Vacatures
>
Amsterdam

    Office Manager - Amsterdam, Nederland - Red Bull

    Red Bull
    Red Bull Amsterdam, Nederland

    2 dagen geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Ben jij iemand die onze relaties op een gastvrije manier te woord staat, onze collega's zich graag thuis laat voelen op kantoor én de skills heeft om ervoor te zorgen dat alle facilitaire zaken op rolletjes lopen? Voor ons sfeervolle kantoor in de Amsterdamse Houthavens zijn wij op zoek naar een energieke Office Manager die de handen uit de mouwen steekt en zich inzet om ons kantoor een frisse, uitnodigende uitstraling te geven.

    Binnen Red Bull Nederland ben jij het eerste aanspreekpunt, wat onder andere inhoudt dat jij inkomende telefoongesprekken en e-mails beantwoordt als ook alle facilitaire zaken en vragen van collega's zelfstandig oppakt. Het organiseren, beheren en faciliteren van benodigdheden voor kantoor draai jij je handen niet voor om, zodat collega's zijn voorzien van alles wat hun hartje begeert. Dit alles doe je met bevlogenheid en een gastvrije glimlach.

    Tussen de regels door lees je dus dat jij onze spin in het web bent; diegene bij wie we aankloppen als we ergens tegenaan lopen. Jij bent een gastvrije, verantwoordelijke duizendpoot, die met plezier en voldoening onze Frontoffice bestiert. Je bent makkelijk in de omgang, niet bang om je collega's bij te sturen, kunt tegen een stootje en je houdt ervan om de gedurende de dag met veel mensen in contact te zijn. Jij bent dus onze steun en toeverlaat in de breedste zin van het woord.

    VERANTWOORDELIJKHEDEN

    Wat zijn jouw sterke punten?

    Alle verantwoordelijkheden die we jou toevertrouwen:

  • Het is aan jou om iedereen die telefonisch contact zoekt met Red Bull Nederland te woord te staan en verder te helpen door hem/haar direct van antwoord te voorzien of met de juiste collega in contact te brengen. Collega's en leveranciers weten jou ook vaak te bereiken via de Frontoffice mailbox. Het is jouw verantwoordelijkheid om te zorgen dat deze mailbox altijd bijgewerkt en onder controle is. Daarnaast coördineer je inkomende en uitgaande post/pakket-stromen en zorg je er samen met collega's voor dat ontvangen goederen direct op de juiste plek terecht komen. Een gastvrij ontvangst van bezoek staat bij ons hoog in het vaandel. Daarom hebben wij iedere dag een barista die het binnenkomende bezoek ontvangt en direct kan voorzien van een goede kop koffie of een koud blikje. De aansturing en coaching van onze huidige poule van barista's valt onder jouw verantwoordelijkheid.
  • Een netjes en opgeruimd kantoor dat proactief onderhouden wordt, werkt voor jezelf en je collega's het prettigst. Jij zorgt er dan ook voor dat je van tevoren nadenkt wat het pand en je collega's nodig hebben en realiseert dit vervolgens ook. Indien er storingen zijn in en om het pand ben jij de aangewezen persoon die er gelijk voor zorgt dat de juiste experts benaderd worden om het probleem op te lossen, inclusief de afhandeling van de daarbij horende administratie (facturatie). Daarnaast steek je graag de handen uit de mouwen en zorg je er, samen met de barista's, voor dat de keukens en gezamenlijke ruimtes schoon zijn. Je ondersteunt bij de lunch waar nodig.
  • Als echte aanpakker, en iemand die een paar stappen vooruit denkt, komt het bij jou niet voor dat spullen op kantoor niet voorradig zijn (je bent tenslotte onderdeel van ons bevlogen Procurement team). Jij weet er altijd voor te zorgen dat o.a. de volgende benodigdheden op voorraad zijn: voldoende product (blikjes)voldoende servies;lunch/snacks/ fruit; kantoorbenodigdheden;hygiëne artikelen;versnaperingen voor de vrijdagmiddagborrels, endoosjes om onze gasten een variatie aan blikjes Red Bull mee te kunnen geven.
  • Onze wagenparkbeheerder is verantwoordelijk voor het volledige wagenpark binnen Red Bull Nederland, waaronder de huidige poolauto's. Het is belangrijk dat deze auto's beschikbaar én schoon zijn wanneer collega's deze nodig hebben. Ter ondersteuning ben jij het extra paar ogen van de wagenparkbeheerder, wat inhoudt dat jij zorgt voor correcte uitlevering en innames van poolauto ́s.
  • Aangezien jij verantwoordelijk bent voor alles op en rond het pand, ben je ook bezig met de werkplekken van onze collega's. Veilig en verantwoord kunnen werken in ons pand, dat is voor jou vanzelfsprekend. Je zorgt er dan ook voor dat collega's op de hoogte zijn van eventuele veiligheidsrisico's in het pand en hoe die voorkomen kunnen worden. Eventuele risico's pak je samen met de HR business partner op (dit noemen we de RI&E: risico inventarisatie & evaluatie). Daarnaast ben jij coördinator van de BHV'ers en zul je zelf (indien je dit nog niet hebt) ook een BHV-opleiding volgen.
  • Je wordt er blij van als geen dag hetzelfde is en je bent dan ook met veel dingen tegelijk op een dag bezig. Je begint de dag door samen met de aanwezige barista de bijzonderheden door te nemen en je geeft de juiste instructies om de performance continu te verbeteren. Tijdens de lunch houd je een oogje in het zeil en spring je bij op drukke momenten om ervoor te zorgen dat iedereen kan lunchen, koffie krijgt en onze bar schoon en opgeruimd is. Tussendoor speelt er van alles waar jij op inspringt, denk hierbij aan: onboarden van nieuwe collega's in relatie tot alle pand gerelateerde zaken,het up-to-date houden van de interne telefoonlijst en het smoelenboek met al je collega's;beheren van de aanvragen voor parkeerplekken voor bezoekers zodat zij op kenteken kunnen in- en uitrijden;correct uitgeven en innemen van de poolauto's;veiligheid op kantoor borgen door plattegronden en vluchtroutes te beheren; En nog veel meer... Kortom – wij kunnen niet zonder jou en jij houdt ervan om continu op zoek te gaan naar manieren om processen in en rondom kantoor efficiënter en beter te maken.
  • Gastvrij en je hebt altijd een glimlach op je gezicht. Als er problemen zijn, dan pak jij die positief en oplossingsgericht op.
  • Je werkt proactief en pakt vanuit jouw verantwoordelijkheidsgevoel op wat er nodig is
  • Je werkt en denkt pragmatisch
  • Je hebt flair en krijg zaken makkelijk geregeld, je snapt dat het de toon is die de muziek maakt
  • Je bent assertief, stelt vragen en weet informatie duidelijk te krijgen
  • Je bent daadkrachtig richting collega's en leveranciers wanneer dat nodig is en communiceert makkelijk met allerlei verschillende persoonlijkheden
  • Je spreekt en schrijft vloeiend en foutloos Nederlands
  • Je geniet van mensen om je heen en je vindt het dus geen probleem om fulltime bij ons op kantoor te werken (dat kan natuurlijk niet anders in deze rol)

