- Process invoices related to HR e.g. solicitor fees, outplacement etc.
- HR cycle on the inflow and outflow of employees
- Process Occupational Health timesheet
- HR Shared Services tasks
- Monthly payroll delivery (preparation and reporting)
- Sickness process (Wet Poortwachter, RI&E)
- Keep track on changes in Collective labour agreement, handbook i.e.
- Provide (administrative) support on Talent Acquisition, including creation of job requisitions and offer letters, contact with agencies and interview coordination.
- Full coordination on non-payroll employees, including administrative tasks, (coordination of) job interviews, maintaining contact with universities and/or agencies
- Participate in HR projects (local and international) to gain exposure to all areas of HR and develop project management skills.
- Support individuals on their learning programmes ensuring successful skills development, answering queries, and acting as a first support for all participants.
- Arrange Insurance related mandatory trainings (WFT)
- Monitor and respond to all queries in our shared inboxes (HR Support, Professional Development).
- Consulting with managers on personal training needs.
- Previous experience in a high volume and fast paced co-ordination role or Administration position
- Knowledge of HR processes or experience within an HR administrative environment
- Highly organised and a strong attention to detail is required
- Previous experience working in a large multinational organisation would be a plus
- Good working knowledge of Microsoft office – Word / Outlook /Excel/PowerPoint and preferably Workday and ADP
-
Cloud Administrator
1 week geleden
Proxsys Rotterdam, NederlandAls Cloud Administrator bij Proxsys speel jij een centrale rol in het beheer van de systemen van onze gewaardeerde klanten. Hier krijg je de kans om je kennis uit te breiden en je loopbaan te laten bloeien in ons groeiende bedrijf. · Als Cloud Administrator ben jij de sleutelfigu ...
-
Finance Administrator
6 dagen geleden
Aldebaran Commodities BV Rotterdam, Nederland**Aldebaran Commodities B.V**. is een echte Rotterdamse handelsonderneming gespecialiseerd in commodity trading van o.a. Pinda's, Zonnebloem · - en Pompoenpitten en cashews. · Als bedrijf zijn wij één van de meest toonaangevende spelers in de Europese noten en zaden branche. Wij ...
-
Freshservice Administrator
17 uur geleden
Van Domburg Partners Ridderkerk, Nederland**Freshservice Administrator**: · **About Us** · Midwich is a forward-thinking AIM listed organisation, whose international growth projection is both exciting and demanding. Our partners are world leading brands including Samsung, LG, Canon and Panasonic to name a few and they de ...
-
Financial Administrator
4 dagen geleden
TWD Rotterdam, Nederland**Financial Administrator** · Are you a structured, hands-on, and accurate Finance professional who is flexible, adaptive to change, and who can keep a clear overview at all times? Do you like to work on different accounting and finance tasks at the same time while monitoring you ...
-
Fund Administrator
1 week geleden
a.s.r. Utrecht, NederlandZet jij graag je tanden in complexe processen met veel stakeholders? En wil jij dit doen bij een duurzaam vastgoedbedrijf waar veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling? Bekijk dan deze vacature van Fund administrator bij a.s.r. real estate · Als Fund Administrator spe ...
-
Production Administrator
17 uur geleden
Promatrix B.V. Bodegraven, Nederland**P R O D U C T I O N A D M I N I S T R A T O R**: · Het vloeiend laten verlopen van alle zaken aan de voorkant van productieorders. Dat kan bij Promatrix · **D I T Z I J N W I J**: · Het vloeiend laten verlopen van alle zaken aan de voorkant van productieorders. Dat kan bij Prom ...
-
Payroll Administrator
4 dagen geleden
McDonalds Utrecht, Nederland**Teamwork is the dreamwork** · **Je werk is goed te combineren met andere leuke dingen** · **Je krijgt de kans om door te groeien** · **Jij zorgt voor de beste McDonald's ervaring** · **Werken bij McDonald's Nederland** · **Dat McDonald's met Franchisenemers werkt, is vast bij j ...
