managementondersteuner directie - Utrecht, Nederland - Rijksoverheid

Beschrijving

Samen met je collega-managementondersteuners zorg jij voor het optimaal ondersteunen van het directieteam van de directie Particulieren. Dat betekent complex agendabeheer, het beantwoorden van vragen en natuurlijk ontzorgen. Als senior managementondersteuner werk je voornamelijk voor de plaatsvervangend algemeen directeur van de directie Particulieren. Met geplande én onverwachte taken is elke dag anders.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Voor de interne en externe omgeving ben je vaak het eerste aanspreekpunt. Als senior managementondersteuner verzorg je het complex agendabeheer en zorg je voor het prioriteren, filteren en afhandelen van het e-mailverkeer. Daarnaast plan je bijeenkomsten in waarbij veel stakeholders betrokken zijn. Van inhoudelijke stukken delen tot parkeerplaatsen regelen. Alles komt voorbij.

Bij de voorbereiding van vergaderingen heb je contact met diverse leden van het bureau directeursondersteuning van de directie Particulieren. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van interne en externe bijeenkomsten. Dat je met vertrouwelijke informatie werkt, maakt dit een grote verantwoordelijkheid.

Een bijzondere baan, omdat...

je zichtbaar plezier hebt in het helpen en ontzorgen van anderen en draagt met jouw positieve persoonlijkheid bij aan een prettige werkomgeving.
je flexibel kunt omgaan met ad-hoc zaken die regelmatig voorkomen.
je regelmatig samenwerkt met de managementondersteuners van verschillende directies.
je in deze functie al snel een groot netwerk opbouwt dat je helpt om zaken gedaan te krijgen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Geen werkdag is hetzelfde en juist dat maakt mijn baan zo leuk en dynamisch. Dagelijks ondersteun ik het management. Daarbij ga ik zorgvuldig te werk en pak ik zowel geplande als ad hoc werkzaamheden op. Een mooie uitdaging. Esther, managementondersteuner directie

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt minimaal mbo 4-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld aantoonbaar door een diploma voor managementassistent of managementondersteuner.
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie, bij voorkeur als managementassistent of ondersteuner op directieniveau.
Je kunt goed werken met standaard kantoorapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint en met automatiseringssystemen.
Je bent bij voorkeur al bekend met de interne processen en besluitvormingsprocessen van de Belastingdienst op het niveau van een directie.
Je kunt goed het overzicht bewaren, snel schakelen en bent stressbestendig.

Jouw competenties

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees

Het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.