- Agendabeheer;
- Onderhouden van onze relaties binnen en buiten de HU;
- Plannen van overleggen met teams;
- Afhandelen van een goede, nette correspondentie;
- Bestellingen plaatsen en afhandelen;
- Mede-organiseren en ondersteunen van evenementen en meetings incl. catering;
- Regelen van zaken rondom startende, jubilerende of vertrekkende collega's.
- Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte;
- Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm;
- Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 8, met een maximum salaris van € 4085,57 bij een voltijd-aanstelling;
- Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internet vergoeding van €37,50 netto bij een voltijd-aanstelling;
- Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding;
- Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op ontplooiing als onderzoeker en als docent;
- Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren.
- Minimaal beschikt over een mbo-diploma en minimaal twee jaar ervaring hebt als ondersteuner (helemaal mooi als dat in het hoger onderwijs is/was) op organisatorisch en secretarieel gebied
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je kunt goed uit de voeten met Office- en eventueel andere programma's en bent digitaal vaardig. Nieuwe systemen maak je je snel eigen.
- Je hebt een pragmatische en flexibele werkhouding
- Je bent klantgericht, accuraat en hebt een goed geheugen
- Je werkt zelfstandig en (pro)actief, begrijpt waar complexe of vertrouwelijke zaken tact en overleg vragen en weet de juiste zaken tot prioriteit te maken
- Je bent stressbestendig, flexibel maar ook vastberaden en kunt goed meekomen in een levendige organisatie als de onze.
-
Managementassistent Departement Rechtsgeleerdheid
Gevonden in: Talent NL C2 - 4 dagen geleden
Universiteit Utrecht Utrecht, NederlandFaculteit of dienst: Faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie Afdeling: Facultaire service organisatie Uren per week: 24 tot 24 Uiterlijk reageren op: 3 maart 2024 Voor de afdelingen Internationaal en Europees recht en Staatsrecht, Bestuursrecht en Rechtstheorie van het ...
-
managementondersteuner directie
Gevonden in: Indeed NL C2 - 5 dagen geleden
Belastingdienst Utrecht, Nederland DeeltijdSamen met je collega-managementondersteuners zorg jij voor het optimaal ondersteunen van het directieteam van de directie Particulieren. Dat betekent complex agendabeheer, het beantwoorden van vragen en natuurlijk ontzorgen. Als senior managementondersteuner werk je voornamelijk ...
-
managementondersteuner directie
Gevonden in: Talent NL 2 C2 - 2 dagen geleden
Rijksoverheid Utrecht, NederlandSamen met je collega-managementondersteuners zorg jij voor het optimaal ondersteunen van het directieteam van de directie Particulieren. Dat betekent complex agendabeheer, het beantwoorden van vragen en natuurlijk ontzorgen. Als senior managementondersteuner werk je voornamelijk ...
-
Senior inspecteur Good Distribution Practice
Gevonden in: Talent NL 2 C2 - 3 dagen geleden
Rijksoverheid Utrecht, NederlandWil jij een bijdrage leveren aan veilige en kwalitatief hoogwaardige geneesmiddelen in Nederland? Kom werken bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Wij hebben ruimte in ons team voor een nieuwe Senior Inspecteur Goede Distributiepraktijken (GDP) voor 32-36 uur per week. ...
-
Senior Management Assistent
Gevonden in: Talent NL C2 - 2 uur geleden
Vecht en IJssel Utrecht, Nederland contract''Voor ons als managers van het centraal bureau ben je een onmisbare schakel. Je regelt onze agenda's en daarmee onze energie. Ook spring je bij in de ondersteuning van de bestuurder, de directeur Welzijn en Zorg en de adviseurs. Je bent zelfstandig, denkt vooruit, je organiseert ...
-
Senior Office Manager
Gevonden in: Talent NL A C2 - 5 dagen geleden
Meldkamerinstituut B.V. Langbroek, Nederland VoltijdOmschrijving: Zoek jij een dynamische werkplek en wil jij werken voor een snelgroeiende professionele organisatie? Misschien ben jij de spin in het web die wij zoeken Als senior office manager / managementassistent bij het Meldkamerinstituut ben je de spil van ons team. Samen met ...
