Vacatures
>
Utrecht

    Secretaresse | WTC Utrecht - Utrecht - Pienk

    Pienk
    Pienk Utrecht, Nederland

    2 weken geleden

    Default job background
    Freelance
    Beschrijving

    Secretaresse | WTC Utrecht

    Nieuw

    Functie omschrijving Secretaresse | WTC Utrecht

    Voor het hoofdkantoor van een internationale organisatie, gevestigd in Utrecht, zoeken we een dynamische - proactieve Secretaresse (direct bij deze werkgever op contract) die op zoek is naar afwisseling, die graag wil mee- en vooruitdenken en die op zoek is naar uitdaging

    Binnen het WTC heeft onze relatie een zeer luxe en toch warme omgeving gecreëerd waar het heerlijk werken is. Hybride werken is in beperkte mate in deze functie mogelijk.

    In deze rol ben jij hét organisatietalent Je regelt de organisatie van projecten, meetings en stafvergaderingen en bent aanspreekpunt voor diverse collega's.

    Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Jij draait je hand niet om voor alle secretariële taken van agendabeheer tot correspondentie en van organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Je boekt reizen en hotels en regelt visa's voor internationale collega's
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve kant van in- en uitstroom van nieuwe corporate collega's;
  • Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning in algemene zin en bij specifieke projecten;
  • Je denkt en helpt mee bij het organiseren van interne en externe evenementen;
  • Op donderdag en vrijdag beheer je de werkelijk práchtige frontoffice / ontvangstruimte waarbij je eerste aanspreekpunt bent voor telefoonverkeer en gasten.

    • Ben jij graag de spil binnen een organisatie waar men op kan bouwen, heb je graag de touwtjes in handen? En ben jij in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau? Dan ga ik graag het gesprek met jou aan.

    Functie eisen Secretaresse | WTC Utrecht

    Deze rol biedt mogelijkheden om jouw passie voor ontzorgen toe te passen. Jij bent een flexibel type, iemand die zich makkelijk aanpast en snel contacten legt. Vind je het lastig om uit je comfortzone te stappen, werk je graag in alle rust en in je eentje dan past deze baan niet bij jou.

    Met jouw flair weet jij zaken voor elkaar te krijgen en door jouw veerkracht ben jij flexibel en ben je goed in staat om ad-hoc te schakelen.

    Hiervoor neem jij de volgende ervaring, kennis en competenties mee:

  • MBO+ | HBO werk- en denkniveau;
  • Relevante ervaring in een soortgelijke rol zoals Secretaresse | Office Assistant | Office Manager;
  • Goede contactuele vaardigheden met uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je beschikt over ruime ervaring in het werken met Microsoft Office;
  • Je bent 32, 36 of 40 uur in de week beschikbaar;
  • Woonachtig in de regio Utrecht of op handige ov-afstand van station Utrecht.

    • Tevens herken je je in de volgende eigenschappen:

  • Energiek;
  • Proactief;
  • Punctueel;
  • Oplossingsgericht;
  • Een dienstverlenende instelling;
  • Stressbestendig.

    • Aanbod Secretaresse | WTC Utrecht

    Het werken in deze organisatie betekent dat je schakelt met meerdere partijen tegelijk. Het is daarom belangrijk dat je het leuk vindt om adhoc zaken op te pakken maar ook om anderen te ondersteunen en verder te helpen.

    Er wordt je het volgende geboden:

  • een (parttime) baan voor 32, 36 of 40 uur;
  • werken bij een internationaal zeer goed aangeschreven organisatie, in een klein en hands-on team;
  • een salaris tussen de € 3.500 en € 4.100 bruto per maand (op basis van 40 uur);
  • eersteklas reizen met het OV volledig vergoed;
  • 26 vakantiedagen;
  • 8% vakantiegeld.

    • Er wordt bij onze opdrachtgever op kantoor gewerkt. De organisatie is zeer goed te bereiken met het OV, lopend of per fiets. Er is parkeergelegenheid maar vanwege de drukte rond het WTC maken medewerkers daar slechts incidenteel gebruik van. Er wordt je direct een contract geboden via onze opdrachtgever.

  • Pienk

    Dynamische Secretaresse

    3 weken geleden

    Pienk Utrecht, Nederland Freelance

    Dynamische Secretaresse | WTC · Nieuw Functie omschrijving Dynamische Secretaresse | WTC · Voor het hoofdkantoor van een internationale organisatie, gevestigd in Utrecht, zoeken we een dynamische proactieve Secretaresse (direct bij deze werkgever op contract) die op zoek is ...

  • Pienk

    Dynamische Secretaresse

    3 weken geleden

    Pienk Utrecht, Nederland

    De uitstraling is zakelijk, professioneel en verzorgd. De cultuur is laagdrempelig. Door het relatief kleine team op het hoofdkantoor heerst er een echte can-do-mentaliteit en hebben collega's veel voor elkaar over. Er is een open open sfeer en er worden regelmatig gezellige ding ...