Vacatures
>
Arnhem

    Tijdelijke functie als office manager - Arnhem, Nederland - Olympia

    Olympia
    Olympia Arnhem, Nederland

    5 dagen geleden

    Olympia background
    Beschrijving

    Wat wij vragen

    Opleiding

    Er is geen minimale opleiding vereist

    Talen

    • Je beheerst Nederlands

    Wat wij bieden Vacaturebeschrijving

    Bedrijfsomschrijving

    Het bedrijf is een toonaangevende fabrikant en distributeur van medische producten. De medewerkers wereldwijd zorgen voor topkwaliteit chirurgische benodigdheden, medische apparaten en oplossingen die zorgprofessionals gebruiken om de best mogelijke zorg te bieden, waar dan ook. Het bedrijf ligt in Arnhem, goed te bereiken met zowel eigen vervoer en openbaar vervoer.

    Functieomschrijving

    Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft en daarbij enorm gestructureerd is? Ben je daarnaast op zoek naar een tijdelijke functie waarin je jouw kwaliteiten kan laten zien? Misschien is deze functie als office manager wat voor jou

    Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers bij de receptie. Verdere verantwoordelijkheden zijn onder andere:

    • Beheren en organiseren van de agenda's van het management en het coördineren van reisarrangementen;
    • Beheren van het declaratieproces voor het hoger management;
    • Organiseren van kantooractiviteiten en procedures;
    • Beantwoorden van telefoongesprekken en algemene kantoorvragen;
    • Ontvangen en versturen van post en pakketten;
    • Promoten en handhaven van kantoorbeleid, processen en procedures;
    • Coördineren van vergaderruimte- en carpoolagenda's;
    • Onderhouden van effectieve kantoorfaciliteiten; bestellen van keukenbenodigdheden, koffie/thee, etc.;
    • Onderhandelen over en toezicht houden op contracten met externe partijen, zoals het schoonmaakbedrijf en andere leveranciers;
    • Zorgen voor schone ruimtes, inclusief kantoren, keukens en vergaderruimtes;
    • Voorbereiden, organiseren en coördineren van vergaderingen;
    • Gasten verwelkomen, lunches regelen, reserveringen maken, assisteren bij de coördinatie van activiteiten.

    Als Office Manager draag je bij aan een hoogwaardige werkomgeving waarin het team productief en tevreden kan werken. Je bent het visitekaartje van het bedrijf voor bezoekers en klanten, en vertegenwoordigt de kernwaarden.

    Functie-eisen
    • Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;
    • Vermogen om zelfstandig te werken, werklast te prioriteren en meerdere taken tegelijk uit te voeren;
    • Flexibel en gestructureerd;
    • Vloeiend in Nederlands en Engels;
    • In staat om resultaten te behalen in een snel veranderende omgeving;
    • Kritisch en probleemoplossend;
    • Vermogen om administratieve en procedurele beslissingen te nemen over gevoelige kwesties;
    • Gericht op samenwerking binnen een team.
    Arbeidsvoorwaarden
    • Een op maat gemaakt inwerktraject en vaste contacten zodat je een vliegende start kunt maken;
    • Een uitgebreide introductie door jouw ervaren collega's;
    • Vers fruit, gratis koffie en regelmatige teamlunch;
    • Flexibele werkmogelijkheden;
    • Internationale werkomgeving;
    • Tijdelijk contract voor ongeveer twee maanden.
    Contactgegevens
    Sané Brinkenberg
    Willemsplein 3
    6811 KA Arnhem Email: s.brinkenberg @
  • Institute for Sustainable Process Technology

    Office Manager

    1 week geleden

    Institute for Sustainable Process Technology Amersfoort, Nederland

    **Office/Facility Manager** · Voor ons kantoor in Amersfoort zoeken wij een Office Manager of Facility Manager (M/V): een zelfstandige aanpakker met goede sociale en communicatieve vaardigheden die als een spin in het web het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt. ...