-
Administration Manager Full Time Temporary
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 5 dagen geleden
Meldkamerinstituut B.V. Langbroek, Nederland VoltijdZoek jij een dynamische werkplek en wil jij werken voor een snelgroeiende professionele organisatie? Als senior office manager / managementassistent bij het Meldkamerinstituut ben je de spil van ons team. Samen met de backoffice-medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaa ...
-
Senior Office Manager
Gevonden in: Jobs Search NL C2 - 1 dag geleden
Meldkamerinstituut B.v. Langbroek, Nederland VoltijdOmschrijving: Zoek jij een dynamische werkplek en wil jij werken voor een snelgroeiende professionele organisatie? Misschien ben jij de spin in het web die wij zoeken Als senior office manager / managementassistent bij het Meldkamerinstituut ben je de spil van ons team. · Samen m ...
-
Managementassistent
Gevonden in: Monster JB NL C2 - 3 dagen geleden
Driessen Den Bosch, NederlandKrijg jij energie van plannen en organiseren? Geeft het jou een voldaan gevoel om anderen te ontzorgen? Als managementassistent bij gemeente Den Bosch krijg jij de kansWat ga je doen?Als managementassistent bij gemeente Den Bosch ondersteun je teamleiders en afdelingshoofden binn ...
-
Administration Manager Full Time Temporary
Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 5 dagen geleden
Meldkamerinstituut B.V. Wijk bij Duurstede, Nederland VoltijdZoek jij een dynamische werkplek en wil jij werken voor een snelgroeiende professionele organisatie? Als senior office manager / managementassistent bij het Meldkamerinstituut ben je de spil van ons team. Samen met de backoffice-medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaa ...
-
Managementassistent
Gevonden in: Talent NL C2 - 5 dagen geleden
Driessen 's-Hertogenbosch, NederlandDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...
-
Senior in opleiding
Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 4 dagen geleden
Gemeente Amsterdam Amsterdam, NederlandJe werkt nauw samen met interne en externe belanghebbenden om ervoor te zorgen dat alle vergunningen tijdig worden verkregen en dat projecten voldoen aan alle wettelijke vereisten. · Je komt te werken in een hecht en betrokken team met 24 collega's. · Als tracévergunner senior ...
-
Senior Tracévergunner
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 1 dag geleden
Gemeente Amsterdam Amsterdam, NederlandAls tracévergunner ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van alle aspecten van het tracévergunningsproces. · Je werkt nauw samen met interne en externe belanghebbenden om ervoor te zorgen dat alle vergunningen tijdig worden verkregen en dat projecten voldoen aan ...
-
Senior Tracévergunner
Gevonden in: Talent NL C2 - 1 dag geleden
Gemeente Amsterdam Amsterdam, NederlandSenior Tracévergunner · uur · Als tracévergunner ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van alle aspecten van het tracévergunningsproces. · Je werkt nauw samen met interne en externe belanghebbenden om ervoor te zorgen dat alle vergunningen tijdig worden verkre ...
-
Senior Tracévergunner
Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 5 dagen geleden
Gemeente Amsterdam Amsterdam, NederlandAls tracévergunner ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van alle aspecten van het tracévergunningsproces. Je werkt nauw samen met interne en externe belanghebbenden om ervoor te zorgen dat alle vergunningen tijdig worden verkregen en dat projecten voldoen aan a ...
-
Junior adviseur Huisvesting en Facilitair
Gevonden in: Talent NL C2 - 3 dagen geleden
Zonnehuisgroep Amstelland Amstelveen, Nederland contractJunior adviseur Huisvesting en Facilitair · 24-36 uur · Wil jij jouw carrière starten, maar weet je niet goed waar te beginnen? Geen zorgen · Zonnehuisgroep Amstelland in Amstelveen biedt jou de mogelijkheid om aan de slag te gaan als junior adviseur Huisvesting en Facilitair. ...
