- Beheren en organiseren van de agenda's van het management en het coördineren van reisarrangementen;
- Beheren van het declaratieproces voor het hoger management;
- Organiseren van kantooractiviteiten en procedures;
- Beantwoorden van telefoongesprekken en algemene kantoorvragen;
- Ontvangen en versturen van post en pakketten;
- Promoten en handhaven van kantoorbeleid, processen en procedures;
- Coördineren van vergaderruimte- en carpoolagenda's;
- Onderhouden van effectieve kantoorfaciliteiten; bestellen van keukenbenodigdheden, koffie/thee, etc.;
- Onderhandelen over en toezicht houden op contracten met externe partijen, zoals het schoonmaakbedrijf en andere leveranciers;
- Zorgen voor schone ruimtes, inclusief kantoren, keukens en vergaderruimtes;
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van vergaderingen;
- Gasten verwelkomen, lunches regelen, reserveringen maken, assisteren bij de coördinatie van activiteiten.
- Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;
- Vermogen om zelfstandig te werken, werklast te prioriteren en meerdere taken tegelijk uit te voeren;
- Flexibel en gestructureerd;
- Vloeiend in Nederlands en Engels;
- In staat om resultaten te behalen in een snel veranderende omgeving;
- Kritisch en probleemoplossend;
- Vermogen om administratieve en procedurele beslissingen te nemen over gevoelige kwesties;
- Gericht op samenwerking binnen een team.
- Een op maat gemaakt inwerktraject en vaste contacten zodat je een vliegende start kunt maken;
- Een uitgebreide introductie door jouw ervaren collega's;
- Vers fruit, gratis koffie en regelmatige teamlunch;
- Flexibele werkmogelijkheden;
- Internationale werkomgeving;
- Tijdelijk contract voor ongeveer twee maanden.
-
Office Manager
1 week geleden
Institute for Sustainable Process Technology Amersfoort, Nederland**Office/Facility Manager** · Voor ons kantoor in Amersfoort zoeken wij een Office Manager of Facility Manager (M/V): een zelfstandige aanpakker met goede sociale en communicatieve vaardigheden die als een spin in het web het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt. ...
-
Office Manager
1 week geleden
Stichting Samenwerkend Nederland Soest, NederlandDe back-office verhuist binnenkort naar Amersfoort. In dat verband zoekt het SNL-bestuur een all-round office manager in loondienst voor 25 tot 40 uur per week · Hij/zij bewaakt en realiseert de uitvoering van de jaarplanning van branchebijeenkomsten, met behulp van draaiboeken e ...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Vector Brandveiligheid Nijkerk, NederlandBen jij een echte teamspeler en vind je het leuk om het aanspreekpunt van onze organisatie te zijn? · **In het kort**: · **Ga jij voor ons alles in goede banen leiden?**: · Je hebt al enkele jaren ervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Je vindt het leuk om het aanspreekpu ...
-
Office Manager
1 week geleden
NIVO Oss, NederlandVoor een opdrachtgever in Oss zijn we op zoek naar een officemanager. · **Hier ga jij je o.a. mee bezighouden** · - Beheren van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste afdelingen of personen. · - Agendabeheer van de projectmanager, inclusief het plannen van afspraken, ...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Tijmen Kroes Apeldoorn, Nederland**De functie** · Voor ons team Vastgoed zoeken wij een Officemanager voor 24-32 uur per week (maandag en vrijdag zijn je vaste werkdagen). Je draagt Tijmen Kroes op professionele wijze uit, jij bent ons visitekaartje. Je bent een echte teamspeler richting alle collega's en naar d ...
-
Office Manager
1 week geleden
DEKRA Arnhem, NederlandWat ga je doen · Als Office Manager bij DEKRA Audit garanderen we één je ding; afwisseling Kun jij prima autonoom werken en schakel je snel tussen de verschillende taken die op je bordje liggen die dag? Dan hebben wij dé baan voor jou · Wat je gaat doen als office manager, wat ...
-
Office Manager Vastgoedtaxaties
1 week geleden
FRIS Werving en Selectie B.V. Amersfoort, Nederland**Office Manager | Vastgoedtaxaties** · - Amersfoort, Netherlands · - Part Time to Full Time · - Valuations · Met vestigingen door het hele land en ruim 60 specialisten beschikken wij over veel kennis van lokale en regionale marktomstandigheden. Jaarlijks taxeren wij meer dan € 4 ...
-
Interim Office Manager
1 week geleden
Secretary Plus Arnhem, NederlandWat je gaat doen Fungeer jij graag als spil en eerste aanspreekpunt van een team en houdt je van structureren, organiseren, ontzorgen en disciplineren? Onze opdrachtgever vraagt meer professionaliteit en kwaliteit in organiseren en is daarom op zoek naar een office manager. Je on ...
-
Office Manager Netherlands
5 dagen geleden
Olympia Arnhem, NederlandOpleiding · Er is geen minimale opleiding vereist · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Het bedrijf is een toonaangevende fabrikant en distributeur van medische producten. 000 medewerkers wereldwijd zorgen voor topkwaliteit chirurgische benodigdheden, medische apparaten en opl ...
