Vacatures
>
Voorschoten

    front desk specialist - Voorschoten, Nederland - citizenM hotels

    citizenM hotels
    citizenM hotels Voorschoten, Nederland

    5 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    purpose
    The front desk operations specialist will focus on coordination of projects/initiatives coming from the hotels, finding new ways to boost guest satisfaction, documentation of best practices and general support.
    Creating a memorable guest experience is at the heart of what we do. The Front Of House (FOH) operations are what the guests see when they arrive: Ambassadors, Mobile App & Kiosks. The rooms operations team consists of several team members that make sure the hotel teams are supported centrally, so that the hotel teams can fully focus on the guest and team experience. Examples of the responsibilities of the operations hotel support team are project management, compliance, guest satisfaction analysis, implementation support and feedback facilitation. The emphasis will be on elevating the guest journey and team experience. This role has a very wide potential and gives the opportunity to explore the broader field of front of house operations. The scope is at a global level, but also for individual hotels when needed.

    key responsibilities

  • Leading the front desk operations by setting our hotels up with a smooth, efficient and effective front desk operation combining personalized service with our technology. A great arrival experience sets the tone for a great stay at cM
  • Establishing and conducting relevant front of house trainings and support of hotel teams
  • Drafting new and reviewing/ updating existing FOH processes, standards and procedures as required. Coordinating with the Learning & Development team on the implementation and embedding of these.
  • Reviewing guest feedback and from there, initiating, coordinating and supporting initiatives to boost guest satisfaction and guest experience. The goal is minimal impact on hotel teams, optimal impact on guest experience.
  • Supporting the launch and process implementations of operational projects.
  • Documenting best practices and ensuring these are known with the relevant stakeholders, so we foster cross company learnings.
  • Keeping close contact with the area managers, so you are aware of the challenges and opportunities in their respective areas. Sharing this with the relevant stakeholders in the support office. You are a key player in the feedback loop.
  • Administrative support, analysis of relevant data, preparing reports as required
  • Perform operational front desk audits on site
  • Team work with relevant stakeholders
  • qualifications / skills

  • Self motivated, team player, positive influencer
  • Analytical (detailed) and conceptual (big picture) thinking skills
  • Good presentation skills are a benefit
  • You have a self-disciplined approach and are able to work in a fast-paced environment with varied activities and multiple, simultaneous projects without compromising quality
  • Engaging relationship builder and able to interact with different stakeholders
  • Experience in hospitality & front office and guest services operations background
  • Excellent English communication skills
  • Bachelor degree in hospitality
  • Previous experience in hospitality is preferred
  • Able to work in different countries, adaptable to local customs and cultures (frequent travel within the EU
  • Proven skills of creativity and rapid roll out of projects, deadline management,
  • Communication and organizational skills
  • what's in it for you?

  • Perks and special rates when booking our hotels for personal trips
  • Personal and professional development opportunities and programmes
  • Latest tech devices and all the tools you need to be successful in your role
  • Commuting travel costs covered (by car or public transport)
  • Pension and cycle to work scheme available
  • Subsidized fresh daily lunches at our support office
  • Varied team days and social events (from food trucks and quizzes at the office to parties on boats)
  • Spacious office in a historic building surrounded by gardens
  • locations / hours

  • This position will be based in the Voorschoten Support Office and requires regular travel to the individual hotels in Europe and the US. This is a full-time position. Hybrid working is possible (on average, 2 days from the office and 3 days from home). Not fully remote.

  • Hemmersbach

    Service Desk Specialist

    1 week geleden


    Hemmersbach IJmuiden, Nederland Voltijd

    Your skills · Vloeiend in Nederlands en communicatief Engels · Basis troubleshooting skills · Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om in een team te werken · Bij voorkeur kennis van Active Directory en O365 · In staat om aan meerdere taken tegelijk te werken ...


  • MCI (Mirror Controls International) Netherlands BV Woerden, Nederland

    Motion Controls International (MCi ), een Flex-bedrijf, is de wereldwijde marktleider in spiegelglas en inklapbare actuatoren. Momenteel breidt MCi zijn productportfolio uit naar andere automotive actuatietoepassingen zoals actieve aerodynamica en motor koelbeheer. · De Site IT ...

  • Evolution

    Service Desk Specialist

    1 week geleden


    Evolution Hoofddorp, Nederland Voltijd

    Job Description · The Service Desk Specialist is responsible for monitoring systems, triaging issues, conducting problem tracking, and coordinating incident resolution with both internal and external technical experts. Comprehensive training will be provided, which includes an ov ...


  • Evolution Netherlands B.V. Hoofddorp, Nederland Voltijd

    Evolution is a market-leading developer and provider of products and services for online casino entertainment. Our excellence is driven by over 15,000 EVOlutioneers across 30 markets worldwide, working in product innovation, software development, IT solutions, game hosting and bu ...


  • Gemeente Den Haag Den Haag, Nederland

    Wil jij als People Manager bijdragen aan de verbetering van onze dienstverlening en jouw kennis en ervaring inzetten voor onze organisatie? · *** Wat ga je doen?** · - Als Teamhoofd HR Service desk (SD) begeleidt en geef je leiding aan ca. 20 collega's die specialist zijn op het ...


  • Gemeente Den Haag Den Haag, Nederland

    Wil jij als People Manager bijdragen aan de verbetering van onze dienstverlening en jouw kennis en ervaring inzetten voor onze organisatie? · *** Wat ga je doen?** · - Als Teammanager HR Service Desk (SD) begeleidt en geef je leiding aan ca. 20 collega's die specialist zijn op he ...