-
Junior adviseur Huisvesting en Facilitair
Gevonden in: Talent NL C2 - 3 dagen geleden
Zonnehuisgroep Amstelland Amstelveen, Nederland ContractJunior adviseur Huisvesting en Facilitair · 24-36 uur · Wil jij jouw carrière starten, maar weet je niet goed waar te beginnen? Geen zorgen · Zonnehuisgroep Amstelland in Amstelveen biedt jou de mogelijkheid om aan de slag te gaan als junior adviseur Huisvesting en Facilitair. ...
-
Medior beleidsmedewerker ruimtelijke ordening
Gevonden in: beBee S2 NL - 3 dagen geleden
Gemeente Leiderdorp Leiderdorp, Nederland Voltijd32-36 uur, max €5621,- bij 36 uur (schaal 10A) · Wij zijn de gemeente Leiderdorp, een bijzonder dorp op een bijzondere plek. Gelegen tussen stad en platteland bieden we een fijne omgeving voor onze inwoners, zijn we zuinig op onze natuur en het vele groen en zoeken we onze eigen ...
Senior Managementassistent - Utrecht, Nederland - Hogeschool Utrecht
Beschrijving
Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht
Als managementassistent bij het instituut voor Media zorg je voor de administratieve ondersteuning van een opleiding en 1 a 2 opleidingsmanagers en wellicht van de instituutssecretaris. Je doet dat aanvullend aan de werkzaamheden van de andere ondersteuners. Denk hierbij aan veelzijdige werkzaamheden zoals:
Wij bieden jou
Bij ons krijg je de mogelijkheid om te werken aan studentsucces en een voortrekkersrol te pakken bij de aanpak van maatschappelijke opgaven in de regio. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:
Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.
Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:
Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:
Jouw ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.
Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.
De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort. We bieden hoger beroepsonderwijs aan op drie niveaus: associate degree, bachelor en master. En recent is daar een niveau bijgekomen, namelijk dat van het professional doctorate. Met ons onderzoek hebben we (regionale) impact én creëren we een omgeving waarin we studenten opleiden tot professionals die in staat zijn hun beroepspraktijk te innoveren.
Over ons instituut en onze opleidingen
Het Instituut voor Media (IvM) bestaat uit de opleidingen Communication and Multimedia Design (CMD studenten), School voor Journalistiek (SvJ studenten en de internationale master Data-driven Design (DDD) (50 studenten). We werken veel samen met werkveld, andere opleidingen en lectoraten. Daarnaast bieden we een breed Leven Lang Ontwikkelen-pakket aan voor professionals in de creatieve industrie. Er is sprake van een dynamische en veranderlijke omgeving waar we op informele, directe en betrokken wijze met elkaar overleggen en ja: best ook hard werken.
Over de werkplek
Onze thuisbasis is de Heidelberglaan 15 op het Utrecht Science Park. Net als andere collega's werk je hier vanaf een flexibele werkplek tussen docenten en andere ondersteunende medewerkers. Dat betekent dat je werkt in een prettig, productief en professioneel organisatieklimaat. We hechten aan de informele omgang die we met elkaar hebben, maar ook aan correcte en diplomatieke formele communicatie waar dat gewenst is met contacten binnen en buiten de hogeschool.
Op de tweede etage vind je onze onderwijsruimten, tv- en radiostudio's, werkplaatsen, andere faciliteiten en de flexibele werkplekken voor onze medewerkers.
Solliciteren
Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren.
Ben je enthousiast geworden? Dan kun je tot en met 1 april as.uitsluitend online solliciteren. Wil je eerst meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Nancy Hartgring, Opleidingsmanager IvM via of via Wil je meer informatie over het sollicitatieproces, neem dan contact op met Judith Beuse, recruiter, en via .
We hebben onze eerste gesprekken gepland in week 15 en week 16. Wat ons betreft kun je direct starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.
Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op
De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site . Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.
Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.
Reageer vóór 2 april 2024
