- Je verzorgt de secretariële en organisatorische ondersteuning van de twee afdelingen.
- Je ondersteunt de coördinatoren bedrijfsvoering van beide afdelingen.
- Je plant afspraken en vergaderingen in.
- Je handelt samen met je collega's de mailbox van het secretariaat af.
- Je geeft facilitaire ondersteuning: o.a. bij het op orde houden van de openbare ruimtes, organiseren van (buitenlandse) reizen en hotels.
- Je geeft ondersteuning bij te organiseren conferenties, seminars en evenementen.
- Samen met je collega-managementassistenten de kwaliteit en voortgang in processen en procedures binnen het secretariaat bewaken, eventuele problemen oplossen en verbeteringen doorvoeren en elkaar vervangen bij afwezigheid.
- Je hebt enige ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office, je maakt je nieuwe systemen snel eigen en hebt er plezier in je hierin te verdiepen.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Je denkt in oplossingen en kansen.
- Je hebt mbo+-/hbo-werkniveau.
- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.693,- tot maximaal € 3.636,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
-
Beleidsmedewerker Onderwijs Faculteit Recht
1 week geleden
Universiteit Utrecht Utrecht, NederlandHeb jij een hart voor onderwijs en werk je graag aan goede organisatie en ontwikkeling van universitair onderwijs? Dan is het de moeite waard om verder te lezen We zoeken namelijk een ervaren beleidsmedewerker onderwijs voor het team Beleid en Kwaliteitszorg. · **Wat ga je doen?* ...
-
Assistant Professor International Law
3 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandAssistant Professor International Law · **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:Gepromoveerd**Functie type**:Wetenschappelijk Personeel**Sluitingsdatum**:2 June 2024**Vacaturenummer**:13004**Do you enjoy**: · - pursuing original research in the fi ...
-
Assistant Professor in Accounting
1 week geleden
Universiteit Utrecht Utrecht, NederlandFaculteit of dienst: Faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie Afdeling: Utrecht University School of Economics Uren per week: 36 tot 40 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Utrecht University School of Economics (U.S.E.) has a vacancy for an Assistant Professor in Accoun ...
-
Domeinhoofd Huisvesting, Faciliteiten en ICT
1 week geleden
Universiteit Utrecht Utrecht, NederlandFaculteit of dienst: Faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie Afdeling: Facultaire service organisatie Uren per week: 32 tot 40 Uiterlijk reageren op: 6 maart 2024 De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie zoekt voor het domein Huisvesting, Faciliteiten en ICT ...
Managementassistent Departement Rechtsgeleerdheid - Utrecht, Nederland - Universiteit Utrecht
Beschrijving
Faculteit of dienst: Faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie Afdeling: Facultaire service organisatie Uren per week: 24 tot 24 Uiterlijk reageren op: 3 maart 2024Voor de afdelingen Internationaal en Europees recht en Staatsrecht, Bestuursrecht en Rechtstheorie van het departement Rechtsgeleerdheid vorm je samen met je vier collega's het secretariaat. De ideale kandidaat heeft een servicegerichte houding en vindt het leuk om snel te schakelen tussen de vele verschillende werkzaamheden. Je bent proactief, secuur en goed in staat je eigen werk te organiseren. Door je instelling lever je een positieve en enthousiaste bijdrage aan het team.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je de medewerkers van de twee afdelingen en twee coördinatoren bedrijfsvoering. Dankzij jou is altijd alles goed geregeld. Je werkt nauw samen met vier collega-managementassistenten. Je helpt elkaar waar nodig om de klus te klaren.
Wat breng je mee?
We zoeken een collega met een proactieve houding en iemand die gericht is op samenwerken. Binnen de verschillende werkzaamheden kun je snel de belangrijkste taken prioriteren. Hierbij deins je niet terug voor onverwachte uitdagingen en houd je focus op wat echt essentieel is. Verder beschik je over meedere van de volgende kwaliteiten:
Wat bieden wij?
Wij zoeken:
Naast de die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over , verlofregelingen, regelingen op het gebied van en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op .
Over ons
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. .
De faculteit van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische .
Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met (senior coördinator bedrijfsvoering) via of
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatie
Als Universiteit Utrecht willen we een zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop. Je kunt je motivatiebrief richten aan mw. M. Walraven.
Uiterlijk reageren op 3 maart 2024.
