Vacatures
>
Rotterdam

    Personal Assistant - Rotterdam, Nederland - OMA

    OMA
    OMA Rotterdam, Nederland

    2 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    OMA's Rotterdam office is looking for a Personal Assistant for our Founding Partner. The responsibility of this new team member is to manage all travel arrangements and assist with his professional and personal duties. The successful candidate will be able to manage multiple assignments and competing priorities in a fast-paced, high-volume environment with meticulous attention to details.

    Responsibilities:

    Travel

    Travel is a core part of the job, the candidate requires a certain agility with travel planning as the partner's plans can be complex, sometimes improvised and often shifted.

  • In charge of all travel arrangements, including booking travel, flights, trains, cars and hotels, all paperwork related to international travel requirements, and any required adjustments prior to and/or during travelling

    • Finance

    The candidate will interact with the support staff of the company regarding standard corporate matters, as well as with the personal accountant of the partner, a Dutch speaker is strongly preferred but not mandatory.

  • Liaise with the Legal department regarding contractual matters
  • Organize, review and reconcile expenses in direct collaboration with the Finance Department

    • Daily Tasks

    The candidate will have two types of work routine when the partner is traveling and when he is in the office, giving full autonomy to prioritize as they see fit.

  • Assist with the Partner's professional and personal calendars
  • Manage correspondence and filing in a professional, discreet manner
  • Collaborate closely with the OMA secretariat, project leaders and other departments
  • Plan and coordinate personal appointment
  • Organize catering

    • Requirements:

  • Minimum of 3-5 years' experience working in a comparable role at a similar sized, fast paced international firm
  • Extensive travel booking and administration experience
  • Detail-oriented, self-motivated, independent and reliable under pressure
  • Excellent critical thinking abilities, problem solving
  • Ability to provide impartial, meaningful feedback in a timely manner, and keeping leadership informed of progress and issues
  • Affinity for managerial and financial tasks is preferred
  • Proficient in Microsoft office programs (Word, Excel, Outlook)
  • Must be excellent in spoken and written English, Dutch skills and other languages are a strong advantage
  • Eligible to work in the Netherlands

    • To apply, please use our online application form to upload your cover letter, resume, and list of references as a single pdf file.

  • De Detacheerders Rotterdam Standaard

    Secretaresse / Personal Assistant

    2 dagen geleden

    De Detacheerders Rotterdam Standaard Rotterdam, Nederland

    Wil jij als secretaresse/personal assistant werken in een hecht team van leuke collega's? Werken bij dit advocatenkantoor is zeker niet saai, maar je wordt onderdeel van een jonge en dynamische sectie. Heb je een secretariële opleiding en ervaring met ondernemingsrecht? Dan zoeke ...

  • Lincks

    Personal Assistant

    6 dagen geleden

    Lincks Oud-Beijerland, Nederland

    ?Ben jij klaar voor een grote uitdaging waar jij dagelijks bezig bent met het ondersteunen en volledig ontzorgen van de CCO? Ga dan aan de slag als Personal Assistant voor 24, 28, 32 of 36 uur in de week bij Topbrands in Oud-Beijerland Je bent in deze veelzijdige rol verantwoorde ...

  • sQout

    Parttime Personal Assistant 32

    6 dagen geleden

    sQout Rotterdam, Nederland Deeltijd

    Parttime Personal Assistant uur · Profiel Parttime Personal Assistant uur · Als je een baan zoekt die uitdagend is, waarbij je veel kunt leren en kansen krijgt om je verder te ontwikkelen, dan is dit mogelijk dé baan voor je. Zeker als je graag de rots in de branding bent, een ...

  • sQout

    Directiesecretaresse/ Personal Assistant

    1 week geleden

    sQout Delft, Nederland

    Profiel Directiesecretaresse/ Personal Assistant (24 uur) · Als je op zoek bent naar een functie als directiesecretaresse/ personal assistant waarbij je je organisatietalent optimaal mag benutten, lees deze vacature dan aandachtig. Je gaat aan de slag bij een bedrijf dat culturel ...

  • Secretary Plus

    Personal Assistant

    6 uur geleden

    Secretary Plus Utrecht, Nederland Deeltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou · Je bereidt gesprekken en presentaties voor en ontvangt cliënten op kantoor, maar komt ...

  • GT Ecom BV

    Personal Assistant

    23 uur geleden

    GT Ecom BV Nieuwegein, Nederland

    **About the Company** · We are a Netherlands-based company specializing in the management of multiple ecommerce businesses. With our extensive experience and expertise, we oversee the operations and logistics of various dropshipping enterprises, ensuring smooth and efficient proc ...

  • GT Ecom BV

    Personal Assistant

    23 uur geleden

    GT Ecom BV Utrecht, Nederland

    **About the Company** · We are a Netherlands-based company specializing in the management of multiple ecommerce businesses. With our extensive experience and expertise, we oversee the operations and logistics of various dropshipping enterprises, ensuring smooth and efficient proc ...

