Vacatures
>
Amsterdam

    Team Leader – Assistants - Amsterdam, Nederland - DLA Piper

    DLA Piper
    DLA Piper Amsterdam, Nederland

    2 weken geleden

    Default job background
    Beschrijving

    The role

    Ben je op zoek naar een leidende functie, waarbij je mee werkt binnen een team van (Senior) Assistants? Ben jij klantgericht, sterk in bepalen van prioriteiten en werk je graag mee binnen jouw team? Dan is dit een mooie stap voor jou

    Als Team Leader voor het secretariële team van Intellectual Property & Technology (IP&T) bij DLA Piper verricht je niet alleen maar secretariële werkzaamheden, maar word je dieper meegenomen in de wereld van een advocatenkantoor. In het IP&T team, dat zich kenmerkt door een leuke mix tussen ervaren collega's met veel kennis en ook nog startende assistants vol enthousiasme, ligt de nadruk op efficiëntie, teamwork en accurate billing processen. Jouw rol is cruciaal in het waarborgen van tijdige en correcte facturatie naar onze klanten. Daarnaast focus je op het behouden van en bijdragen aan het hoogwaardige werk dat gevraagd wordt voor onze klanten. Het team bestaat uit ongeveer twee Billing Assistants en drie Assistants.

    Je stuurt het team aan en geeft richting aan het werk v.w.b. prioritering en de werkverdeling. Je werkt mee op dossiers en bereidt zelfstandig stukken voor die naar de rechtbank moeten. Daarbij weet je dat het belangrijk is om nauwkeurig, correct en snel te kunnen schakelen. Je gaat proactief te werk, trekt opdrachten naar je toe en levert aan binnen de gestelde deadlines. De roladministratie wordt gedaan door één van jouw meest ervaren teamleden en er zit veel plezier in het team. Binnen jouw hub werk je met verschillende typen collega's en er is veel variatie in het werk. De zaken die de advocaten behandelen zijn ook erg divers, van intellectueel eigendomsrecht tot commercial contracting en van technologie tot privacy.

    Bij DLA Piper sta je er tenslotte niet alleen voor Je werkt samen jouw team van Assistants op een HUB. Werken op een HUB vraagt een zekere discipline, maar vooral een goede samenwerking, want je maakt deel uit van het hart van de afdeling. Daarnaast ben je ook onderdeel van een team van Team Leaders, tezamen met de Manager Assistants. Samen wisselen jullie ervaringen uit, sparren met elkaar, bepalen de best practises en organiseren mooie nieuwe initiatieven en werk je mee aan globale projecten, maar ook bedrijfsuitjes voor jullie teams.

    Je zit vol ambitie en drive en schrikt niet van dynamiek, afwisseling en uitdagingen. Uiteraard wordt er ook goed voor jou gezorgd en is er veel energie, plezier en betrokkenheid van jouw collega's. De mensen maken bij DLA Piper echt het verschil. Naast ons werk ondernemen we als kantoor leuke activiteiten, zoals sportactiviteiten, coaching, (stoel)massages, feestelijke aangelegenheden, maar zorgen we ook voor elke dag vers fruit. Voor een indruk werp gerust een blik op onze DLA Piper Nederland Instagram en LinkedIn.

    Wil jij leidinggeven aan één van onze mooie secretariële teams? Neem dan contact met ons op middels een sollicitatie.

    MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  • Aansturen van jouw team en bepalen van prioriteiten;
  • Secretariële werkzaamheden (o.a. agendabeheer, boeken van reizen, afhandelen van correspondentie, organiseren van bijeenkomsten/evenementen);
  • Administratieve werkzaamheden (o.a. openen nieuwe dossiers, verwerken van onkosten);
  • Ondersteunen en klaarmaken processtukken;
  • Archiveren (zowel digitaal als fysiek);
  • Zorg dragen en helpen met de billing (maandelijks declareren, versturen van de facturen), tezamen met jouw Billing Assistants.

    • ABOUT YOU

  • Een afgeronde, bij voorkeur secretariële opleiding op mbo+/ hbo niveau, of relevante ervaring;
  • Affiniteit met het juridisch werkveld/ advocatuur is belangrijk;
  • Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Een dienstverlenende, proactieve en positieve houding;
  • Discretie, autonoom, team player, klantgericht, nauwkeuring en beslisvaardig typeren jou bij voorkeur;
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.
  • De functie is beschikbaar van minimaal 31 uur per week tot full time

    • ABOUT US
    DLA Piper is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat we bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Wij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan onze cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In ons werk staan wij multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.

