Vacatures
>
Langbroek

    Senior Office Manager - Langbroek, Nederland - Meldkamerinstituut B.V.

    Meldkamerinstituut B.V.
    Meldkamerinstituut B.V. Langbroek, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Omschrijving:

    Zoek jij een dynamische werkplek en wil jij werken voor een snelgroeiende professionele organisatie? Misschien ben jij de spin in het web die wij zoeken

    Als senior office manager / managementassistent bij het Meldkamerinstituut ben je de spil van ons team. Samen met de backoffice-medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

    Jouw verantwoordelijkheden omvatten o.a. het efficiënt plannen van werkzaamheden, het beheren van de agenda en het ontzorgen van de directeur in allerlei logistieke en inhoudelijke werkprocessen. Je draagt bij aan een positieve werkomgeving door verschillende zaken te regelen, zodat de directeur zich volledig kan focussen op haar kerntaken. Je zorgt er samen met je collega voor dat de backoffice tot in de puntjes geregeld is.

    Wie zijn wij?

    Het Meldkamerinstituut is een organisatie die meldkamers opleidt en adviseert. Afgelopen jaren zijn wij toonaangevend geworden in deze sector. Onze klanten zijn onder meer 112-meldkamers, de NS, ProRail, de Tweede Kamer, de kerncentrale in Borssele, de Rabobank en de Kustwacht. Het Meldkamerinstituut heeft enkele medewerkers in dienst. Daarnaast werken tientallen docenten, trainers en acteurs als zzp'er voor ons. We houden kantoor in het koetshuis van een schitterend landgoed in Langbroek (tussen Doorn en Wijk bij Duurstede in de provincie Utrecht).

    Je competenties en talenten:

    Je bent goed in staat om vooruit te denken en te ontdekken waar mogelijk knelpunten ontstaan. Je bent van nature een organisatorisch talent en je werkt puntsgewijs. Je bent consistent in je acties en je doet wat je zegt. Daardoor kunnen anderen écht op je rekenen, ook als het soms wat hectisch is op kantoor. Je bent in staat om snel te schakelen, zonder het overzicht kwijt te raken. Je bent in staat om complexiteit van taken te kunnen doorgronden en je ziet welke consequenties jouw acties hebben.

    Door jouw gestructureerde manier van werken houd je het overzicht. Je kunt je werkzaamheden goed prioriteren en je kunt goed anticiperen. Met jouw klantgerichte houding ben je benaderbaar, toon je begrip voor lastige situaties en speel je in op nieuwe behoeften. Als het hectisch wordt, weet je je hoofd koel te houden, hoofd- en bijzaken te scheiden en ben je in staat om slagvaardig te opereren.

    Een greep uit je takenpakket:

    · Coördineren van complexe jaarplanningen van uiteenlopende trajecten van de 40 meldkamers die wij bedienen.

    · Bijhouden van deadlines en prioriteiten.

    · Werkprocessen bewaken van offertetraject tot nazorg.

    · Relatiebeheer en het bijhouden van ons CRM-systeem.

    · Ondersteuning bieden in de dagelijkse werkzaamheden.

    · Voorbereiden en coördineren van uiteenlopende afspraken.

    · De docenten en collega's voorzien van de nodige informatie.

    · Affiniteit met overheidshulpdiensten is een pre. Ervaring in een opleidingsinstituut ook.

    Je beschikt over:

    · 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie(als je minder ervaring hebt, mag je ook solliciteren).

    · Flexibiliteit, proactief denken en een flinke dosis verantwoordelijkheidsgevoel.

    · Sterke communicatieve vaardigheden, je schakelt makkelijk met mensen op diverse niveaus en bent stressbestendig.

    · Een hands-on mentaliteit en doorzettingsvermogen.

    · Kennis van het Office-pakket, je hebt ervaring in werken met een CRM-systeem en met een boekhoudprogramma zoals Moneybird.

    · Veel kennis van administratieve procedures en kantoorbeheer.

    Wat bieden wij:

    · Het betreft een vaste functie voor 32 uur per week (werkdagen in overleg).

    · Je ontvangt een jaarcontract met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid.

    · Een functie in een collegiale en uitdagende werkomgeving.

    · Een goed salaris dat past bij jouw werkervaring en opleidingsniveau, tussen de € 3.000,00 en € 3.500,00 o.b.v. een werkweek van 40 uur.

    · Een pensioenbijdrage.

