Vacatures
>
Amsterdam

    Property & Workplace Coordinator |IM - North Holland, Nederland - Colliers

    Colliers
    Colliers North Holland, Nederland

    1 dag geleden

    Default job background
    Voltijds
    Beschrijving

    Functieomschrijving

    Als Property & Workplace Coördinator word je bij onze opdrachtgever onderdeel van een toonaangevende organisatie. Samen met de P&W Manager en jouw team ben je de drijvende kracht om de dienstverlening binnen het, kantoor op het hoogste niveau te brengen en te houden. Ben jij de nieuwe Property & Workplace Coördinator, die continue streeft naar verbetering van de facilitaire dienstverlening?

    Het P&W team in Amsterdam bestaat uit ongeveer 25 collega's en is verantwoordelijk voor alles op het gebied van faciliteiten: van het onderhoud van het kantoor tot hospitality, beveiliging en repro ondersteuning. Als P&W Coördinator ben je tevens onderdeel van een grotere, Internationale Property & Workplace organisatie. Je hebt vanuit jouw coördinerende rol contact met collega's in verschillende landenter kennisdeling. Je kan hierbij denken aan internationale projecten, ISO-certificeringen, net-Carbon 2030 doelstellingen of onderwerpen als zero emission. Samen met het lokale P&W team bepaal en verbeter jij alle diensten binnen het kantoor. Als er optimalisaties of vernieuwingen mogelijk zijn pak jij hier de regie in en je werkt mee om te zorgen dat initiatieven snel, zorgvuldig en kundig geïmplementeerd worden. Soms zijn het kleine veranderingen, maar je kan ook een rol spelen op grotere thema's als ESG en 'smart buildings' (binnen een internationaal en high-end speelveld).

    Op de nieuwe kantoorlocatie benutten ze de mogelijkheden van 'smart building' en het splinternieuwe kantoor is ontwikkeld volgens de hoogste duurzaamheidsstandaarden (zoals WELL en BREEAM). Ze willen op het gebied van duurzaamheid graag onderscheidend zijn en jij bent op dit vlak een ambassadeur binnen de organisatie. Jij vertaalt de dagelijkse operatie naar de certificaten en andersom. Het kantoor heeft op dit vlak veel ambities en de P&W Coördinator heeft hierin een proactieve en leidende rol.

    Samen met de P&W Manager geef je invulling aan de uitvoering van de P&W strategie, zoals het organiseren van (her)nieuw(d)e contracten en met leveranciers alle services 'above and beyond' te realiseren. Dit doe je niet alleen. Je geeft operationeel leiding aan een P&W team (3 FTE) aangevuld met uitbesteedde diensten (ongeveer 25 contractors, waaronder schoonmaak, receptie, catering, en onderhoud).

    Naast een mooie rol waar jij jouw eigen stempel op kunt drukken én de mogelijkheid jezelf te blijven ontwikkelen, vind je bij de opdrachtgever een leuk team en open bedrijfscultuur. Ze vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Dit wordt ondersteund door verschillende initiatieven – van sportactiviteiten en het vieren van successen tot (persoonlijke) coaching, inhoudelijke trainingen en (stoel)massages.

    MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  • Functioneel leidinggeven aan de lokale P&W organisatie (ongeveer 25 FTE);
  • Bewaken van het proces van continue verbetering van de dienstverlening binnen kantoor;
  • Bepalen en verbeteren van alle services en producten binnen de P&W strategie en operatie;
  • Ambassadeur rol vervullen op het gebied van ESG, 'well being' en 'smart buildings';
  • Zorg dragen voor de certificeringen van het pand en eventuele verbeterpunten;
  • Vertalen van de dagelijkse operatie naar certificaten toe en andersom;
  • Invulling geven aan de uitvoering van de P&W strategie, zoals bijvoorbeeld het organiseren van het contract- en leveranciermanagement.