    OUR VALUES
    In alles wat wij doen met en voor onze mensen en cliënten, staan onze waarden centraal:

  • Be Supportive – we zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht;
  • Be Collaborative – we zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van onze relaties;
  • Be Bold – we hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen onszelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden;
  • Be Exceptional – we zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen.

    • DIVERSITY AND INCLUSION
    Bij DLA Piper liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop we onze waarden naleven. Wij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We weten dat de diversiteit binnen ons bedrijf ons sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ons helpt onze cliënten beter van dienst te zijn. We hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door onze gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn.
    Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur ons de leading global business law firm maakt; daarom bouwen we actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en we moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert.

    HYBRID WORKING
    Wij erkennen dat onze mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat we, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan we daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.

    PRE-ENGAGEMENT SCREENING
    Op het moment dat wij jou een aanbod doen, zullen wij – waar relevant en met inachtneming van lokale wetgeving – pre-engagement screening checks uitvoeren, bijvoorbeeld inzake jouw professionele en academische kwalificaties, jouw geschiktheid om in het relevante rechtsgebied te werken, jouw justitiële verleden en werkgerelateerde referenties.

    4026 | Netherlands | AmsterdamApply
  • Arup

    Business Development Assistent

    3 weken geleden

    Arup Amsterdam, Nederland

    **Business Development Assistant** · **(32-40 uur)** · **Wat ga je doen** · Als Business Development Assistant binnen Arup ben je verantwoordelijk voor het bieden van essentiële ondersteuning aan zowel de Commercieel Directeur als ook aan de Business Development Coördinator. Je s ...

  • FareHarbor

    Administrative and Facilities Coordinator

    3 weken geleden

    FareHarbor Amsterdam, Nederland

    **About FareHarbor** · At FareHarbor, our mission is to make experiences better for everyone. Founded in 2013 in Hawaii and acquired by Booking Holdings in 2018, FareHarbor creates powerful tools that enable our clients (think boat rentals, museums, food tours, events and more) t ...

  • Webfleet Solutions

    Product Marketing Intern

    2 weken geleden

    Webfleet Solutions Amsterdam, Nederland

    We are looking for Product Marketing intern to support the Webfleet Solutions Value Stream team on fleet compliance proposition. This person will learn the fundamentals of product marketing, product strategy, and will have the opportunity to work cross-functionally with a variety ...

  • Mileway

    Group Financial Control Manager Controllership

    1 week geleden

    Mileway Amsterdam, Nederland

    We offer an opportunity you simply won't find anywhere else. In less than five years, Mileway has grown into Europe's leader in last mile logistics real estate, with a 450-plus team across more than twenty offices in ten countries._ · We are looking for an ambitious and adaptive ...

  • Nike

    Retail Associate

    1 week geleden

    Nike Amsterdam, Nederland

    Become a Part of the NIKE, Inc. Team · NIKE, Inc. does more than outfit the world's best athletes. It is a place to explore potential, obliterate boundaries and push out the edges of what can be. The company looks for people who can grow, think, dream and create. Its culture thri ...

  • Nike

    Retail Associate

    1 week geleden

    Nike Amsterdam, Nederland

    Become a Part of the NIKE, Inc. Team · NIKE, Inc. does more than outfit the world's best athletes. It is a place to explore potential, obliterate boundaries and push out the edges of what can be. The company looks for people who can grow, think, dream and create. Its culture thri ...

  • Nike

    Retail Associate

    1 week geleden

    Nike Amsterdam, Nederland

    Become a Part of the NIKE, Inc. Team · NIKE, Inc. does more than outfit the world's best athletes. It is a place to explore potential, obliterate boundaries and push out the edges of what can be. The company looks for people who can grow, think, dream and create. Its culture thri ...

  • Clayton Hotel Amsterdam American

    Dalata Human Resources Graduate Programme

    1 week geleden

    Clayton Hotel Amsterdam American Amsterdam, Nederland

    **Dalata Human Resources Graduate Programme - Amsterdam** · The Dalata Hotel Group HR Graduate Management Programme is a high profile fast-track 12-month training programme offering graduates tailored professional development with Ireland's largest hotel group. We have over 5,500 ...