  • ORGX

    Personal Assistant

    1 week geleden

    ORGX Amstelveen, Nederland

    We are ORGX, a young dynamic company, based in Amsterdam, driven by a singular mission: empowering businesses to navigate trends and turn them into opportunities for growth and impact. We firmly believe that businesses are only future-proof if they embed economic, social and envi ...

  • sQout

    Directiesecretaresse/ Personal Assistant

    6 dagen geleden

    sQout Gorinchem, Nederland

    Directiesecretaresse/ Personal Assistant uur) · Profiel Directiesecretaresse/ Personal Assistant uur) · Als je op zoek bent naar een functie als directiesecretaresse/ personal assistant waarbij je je organisatietalent optimaal mag benutten, lees deze vacature dan aandachtig. · ...

  • Secretary Plus

    Personal Assistant Parttime

    1 week geleden

    Secretary Plus Utrecht, Nederland Deeltijd

    Wat je gaat doen · Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou · Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten ...

  • Please

    Personal Sales Assistant

    4 dagen geleden

    Please Nieuwegein, Nederland

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Personal Sales Assistent. · Beschrijving · Functieomschrijving (wat ga je doen?) · Als Personal Sales Assistant ben jij de onmisbare assistent voor de manager. Bellen is leuk en dit doe je energiek en enthousiast, en met je goede ...

  • GT Ecom BV

    Dutch Personal Assistant

    1 week geleden

    GT Ecom BV Nieuwegein, Nederland

    About the Company · We are a Netherlands-based company specializing in the management of multiple dropshipping businesses. With our extensive experience and expertise, we oversee the operations and logistics of various dropshipping enterprises, ensuring smooth and efficient proce ...

  • Secretary Plus

    Personal Assistant Parttime

    1 week geleden

    Secretary Plus Utrecht, Nederland Deeltijd

    Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou · Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal verm ...

  • Hapag-Lloyd AG

    Personal Assistant to the Managing Director

    1 dag geleden

    Hapag-Lloyd AG Rotterdam, Nederland

    · Personal Assistant to the Managing Director · Personal Assistant to the Managing Director · Full Time · Rotterdam, Netherlands · With Professional Experience · 5/1/24 · About Hapag-Lloyd · With a fleet of 264 modern container ships and a total transport capacity of 2.0 million ...

  • Hapag-Lloyd

    Personal Assistant to the Managing Director

    1 week geleden

    Hapag-Lloyd Rotterdam, Nederland Voltijd

    Personal Assistant to the Managing Director · Full Time · Rotterdam, Netherlands · With Professional Experience · 5/1/24 · About Hapag-Lloyd · With a fleet of modern container ships and a total transport capacity of 2.0 million TEU, Hapag-Lloyd is one of the world's leading line ...

  • LUKKIEN

    Personal Assistant Stagiair(e)

    6 dagen geleden

    LUKKIEN Den Haag, Nederland Voltijd

    Wat ga je doen? · Tijdens jouw stage ga je leren wat de functie van PA inhoudt. Je zal beginnen met het beheren van de agenda van de CEO en je zal zijn eerste aanspreekpunt worden voor vragen vanuit de organisatie. Je gaat deze verzamelen en op het moment dat er tijd voor is sam ...

  • We Love SaaS

    Job Titlevirtual

    23 uur geleden

    We Love SaaS Rotterdam, Nederland

    Als ‪Personal Assistant‬ ben jij een go-getter, betrouwbaar, zeer sociaal, proactief, communicatief sterk en een echte organisator. Je hebt gevoel voor het werken met digitale tools. Wil je (voornamelijk) vanuit huis werken, ben je 20-32 uur per week beschikbaar en wil je de 20-3 ...

  • Air Products Nederland BV

    Pressure Systems Inspector

    23 uur geleden

    Air Products Nederland BV Rotterdam, Nederland

    At Air Products, our purpose is to bring people together to reimagine what's possible, collaborate and innovate solutions to the world's most significant energy and environmental sustainability challenges. Grow with us as we embark on building tomorrow together by being the safes ...

  • Oranjegroep

    Cable Tray Worker

    3 dagen geleden

    Oranjegroep Rotterdam, Nederland

    **WORKING AT MECHANICAL**: · **THE BOUNDLESS POSSIBILITIES**: · **WHAT WE OFFER YOU**: · - Weekly payment; · - Pension plan; · - Possibility of a permanent contract; · - Transport or company car; · - Accommodation if needed; · - We provide Tools and Orange PPE; · - Help with nece ...

  • Eneco

    Product Ops Expert

    23 uur geleden

    Eneco Rotterdam, Nederland

    -> 5 years, 3-5 years · -Digital & Tech · uur · - Ensure efficient and effective operational processes within the product development lifecycle · - Facilitating seamless coordination between various teams including product management, engineering, design, data and the business · ...