- Jij draait je hand niet om voor alle secretariële taken van agendabeheer tot correspondentie en van organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Je boekt reizen en hotels en regelt visa's voor internationale collega's
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve kant van in- en uitstroom van nieuwe corporate collega's;
- Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning in algemene zin en bij specifieke projecten;
- Je denkt en helpt mee bij het organiseren van interne en externe evenementen;
- Op donderdag en vrijdag beheer je de werkelijk práchtige frontoffice / ontvangstruimte waarbij je eerste aanspreekpunt bent voor telefoonverkeer en gasten.
- MBO+ | HBO werk- en denkniveau;
- Relevante ervaring in een soortgelijke rol zoals Secretaresse | Office Assistant | Office Manager;
- Goede contactuele vaardigheden met uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je beschikt over ruime ervaring in het werken met Microsoft Office;
- Je bent 32, 36 of 40 uur in de week beschikbaar;
- Woonachtig in de regio Utrecht of op handige ov-afstand van station Utrecht.
- Energiek;
- Proactief;
- Punctueel;
- Oplossingsgericht;
- Een dienstverlenende instelling;
- Stressbestendig.
- een (parttime) baan voor 32, 36 of 40 uur;
- werken bij een internationaal zeer goed aangeschreven organisatie, in een klein en hands-on team;
- een salaris tussen de € 3.500 en € 4.100 bruto per maand (op basis van 40 uur);
- eersteklas reizen met het OV volledig vergoed;
- 26 vakantiedagen;
- 8% vakantiegeld.
-
Dynamische Secretaresse
3 weken geleden
Pienk Utrecht, Nederland FreelanceDynamische Secretaresse | WTC · Nieuw Functie omschrijving Dynamische Secretaresse | WTC · Voor het hoofdkantoor van een internationale organisatie, gevestigd in Utrecht, zoeken we een dynamische proactieve Secretaresse (direct bij deze werkgever op contract) die op zoek is ...
-
Juridisch Secretaresse
5 dagen geleden
Pienk Utrecht, Nederland FreelanceJuridisch Secretaresse (zonder juridische kennis) · Nieuw Functie omschrijving Juridisch Secretaresse (zonder juridische kennis) · Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een h ...
-
Juridisch Secretaresse
4 dagen geleden
Pienk Utrecht, NederlandWat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse.Samen met vier collega's ...
-
Medior Juridisch Secretaresse
2 weken geleden
Schoevers Utrecht, NederlandFunctie · Als (juridisch) secretaresse ondersteun je, samen met een andere secretaresse je collega's en de praktijk van de advocaten. Jullie zijn als team het eerste aanspreekpunt. · De werkzaamheden bestaan voor een (juridisch) secretaresse onder andere uit: · Het versturen va ...
-
Secretaresse | WTC Utrecht - Utrecht
2 weken geleden
Pienk Utrecht, Nederland FreelanceSecretaresse | WTC Utrecht · Nieuw Functie omschrijving Secretaresse | WTC Utrecht · Voor het hoofdkantoor van een internationale organisatie, gevestigd in Utrecht, zoeken we een dynamische - proactieve Secretaresse (direct bij deze werkgever op contract) die op zoek is naar ...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Pienk Utrecht, Nederland FreelanceManagement Assistent · Nieuw Functie omschrijving Management Assistent · Een uitdagende en zelfstandige functie voor een Management Assistent die klantgericht en nauwkeurig en op zoek is naar een baan binnen de wereld rondom de zorg. · Voor een belangrijke speler binnen de ...
-
Management Assistent(e)
4 dagen geleden
Pienk Utrecht, NederlandEen uitdagende en zelfstandige functie voor een Management Assistent die klantgericht en nauwkeurig en op zoek is naar een baan binnen de wereld rondom de zorg. · Voor een belangrijke speler binnen de zorgbranche (geen zorginstelling) heeft Pienk, een vacature voor een parttime ...
-
Management Assistent(e)
1 week geleden
Pienk Utrecht, Nederland FreelanceManagement Assistent(e) · Reageer nu Functie omschrijving Management Assistent(e) · Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zor ...
-
Secretaresse
5 dagen geleden
Intermediair Uitzendbureau Utrecht, NederlandBen jij een organisatietalent met een hart voor klantcontact? Bij Bosch & van Rijn in Utrecht zoeken we een secretaresse die zelfstandig kan werken en graag hét aanspreekpunt wil zijn voor onze klanten. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder · Als secretaresse bij Bosch & ...
-
Secretaresse M&A
4 dagen geleden
BDO Nederland Utrecht, NederlandWe bieden · Een goed salaris · Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp · Laptop en thuiswerkset/-vergoeding · Waarom BDO? · Goede werk-privé balans · Ruimte om jezelf te ontwikkelen · Professioneel en persoonlijk · Dit is jouw · baan · Vind jij het leuk om met mensen te ...
-
Management Assistant Paresto
1 week geleden
Tempo-Team Utrecht, NederlandNieuwe managementassistent gezocht voor Paresto · Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgeving · Wat bieden wij jou Goede secundaire arbeidsvoorwaarden · 1 jaar tot 1,5 · L ...
-
Office Assistant, Utrecht
3 weken geleden
Adecco Utrecht, Nederland VoltijdZoek jij een veelzijdige functie met een combinatie van projectadministratie en secretariële taken? En werk je graag in eeen dynamische omgeving samen met collega assistants? Dan kom ik graag met jou in gesprek · De taken zijn afwisselend en bestaan o.a. uit: · Het bijhouden van ...