-
Contract Administrator
5 dagen geleden
Oceanwide Netherlands BV Rijswijk, Nederland**Werken via Oceanwide** · Oceanwide is een internationaal recruitment en HR dienstverleningsbedrijf. Wij zijn gespecialiseerd in de maritieme, offshore en energie sectoren. Van scheepvaart tot de energietransitie. · Heb je altijd al in de olie & gas sector willen werken of werk ...
-
Network Administrator
17 uur geleden
TNO Den Haag, Nederland**Over deze vacature**: · - Werken bij TNO betekent bijdragen aan onderzoek en innovatieve toepassingen die ertoe doen. Aan de energietransitie, toepassingen van veilige AI in de gezondheidszorg, de toekomst van de digitale identiteit, maar ook onze veiligheid. Als Netwerkbeheerd ...
-
Payroll Administrator
2 dagen geleden
SD Worx Breda, NederlandTil je carrière naar een hoger niveau Bij SD Worx bieden we je een solide basis en zekerheden. Als salarisspecialist kun je hier je vaardigheden verbreden. Betreed onze boeiende wereld van salarisadministratie en HR-ondersteuning en zet met vertrouwen de volgende gedurfde stap in ...
-
Database Administrator
1 week geleden
Axians Capelle aan den IJssel, NederlandDit bieden wij jou · Wat wij jou bieden: Salaris tussen € 4.000,- en € 5.500,- bruto per maand (op basis van een fulltime werkweek), afhankelijk van kennis en ervaring · Vast dienstverband op basis van een werkweek van 32 tot 40 uur per week · Een goede en gezellige werksfeer i ...
-
Logistics Administrator
1 week geleden
westfalia fruit Poeldijk, Nederland· **Kom en sluit je aan bij de toonaangevende #avoexperts** · Westfalia Fruit is een toonaangevende multinationale leverancier van vers fruit en aanverwante producten met toegevoegde waarde aan de mondiale markten. Via onze verticaal geïntegreerde toeleveringsketen telen, kopen, ...
-
Employee Administration Container Control
1 week geleden
Eimskip Nederland BV Rotterdam, NederlandHeb jij een afgeronde Logistieke opleiding of heb je mínimaal 3 jaar werkervaring in de Logistiek? Wil je werken bij een internationale, professionele en succesvolle organisatie? Geef jouw carrière dan verder vorm bij Eimskip Nederland B.V.. · Op dit moment zijn wij op korte term ...
-
Administrative & Secretarial Specialist
2 weken geleden
beBee Professionals Róterdam, Nederland Administratief & Secretarieel FreelanceBeBee Professionals is looking for an Administrative & Secretarial Specialist to join our team in Róterdam. · The successful candidate will be responsible for providing administrative and secretarial support to the team. This includes managing calendars, scheduling meetings, prep ...
-
Marketing Project Administrator
2 weken geleden
beBee Professionals Róterdam, Nederland Projectbeheer FreelanceBeBee Professionals is looking for a Marketing Project Administrator to join our team in Róterdam. · The successful candidate will be responsible for the coordination and implementation of marketing projects, ensuring that all activities are completed on time and within budget. · ...
-
Time Attendance Administrator
1 week geleden
Damen Shipyards Gorinchem Gorinchem, Nederland**ABOUT US**: · **Damen **staat als organisatie aan de voorhoede van de maritieme industrie en belichaamt een toewijding aan innovatie, excellentie en duurzame oplossingen. Met een rijke geschiedenis die decennia omspant, heeft Damen voortdurend geavanceerde scheepsbouw en mariti ...
-
Supply Chain Administrator
1 week geleden
Terberg Special Vehicles Benschop, NederlandTerberg Special Vehicles is wereldwijd actief in de ontwikkeling, productie en service van speciale voertuigen. Als familiebedrijf staan we voor onze mensen, en dat al meer dan 150 jaar Innovatie is onze kracht en duurzaamheid ons antwoord. Zo investeren wij al sinds 2014 in elek ...