  • New Balance

    Store Development Intern

    2 weken geleden

    New Balance Amsterdam, Nederland

    **Who We Are**: · Since 1906, New Balance has empowered people through sport and craftsmanship to create positive change in communities around the world. We innovate fearlessly, guided by our core values and driven by the belief that conventions were meant to be challenged. We fo ...

  • Ermenegildo Zegna

    Assistant Store Manager

    2 weken geleden

    Ermenegildo Zegna Amsterdam, Nederland

    **ASSISTANT STORE MANAGER - ZEGNA AMSTERDAM** · At Zegna the talents and passion of our people are the pillars of our success. Which is why we're looking for an impressive **Assistant Store Manager** in **Amsterdam** to contribute to our proud legacy and help shape our vibrant fu ...

  • New Balance

    Retail Marketing Intern

    2 weken geleden

    New Balance Amsterdam, Nederland

    **Who We Are**: · Since 1906, New Balance has empowered people through sport and craftsmanship to create positive change in communities around the world. We innovate fearlessly, guided by our core values and driven by the belief that conventions were meant to be challenged. We fo ...

  • Mileway

    Group Financial Reporting Analyst Controllership

    1 week geleden

    Mileway Amsterdam, Nederland

    We offer an opportunity you simply won't find anywhere else. In less than five years, Mileway has grown into Europe's leader in last mile logistics real estate, with a 450-plus team across more than twenty offices in ten countries._ · We are looking for an ambitious and proactive ...

  • coty

    Distributor Sales Intern

    3 weken geleden

    coty Amsterdam, Nederland

    eCommerce Intern - SALES EUROPEAN DISTRIBUTOR MARKETS · (Starting in September 2024) · ABOUT COTY · We're Coty, one of the world's largest beauty companies with an iconic portfolio of brands across fragrance, color cosmetics, and skin and body care. Coty is the global leader in f ...

  • EPISODE BV

    Assistant Manager Amsterdam

    1 week geleden

    EPISODE BV Amsterdam, Nederland

    **Episode Amsterdam - 32 hours per week** · Do you want to make a positive impact in the fashion industry? This is your chance to join the Episode world. Episode is the market leader in second-hand clothing with 15 stores across 6 countries. · As an Assistant Manager at Episode y ...

  • Webfleet Solutions

    Learning & Development Intern

    1 week geleden

    Webfleet Solutions Amsterdam, Nederland

    At Bridgestone Mobility Solutions, we empower people to be their best selves and do their best work. We are offering an internship in our Customer Success department focusing on soft skills development in our various customer facing roles. · **Responsibilities** · - Assist with t ...

  • Hugo Boss

    Pr & Influencer Marketing Intern I Fulltime

    1 week geleden

    Hugo Boss Amsterdam, Nederland Voltijd

    At HUGO BOSS, you have the opportunity to contribute your personality, ideas and creativity — because only when we break new ground together can we create something unique. Become part of our team of more than employees worldwide and shape your future at HUGO BOSS · **PR & Influe ...

  • NOVOTEL

    Banqueting Manager

    3 weken geleden

    NOVOTEL Amsterdam, Nederland

    **Company Description** Novotel Amsterdam City** · We are Novotel Amsterdam City, one of the largest 4-star hotels in the Netherlands. As a strong brand, we are part of the international organization Accor. Novotel Amsterdam City has 610 rooms, approximately 1,200 m2 of meeting s ...

  • ING

    Debt Capital Markets

    1 week geleden

    ING Amsterdam, Nederland StageSHIP

    **Job description** · The Internship role will among other things comprise the following aspects: · - Day to day support of (senior) originators; · - Maintaining transaction data bases and preparing market and pricing updates; · - Initial credit analysis of potential bond issuers ...

  • BNP Paribas

    Due Diligence Officer

    1 week geleden

    BNP Paribas Amsterdam, Nederland

    **BNP Paribas** · BNP Paribas is a leader in banking and financial services in Europe. The Group is present in 75 countries worldwide and employs more than 185,000 employees. Our Group has two complementary core activities, providing strategic strength and assuring the bank finan ...

  • DRW

    Ecrypto Relationship Manager

    2 weken geleden

    DRW Amsterdam, Nederland

    **Cumberland - a DRW Company**, is the cryptoasset arm of DRW, established in 2014 after pursuing an early interest in cryptoassets and their underlying technologies. Today, Cumberland is a global leader in cryptoassets, uniquely positioned between the traditional financial marke ...