-
Medisch assisterend secretarieel medewerker
11 uur geleden
UMC Utrecht Utrecht, Nederland BepaaldDit ga je doen · Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Cardiologie en voer je administratieve taken uit. In dit proces zet jij de patiënt altijd centraal. Jij bent verantwoordelijk voor de digitale dossiers en correcte registratie van pati ...
-
Doktersassistent Polikliniek KNO
4 dagen geleden
Diakonessenhuis Utrecht Utrecht, Nederland Bepaalde tijdDit ga je doen · Samen met een leuk en gezellig team draag je zorg voor de patiëntenzorg op de polikliniek. Naast het voorbereiden en ondersteunen van het spreekuur van de specialist, informeer je de patiënten over de onderzoeken en afspraken. Verder assisteer je bij onderzoeken ...
-
Managementassistent
2 dagen geleden
Adecco Nederland Utrecht, NederlandVind jij het leuk om snel te kunnen schakelen en krijg jij energie van het werk uit handen nemen van anderen? Ben jij een zelfstandige, flexibele en proactieve assistant? Wij hebben een interessante en dynamische functie beschikbaar in de regio Utrecht, Amersfoort, Amsterdam voor ...
-
Secretaresse Diak Clinic
4 dagen geleden
Diakonessenhuis Utrecht Utrecht, Nederland Bepaalde tijdDit ga je doen · Als secretaresse vervul je een spilfunctie in de ondersteuning van de directie van Diak Clinic. Jouw rol draait om het zorgvuldig regelen van alle details, waardoor de directie zich volledig kan richten op hun taken. Binnen een dynamisch en gedreven team van col ...
-
Doktersassistent Polikliniek Neurologie
2 dagen geleden
Diakonessenhuis Utrecht Utrecht, Nederland Bepaalde tijdDit ga je doen · Samen met een leuk en gezellig team draag je zorg voor de patiëntenzorg op de polikliniek Neurologie. Naast het voorbereiden en ondersteunen van het spreekuur van de specialist, informeer je de patiënten over de onderzoeken en afspraken. Daarnaast heb je diverse ...
-
Medisch secretaresse Radiologie
2 weken geleden
Diakonessenhuis Utrecht Utrecht, Nederland Bepaalde tijdDit ga je doen · Als medisch secretaresse ben je breed inzetbaar op de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde, zowel op de front- als de backoffice. Per dagdeel wordt je ingedeeld op een onderdeel met een daarbij horend takenpakket. Een greep uit jouw takenpakket: · - Het w ...
-
Managementassistent Bouwbureau
3 weken geleden
Diakonessenhuis Utrecht Utrecht, Nederland Bepaalde tijdDit ga je doen · In deze rol ben je de steun en toeverlaat van de manager Bouw/CREM. Jij ondersteunt hem en het team dusdanig dat hij zich kan focussen op de ambities van ons ziekenhuis op gebied van bouw. De komende jaren staan een groot aantal verbouw en nieuwbouw plannen op d ...
-
Managementassistent secretariaat directie ITS
3 weken geleden
Universiteit Utrecht Utrecht, Nederland VoltijdBen jij een managementassistent die graag afdelingshoofden ondersteunt en het visitekaartje wil zijn voor onze collega's op kantoor? Dan zoeken we jou · In deze functie als managementassistent run je samen met drie collega's het secretariaat en zijn jullie samen het visitekaartje ...
Dynamische Secretaresse - Utrecht, Nederland - Pienk
Beschrijving
De uitstraling is zakelijk, professioneel en verzorgd. De cultuur is laagdrempelig. Door het relatief kleine team op het hoofdkantoor heerst er een echte can-do-mentaliteit en hebben collega's veel voor elkaar over. Er is een open open sfeer en er worden regelmatig gezellige dingen georganiseerd door jouw team.
Professioneel gezellig dus
Functiebeschrijving
Voor het hoofdkantoor van een internationale organisatie, gevestigd in Utrecht, zoeken we een dynamische proactieve Secretaresse (direct bij deze werkgever op contract) die op zoek is naar afwisseling, die graag wil mee- en vooruitdenken en die op zoek is naar uitdagingIn deze rol ben jij hét organisatietalent Je regelt de organisatie van projecten, meetings en stafvergaderingen en bent aanspreekpunt voor diverse collega's.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
Ben jij graag de spil binnen een organisatie waar men op kan bouwen, heb je graag de touwtjes in handen? En ben jij in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau? Dan ga ik graag het gesprek met jou aan.
Functie-eisen
Deze rol biedt mogelijkheden om jouw passie voor ontzorgen toe te passen. Jij bent een flexibel type, iemand die zich makkelijk aanpast en snel contacten legt. Vind je het lastig om uit je comfortzone te stappen, werk je graag in alle rust en in je eentje dan past deze baan niet bij jou.
Met jouw flair weet jij zaken voor elkaar te krijgen en door jouw veerkracht ben jij flexibel en ben je goed in staat om ad-hoc te schakelen.
Hiervoor neem jij de volgende ervaring, kennis en competenties mee:
Tevens herken je je in de volgende eigenschappen:
Arbeidsvoorwaarden
Het werken in deze organisatie betekent dat je schakelt met meerdere partijen tegelijk. Het is daarom belangrijk dat je het leuk vindt om adhoc zaken op te pakken maar ook om anderen te ondersteunen en verder te helpen.
Er wordt je het volgende geboden:
Er wordt bij onze opdrachtgever op kantoor gewerkt. De organisatie is zeer goed te bereiken met het OV, lopend of per fiets. Er is parkeergelegenheid maar vanwege de drukte rond het WTC maken medewerkers daar slechts incidenteel gebruik van. Er wordt je direct een contract geboden via onze opdrachtgever.
