- Complex agendabeheer;
- Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden;
- E-mail verwerking;
- Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan;
- Organiseren van evenementen en vergaderingen;
- Alle overige voorkomende werkzaamheden.
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring;
- Geruime ervaring binnen het klassieke notuleren met daaruit volgend actielijsten;
- Woonachtig in Gouda of omgeving;
- Ruime ervaring met Office;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Een parttime functie voor 24 uur per week, waarvan de maandag, woensdag en vrijdag de vaste werkdagen zijn;
- Flexibele kantoortijden;
- Een bruto salaris tussen €3.300,- en €3.500,- o.b.v. 40 uur en jouw kennis en ervaring;;
- Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband;
- Persoonlijke ontwikkeling staat centraal;
- Leuke georganiseerde personeelsuitjes met het gehele team.
-
Directie Secretaresse Parttime
1 week geleden
Secretary Plus Gouda, Nederland DeeltijdBen jij dé enthousiaste parttime directiesecretaresse die voor 3 vaste dagen per week beschikbaar is voor onze opdrachtgever in Gouda? Lees dan snel verder · Met jouw vriendelijke toon verwelkom je iedereen als schakel naar de directie en zorg je ervoor dat er optimaal ondersteun ...
-
Secretaresse | parttime
6 dagen geleden
Olympia Rotterdam, Nederland DeeltijdOpleiding · Mbo · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Het bedrijf is een Rotterdams advocatenkantoor voor ondernemers, investeerders en familiebedrijven in het groot- en middenbedrijf. Ze zijn onder andere succesvol in fusies en overnames. Het bedrijf heeft 20 medewerkers waar ...
-
Secretaresse Parttime
1 week geleden
Secretary Plus Utrecht, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Ben jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wi ...
-
Secretaresse Parttime
1 week geleden
Secretary Plus Amsterdam, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Droom je ervan om een onderdeel te zijn van een dynamisch team dat dagelijks samenwerkt in het hart van een organisatie? · Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar meerdere secretaresses (m/v/x) voor diverse afdelingen binnen de organisatie. H ...
-
Parttime Secretaresse
4 dagen geleden
Pienk Utrecht, Nederland DeeltijdVoor een overkoepelende organisatie voor basisberoepen in de zorg maken wij graag kennis met een parttime Secretaresse voor 28 of 32 uur in de week. In deze vacature zal je de directeur en het team ondersteunen in Utrecht (Centrum). · Je komt terecht in een team van 6 collega's, ...
-
Secretaresse Parttime
1 week geleden
Secretary Plus Den Haag, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Ben jij een secretaresse en heb je geen moeite met het stellen van prioriteiten? Word jij enthousiast van ontzorgen en organiseren? Dan is dit de functie voor jou · Jij bent verantwoordelijk voor meerdere agenda's en mailboxen en je houdt je bezig met complexe ...
-
Parttime Secretaresse
1 week geleden
Pienk Bilthoven, Nederland DeeltijdWat een leuke, afwisselende en uitdagende functie, bij een organisatie die heerlijk midden in de bossen van Bilthoven zit Echt een inspirerende omgeving, waar je ook nog eens makkelijk en goed kunt parkeren. · Wij zoeken voor Common Eye in Bilthoven een Secretaresse voor 28, 32, ...
-
Parttime Secretaresse
3 dagen geleden
Secretary Plus Rotterdam, Nederland DeeltijdJe zult je onder andere bezighouden met agenda en mailbox beheer, receptiewerkzaamheden, ondersteunen bij administratie en overige en je zult verschillende bijeenkomsten en vergaderingen plannen. Als interim secretaresse krijg je de kans om op verschillende afdelingen en projecte ...
-
Secretaresse Parttime
2 weken geleden
Secretary Plus Den Haag, Nederland DeeltijdWat je gaat doenBen jij een secretaresse en heb je geen moeite met het stellen van prioriteiten? Word jij enthousiast van ontzorgen en organiseren? Dan is dit de functie voor jou · Jij bent verantwoordelijk voor meerdere agenda's en mailboxen en je houdt je bezig met complexe pla ...
-
Secretaresse Parttime
1 week geleden
Secretary Plus Den Haag, Nederland DeeltijdBen jij een secretaresse en heb je geen moeite met het stellen van prioriteiten? Word jij enthousiast van ontzorgen en organiseren? Dan is dit de functie voor jou · Jij bent verantwoordelijk voor meerdere agenda's en mailboxen en je houdt je bezig met complexe planningsvraagstukk ...
-
Secretaresse Parttime
1 week geleden
Secretary Plus Utrecht, Nederland DeeltijdBen jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschil ...
-
Secretaresse en Communicatiemedewerker Parttime
1 week geleden
Secretary Plus Nieuwegein, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Voel jij je thuis in een secretariële rol en vindt jij het leuk om communicatie werkzaamheden op te pakken? Ben jij een zelfstandige Assistant die het overzicht weet te behouden tijdens het managen van diverse agenda's? Lees dan snel verder · Voor onze functie ...
-
Notarieel Secretaresse Parttime
3 dagen geleden
Secretary Plus Amsterdam, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Krijg je een kick van een uitdagende secretariële functie binnen het notariaat? Ben je gedreven en hecht je veel waarde om jezelf te blijven ontwikkelen? Wil je onderdeel uitmaken van een hecht team binnen een gerenommeerd notariaat? Dan zijn wij op zoek naar j ...
