- je hebt relevante werkervaring als managementondersteuner of secretaresse
- Je werkt met een hoge mate van zorgvuldigheid
- Je beheerst de Windows MS-office programma's, zoals Outlook, Excel, Word en Powerpoint
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je hebt ervaring met agendabeheer
- Salarisniveauschaal 6
- MaandsalarisMin €2.595 – Max. €3.238 (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- ContractduurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week24
- Maximaal aantal uren per week32
- Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
- De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
- solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden
- gesprekken vinden doorlopend plaats
- hebben we de juiste kandidaat gevonden dan sluiten we de vacature
- om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
- het inwinnen van referenties kan deel uit maken van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Belastingdienst Utrecht, NederlandManagementondersteuner · Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk. · Dit doe je bij de Be ...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
KNMI De Bilt, NederlandWat ga je doen:Functieomschrijving · Weet jij de agenda van de manager van onze vakgroep Waarnemen Operationeel bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) vlekkeloos te organiseren? Als managementondersteuner is dit één van de taken waar jij je mee bezighoudt. ...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
KNMI De Bilt, NederlandWat ga je doen:FunctieomschrijvingWeet jij de agenda van de manager van onze vakgroep Waarnemen Operationeel bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) vlekkeloos te organiseren? Als managementondersteuner is dit één van de taken waar jij je mee bezighoudt. Je ...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Belastingdienst Utrecht, NederlandManagementondersteuner · Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij Corporate Dienst Vaktechniek in Utrecht. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van onze dienstverlening. · Dit doe je bij de Belastingdienst · ...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Tempo-Team Soesterberg, NederlandWil jij een cruciale rol spelen binnen een belangrijk onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)? DV&O is op zoek naar een gemotiveerde managementondersteuner om ons team te versterken. Bij DV&O dragen we bij aan de veiligheid van onze samenleving door het bieden van h ...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
KNMI De Bilt, Nederland VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingWeet jij de agenda van de manager van onze vakgroep Waarnemen Operationeel bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) vlekkeloos te organiseren? Als managementondersteuner is dit één van de taken waar jij je mee bezighoudt. · J ...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
KNMI Utrecht, Nederland PermanentWat ga je doen: Functie omschrijving Weet jij de agenda van de manager van onze vakgroep Waarnemen Operationeel bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) vlekkeloos te organiseren? Als managementondersteuner is dit één van de taken waar jij je mee bezighoudt. ...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Driessen Amersfoort, NederlandMaak deel uit van gemeente Amersfoort Als managementondersteuner binnen de Interne Dienstverlening, speel je een essentiële rol. Werk 24-36 uur per week en draag bij aan deze bloeiende stad.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij gemeente Amersfoort werk je voor de afdeling ...
-
Managementondersteuner bij het RIVM
2 dagen geleden
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Bilthoven, NederlandManagementondersteuner bij het RIVM · Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)Functieomschrijving · Ben jij op zoek naar een betekenisvolle, (parttime) baan, waarbij je ook af en toe vanuit huis kunt werken? Kom jij tot je recht midden in de dynamiek? ...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Belastingdienst Utrecht, NederlandAls managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk. · **Dit doe je bij de Belastingdienst** · In het ...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut De Bilt, Nederland**:Functieomschrijving · Weet jij de agenda van de manager van onze vakgroep Waarnemen Operationeel bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) vlekkeloos te organiseren? Als managementondersteuner is dit één van de taken waar jij je mee bezighoudt. Je stelt pri ...
-
Managementondersteuner
2 dagen geleden
Tempo Team Nieuwersluis, NederlandBen jij op zoek naar een uitdagende en betekenisvolle baan als managementondersteuner? Wil jij werken in een dynamische en bijzondere omgeving? De Penitentiaire Inrichting Utrecht, gevestigd in het pittoreske Nieuwersluis, zoekt een enthousiaste managementondersteuner voor minima ...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Tempo Team Soesterberg, NederlandDV&O is op zoek naar een gemotiveerde managementondersteuner om ons team te versterken. 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband · ~ Blijf je volop ontwikkelen via Mijn Tempo Team · Jij bent een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werk op directieniveau. ...
-
Managementondersteuner
3 dagen geleden
Tempo-Team Nieuwersluis, NederlandBen jij op zoek naar een uitdagende en betekenisvolle baan als managementondersteuner? Wil jij werken in een dynamische en bijzondere omgeving? De Penitentiaire Inrichting Utrecht, gevestigd in het pittoreske Nieuwersluis, zoekt een enthousiaste managementondersteuner voor minima ...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Tempo Team Soesterberg, NederlandVacaturebeschrijving · Wil jij een cruciale rol spelen binnen een belangrijk onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)? DV&O is op zoek naar een gemotiveerde managementondersteuner om ons team te versterken. Bij DV&O dragen we bij aan de veiligheid van onze samenlevin ...
