Management Assistent Ministerie - Rotterdam, Nederland - Secretary Plus

Secretary Plus Rotterdam, Nederland

2 dagen geleden

Deeltijd Boekhouding / Financiën

Beschrijving

Wat je gaat doen

Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren).

Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool ingericht waar wij deze vacatures onder de aandacht brengen. Schrijf je in voor de pool en ontvang als eerste de nieuwste vacatures direct in je inbox. Jouw toekomst bij de overheid begint hier Wij zijn op zoek naar assistants die ervaring hebben in de top van een overheidsinstantie of ministerie, al is dit geen harde eis. Ben jij een echte professional op het gebied van ondersteunen en lijkt het jou leuk om voor het ministerie te werken? Schrijf je dan in via onderstaand formulier

Dit ben jij

Als ervaren assistant zorg jij ervoor dat de secretaris-generaal (pSG), Directeur-Generaal (DG) of Minister zijn werk zo ontzorgt mogelijk kan uitvoeren. Je bent uiteraard discreet, weet als geen ander met wisselende druk te werken en bent flexibel. Het is jouw tweede natuur om anderen te ontzorgen. Dit kan je in teamverband, maar ook 1-op-1.

Een vereiste is dat je minimaal 2 jaar werkervaring hebt als management ondersteuner, (directie)secretaresse of soortgelijke rol;
Je woont in de regio Den-Haag of bent bereid om richting Den-Haag te reizen;
Je wilt graag aan de slag op topniveau bij het ministerie en/of de overheid;
Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
Ervaring binnen de overheid is een pré, maar geen harde eis;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Ervaring met iBabs is een pré;
Onderdeel van de screening betreft een VOG verklaring, gezien je met vertrouwelijke informatie werkt.

Over het bedrijf

Het ministerie houdt zich bezig met de coördinatie van het algemeen regeringsbeleid en van de overheidscommunicatie. Ook verzorgt het departement de voorlichting over het Koninklijk Huis. Het is een complexe organisatie waar discretie uiterst belangrijk is.

Secretary Plus verzorgt de bemiddeling voor alle secretariële functies binnen de politieke en ambtelijke top van zes ministeries (de werklocaties bevinden zich voornamelijk in/rondom Den-Haag):

Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV);
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK);
Het ministerie van Financiën (Fin);
Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW);
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW);
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW).

Wat bieden wij jou?

We bieden uitdagende wisselende functies binnen verschillende ministeries. Hierbij krijg je een exclusieve kijk achter de schermen bij de overheid. Wanneer je enthousiast bent over bovenstaande, schrijf je dan in voor deze pool via onderstaand formulier Zo ben jij als eerste op de hoogte van de nieuwste vacatures bij het ministerie. Zodra er een opdracht beschikbaar is zullen we dit kenbaar maken via de mail.

Uiteraard kunnen de arbeidsvoorwaarden per opdracht verschillen, maar je kunt in ieder geval rekenen op:

Een salaris dat varieert tussen de € 3.000 en € 4.800 per maand op basis van 40 uur;
Op ZZP basis: een uurtarief tot maximaal 75,- per uur;
Het betreffen opdrachten tussen de 24 en 40 uur (parttime en fulltime);
Een opdracht tussen de 3 en 12 maanden. De kans bestaat dat je contract daarna verlengd wordt met een doorstroom naar een volgende opdracht;
Laptop en mobiel van de zaak, voor een goede werk/privé balans;
Mogelijkheden tot hybride werken;
Reiskostenvergoeding/volledige OV vergoeding;
Pensioensopbouw;
Thuiswerkvergoeding.