-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Berenschot Utrecht, NederlandBen je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? · Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
Vialis BV Houten, Nederland**Vialis heeft als doelstelling het grootste Assetmanagement bedrijf van Nederland te worden. Voor onze business line Onderhoud& Projecten zijn wij opzoek naar een Directiesecretaresse die zowel de business line directeur ondersteund als de business units managers binnen O&P.** · ...
-
Directiesecretaresse It&care
2 weken geleden
IT&Care Directie Utrecht, Nederland**Werkgever**: · IT&Care Directie**Regio**: · Utrecht en SonSolliciteren · Functieomschrijving · Wij zijn op zoek naar een · **Directiesecretaresse IT&Care** · 32-40 uur · **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De groots ...
-
Directiesecretaresse It&care
1 week geleden
HumanTotalCare Utrecht, Nederland**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
KWS Infra BV Vianen, NederlandDirectiesecretaresse, management assistant of personal assistant. What's in the name? · Wat het allerbelangrijkste is dat jij een vaste waarde bent voor onze directie. Ons zeskoppige directieteam is op zoek naar een tweede directiesecretaresse die past binnen ons bedrijf. Dus pas ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Silverein Soest, NederlandBen jij een directiesecretaresse die praktisch is ingesteld, het leuk vindt zaken goed aan te pakken en te organiseren en houdt van een uitdagende, afwisselende werkomgeving? Ben je daarnaast dienstverlenend, integer, gastvrij én flexibel? Dan zijn we op zoek naar jou_ · **Wat ga ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Unique Amersfoort Amersfoort, Nederland**Wat we bieden**: · Wij bieden jou een uitdagende functie in een mooie organisatie met ruim 100 medewerkers. Er heerst een fijne, open cultuur en een informele werksfeer. Verder mag jij als directiesecretaresse rekenen op: · - een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring tot ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Nierstichting Bussum, NederlandDe Nierstichting en Nierpatiëntenvereniging · De Nierstichting en Nierpatiëntenvereniging werken heel nauw samen en zetten alles op alles om ervoor te zorgen dat mensen met een nierziekte in leven blijven en ook écht kunnen blijven leven. Je nieren zijn je leven, we stoppen pas a ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Secretary Plus Utrecht, NederlandWat je gaat doen · Ben jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. · In de rol van Directiesecretaresse ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Yacht Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) · Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) · Wil jij bijdragen aan Functieomschrijving · Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) · Instit ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Bluecarreer Amsterdam Noord, Nederland**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Directiesecretaresse** · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie** · **Opdrachtgever: Vervoerregio Amsterdam** · **Aanvang: z.s ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Gemeente Amsterdam Amsterdam, NederlandUren per week**32-36 uur** · - Plaatsingdatum** ** · - Vacaturenummer**CA ** · - Werk · - en denkniveau**HBO** · - Salarisniveau**€ 3.317; · - tot € 4.752,-** · - Sluitingsdatum** ** · - Aantal fte**1** · - Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte do ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
Bluecarreer Woerden, Nederland**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Directiesecretaresse** · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie** · **Opdrachtgever: gemeente Woerden** · **Aanvang: z.s.m.** ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
ICQ-Groep Amsterdam Centrum, Nederland**Over de functie**: · **Opdracht** · Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo b ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Samenvijf Amsterdam, Nederland**Dit ga je doen**: · Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenp ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Yacht Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) · Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) · Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? · Als directiesecretaresse ben ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Matchd Amsterdam Centrum, Nederland**De functie**: · Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekp ...
-
Directiesecretaresse
4 dagen geleden
GGZ Rivierduinen Leiden, Nederland**Welke uitdaging ga je aan?**: · - Ben jij accuraat, organisatiesensitief, weet jij van aanpakken en kan jij goed prioriteiten stellen? Dan zoeken wij jou_ · - Voor onze directies van zorgfunctie_ _Eetstoornissen Ursula en zorgfunctie Wijkgerichte Psychiatrie zoeken wij een dire ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Yacht Utrecht, Nederland VoltijdFunctieomschrijving Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan Functieomschrijving Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor O ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
ABN Amro Utrecht, NederlandDirectiesecretaresseIn het kort · Ben je zelfstandig, assertief, enthousiast, pro-actief en goed in het stellen van prioriteiten? Heb je secretariële ervaring ? Dan zijn wij op zoek naar jou · Je werk · Voor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn ...
Directiesecretaresse - Utrecht, Nederland - Actiz.