-
Notarieel Secretaresse Parttime
2 weken geleden
Secretary Plus Amsterdam, Nederland DeeltijdWat je gaat doenKrijg je een kick van een uitdagende secretariële functie binnen het notariaat? Ben je gedreven en hecht je veel waarde om jezelf te blijven ontwikkelen? Wil je onderdeel uitmaken van een hecht team binnen een gerenommeerd notariaat? Dan zijn wij op zoek naar jouA ...
-
Parttime Secretaresse Onderwijsinstelling
1 week geleden
Projob B.V. Amsterdam, Nederland DeeltijdBedrijfsomschrijving · Grote onderwijsinstelling inAmsterdam. · Functieomschrijving · Als Secretaresse bij deze Onderwijsinstelling inAmsterdam ondersteun je de Chief Impact Officer en Chief EducationOfficer. Je beheert de agenda's van beiden en zorgt dat alledaaruit voortkomende ...
-
Parttime Secretaresse Onderwijsinstelling
1 week geleden
Projob B.V. Amsterdam, Nederland DeeltijdBedrijfsomschrijving · Grote onderwijsinstelling in Amsterdam. · Functieomschrijving · Als Secretaresse bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam ondersteun je de Chief Impact Officer en Chief Education Officer. Je beheert de agenda's van beiden en zorgt dat alle daaruit voortkom ...
-
Parttime Secretaresse Advocatenkantoor
1 week geleden
Projob B.V. Amsterdam, Nederland DeeltijdBedrijfsomschrijving · Dit Nederlandse advocaten- en notariskantoor is adviseur van zowel nationale als internationale bedrijven en instellingen. Er heerst een zakelijke en professionele bedrijfscultuur. · Functieomschrijving · Voor de afdeling Procesrecht van een heel toegankeli ...
-
Secretaresse en Communicatiemedewerker parttime
1 week geleden
Secretary Plus Nieuwegein, Nederland DeeltijdVoel jij je thuis in een secretariële rol en vindt jij het leuk om communicatie werkzaamheden op te pakken? Ben jij een zelfstandige Assistant die het overzicht weet te behouden tijdens het managen van diverse agenda's? Lees dan snel verder Voor onze functie als Secretaresse zijn ...
-
Secretaresse Parttime Zorg
2 weken geleden
Secretary Plus 'S-Gravenhage, Nederland DeeltijdDagelijks vertrouwen cliënten van jong tot oud op de hulp van behandelingen bij onze opdrachtgever bij een zorginstelling in Den Haag, Patiënten worden geholpen door betrokken en een hecht team van gekwalificeerde behandelaren. · Ben jij de nieuwe secretaresse die dit hechte team ...
-
Administratief-secretarieel Medewerker
1 week geleden
WaarborgHolland B.V. Gouda, Nederland_Ben jij toe aan een veelzijdige functie in een bijzonder bedrijf dat werkt met prachtige producten? Vind je administratief, organisatorisch en/of secretarieel werk leuk en kan je zowel zelfstandig, als in teamverband werken? Dan willen we heel graag met je kennismaken, want dan ...
Directie Secretaresse Parttime - Gouda, Nederland - Secretary Plus
Beschrijving
Wat je gaat doen
Ben jij dé enthousiaste parttime directiesecretaresse die voor 3 vaste dagen per week beschikbaar is voor onze opdrachtgever in Gouda? Lees dan snel verder
Met jouw vriendelijke toon verwelkom je iedereen als schakel naar de directie en zorg je ervoor dat er optimaal ondersteund wordt. Met je collega's verdeeld over de kantoortuin is dit een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage van onschatbare waarde wordt.
Voor het MT-team zijn wij op zoek naar een vlotte, flexibele en geïnteresseerde directiesecretaresse die een kei is in het agendabeheer en alles regelt van A tot Z. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Verder behoren de overige werkzaamheden tot jouw takenpakket:
Dit ben jij
Je bent organisatorisch sterk, je weet uitstekend prioriteiten te stellen en je behoudt te allen tijde het overzicht. Je denkt mee en vooruit, je bent oplossingsgericht en je speelt adequaat in op ad hoc zaken. Je bent flexibel ingesteld, collegiaal, no-nonsense en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveaus. Accuratesse, tact en gevoel voor verhoudingen is heel belangrijk. Je bent gemakkelijk benaderbaar, maar weet ook op gepaste wijze het MT "af te schermen" indien nodig.
Daarnaast beschik jij over:
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een ontwerpers & adviseursbureau wat zorgt voor duurzame gebouwen, waarin mensen comfortabel werken en graag verblijven. Het ingenieursbureau vestigde ruim 10 jaar geleden in Gouda en ontwerpt, adviseert en selecteert innovatieve installatietechnieken die zorgen voor een aangenaam binnenklimaat. Voor nieuwbouw en renovatie dragen zij zowel elektrotechnische als werktuigbouwkundige oplossingen aan. Zo maken ze ziekenhuizen, zorgcentra, scholen of bedrijfsgebouwen energiezuinig en toekomstbestendig. Het bedrijf is goed bereikbaar met de auto vanuit Utrecht, Den Haag en Rotterdam en tevens goed bereikbaar via het openbaar vervoer..
Wat bieden wij jou?
Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team waarin je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt. Je pakt zelfstandig zaken op, bedenkt wat er nodig is, gebruikt je interne informatie, bronnen en vormt een plan dat je voorlegt aan je directeuren. Jij levert een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze relaties.
Naast een interessante, zelfstandige en veelzijdige functie als directiesecretaresse, bieden zij onder andere onderstaande arbeidsvoorwaarden:
Spreekt deze functie jou aan, solliciteer snel en wellicht drinken wij snel koffie