-
Managementondersteuner
6 dagen geleden
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Utrecht, Nederland**:Functieomschrijving · Agendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer Jij bent degene die de ins en outs van de afdeling en de mensen kent. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenis ...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Olympia Amsterdam, NederlandWat ga je doen?Heb jij affiniteit met gebiedsontwikkelingen en de gemeente Amsterdam? En zoek jij een leuke baan waarbij jij hieraan op jouw manier een steentje kunt bijdragen? Lees dan vooral verder want dan is deze vacature zeker iets voor jouIn de functie van Managementonderst ...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Randstad Nederland Amsterdam, NederlandGemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner · In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolle ...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
randstad Amsterdam, NederlandFunctieomschrijving · Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner · In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op ...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Olympia Amsterdam, NederlandBedrijfsomschrijving · We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar ...
Managementondersteuner - De Bilt, Nederland - KNMI
Beschrijving
Wat ga je doen:
Functieomschrijving
Weet jij de agenda van de manager van onze vakgroep Waarnemen Operationeel bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) vlekkeloos te organiseren? Als managementondersteuner is dit één van de taken waar jij je mee bezighoudt. Je stelt prioriteiten, neemt proactief zaken op je en denkt graag vooruit. Hierdoor speel je een essentiële rol in de communicatie van de vakgroep en loop je voor op de manager als het gaat om planning en organisatie. Zelfs in uitdagende situaties weet jij met jouw proactieve aanpak altijd tot een passende oplossing te komen. Herken jij jezelf hierin? Lees dan zeker verder
Hoe jij bijdraagt in je rol
Je ondersteunt de stuurgroep en de vakgroepmanager 'Waarnemingen operationeel' en werkt samen in een team van 10 ondersteuners van alle andere vakgroepen en directie. Op hen kun je altijd terugvallen.Jullie zorgen onderling, in verband met continuïteit, voor elkaars achtervang.
Je bent verantwoordelijk voor verschillende taken die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van zowel de stuurgroep als de vakgroepmanager. Dit omvat onder meer agendabeheer, waarbij je afspraken, vergaderingen en evenementen plant en organiseert. Daarnaast vervul je een cruciale rol in de communicatie tussen het management en andere medewerkers, en externe belanghebbenden. Dit omvat zaken als het beheren van e-mails en het opstellen van correspondentie.
Verder houd je je bezig met documentbeheer, waarbij je zorgt voor het beheer en de archivering van documenten, rapporten en andere belangrijke informatie. Ook bied je administratieve ondersteuning door te assisteren bij het opstellen van documenten, het verwerken van informatie, het voorbereiden van presentaties en andere administratieve taken. Ook weet je de vakgroep te ondersteunen en te adviseren over diverse systemen en werkprocessen.
Bovendien bied je ondersteuning bij projecten en pak je taken op zoals het organiseren van conferenties, regelen van reisarrangementen, on-boarding procedures of het verbeteren van processen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij wordt er blij van om de manager altijd een stap voor te zijn. In plaats van af te wachten, zoek je actief uit wat er nodig is en neem je actie.Je krijgt er energie van om alert te zijn op sociale gebeurtenissen, zoals het vieren van successen, het afscheid nemen van collega's die met pensioen gaan, of het verwelkomen van nieuwe medewerkers. Je wordt begeleid door een buddy die je alles over de organisatie leert, en als je ambitieus bent, biedt het KNMI kansen om van vakgroep te wisselen of door te groeien.
Kortom, je hebt bij ons een uitdagende baan met perspectief. Het past jou goed om proactief zelf voorstellen te doen over hoe we zaken slimmer of efficiënter kunnen organiseren. Ook haal je voldoening uit ontzorgen. Dit doe je het liefst bij een organisatie die volop in beweging is en in de publieke belangstelling staat. Je grijpt de kans om hier je ervaring uit te breiden en je kennis, netwerk en professionele vaardigheden verder te laten groeien, zowel voor jezelf als voor het KNMI als geheel.
Meer weten of solliciteren?
Is jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie middels onderstaande button. Wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Jantina de Waal, teamleider, via. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie
Meer weten over werken bij KNMI? Je leest meer op onze website over hoe wij - al meer dan 170 jaar - om het weer en andere verschijnselen in lucht en aarde te begrijpen en te duiden.
Functie-eisen
Je herkent je in de volgende eigenschappen
Onze nieuwe collega is digitaal onderlegd, accuraat en weet de rust te bewaren. Je maakt je nieuwe systemen snel eigen en weet het overzicht te houden in een soms hectische en veranderende omgeving. Samenwerken doe je graag en goed. Verder ben je initiatiefrijk en ga je vlot en zelfstandig aan de slag. Mogelijkheden om het werk van de manager te verlichten? Jij ziet ze én grijpt ze aan. Je houding is kritisch en energiek en je hebt een flexibele instelling. Daarnaast ben je bekwaam in het doeltreffend plannen en beheren van agenda's voor medewerkers die zowel op locatie als op afstand werken, met als doel een vloeiende werkomgeving te creëren voor hybride teams. Ten slotte anticipeer je op behoeften en doe je suggesties ter verbetering van processen en procedures om de efficiëntie te verhogen. Voldoe je (nog) niet aan alle eisen, maar heb je wel de drive en potentie om je te ontwikkelen tot volwaardig managementondersteuner? Ook dan nodigen we je uit om te reageren en kijken we graag samen naar de mogelijkheden, onder meer van een opleidingsprogramma op maat.
Arbeidsvoorwaarden
Overige arbeidsvoorwaarden
Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Belangrijk en leuk om te weten Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder
Bijzonderheden
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.