Beschrijving
Kom jij ons team versterken? Voor ons support-team zijn we zo spoedig mogelijk op zoek naar een enthousiaste
Secretaresse/managementassistent
(Hybride werken en deeltijd – 24 tot 36 uur - mogelijk)
Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en bijzaken goed scheiden en last but not least, houd je ervan om hard werken af te wisselen met humor? Dan is dit de perfecte baan voor jou En dat ook nog eens bij een maatschappelijke organisatie waar je betekenisvol werk doet.
Voor ons secretaresseteam (12 collega's) zoeken wij versterking. Jij ondersteunt een aantal van de 50 adviseurs en managers, die zich allemaal inzetten voor de best mogelijke zorg in Nederland. De hechte samenwerking met het team dat jij ondersteunt zorgt dat je maximaal betrokken raakt bij het werk. De werkzaamheden zijn heel divers, je werkt in de sterk veranderende wereld van de ouderenzorg en jeugdgezondheidszorg en in het oog van de actualiteit. De toekomst van de ouderenzorg is met het oog op de snel toenemende vergrijzing, net als het klimaat, een maatschappelijk vraagstuk dat voor iedere Nederlander, jong en oud, van levensbelang is. ActiZ werkt aan het mogelijk maken van goede zorg voor ouderen, nu en in de toekomst. Hoe zorgen we ervoor dat deze zorg nu en in de toekomst goed, toegankelijk en betaalbaar blijft? ActiZ behartigt als branchevereniging van en voor 400 zorgorganisaties in de verpleeghuiszorg, zorg thuis en jeugdgezondheidszorg de belangen zodat nu en in de toekomst de zorg van een goed niveau blijft. De leden zorgen met bijna medewerkers dag in, dag uit voor meer dan twee miljoen mensen. Daarmee vormen onze leden een onmisbare schakel in de Nederlandse maatschappij.
Wat ga je doen?
Je werkt nauw samen met en maakt afspraken voor de collega's, die jij ondersteunt en hebt daarbij te maken met complexe agenda's van bestuurders. Voor jou is dat een uitdaging. Je onderhoudt contact met collega-secretaresses van onze leden en stakeholders, en zo lukt het je altijd weer om die belangrijke meeting ingepland te krijgen. Je bent het 1e aanspreekpunt voor vragen van collega's, partners en externen.
Daarnaast organiseer je events, webinars en uitjes en zorg je ervoor dat de dag of het webinar vlekkeloos verloopt. Hierbij valt jouw gastvrijheid op. Naast het voorbereiden van meetings, verzorg je zo nu en dan (korte) notulen van een overleg. Ook draag je bij aan de ActiZ Academie, de plek waar ActiZ zich inzet om, samen met haar leden, de kennis en kunde in de sector te vergroten.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent een echte teamplayer en tegelijkertijd een zelfstandige zelfstarter met een goede eigen regie op jouw werkzaamheden. Je houdt het hoofd koel, ook in piekmomenten en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken. Je hebt een secretariële/management support opleiding, ervaring in soortgelijke functie en beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau. Daarnaast heb je een natuurlijke drive om dingen vlot op te pakken en af te ronden. Je inventariseert of er dingen beter kunnen en aarzelt niet je suggesties te delen. Natuurlijk ben je handig in het (het organiseren van) online meetings en heb je veel plezier in het organiseren van meetings met drukke bestuurders.
Verder ben je:
· handig met Office365 en snel in het je eigen maken van andere software.
· organisatorisch sterk en weet je goed prioriteiten te stellen.
· enthousiast en servicegericht.
· zorgvuldig en discreet.
Wat wij bieden
· Een afwisselende zelfstandige functie in een fijn team met een salaris van maximaal € 3.478,-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
· De mogelijkheid om hybride te werken en de functie in deeltijd in te vullen, minimaal 24 uur per week.
· Donderdag is een vaste werkdag. De verdeling van de overige uren zijn in overleg nader in te vullen
· ActiZ kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, goede reiskosten-/thuiswerkkostenregeling, opleidingsmogelijkheden, flexibel werken en keuze in arbeidsvoorwaarden.Je komt te werken in een modern kantoor, vlakbij het centrum, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en eigen parkeergelegenheid.
· Alle faciliteiten voor thuiswerken zijn goed georganiseerd.
Word jij onze nieuwe collega?
Wacht niet langer en reageer. We kijken uit naar een gesprek met je. Wil je meer weten voor je solliciteert? Neem dan contact op met Anneke Frenk, manager interne bedrijfsvoering
Belangstelling? Wij kijken uit naar je motivatie en CV, graag uiterlijk 18 juni 2023 sturen naar t.a.v. Helène Oosenbrug, team HR.
ActiZ,
Oudlaan 4,
3515 GA Utrecht
werken bij actiz