    • Office Manager

  • ALD Selectie

    Office Manager

    3 dagen geleden

    ALD Selectie Amsterdam, Nederland

    **Functie Office manager** · Standplaats Amsterdam · - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij ...

  • RON-A.D. B.V.

    Office Manager

    1 dag geleden

    RON-A.D. B.V. Amsterdam, Nederland Deeltijd

    Kom bij ons werken als office manager. Als Office Manager fungeer jij als eerste aanspreekpunt (zowel intern als extern). Jij bent verantwoordelijk voor alle zaken in en rondom het kantoor. Tevens ben jij verantwoordelijk voor o.a. administratieve, het schrijven van vacaturetekst ...

  • Blink Charging

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Blink Charging Amsterdam, Nederland

    Blink Charging is een geïntegreerde wereldwijde fabrikant, eigenaar, installateur en uitbater van oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen. · **Office Manager**: · **Doe jij niets liever dan faciliteren en vind jij gastvrijheid belangrijk? Houd jij van flexibiliteit en afwis ...

  • Oliver James

    Office Manager

    23 uur geleden

    Oliver James Amsterdam, Nederland

    **Job description**: · Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. · Jij bent het visitekaartje voor onze professio ...

  • Sprints & Sneakers

    Office Manager

    1 dag geleden

    Sprints & Sneakers Amsterdam, Nederland

    **Office Manager** · - Met kerst hebben we meer dan 250 kerststukjes gemaakt en rondgebracht bij ouderen in onze wijk. · - In juni verhuizen we naar een nieuw kantoor dat ons nieuwe thuis moet worden en waar we inspirerende evenementen willen organiseren. · - Eind 2026 willen wij ...

  • Flatline Agency

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Flatline Agency Amsterdam, Nederland

    Wij zijn Flatline Agency. Flatline Agency is een jong en snelgroeiend digital agency, gevestigd in Amsterdam. Voor ons kantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een gedreven en betrokken office manager. · Jouw taken zijn voornamelijk: · - Receptietaken, zoals het ontvangen van be ...

  • Stuvia

    Office Manager

    1 week geleden

    Stuvia Amsterdam West, Nederland

    Wat ga je doen · Als Office Manager ben jij de spin in het web op kantoor. Je regelt cadeaus en attenties voor bijzondere momenten van collega's. Daarnaast ondersteun je de administratie door taken als bonnetjes inscannen, contracten inladen en facturen opzoeken. Je verzorgt de k ...

  • Vastgoedbeheerder Opti-Investments

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Vastgoedbeheerder Opti-Investments Amsterdam, Nederland

    **Office Manager** · **bij vastgoedbeheerder Opti-Investments** · **Amsterdam** · ** uur per week** · - Ben jij diegene die zorgt dat alles reilt en zeilt? Weet jij altijd waar iedereen is, wat er wanneer moet gebeuren en zorg je er voor dat het ook uitgevoerd wordt? En heb je oo ...

  • The Office Managers

    Office Manager

    1 week geleden

    The Office Managers Amsterdam West, Nederland

    **Organisatie**: · Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project · - en tendermanagementprojecten. · Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en ...

  • Facility Service B.V.

    Office Manager

    1 dag geleden

    Facility Service B.V. Amsterdam, Nederland

    **Dit ga je doen**: · Jij staat te popelen om jouw veelzijdige talenten in te zetten als Office Manager. Als een ware profvoetballer houd jij meerdere ballen hoog en sta je op de middenstip van het veld. Ofwel, je bent de spil van de organisatie. Je deinst niet terug voor een uit ...

  • The Next Label

    Office Manager

    1 dag geleden

    The Next Label Amsterdam Zuid, Nederland

    _Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent We zoeken namelijk een ervar ...

  • Svenska Handelsbanken AB

    Office Manager

    1 week geleden

    Svenska Handelsbanken AB Amsterdam Zuid, Nederland

    _Sluitingsdatum van de vacature: 30 juni 2024 _ · - _Amsterdam _ · - _On-site _ · **_Functieomschrijving _**: · - Als officemanager ben jij het stralende middelpunt van het kantoor van Optimix. Met jouw gastvrije ontvangst worden bezoekers hartelijk verwelkomd, neem je de telefoo ...

  • Humanity in Action Nederland

    Vacature Office Manager

    6 dagen geleden

    Humanity in Action Nederland Amsterdam, Nederland

    **Over Humanity in Action** · Bij Humanity in Action zetten we ons in voor een maatschappij met een stevige rechtsstaat. Wij geloven in de kracht van educatie om mensenrechten, democratie en een inclusieve samenleving te bevorderen. Als internationale non -profitorganisatie breng ...

  • ACCOR

    Front Office Manager

    3 dagen geleden

    ACCOR Amsterdam, Nederland

    **Novotel Amsterdam City**: · **_Fulltime_** · - Kom jij werken bij een van de grootste 4 sterren hotel van de BeNeLux?_ · Leidinggeven in het hart van een groot hotel is jou op het lijf geschreven. Wij hoeven jou niet te vertellen dat **Feeling Welcome** dé filosofie is voor zow ...

  • Avenue Hotel

    Front Office Manager

    23 uur geleden

    Avenue Hotel Amsterdam Centrum, Nederland

    Avenue Hotel Amsterdam · Het Avenue Hotel is een authentiek en onderscheidend 3-sterren hotel met 82 kamers in hartje Amsterdam aan de Nieuwezijds Voorburgwal, gesitueerd in meerdere historische panden. · Het hotel verhuurt verschillende type kamers voor één, twee, drie, vier en ...

  • NOVOTEL

    Front Office Manager

    1 week geleden

    NOVOTEL Amsterdam, Nederland

    **Bedrijfsomschrijving** · Wij zijn Novotel Amsterdam City; één van de grootste 4-sterren hotels in Nederland. Als sterk merk zijn wij onderdeel van de internationale organisatie Accor. Novotel Amsterdam City heeft 610 kamers, circa 1.300 m2 aan vergaderzalen en diverse F&B outle ...

  • Eventic

    Parttime Office Manager

    1 week geleden

    Eventic Amsterdam, Nederland Deeltijd

    **De Rol** · Als Office Manager bij Eventic ben je de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van administratie tot aan klantontvangst. Jouw organisatorische skills en oog voor detail maken jou de perfecte kandidaat om onze kantooromgeving inspirerend, ...

  • Humanity in Action Nederland

    Vacature Office Manager

    6 dagen geleden

    Humanity in Action Nederland Amsterdam, Nederland

    **Over Humanity in Action** · Bij Humanity in Action zetten we ons in voor een maatschappij met een stevige rechtsstaat. Wij geloven in de kracht van educatie om mensenrechten, democratie en een inclusieve samenleving te bevorderen. Als internationale non -profitorganisatie breng ...

  • The Vincent Hotel Group

    Front Office Manager

    5 dagen geleden

    The Vincent Hotel Group Amsterdam, Nederland

    amsterdam · Hampton by Hilton Arena · 38 · **Over deze vacature**: · Wil jij werken in een open organisatie waar het team vooropstaat, heb je zin om veel te leren in een dynamische omgeving en ben je gastvrij? Dan ben je bij ons op het goede adres · Als **Front Office Manager** b ...

  • TTI Success Insights Benelux

    Office Manager/klant Manager

    1 dag geleden

    TTI Success Insights Benelux Amsterdam, Nederland

    **Bedrijfsomschrijving** · TTI Success Insights Benelux is master distributeur in de Benelux voor online TTISI assessmentinstrumenten. Wij maken deel uit van een grote wereldwijd opererende assessmentleverancier. · Wat we doen: · Zelfinzicht is de basis van alle groei. Daarom hel ...