    · 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.

    · Er is altijd lunch op kantoor aanwezig.

    · We regelen regelmatig borrels op kantoor voor de medewerkers.

    Sollicitatieprocedure

    Heb je interesse in deze vacature? Dan ontvangen we graag je CV met motivatie op: t.a.v. Fatima Bonebakker. Indien er nog vragen zijn, vernemen wij deze uiteraard ook graag. Tel Je kunt dan vragen naar Kate van der Vorst of Anouk van Miltenburg.

  • PEZY.

    Office Manager

    5 dagen geleden

    PEZY. Houten, Nederland

    Ben jij een enthousiaste Financieel en Administratief gedreven allrounder met focus op Projectadministratie? PEZY, een dynamisch en internationaal opererend zakelijk dienstverlener in productontwikkeling, zoekt een professional om ons team te versterken. In deze parttime rol uur ...

  • Institute for Sustainable Process Technology

    Office Manager

    1 week geleden

    Institute for Sustainable Process Technology Amersfoort, Nederland

    **Office/Facility Manager** · Voor ons kantoor in Amersfoort zoeken wij een Office Manager of Facility Manager (M/V): een zelfstandige aanpakker met goede sociale en communicatieve vaardigheden die als een spin in het web het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt. ...

  • flowresulting

    Office Manager

    1 dag geleden

    flowresulting Utrecht, Nederland

    15/4/2024 · - Utrecht uur- Denk jij ook altijd een stap vooruit? Vind je het leuker om een oplossing te regisseren dan om een taak uit te voeren? · - _**Dan ben jij de nieuwe office manager van The House of Marketing** · Wij zoeken iemand die stevig in haar of zijn schoenen staat ...

  • Stichting Samenwerkend Nederland

    Office Manager

    6 dagen geleden

    Stichting Samenwerkend Nederland Soest, Nederland

    De back-office verhuist binnenkort naar Amersfoort. In dat verband zoekt het SNL-bestuur een all-round office manager in loondienst voor 25 tot 40 uur per week · Hij/zij bewaakt en realiseert de uitvoering van de jaarplanning van branchebijeenkomsten, met behulp van draaiboeken e ...

  • Innvolve Groep

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Innvolve Groep Vught, Nederland

    1 · - Salaris € €3.000, · 2 · uur · 3 · - Op kantoor · 4 · - Kilometervergoeding · 5 · - Direct een vast contract · - **Een Office Manager die ervoor zorgt dat iedereen efficiënt kan werken.**: · **Wanneer jij een dag verlof opneemt, schiet het hele kantoor in de stress. Door jou ...

  • The Next Label

    Office Manager

    12 uur geleden

    The Next Label Amsterdam Zuid, Nederland

    _Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent We zoeken namelijk een ervar ...

  • NIVO

    Office Manager

    1 week geleden

    NIVO Oss, Nederland

    Voor een opdrachtgever in Oss zijn we op zoek naar een officemanager. · **Hier ga jij je o.a. mee bezighouden** · - Beheren van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste afdelingen of personen. · - Agendabeheer van de projectmanager, inclusief het plannen van afspraken, ...

  • Kuipers & Claassen Financieel en Fiscaal

    Office Manager

    1 dag geleden

    Kuipers & Claassen Financieel en Fiscaal Amsterdam-Zuidoost, Nederland

    Ben jij die enthousiaste collega die graag de spin in het web van ons kantoor is en graag het eerste aanspreekpunt en visitekaartje van ons kantoor is? Ben je op zoek naar een veelzijdige baan als officemanager? Dan zoeken wij jou · **Wie zijn wij?** · Wij zijn Kuipers & Claassen ...

  • Claessen & Roelofs

    Office Manager

    13 uur geleden

    Claessen & Roelofs Amstelveen, Nederland Deeltijd

    Voor de invulling van een (op dit moment nog) duo-baan zoeken we naast onze huidige gewaardeerde management assistente, die volgend jaar met pensioen gaat, nog een net zo fijne en enthousiaste kracht. ...

  • PPP-Agro Advies West

    Office Manager

    1 week geleden

    PPP-Agro Advies West Zegveld, Nederland

    **PPP-AGRO ADVIES WEST ZOEKT PER DIRECT EEN OFFICEMANAGER UUR)** · Voor melkveehouders in heel Nederland is PPP-Agro Advies adviseur en sparringpartner voor praktische en technische vragen in hun bedrijfsvoering. Daarvoor gebruiken wij onze kennis, ervaring en ons brede netwerk. ...

