Office Manager - Oss, Nederland - NIVO

NIVO

Geverifieerd bedrijf

Oss, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Voor een opdrachtgever in Oss zijn we op zoek naar een officemanager.

**Hier ga jij je o.a. mee bezighouden**
- Beheren van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste afdelingen of personen.
- Agendabeheer van de projectmanager, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen en evenementen.
- Opzetten en beheren van contractmanagement, inclusief het archiveren en bijwerken van contracten.
- Verwerken van retouren en zorgen voor een efficiënte afhandeling van geretourneerde producten.
- Coördineren van facilitaire zaken en inkoop, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en het beheren van leveranciersrelaties.
- Beheren van het wagenpark, inclusief het plannen van onderhoud en reparaties en het bijhouden van relevante documentatie.
- Organiseren van diverse attenties voor medewerkers, zoals verjaardagskaartjes, attenties bij ziekte, jubilea en het organiseren van personeelsborrels.
- Regelen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's), werkkleding en gereedschap voor medewerkers.

**Dit neem jij mee**
- Minimaal MBO werk
- en denkniveau;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren;;
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken;
- Kennis van MS Office en andere relevante softwaretoepassingen;
- Stressbestendigheid en flexibiliteit om te werken in een snel veranderende omgeving;
**Niet geheel onbelangrijk, dit krijg je ervoor terug**
- Veel vrijheid voor eigen initiatief;
- Werken in een klein hecht team;
- Een direct dienstverband bij het bedrijf;
- Een goed salaris tussen de euro (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van kennis en ervaring;
Ben jij de Officemanager die we zoeken? Solliciteer dan snel of bel/ app naar en vraag naar Marieke of Max voor meer informatie.

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.600,00 - €3.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek