- Dagelijks contact met cliënten en professionele netwerken zoals banken, notarissen, accountants en belastingadviseurs over operationele zaken;
- Voorbereiding en organiseren van besprekingen en meetings;
- Opvolgen van acties na besprekingen met cliënten;
- Managen van actielijsten per cliënt/familie;
- Agendabeheer, administratie, mailbox en correspondentie;
- Opstellen van (eenvoudige) contracten.
- HBO werk- en denkniveau;
- Relevante werkervaring in een ondersteunende rol;
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
- Organisatorisch sterk en integer;
- Dienstverlenend, analytisch en een teamspeler.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2800,- en € 4000,- o.b.v. ervaring;
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- 24 vakantiedagen;
- Parttime of fulltime functie (32 – 40 uur);
- Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer;
- Mogelijkheid tot thuiswerken;
- Parkeermogelijkheid bij kantoor;
- Afwisselende rol met ruimte voor eigen inbreng en creativiteit.
-
Personal Assistant Parttime
1 week geleden
Secretary Plus Utrecht, Nederland DeeltijdBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou · Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal verm ...
-
Parttime Executive Assistant
1 dag geleden
Secretary Plus Amsterdam, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Are you seeking a new challenge as an Executive Assistant Within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? · We are in search of a right-hand person for the CEO. · You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. · A ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Futureproof Group Utrecht, NederlandFutureproof Group · Utrecht · uur · Administratief · Futureproof Group · **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** · **Hoe ziet de functie eruit...**: · Wij zijn op zoek naar een parttime ...
-
Officemanager
3 dagen geleden
Datakeeper Utrecht, NederlandDatakeeper is the innovative start-up in the field of ID wallets. We make it easy and safe for consumers to share their personal data with companies. For us, trust is central: we believe that you can share important personal data without risking your privacy. · **What are you goi ...
-
Management Assistant
4 dagen geleden
TNO Utrecht, Nederland**Over deze vacature**: · - Binnen de Geologische Dienst Nederland van TNO zoeken we 2 collega's voor managementondersteuning voor de afdelingen Hydrology and Reservoir Engineering (HRE) en Advisory Group for Economic Affairs (AGE). In de functie van Management Support Profession ...
-
Postdoc in Modelling and Understanding The Reading
3 dagen geleden
Universiteit Utrecht Utrecht, Nederland**Your job**: · The digital world has transformed the way we read as well as the way we learn how to read, offering both challenges and opportunities. To understand these challenges and opportunities it is important to consider reading processes and outcomes as well as reading ed ...
-
Management Assistant Parttime
3 dagen geleden
Secretary Plus Gouda, Nederland DeeltijdLees snel verder als jij dé enthousiaste, flexibele en geïnteresseerde parttime management assistant bent en die een nieuwe uitdaging zoekt · Als management assistant ondersteun je 3 vaste dagen het team, ben je een schakel naar de directie en zorg je ervoor dat zij optimaal onde ...
-
Management Assistant Parttime
1 week geleden
Secretary Plus Rotterdam, Nederland DeeltijdVanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management Assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen meer voor jou? En herken j ...
-
Project Assistant Parttime
2 weken geleden
Secretary Plus Gorinchem, Nederland DeeltijdDoor jouw inzet verlopen de projecten helemaal gesmeerd Als Project Assistant is het belangrijk dat je administratief goed onderlegt bent en je bent het ook gewend om projecten te ondersteunen. De afgelopen maanden heeft onze opdrachtgever meerdere projecten verkocht en er staan ...
-
Parttime Billing Assistant Advocatenkantoor
1 week geleden
Projob Amsterdam, Nederland DeeltijdWelk financieel talent wil werken bij een mooi Internationaal Advocatenkantoor op de Zuidas in Amsterdam? Als Billing Assistant vind je het leuk om met cijfers te werken. Je zult nauw samenwerken met partners en juristen in diverse teams, financiële processen beheren en werken in ...
-
Parttime Management Assistant
1 week geleden
Secretary Plus Amsterdam, Nederland DeeltijdHeb jij al enige ervaring als management assistent in de regio Amsterdam (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? · Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? · Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te ...
-
Management Assistant Parttime
1 week geleden
Secretary Plus Gouda, Nederland DeeltijdSpelling en grammatica zijn echt jouw ding Binnen deze functie kun je helemaal losgaan met punten, komma's en cijfers. Je gaat de organisatie tekstueel ondersteunen door bijvoorbeeld teksten te redigeren, offertes te controleren en notulen op te stellen. · Daarnaast omvat jouw we ...
-
Office HR Assistant Parttime
4 dagen geleden
Secretary Plus Amsterdam, Nederland DeeltijdWat je gaat doen Als Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. ...
-
Parttime Personal Assistant 32
1 week geleden
sQout Rotterdam, Nederland DeeltijdParttime Personal Assistant uur · Profiel Parttime Personal Assistant uur · Als je een baan zoekt die uitdagend is, waarbij je veel kunt leren en kansen krijgt om je verder te ontwikkelen, dan is dit mogelijk dé baan voor je. Zeker als je graag de rots in de branding bent, een ...
-
Fulltime/Parttime Billing Assistants
4 dagen geleden
Projob B.V. Amsterdam, NederlandBedrijfsomschrijving · Groot internationaal advocatenkantoor. · Functieomschrijving · Welk financieel talent wil werken bij een mooi Internationaal Advocatenkantoor op de Zuidas in Amsterdam? Als Billing Assistant vind je het leuk om met cijfers te werken. Je zult nauw samenwerke ...
-
Parttime Billing Assistant Advocatenkantoor
1 week geleden
Projob B.V. Amsterdam, Nederland DeeltijdBedrijfsomschrijving · Groot internationaal advocatenkantoor. · Functieomschrijving · Welk financieel talent wil werken bij een mooi Internationaal Advocatenkantoor op de Zuidas in Amsterdam? Als Billing Assistant vind je het leuk om met cijfers te werken. Je zult nauw samenwerke ...
-
Parttime Billing Assistant Advocatenkantoor
1 week geleden
Projob B.V. Amsterdam, Nederland DeeltijdBedrijfsomschrijving · Groot internationaaladvocatenkantoor. · Functieomschrijving · Welk financieel talent wil werken bij een mooiInternationaal Advocatenkantoor op de Zuidas in Amsterdam? AlsBilling Assistant vind je het leuk om met cijfers te werken. Jezult nauw samenwerken me ...
-
Office Assistant Bouw Parttime
1 week geleden
Secretary Plus Hoofddorp, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Wil jij werken in een bedrijf waarbij het elke dag als thuiskomen voelt? Een gemoedelijke en informele sfeer? En wil jij ook nog een potje kunnen tafeltennissen in de pauze? Dan is dít jouw vacature Voor onze opdrachtgever in de regio Haarlemmermeer zijn wij op ...
-
Fulltime/Parttime Billing Assistants
1 week geleden
Projob B.V. Amsterdam, NederlandBedrijfsomschrijving · Groot internationaaladvocatenkantoor. · Functieomschrijving · Welk financieel talent wil werken bij een mooiInternationaal Advocatenkantoor op de Zuidas in Amsterdam? AlsBilling Assistant vind je het leuk om met cijfers te werken. Jezult nauw samenwerken me ...
-
Office HR Assistant Parttime
1 week geleden
Secretary Plus Amsterdam, Nederland DeeltijdWat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. ...
Personal Assistant Parttime - Utrecht, Nederland - Secretary Plus
Beschrijving
Wat je gaat doen
Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van afwisseling en werken in een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou.
Dit ben jij
Jij bent iemand die prioriteiten stelt en vooruit kijkt. Je bent nuchter, pragmatisch en kan omgaan met druk. Je vindt snel je weg binnen een nieuwe omgeving en kan goed omgaan met adhoc taken. Daarnaast voldoe je aan het volgende:
Over het bedrijf
De organisatie biedt family office diensten aan vermogende families op verschillende niveaus. Het team bestaat uit 10 collega's die nauw samenwerken. Elk familie heeft een specifieke partner en assistant die de diensten verlenen. Het kantoor, prachtig gelegen aan de rand van Utrecht, is gemakkelijk bereikbaar met de auto.