  • Stichting Samenwerkend Nederland

    Office Manager

    1 week geleden

    Stichting Samenwerkend Nederland Soest, Nederland

    De back-office verhuist binnenkort naar Amersfoort. In dat verband zoekt het SNL-bestuur een all-round office manager in loondienst voor 25 tot 40 uur per week · Hij/zij bewaakt en realiseert de uitvoering van de jaarplanning van branchebijeenkomsten, met behulp van draaiboeken e ...

  • Vector Brandveiligheid

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Vector Brandveiligheid Nijkerk, Nederland

    Ben jij een echte teamspeler en vind je het leuk om het aanspreekpunt van onze organisatie te zijn? · **In het kort**: · **Ga jij voor ons alles in goede banen leiden?**: · Je hebt al enkele jaren ervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Je vindt het leuk om het aanspreekpu ...

  • NIVO

    Office Manager

    1 week geleden

    NIVO Oss, Nederland

    Voor een opdrachtgever in Oss zijn we op zoek naar een officemanager. · **Hier ga jij je o.a. mee bezighouden** · - Beheren van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste afdelingen of personen. · - Agendabeheer van de projectmanager, inclusief het plannen van afspraken, ...

  • Tijmen Kroes

    Office Manager

    5 dagen geleden

    Tijmen Kroes Apeldoorn, Nederland

    **De functie** · Voor ons team Vastgoed zoeken wij een Officemanager voor 24-32 uur per week (maandag en vrijdag zijn je vaste werkdagen). Je draagt Tijmen Kroes op professionele wijze uit, jij bent ons visitekaartje. Je bent een echte teamspeler richting alle collega's en naar d ...

  • DEKRA

    Office Manager

    1 week geleden

    DEKRA Arnhem, Nederland

    Wat ga je doen · Als Office Manager bij DEKRA Audit garanderen we één je ding; afwisseling Kun jij prima autonoom werken en schakel je snel tussen de verschillende taken die op je bordje liggen die dag? Dan hebben wij dé baan voor jou · Wat je gaat doen als office manager, wat ...

  • FRIS Werving en Selectie B.V.

    Office Manager Vastgoedtaxaties

    1 week geleden

    FRIS Werving en Selectie B.V. Amersfoort, Nederland

    **Office Manager | Vastgoedtaxaties** · - Amersfoort, Netherlands · - Part Time to Full Time · - Valuations · Met vestigingen door het hele land en ruim 60 specialisten beschikken wij over veel kennis van lokale en regionale marktomstandigheden. Jaarlijks taxeren wij meer dan € 4 ...

  • Secretary Plus

    Interim Office Manager

    1 week geleden

    Secretary Plus Arnhem, Nederland

    Wat je gaat doen Fungeer jij graag als spil en eerste aanspreekpunt van een team en houdt je van structureren, organiseren, ontzorgen en disciplineren? Onze opdrachtgever vraagt meer professionaliteit en kwaliteit in organiseren en is daarom op zoek naar een office manager. Je on ...

  • Olympia

    Office Manager Netherlands

    5 dagen geleden

    Olympia Arnhem, Nederland

    Opleiding · Er is geen minimale opleiding vereist · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Het bedrijf is een toonaangevende fabrikant en distributeur van medische producten. 000 medewerkers wereldwijd zorgen voor topkwaliteit chirurgische benodigdheden, medische apparaten en opl ...

  • OOvB adviseurs en accountants

    Office Manager/secretaresse

    5 dagen geleden

    OOvB adviseurs en accountants Wanroij, Nederland

    Zie jij jezelf als het aanspreekpunt van OOvB adviseurs en accountants én wil jij deel uit maken van ons fijne team? Voor onze vestiging in Wanroij zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot. In Wanroij ga je samenwerken met 2 directe collega's en in totaa ...

  • Goos Horeca B.V.

    Back Office Manager

    1 dag geleden

    Goos Horeca B.V. Apeldoorn, Nederland

    **Backoffice Manager gezocht door Goos Horeca in Apeldoorn (40 uur)** · Goos Horeca is op zoek naar een gedreven en gemotiveerde Teamleider Backoffice om ons team te versterken. Als Backoffice manager speel je een sleutelrol in de orderafhandeling, administratie en commerciële on ...

