Vacatures
>
Amsterdam

    Operations Coordinator - North Holland, Nederland - Tiffany & Co

    Tiffany & Co
    Tiffany & Co North Holland, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Permanent Job
    Beschrijving

    Position

    Position Overview:

    The Operations Coordinator functions as the lead operations professional. The Operations Coordinator effectively assist in managing the operational functional of a store including Administration, Inventory Control, Customer Service, and Shipping/ Receiving in order to elevate the client experience, preparing and maintaining the right ground for sales professionals to manage sales at their best.

    Key Accountabilities:

    Oversee store merchandise

  • Receive merchandise and prepare transfers to other locations.
  • Ensure store inventory accuracy and availability to optimize client service (including Carnet merchandise and Travel Collections).
  • Monitor the Daily High Value count and maintain the returns report.
  • Lead and coordinate cycle count and physical inventory prep work. Oversee the yearly physical inventory.
  • Lead and coordinate price changes, merges, re-classes and ticket changes.
  • Process merchandise requests and follow-up on special orders/back orders.

    • Post sales client communication and service:

  • Provide superior client service for all post sales service.
  • Ensure repair/engraving orders are entered, monitored, and completed in a timely manner, entering, and communicating estimates when needed.
  • Perform minor onsite repairs, cleanings, and other services within the store's client service area.
  • Assist management in the visual presentation of merchandise by conducting scheduled cleaning and inspection of store inventory.

    • Sales and client development

  • Assist on the sales floor as needed while providing the Tiffany Experience.
  • Provide outstanding customer service.
  • Partner with the sales team by processing merchandise orders in line with procedure.
  • Assist with the planning and coordinating of store events.
  • Partner with Marketing by processing Marketing specific merchandise requests like press shooting requests, etc.

    • Administration

  • Manage all store supplies including sundries, packaging, and hospitality.
  • Daily tracking of necessary invoice approvals, verification of daily inventory reports
  • Function as the liaison with facilities and IT, follow up on audit issues and manage record retention.
  • Answer incoming calls and provide superior service to all clients.
  • Perform daily cashier functions including accounts payable and cash related functions.
  • Act as Security and Health & Safety liaison for the store.
  • Assist in the maintenance and implementation of operational support systems , Inventory systems, suppliers ordering, etc.

    • Qualifications

    Required

  • 2-3 years of prior retail experience in retail operations with comprehensive knowledge of merchandising, client service, administration, and shipping.
  • Analytical skills preferred.
  • Microsoft Word and Excel, IT knowledge.
  • Ability to work retail store hours as necessary, including nights, weekends, and holidays.
  • Organized and detail oriented.
  • Ability to work well with clients, peers, and management.
  • Ability to understand and adhere to Tiffany & Co. standards.
  • Ability to manage project works and to meet deadlines.
  • Flexibility to perform different tasks based on day-to-day business needs.
  • Knowledge of local Import/Export regulation

    • Preferred

  • Undergraduate degree
  • Proficiency in Tiffany & Co. computer applications
  • Graduate Gemologist/ Gemology knowledge
  • Retail Industry experience (luxury jewelry preferred)

    • #LI-CB1

  • Bureau Veritas

    Operations Coordinator

    2 dagen geleden

    Bureau Veritas Amsterdam, Nederland

    **Over jouw rol** · Als Operations Coordinator bij Bureau Veritas draag je bij aan het waarborgen van de kwaliteit van verschillende producten (zoals olie, petrochemische producten, biofuels en andere producten) aan het begin van de supply chain. Je werk zal voornamelijk op locat ...

  • Expeditors

    Transportation Operations Coördinator

    1 week geleden

    Expeditors Oude Meer, Nederland

    **Ben jij klaar om een duik te nemen in de dynamische wereld van transportlogistiek? Kom bij ons werken als Transportation Operations Coordinator en loop voorop bij het optimaliseren van carrièreprestaties door naadloze samenwerking en coördinatie. Jouw expertise zorgt voor een s ...

  • Ace & Tate

    Operations & Logistics Coordinator

    1 week geleden

    Ace & Tate Amsterdam, Nederland

    **Company Description** · Hi there, potential colleague Join us in our mission to become a driver of positive change in the eyewear industry. · Get ready to make a real impact in a B Corp certified company as our new Operations & Logistics Coordinator. This role is **immediately ...

  • Patagonia

    Ecommerce Operations Coordinator, Post-purchase

    6 dagen geleden

    Patagonia Amsterdam, Nederland

    Patagonia is an outdoor apparel company founded in 1973. At a time when all life on earth is under threat of extinction, we aim to use the resources we have—our business, our investments, our voice and our imagination—to influence changes needed to protect our planet. A registere ...

  • DPG Media

    Operations & HR Coordinator

    1 week geleden

    DPG Media Amsterdam, Nederland Temporary, Voltijd

    HR Operations Officer · Bedrijf: · DPG Media · Hoofddorp – Het grootste en leukste mediabedrijf van Nederland en België zoekt een HR Services medewerker Heb jij ervaring in het HR vak en vind je het leuk om in de breedte bezig te zijn met de administratieve afhandeling van in- ...

  • DPG Media

    Operations & HR Coordinator

    1 week geleden

    DPG Media Amsterdam, Nederland Voltijd

    Hoofddorp – Het grootste en leukste mediabedrijf van Nederland en België zoekt een HR Services medewerker Heb jij ervaring in het HR vak en vind je het leuk om in de breedte bezig te zijn met de administratieve afhandeling van in-, door-, en uitstroom? Haal jij hiernaast jouw ene ...

  • Valk Exclusief

    E-commerce (Operations) Coördinator Voor

    2 weken geleden

    Valk Exclusief Voorschoten, Nederland

    **Introductie**: · Werk als E-commerce (operations) coördinator voor , en en neem het voortouw bij het runnen van onze snel groeiende webshops van Valk Exclusief. Ben je klaar voor de uitdaging?**Beschrijving**: · **Jouw hart klopt sneller van efficiëntie, **teamwork en uitdagi ...

  • Van der Valk

    E-commerce (Operations) Coördinator

    2 weken geleden

    Van der Valk Voorschoten, Nederland

    Werk als E-commerce (operations) coördinator voor , en en neem het voortouw bij het runnen van onze snel groeiende webshops van Valk Exclusief. Ben je klaar voor de uitdaging? · **Jouw hart klopt sneller van efficiëntie, teamwork en uitdaging.** · , en zijn drie e-commercepla ...

  • Life Recruitment B.V.

    Operations Coordinator Logistics

    2 weken geleden

    Life Recruitment B.V. Schiphol-Rijk, Nederland

    Introductie · Ben je op zoek naar een dynamische en centrale rol binnen een logistieke omgeving? Wij zijn op zoek naar een Operations Coördinator Logistics die als spil in ons bedrijf fungeert. In deze veelzijdige functie ben je de verbindende factor tussen ons magazijn, de ve ...

  • Bureau Veritas Group

    Operations Coordinator

    1 week geleden

    Bureau Veritas Group Utrecht, Nederland Permanent

    Bureau Veritas Commodities zoekt voor locatie Amsterdam een: · Operations Coordinator · Over jouw rol · Als Operations Coordinator bij Bureau Veritas draag je bij aan het waarborgen van de kwaliteit van verschillende producten (zoals olie, petrochemische producten, biofuels en ...

  • Ace & Tate

    Operations & Logistics Coordinator

    2 dagen geleden

    Ace & Tate Nederland

    Hi there, potential colleague Join us in our mission to become a driver of positive change in the eyewear industry. · Get ready to make a real impact in a B Corp certified company as our new Operations & Logistics Coordinator. This role is immediately available at our HQ in A ...

  • ACE & TATE

    Operations & Logistics Coordinator

    3 dagen geleden

    ACE & TATE Amsterdam, Nederland

    Hi there, potential colleague Join us in our mission to become a driver of positive change in the eyewear industry. · Get ready to make a real impact in a B Corp certified company as our new Operations & Logistics Coordinator. This role is immediately available at our HQ in A ...

  • Adams Multilingual Recruitment

    Logistics Operation Coordinator

    1 week geleden

    Adams Multilingual Recruitment Amsterdam, Nederland Voltijd

    Our client is a growing organization in the logistics and transportation industry. · They are looking for 3 Operations Coordinator due to an expansion of the business. · As an Operation Coordinator, you will facilitate smooth logistics operations, exceed customer expectations, an ...

  • Dopper

    Interim Sales Operations Coordinator

    4 uur geleden

    Dopper Haarlem, Nederland

    The time has come to use your superpowers for good. The Dopper sales team is looking for an operations coordinator to step up their efficiency and productivity game as they fight against single-use plastic water bottles. Intrigued? You should be. · Good to know that this is a tem ...

  • Bureau Veritas Group

    Operations Coordinator

    1 week geleden

    Bureau Veritas Group Utrecht, Nederland Permanent

    Bureau Veritas Commodities zoekt voor locatie Amsterdam een: · Operations Coordinator · Over jouw rol · Als Operations Coordinator bij Bureau Veritas draag je bij aan het waarborgen van de kwaliteit van verschillende producten (zoals olie, petrochemische producten, biofuels en ...

  • Hitachi Construction Machinery Australia

    Sales Operations Coordinator

    1 dag geleden

    Hitachi Construction Machinery Australia Amsterdam, Nederland

    What you'll be doing Analyzing quantitative information and visualizing into business analytics reports (SAP, Every Angle, Qlikview, Excel) · Identifying operational weaknesses in existing reporting process and assisting towards improvement and innovation · Helping identifying a ...

  • Johan Cruijff ArenA

    Mobility & Crowd Operations Coordinator

    1 week geleden

    Johan Cruijff ArenA Amsterdam-Zuidoost, Nederland

    Mobility & Crowd Operations Coordinator · Word jij blij van grote evenementen en wil je een bijdrage leveren aan een optimale beleving van onze bezoekers? De Johan Cruijff ArenA zoekt een gedreven Mobility & Crowd Operations Coordinator om ons team te versterken. Wie zijn wij ...

  • Pearl Abyss Europe

    Operations Coordinator

    1 dag geleden

    Pearl Abyss Europe Amstelveen, Nederland Voltijd

    Pearl Abyss — the team behind Black Desert — is seeking a high-performing, innovative, results-oriented and customer-obsessed, Korean and English-speaking Operations Coordinator to help accelerate our gaming reach to millions of customers across all screens (PC, Mobile, Console, ...

  • Projob

    European Operations Logistics Coordinator

    1 week geleden

    Projob Nederland

    Over het bedrijf · An FMCG company that is focusing on the imaging business. · Salaris en aantal uur per week · Salary: To be discussed · 37,50 hours per week · Start: As soon as possible · Over de functie · Your job as European Operations Logistics Coordinator: · In this ...

  • Schiphol

    Technical Operations Coordinator A

    2 weken geleden

    Schiphol Schiphol, Nederland

    Nice to know (you)Jij bent de regisseur tussen de operatie en de techniek. Als Technical Operations Coördinator A ben je het eerste aanspreekpunt voor de afdeling bedrijfsvoering, voor de operatie en voor onze Main Contractors. · Hoewel wij keihard werken binnen het te · ...