Employee Administration Container Control - Rotterdam, Nederland - Eimskip Nederland BV

Beschrijving

Heb jij een afgeronde Logistieke opleiding of heb je mínimaal 3 jaar werkervaring in de Logistiek? Wil je werken bij een internationale, professionele en succesvolle organisatie? Geef jouw carrière dan verder vorm bij Eimskip Nederland B.V..

Op dit moment zijn wij op korte termijn op zoek naar een ervaren:

Employee Administration container control / agency department
Als medewerker zal je de volgende taken hebben binnen de functie:

Container control administration

• Container moves (Odyssey and/or SAP).
• Provide empty return lists to Import from incoming vessels.
• Instruct terminals where/how to stack empty incoming containers.
• Order and organize trucking/barging of empty containers (on/off boarding).
• On boarding cabotage equipment in remote areas.
• Create sales orders in SAP for empty containers for export.
• Provide loading lists for empty containers export (add containers to the SO).
• Checking/approving container control invoices in Fakta.
• Arrange transport of empty containers to SE.
• Maintain and update slow moving containers (weekly list from HQ).
• Several other administrational tasks related to container control.
• Assist with container operations where needed/if possible.

Agency administration

• Create/preadvise vessels in Portbase.
• Enter vessel berth information and maintain data in Portbase (ETA, pilots, pole numbers).
• Enter vessel berth information and maintain data (crew etc) in Ship to report.
• Control visitor files in Ship to report and with terminal security.
• Update discharge/load information for declaration harbour duties.
• Assist with checking/approving agency invoices in Fakta.
• Update voyage accounts (THC sheets).
• Follow up on ship supplies (provisions/parts) and bunker arrangements.
• Several other administrational tasks.
• Assist with agency operations where needed/if possible.

Wat heb jij als bagage?

• Minimaal een afgeronde Logistieke opleiding, aangevuld met enkele jaren werk

- of stage-ervaring.

• Je bent een Teamspeler en hebt een flexibele instelling.
• Je kunt onder werkdruk goed presteren.
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift.
• Ervaring met MS Word, Excel en Outlook en affiniteit met logistieke software.
• Je bent servicegericht en altijd bereid om met anderen mee te denken.
• Administratieve ervaring met container control / agency is een pré.

**Door willen groeien binnen deze administratieve rol is een must.