-
Back Office Manager
1 dag geleden
Goos Horeca B.V. Apeldoorn, Nederland**Backoffice Manager gezocht door Goos Horeca in Apeldoorn (40 uur)** · Goos Horeca is op zoek naar een gedreven en gemotiveerde Teamleider Backoffice om ons team te versterken. Als Backoffice manager speel je een sleutelrol in de orderafhandeling, administratie en commerciële on ...
-
Office Manager Parttime
1 week geleden
Valeo Kliniek Barneveld, Nederland DeeltijdWat houdt de functie in? · Het beantwoorden en eventueel doorverbinden van binnenkomende telefoontjes. · Agenda beheer, het verwerken van verwijzingen, het inplannen van afspraken bij de patiënt, consulent of specialist. Het leveren van een proactieve bijdrage aan de · borging va ...
-
Office Manager/secretaresse
5 dagen geleden
OOvB adviseurs en accountants Wanroij, NederlandZie jij jezelf als het aanspreekpunt van OOvB adviseurs en accountants én wil jij deel uit maken van ons fijne team? Voor onze vestiging in Wanroij zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot. In Wanroij ga je samenwerken met 2 directe collega's en in totaa ...
-
Office Manager Met Secretariële Taken
1 week geleden
Pure Assistants Amersfoort, Nederland**Vacature Office Manager met secretariële taken**: · Ben jij op je best als je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te pakken? Voor een grote organisatie met een omvangrijk ledenbestand in de verzekeringswereld zoeken wij een Office Manager/ secretaresse die precies weet waa ...
-
Office Manager/management Assistent
1 dag geleden
Venntiv Apeldoorn, NederlandBen jij een organisatorisch talent dat stevig in de schoenen staat? Kun je snel schakelen tussen verschillende taken en blijf je altijd vriendelijk en professioneel, zelfs onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou · - Part time - 24 uur - | Apeldoorn · **Over de functie**: · **Wh ...
-
Interim Office Manager Parttime
1 week geleden
Secretary Plus Arnhem, Nederland VoltijdWat je gaat doen Fungeer jij graag als spil en eerste aanspreekpunt van een team en houdt je van structureren, organiseren, ontzorgen en disciplineren? Dan zijn we op zoek naar jou Onze opdrachtgever vraagt meer professionaliteit en kwaliteit in organiseren en is daarom op zoek n ...
-
Interim Office Manager parttime
6 dagen geleden
Secretary Plus Arnhem, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Fungeer jij graag als spil en eerste aanspreekpunt van een team en houdt je van structureren, organiseren, ontzorgen en disciplineren? Dan zijn we op zoek naar jou Onze opdrachtgever vraagt meer professionaliteit en kwaliteit in organiseren en is daarom op zoek ...
-
Tijdelijke functie als office manager
5 dagen geleden
Olympia Arnhem, NederlandWat wij vragen · Opleiding · Er is geen minimale opleiding vereist · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving · Het bedrijf is een toonaangevende fabrikant en distributeur van medische producten. De medewerkers wereldwijd ...
-
Interim Office Manager parttime
5 dagen geleden
Secretary Plus Arnhem, Nederland DeeltijdFungeer jij graag als spil en eerste aanspreekpunt van een team en houdt je van structureren, organiseren, ontzorgen en disciplineren? Dan zijn we op zoek naar jou Onze opdrachtgever vraagt meer professionaliteit en kwaliteit in organiseren en is daarom op zoek naar een office ma ...
-
Tijdelijke functie als office manager
6 dagen geleden
Olympia Arnhem, NederlandBedrijfsomschrijving · Het bedrijf is een toonaangevende fabrikant endistributeur van medische producten. De medewerkerswereldwijd zorgen voor topkwaliteit chirurgische benodigdheden,medische apparaten en oplossingen die zorgprofessionals gebruikenom de best mogelijke zorg te bie ...
-
Vacature Accountmanager Binnendienst/Office Manager
3 dagen geleden
De Hypotheekshop Arnhem, NederlandBij welk bedrijf kom je te werken? · De Hypotheekshop is de grootste financiële adviesketen. Iedereen kan terecht bij een vestiging van De Hypotheekshop voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. De adviseurs van De Hypotheekshop geven ongekleurd ad ...
Tijdelijke functie als office manager - Arnhem, Nederland - Olympia
Beschrijving
BedrijfsomschrijvingHet bedrijf is een toonaangevende fabrikant en distributeur van medische producten. De medewerkers wereldwijd zorgen voor topkwaliteit chirurgische benodigdheden, medische apparaten en oplossingen die zorgprofessionals gebruiken om de best mogelijke zorg te bieden, waar dan ook. Het bedrijf ligt in Arnhem, goed te bereiken met zowel eigen vervoer en openbaar vervoer.
FunctieomschrijvingBen jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft en daarbij enorm gestructureerd is? Ben je daarnaast op zoek naar een tijdelijke functie waarin je jouw kwaliteiten kan laten zien? Misschien is deze functie als office manager wat voor jou
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers bij de receptie. Verdere verantwoordelijkheden zijn onder andere:
Als Office Manager draag je bij aan een hoogwaardige werkomgeving waarin het team productief en tevreden kan werken. Je bent het visitekaartje van het bedrijf voor bezoekers en klanten, en vertegenwoordigt de kernwaarden.
Functie-eisen