    • Jij wordt getypeerd door:

  • Hbo niveau – waarbij ervaring binnen een partner-, corporate- of een matrixomgeving een pré is;
  • Ongeveer 4 tot 8 jaar werkervaring in relevante functies, bij voorkeur met budget verantwoordelijkheden;
  • Goede communicatieve skills met uitstekend stakeholder management en veel overtuigingskracht;
  • Nauwkeurigheid, daadkracht en je houdt graag regie;
  • Ervaring met het creëren en waarborgen van een vijf sterren serviceniveau;
  • Ervaring met thema's als smart builing en ESG (zoals certificeringen als WELL en BREEAM).
  • DLA Piper

    Property & Workplace Coordinator

    4 dagen geleden

    DLA Piper Amsterdam, Nederland

    The role · Als Property & Workplace Coordinator word je bij DLA Piper Nederland onderdeel van een toonaangevende organisatie. Samen met de P&W Manager en jouw team ben je de drijvende kracht om de dienstverlening binnen ons, kantoor op het hoogste niveau te brengen en te houden. ...

  • AXA Group

    Office & Workplace Coordinator

    5 dagen geleden

    AXA Group Amsterdam, Nederland STANDARD

    Office & Workplace Coordinator · Amsterdam, The Netherlands – Hybrid working mode (3 days weekly in the office) · AXA XL, the P&C and specialty risk division of AXA, is known for solving complex risks. For mid-sized companies, multinationals and even some inspirational individua ...

  • CBRE

    Sustainability Coordinator

    6 dagen geleden

    CBRE Amsterdam, Nederland

    **Sustainability Coordinator** · **Job ID** · **Posted** · - 08-May-2024**Service line** · - GWS Segment**Role type** · - Full-time**Areas of Interest** · Environmental Consultancy, Facilities Management, Health and Safety/Environment · **Location(s)** · Amsterdam '- Noord-Hollan ...

  • ICON

    Contract Analyst I

    1 week geleden

    ICON Amsterdam, Nederland

    As a **Contract Specialist **based in the Netherlands you will be joining the world's largest & most comprehensive clinical research organisation, powered by healthcare intelligence. · On this Contract associate role you will be working closely with clinical teams as responsible ...

  • Henkel

    Internship in Recruitment

    1 week geleden

    Henkel Amsterdam, Nederland StageSHIP

    At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of 50,000 pioneers around the globe. The teams in our corporate functio ...

  • The Social Hub

    Revenue Coordinator

    6 dagen geleden

    The Social Hub Amsterdam, Nederland

    As a Revenue Coordinator, your role is to support the Regional Revenue Manager in optimizing revenue and profitability for the assigned region. You will assist in data analysis, market research, and implementation of revenue management strategies to maximize market share and reve ...

  • EATRIS ERIC

    Scientific Project Management Assistant

    1 dag geleden

    EATRIS ERIC Amsterdam, Nederland

    We are looking for a Scientific Project Management Assistant to support the EU-funded REMEDi4ALL programme. The mission of REMEDi4ALL is to create a sustainable drug repurposing (DR) platform in Europe to make DR easier and more reliable. This international initiative is led by E ...

  • Paramount Networks International

    Creative Coordinator

    1 dag geleden

    Paramount Networks International Amsterdam, Nederland

    Why Paramount? Sure, you will have challenging tasks, responsibilities and freedom for your ideas, just like in other companies - but the difference is in the details. At Paramount you are not only bringing in your personal Know How, but also your individual passion. Since we all ...

  • Apollo Tyres

    Compensation and Benefits Manager Eu

    12 uur geleden

    Apollo Tyres Amsterdam, Nederland

    **Who we are**: · Apollo Tyres is a dynamic and fast-growing Indian tyre manufacturer with a global footprint. Powered by its key brands — Apollo and Vredestein, the company offers a comprehensive product portfolio spread across passenger cars, light trucks, truck-bus, off-highwa ...

  • Tiffany & Co.