  • Nationale-Nederlanden

    Domein Architect

    1 week geleden


    Nationale-Nederlanden Den Haag, Nederland

    We bieden je · NS Business card, ook privé te gebruiken · 13e maand en vakantiegeld · 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag · Hybride werken · Waarom Nationale-Nederlanden · Support +20 miljoen klanten · Sterk Nederlands merk · Inclusieve werkgever · Werken aan vitaal Nederland · ...


  • Nationale-Nederlanden Den Haag, Nederland

    We bieden je · Waarom Nationale-Nederlanden · Support +20 miljoen klanten · Sterk Nederlands merk · Inclusieve werkgever · Werken aan vitaal Nederland · Snel naar: · Wat ga je doen? · Wat wij bieden · Je werkweek · Wat breng je mee · Je collega's · Je werkplek · Join Nationale-Ne ...

  • Nationale-Nederlanden

    Domain Architect Data

    4 dagen geleden


    Nationale-Nederlanden Den Haag, Nederland

    We bieden je · NS Business card, ook privé te gebruiken · 13e maand en vakantiegeld · 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag · Hybride werken · Waarom Nationale-Nederlanden · Support +20 miljoen klanten · Sterk Nederlands merk · Inclusieve werkgever · Werken aan vitaal Nederland · ...


  • Evolution Netherlands B.V. Hoofddorp, Nederland

    Evolution is a market-leading developer and provider of products and services for online casino entertainment. Our excellence is driven by over 15,000 EVOlutioneers across 30 markets worldwide, working in product innovation, software development, IT solutions, game hosting and bu ...


  • Embrace hospitality services Rotterdam, Nederland

    Word jij het vriendelijke gezicht als servicedesk medewerker van BP bij Europoort in Rotterdam? Als receptionist maak je medewerkers en bezoekers blij met de best mogelijke service. · **Functieomschrijving**: · Als receptioniste of receptionist herken je de medewerkster die binne ...


  • NN Group Rotterdam, Nederland

    We bieden je · Waarom NN Group · Meest menselijke corporate · Internationale werkomgeving · Support +20 miljoen klanten · Werken waar en wanneer jij wil · Snel naar: · Wat ga je doen? · Wat wij bieden · Je werkweek · Wat breng je mee · Je collega's · Je werkplek · Wil je een rol ...

  • Nationale-Nederlanden

    Ervaren Agility Expert

    4 dagen geleden


    Nationale-Nederlanden Rotterdam, Nederland

    We bieden je · Waarom Nationale-Nederlanden · Support +20 miljoen klanten · Sterk Nederlands merk · Inclusieve werkgever · Werken aan vitaal Nederland · Snel naar: · Wat ga je doen? · Wat wij bieden · Je werkweek · Wat breng je mee · Je collega's · Je werkplek · Wij zijn op zoek ...

  • SURF

    Vacature Contractmanager

    4 dagen geleden


    SURF Utrecht, Nederland

    **_Zoek jij een baan met grote maatschappelijke impact op het gebied van gezamenlijke inkoop van ict voorzieningen voor het Nederlandse onderwijs en onderzoek? In deze functie manage jij software, hardware en ict dienstverlening contracten, voor meer dan 100 onderwijs · - en onde ...


  • werken bij the work spot Utrecht, Nederland

    Als Projectmedewerker Service en Beheer Financieren draag je bij door vooral bezig te zijn met het wijzigen van de bestaande financieringen als gevolg van rechtsvormwijzigingen voor · onze zakelijke MKB klanten. · Je onderhoud nauw contact met onze interne stakeholders, waaronder ...

  • Adevinta

    Service Desk Technician

    1 dag geleden


    Adevinta Amsterdam, Nederland

    Marktplaats in The Netherlands, and 2dehands and 2ememain in Belgium, are part of Adevinta: a global online classifieds specialist. The three brands are hosted on a multi-tenant platform, operated from our Amsterdam location, and are the top players in the classifieds space throu ...


  • Sogeti Utrecht, Nederland

    Werken bij Sogeti · De HR-Services medewerker ondersteunt de Sogeti-organisatie in de uitvoering van de diverse processen in de werkgebieden; Personeelsadministratie, Screening, HR Service Desk en Contractadministratie. Je streeft in de uitvoering van je werkzaamheden zoveel moge ...


  • Dept Amsterdam, Nederland

    Lead Programmatic Advertising · - The Netherlands, hybrid_ · **Digital Marketing at DEPT**: · - A group of analytical and performance-driven colleagues that will feel like friends in no-time; · - Good vibes: we're trusting and believe in creative freedom and autonomy; · - If you ...


  • Randstad Nederland Zoetermeer, Nederland

    Krijg jij energie van klanten en bied jij graag een luisterend oor? Heb jij een technische of ICT-achtergrond en wil jij de schakel zijn tussen de zakelijke markt en KPN? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor KPN in Zoetermeer zijn wij op zoek een specialist klantenservice om de 24 ...

  • ResultsinHealth

    Project Manager

    3 dagen geleden


    ResultsinHealth Leiderdorp, Nederland Voltijd

    Vacancy: Project Manager · ResultsinHealth (RiH) is looking for an energetic Project Manager to join its Procurement and Supply chain Management (PSM) team in Leiderdorp. We are recruiting a new colleague with a hands-on mentality who is driven, diplomatic, organized, enthusiasti ...