  • Tijmen Kroes

    Office Manager

    1 dag geleden

    Tijmen Kroes Apeldoorn, Nederland

    **De functie** · Voor ons team Vastgoed zoeken wij een Officemanager voor 24-32 uur per week (maandag en vrijdag zijn je vaste werkdagen). Je draagt Tijmen Kroes op professionele wijze uit, jij bent ons visitekaartje. Je bent een echte teamspeler richting alle collega's en naar d ...

  • Svenska Handelsbanken AB

    Office Manager

    6 dagen geleden

    Svenska Handelsbanken AB Amsterdam Zuid, Nederland

    _Sluitingsdatum van de vacature: 30 juni 2024 _ · - _Amsterdam _ · - _On-site _ · **_Functieomschrijving _**: · - Als officemanager ben jij het stralende middelpunt van het kantoor van Optimix. Met jouw gastvrije ontvangst worden bezoekers hartelijk verwelkomd, neem je de telefoo ...

  • Lauteslager Makelaars

    Office Manager Makelaardij

    1 week geleden

    Lauteslager Makelaars Utrecht, Nederland

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spin in het web van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder · Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. ...

  • FRIS Werving en Selectie B.V.

    Office Manager Vastgoedtaxaties

    1 week geleden

    FRIS Werving en Selectie B.V. Amersfoort, Nederland

    **Office Manager | Vastgoedtaxaties** · - Amersfoort, Netherlands · - Part Time to Full Time · - Valuations · Met vestigingen door het hele land en ruim 60 specialisten beschikken wij over veel kennis van lokale en regionale marktomstandigheden. Jaarlijks taxeren wij meer dan € 4 ...

  • Drop Mobility

    Allround Office Manager

    3 dagen geleden

    Drop Mobility Oisterwijk, Nederland

    Als Allround Office Manager bij Drop Mobility speel je een essentiële rol in het ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten (op ons kantoor) en het bieden van uitstekende klantenservice. · **Wat doe je als Allround Office Manager?** · - Je bent het eerste aanspreekpunt voor on ...

  • Valeo Kliniek

    Office Manager Parttime

    6 dagen geleden

    Valeo Kliniek Barneveld, Nederland Deeltijd

    Wat houdt de functie in? · Het beantwoorden en eventueel doorverbinden van binnenkomende telefoontjes. · Agenda beheer, het verwerken van verwijzingen, het inplannen van afspraken bij de patiënt, consulent of specialist. Het leveren van een proactieve bijdrage aan de · borging va ...

  • Pure Assistants

    Office Manager Met Secretariële Taken

    1 week geleden

    Pure Assistants Amersfoort, Nederland

    **Vacature Office Manager met secretariële taken**: · Ben jij op je best als je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te pakken? Voor een grote organisatie met een omvangrijk ledenbestand in de verzekeringswereld zoeken wij een Office Manager/ secretaresse die precies weet waa ...

  • IFS Finance BV

    Office Operations Manager

    13 uur geleden

    IFS Finance BV Almere, Nederland

    Omschrijving · Zoek je een uitdagende functie op kantoor waar je je organisatietalent optimaal kunt benutten? Heb je een passie voor ondersteuning en coördinatie? Dan hebben wij de perfecte positie voor jou Deze functie biedt namelijk een ideale balans tussen ondersteunende werkz ...

  • Meldkamerinstituut B.V.

    Senior Office Manager

    1 dag geleden

    Meldkamerinstituut B.V. Wijk bij Duurstede, Nederland Voltijd, Deeltijd

    Omschrijving: · Zoek jij een dynamische werkplek en wil jij werken voor een snelgroeiende professionele organisatie? Misschien ben jij de spin in het web die wij zoeken · Als senior office manager / managementassistent bij het Meldkamerinstituut ben je de spil van ons team. Same ...

  • Meldkamerinstituut B.v.

    Senior Office Manager

    6 dagen geleden

    Meldkamerinstituut B.v. Wijk bij Duurstede, Nederland Voltijd

    Omschrijving:Zoek jij een dynamische werkplek en wil jij werken voor een snelgroeiende professionele organisatie? Misschien ben jij de spin in het web die wij zoekenAls senior office manager / managementassistent bij het Meldkamerinstituut ben je de spil van ons team. · Samen met ...