Managementassistent Bouwbureau - Utrecht, Nederland - Diakonessenhuis Utrecht

Beschrijving

Dit ga je doen

In deze rol ben je de steun en toeverlaat van de manager Bouw/CREM. Jij ondersteunt hem en het team dusdanig dat hij zich kan focussen op de ambities van ons ziekenhuis op gebied van bouw. De komende jaren staan een groot aantal verbouw en nieuwbouw plannen op de planning. Concreet worden delen van het ziekenhuis gerenoveerd en start in een deel nieuwbouw in Utrecht.

Door de veelheid aan projecten zijn de werkdagen van Erik vaak vol en vanuit jouw rol breng je structuur en focus aan. Dat doe je door het bijhouden en stroomlijnen van zijn agenda en mailbox. Je stelt prioriteiten en volgt proactief taken op. Je helpt met de voorbereiding van overleggen en woont overleggen bij om te notuleren en voortgang te registreren. Ook binnen de Projectenbureau Bouwzaken ondersteun je het team bij diverse projecten en taken, hierover stem je af met de projectcoördinator. Uiteraard heb je ook veel contact met interne en externe stakeholders, zoals bestuur ondersteuners, collega's van facilitair, het architectenbureau, leveranciers en onderaannemers.

Deze rol biedt je de kans om verder te gaan dan simpelweg 'regelen'. Hier kun je jezelf ontplooien op alle niveaus en daarmee waarde toevoegen voor deze manager. Het is een uitdagende positie waarin je de ruimte krijgt om je talenten te benutten.

Hier kom je te werken

Als managementassistent kom je te werken binnen het Projectenbureau Bouwzaken dat -naast jou- is opgebouwd uit een vaste kern van collega's; een manager, een programmamanager, drie projectmanagers en een projectcoördinator. Het team is daarnaast aangevuld met tijdelijke experts op technisch en organisatorisch vlak.

Jouw werkplek wordt het ziekenhuis in Utrecht, een kantoor in het hart van het ziekenhuis. De sfeer is te typeren als dynamisch, geen dag is hetzelfde. De bouwplannen raken bijna de hele organisatie en de modernisering is een belangrijk speerpunt van de organisatie. Jij kunt daar in deze rol een belangrijke bijdrage aan leveren.

We werken flexibel, zowel thuis als in het ziekenhuis. Jouw werktijden zijn in te delen van maandag tot en met vrijdag tussen 8.00 en 17.00 uur.

Het Diakonessenhuis is al bijna jaar een vertrouwd en kleinschalig ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We hebben moderne technieken, korte lijnen en een warme sfeer. Bij ons draait alles om échte aandacht, voor onze patiënten en voor elkaar. In leuke teams werken we aan zorg van topkwaliteit. We hebben locaties in Utrecht, Zeist en Doorn.

Dit heb je in huis

- Je hebt hbo werk- en denkniveau (secretaresse/ managementassistent of soortgelijk).
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
- Je werkt gestructureerd en kunt de overzicht bewaren, ook als het hectisch is.
- Je kunt meebewegen als dat nodig is en grenzen stellen als het moet.
- Je bent daadkrachtig en niet snel van je stuk te brengen.
- Je bent klantgericht dienstverlenend en kunt goed schakelen op diverse niveaus in de organisatie.

Dit bieden wij

- Veel afwisseling in je werkdag en waardering voor jouw hulp en ondersteuning.
- Een salaris volgens tussen de € 2.,- en € 3.,- bruto per maand (FWG-groep 45) bij een volledige werkweek van 36 uur per week.
- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
- Persoonlijk opleidingsbudget van € ,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
- Wij ondersteunen jouw reis naar het werk, ongeacht je vervoersvoorkeur. Is jouw woon-werkafstand meer dan 10 km dan bieden we een volledige OV-vergoeding aan. Woon je verder dan 10 km van jouw standplaats en is het OV minder toegankelijk dan kan je ook kiezen voor een reiskostenvergoeding voor reizen met de auto (tot maximaal 35 km) en is er een parkeerautorisatie beschikbaar.
- Een fantastische fietsregeling, waarmee je tot wel € 2.,- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem.
- Een dynamische werkomgeving, uitdagende baan en een informele werksfeer.
- Alle ruimte om je verder te ontwikkelen en door te groeien.