-
Procurement Administrator
1 week geleden
HOYER Group Rotterdam, NederlandProcurement Administrator · Procurement Administrator · Op basis van onze kerncompetenties behoren wij wereldwijd tot één van de meest toonaangevende dienstverleners in de bulklogistiek, met name voor de sectoren chemie, levensmiddelen, gas en · aardolieproducten. Als onafhanke ...
-
System Administrator
1 week geleden
Rotterdam World Gateway B.V. Standaard Rotterdam, NederlandAls System Administrator kom je te werken op een enthousiaste IT afdeling, waar samenwerking, flexibiliteit en open communicatie centraal staan. · In deze functie start je de dag met de overdracht van de voorgaande dienst waarin de lopende issues en hoge prio incidenten doorgesp ...
-
Recruitment Administrator
1 week geleden
Essentium Rotterdam, Nederland VoltijdBij Essentium begint je reis als Recruitment Consultant met een uitgebreid intern opleidingstraject. Wij leren je de kneepjes van het vak: van het opbouwen en onderhouden van een duurzaam netwerk tot het succesvol realiseren van deals. Ontwikkel jezelf tot een ware zakenpartner v ...
HR Administrator - Capelle aan den IJssel, Nederland - AIG
Beschrijving
HR Administrator, AIG the Netherlands
fluent proficiency in Dutch required
Get to know the business
AIG develops insurance solutions that address the exposures of companies and individuals. We embody the tradition of innovation and bring to market groundbreaking insurance solutions for our rapidly changing world. Based in our Netherlands office located in the Rivium in Capelle aan den IJssel, together with our Country Human Resources Manager you will be part of our AIG NL Team of 120 enthusiastic professionals.
At AIG, people are our most valued asset, the primary source of our competitive advantage and the foundation for everything we do. We position our employees to reach their full potential by providing them with the tools and opportunities to develop their career while maintaining a work/life balance. HR supports a diverse and inclusive workforce that fosters a sense of belonging and encourages our employees to be themselves in the workplace.
About the role – Your responsibilities
HR Administration:
Responsible for completion of general HR administration tasks which support the running of the HR department.
Talent Acquisition Support:
Projects:
Learning & Development Programme Coordination:
Our Ideal candidate
What we offer
AIG offers a competitive primary and secondary benefit package based on experience and function level accompanied with other advantages like global career opportunities and extensive training and personal development programs.
Interested? Be part of our team
Send your application with CV and references, indicating your earliest possible start date, through our application portal.
Reimagining insurance to make a bigger difference to the world
American International Group, Inc. (AIG) is a global leader in commercial and personal insurance solutions; we are one of the world's most far-reaching property casualty networks. It is an exciting time to join us — across our operations, we are thinking in new and innovative ways to deliver ever-better solutions to our customers. At AIG, you can go further to support individuals, businesses, and communities, helping them to manage risk, respond to times of uncertainty and discover new potential. We invest in our largest asset, our people, through continuous learning and development, in a culture that celebrates everyone for who they are and what they want to become.
Welcome to a culture of belonging
We're committed to creating a culture that truly respects and celebrates each other's talents, backgrounds, cultures, opinions and goals. We foster a culture of inclusion and belonging through our flexible work arrangements, diversity and inclusion learning, cultural awareness activities and Employee Resource Groups (ERGs). With global chapters, ERGs are a cornerstone for our culture of inclusion. The diversity of our people is one of AIG's greatest assets, and we are honored that our drive for positive change has been recognized by numerous recent awards and accreditations.
AIG provides equal opportunity to all qualified individuals regardless of race, color, religion, age, gender, gender expression, national origin, veteran status, disability or any other legally protected categories.
Functional Area:
HR - Human ResourcesEstimated Travel Percentage (%): No TravelRelocation Provided: NoAIG Europe S.A. (Netherlands branch)