    Quality Controller

    6 dagen geleden

    Tiffany & Co. Amsterdam, Nederland

    The Europe Sourcing Office (ESO), based in Paris, has been in operation since January 2022. Its primary objective is to define, propose, and execute an industrial strategy to support the growth and expansion of Tiffany & Co.'s High Jewelry (HJ) and Fine Jewelry (FJ) business. Thi ...

  • Yellowgrape

    Content Marketer

    1 dag geleden

    Yellowgrape Amsterdam, Nederland

    Are you a creative marketer with a passion for content marketing and want to make an impact in the e-commerce industry? Then Yellowgrape is looking for you Yellowgrape is a leading agency that drives e-commerce growth by combining data-driven insights and creative innovation. As ...

  • Utilus

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Utilus Amsterdam, Nederland

    Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. · Onsite - Full-time - Amsterdam · **About the Company**: · Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We desig ...

  • Doctolib

    Key Account Sales Lead

    1 week geleden

    Doctolib Amsterdam, Nederland

    **Who are we?**: · Siilo was founded in 2016 and is a secure medical communication app designed for healthcare professionals to easily find, collaborate, and learn. More than 500,000 healthcare professionals use Siilo to discuss and coordinate patient care with colleagues both wi ...

  • Tipalti

    Customer Onboarding Manager

    12 uur geleden

    Tipalti Amsterdam, Nederland

    **This will be an initial 12-month Fixed Term Contract** · As a Customer Onboarding Manager (with German language), you will lead implementation projects with new and existing customers of our rapidly growing SaaS based fintech solution. · This is not a standard implementation ro ...

  • ORGX

    Office Manager

    1 dag geleden

    ORGX Amstelveen, Nederland

    We are ORGX, a young dynamic company, based in Amsterdam, driven by a singular mission: empowering businesses to navigate trends and turn them into opportunities for growth and impact. We firmly believe that businesses are only future-proof if they embed economic, social and envi ...

  • ORGX

    Personal Assistant

    1 week geleden

    ORGX Amstelveen, Nederland

    We are ORGX, a young dynamic company, based in Amsterdam, driven by a singular mission: empowering businesses to navigate trends and turn them into opportunities for growth and impact. We firmly believe that businesses are only future-proof if they embed economic, social and envi ...

  • IDEXX

    Employee Relations and Works Councils Expert

    1 dag geleden

    IDEXX Hoofddorp, Nederland

    IDEXX is looking for an Employee Relations and Works Councils Expert to join our HR Business Partner Organization. As an Employee Relations and Works Councils Expert you will be responsible for managing the company relationship with our Works Councils and to foster a positive emp ...

  • Randstad

    Facilitair Coördinator

    2 dagen geleden

    Randstad Amsterdam, Nederland TEMPORARY

    Functieomschrijving · Wil de verantwoordelijk dragen voor de succesvolle dagelijkse operatie van een nieuw media-account in Amsterdam? Je vervult een essentiële rol bij het leveren van facilitaire diensten en het handhaven van een optimale werkomgeving voor zowel de klant als de ...

  • Randstad.

    Facilitair manager

    6 uur geleden

    Randstad. Amsterdam, Nederland

    Functieomschrijving · Wil de verantwoordelijk dragen voor de succesvolle dagelijkse operatie van een nieuw media-account in Amsterdam? Je vervult een essentiële rol bij het leveren van facilitaire diensten en het handhaven van een optimale werkomgeving voor zowel de klant als de ...

  • LUMC

    Onderwijskundig Adviseur

    1 week geleden

    LUMC Leiden, Nederland

    Wil jij een cruciale rol vervullen in het vormgeven van innovatieve onderwijsprojecten binnen de medische wereld? Met ruimte voor ontwikkeling en een inspirerende werkomgeving bieden we jou de kans om bij te dragen aan hoogwaardig onderwijs en onderzoek. Ben jij klaar om impact t ...