  • Valeo Kliniek

    Office Manager Parttime

    1 week geleden

    Valeo Kliniek Barneveld, Nederland Deeltijd

    Wat houdt de functie in? · Het beantwoorden en eventueel doorverbinden van binnenkomende telefoontjes. · Agenda beheer, het verwerken van verwijzingen, het inplannen van afspraken bij de patiënt, consulent of specialist. Het leveren van een proactieve bijdrage aan de · borging va ...

  • Pure Assistants

    Office Manager Met Secretariële Taken

    1 week geleden

    Pure Assistants Amersfoort, Nederland

    **Vacature Office Manager met secretariële taken**: · Ben jij op je best als je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te pakken? Voor een grote organisatie met een omvangrijk ledenbestand in de verzekeringswereld zoeken wij een Office Manager/ secretaresse die precies weet waa ...

  • Venntiv

    Office Manager/management Assistent

    1 dag geleden

    Venntiv Apeldoorn, Nederland

    Ben jij een organisatorisch talent dat stevig in de schoenen staat? Kun je snel schakelen tussen verschillende taken en blijf je altijd vriendelijk en professioneel, zelfs onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou · - Part time - 24 uur - | Apeldoorn · **Over de functie**: · **Wh ...

  • Secretary Plus

    Interim Office Manager Parttime

    1 week geleden

    Secretary Plus Arnhem, Nederland Voltijd

    Wat je gaat doen Fungeer jij graag als spil en eerste aanspreekpunt van een team en houdt je van structureren, organiseren, ontzorgen en disciplineren? Dan zijn we op zoek naar jou Onze opdrachtgever vraagt meer professionaliteit en kwaliteit in organiseren en is daarom op zoek n ...

  • Secretary Plus

    Interim Office Manager parttime

    6 dagen geleden

    Secretary Plus Arnhem, Nederland Deeltijd

    Wat je gaat doen · Fungeer jij graag als spil en eerste aanspreekpunt van een team en houdt je van structureren, organiseren, ontzorgen en disciplineren? Dan zijn we op zoek naar jou Onze opdrachtgever vraagt meer professionaliteit en kwaliteit in organiseren en is daarom op zoek ...

  • Olympia

    Tijdelijke functie als office manager

    5 dagen geleden

    Olympia Arnhem, Nederland

    Bedrijfsomschrijving · Het bedrijf is een toonaangevende fabrikant en distributeur van medische producten. De medewerkers wereldwijd zorgen voor topkwaliteit chirurgische benodigdheden, medische apparaten en oplossingen die zorgprofessionals gebruiken om de best mogelijke zorg te ...

  • Secretary Plus

    Interim Office Manager parttime

    5 dagen geleden

    Secretary Plus Arnhem, Nederland Deeltijd

    Fungeer jij graag als spil en eerste aanspreekpunt van een team en houdt je van structureren, organiseren, ontzorgen en disciplineren? Dan zijn we op zoek naar jou Onze opdrachtgever vraagt meer professionaliteit en kwaliteit in organiseren en is daarom op zoek naar een office ma ...

  • Olympia

    Tijdelijke functie als office manager

    6 dagen geleden

    Olympia Arnhem, Nederland

    Bedrijfsomschrijving · Het bedrijf is een toonaangevende fabrikant endistributeur van medische producten. De medewerkerswereldwijd zorgen voor topkwaliteit chirurgische benodigdheden,medische apparaten en oplossingen die zorgprofessionals gebruikenom de best mogelijke zorg te bie ...

  • De Hypotheekshop

    Vacature Accountmanager Binnendienst/Office Manager

    3 dagen geleden

    De Hypotheekshop Arnhem, Nederland

    Bij welk bedrijf kom je te werken? · De Hypotheekshop is de grootste financiële adviesketen. Iedereen kan terecht bij een vestiging van De Hypotheekshop voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. De adviseurs van De Hypotheekshop geven ongekleurd ad ...