- Agendabeheer van de directeur;
- Contractbeheer;
- Het voorbereiden van vergaderingen (geen notulen);
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor externen;
- Het boeken van locaties;
- Bijhouden van accreditaties;
- Project ondersteuning;
- Overige secretariële / administratieve ondersteuning.
- Minimaal MBO niveau;
- Recente secretariële en / of administratieve werkervaring in een functie als secretaresse, office manager of administratief medewerker;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
- Kennis van MS Office;
- Je bent parttime 28 of 32 uur per week beschikbaar.
- salaris tussen de bruto per maand op basis van 40 uur;
- eindejaarsuitkering;
- goede pensioenregeling;
- 26,5 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur);
- opleidingsmogelijkheden en ontwikkelmogelijkheden.
-
Secretaresse (Parttime)
2 weken geleden
Kendes Rentmeesters & Adviseurs Veenendaal, Nederland Deeltijd**Secretaresse (parttime)**: · Kendes is een multi-disciplinair rentmeesterskantoor dat landelijk opereert binnen alle facetten van de rentmeesterij. Een brede discipline waarbij wij ons richten op beheer maar ook op taxaties, waarderingen en schadeloosstellingen binnen een breed ...
-
Secretaresse Parttime
2 weken geleden
Secretary Plus Utrecht, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Ben jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wi ...
-
Parttime Secretaresse
1 week geleden
Pienk Utrecht, Nederland FreelanceParttime Secretaresse · Nieuw Functie omschrijving Parttime Secretaresse · Voor een overkoepelende organisatie voor basisberoepen in de zorg maken wij graag kennis met een parttime Secretaresse voor 28 of 32 uur in de week. In deze vacature zal je de directeur en het team o ...
-
Secretaresse Parttime
3 weken geleden
Secretary Plus Utrecht, Nederland DeeltijdBen jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschil ...
-
Parttime Secretaresse
1 week geleden
Pienk Bilthoven, Nederland DeeltijdWat een leuke, afwisselende en uitdagende functie, bij een organisatie die heerlijk midden in de bossen van Bilthoven zit Echt een inspirerende omgeving, waar je ook nog eens makkelijk en goed kunt parkeren. · Wij zoeken voor Common Eye in Bilthoven een Secretaresse voor 28, 32, ...
-
Secretaresse en Communicatiemedewerker Parttime
2 weken geleden
Secretary Plus Nieuwegein, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Voel jij je thuis in een secretariële rol en vindt jij het leuk om communicatie werkzaamheden op te pakken? Ben jij een zelfstandige Assistant die het overzicht weet te behouden tijdens het managen van diverse agenda's? Lees dan snel verder · Voor onze functie ...
-
Secretaresse en Communicatiemedewerker parttime
3 weken geleden
Secretary Plus Nieuwegein, Nederland DeeltijdVoel jij je thuis in een secretariële rol en vindt jij het leuk om communicatie werkzaamheden op te pakken? Ben jij een zelfstandige Assistant die het overzicht weet te behouden tijdens het managen van diverse agenda's? Lees dan snel verder Voor onze functie als Secretaresse zijn ...
-
Secretaresse Parttime
2 weken geleden
Secretary Plus 's-Hertogenbosch, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Als Secretaresse zorg je voor een warm welkom voor bezoekers en collega's, samen met je directe collega's. Daarnaast bied je ondersteuning aan collega's, zoals agendabeheer en het boeken van reizen en hotels, inclusief het regelen van vervoer en verblijf voor b ...
-
Secretaresse Parttime
2 weken geleden
Secretary Plus Amsterdam, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Droom je ervan om een onderdeel te zijn van een dynamisch team dat dagelijks samenwerkt in het hart van een organisatie? · Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar meerdere secretaresses (m/v/x) voor diverse afdelingen binnen de organisatie. H ...
-
Secretaresse | parttime
2 weken geleden
Olympia Rotterdam, Nederland DeeltijdOpleiding · Mbo · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Het bedrijf is een Rotterdams advocatenkantoor voor ondernemers, investeerders en familiebedrijven in het groot- en middenbedrijf. Ze zijn onder andere succesvol in fusies en overnames. Het bedrijf heeft 20 medewerkers waar ...
-
Parttime Secretaresse
2 weken geleden
Secretary Plus Rotterdam, Nederland DeeltijdJe zult je onder andere bezighouden met agenda en mailbox beheer, receptiewerkzaamheden, ondersteunen bij administratie en overige en je zult verschillende bijeenkomsten en vergaderingen plannen. Als interim secretaresse krijg je de kans om op verschillende afdelingen en projecte ...
-
Secretaresse Parttime
3 weken geleden
Secretary Plus Den Bosch, Nederland DeeltijdAls Secretaresse zorg je voor een warm welkom voor bezoekers en collega's, samen met je directe collega's. Daarnaast bied je ondersteuning aan collega's, zoals agendabeheer en het boeken van reizen en hotels, inclusief het regelen van vervoer en verblijf voor buitenlandse gasten. ...
-
Notarieel Secretaresse Parttime
2 weken geleden
Secretary Plus Amsterdam, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Krijg je een kick van een uitdagende secretariële functie binnen het notariaat? Ben je gedreven en hecht je veel waarde om jezelf te blijven ontwikkelen? Wil je onderdeel uitmaken van een hecht team binnen een gerenommeerd notariaat? Dan zijn wij op zoek naar j ...
-
Notarieel Secretaresse Parttime
4 weken geleden
Secretary Plus Amsterdam, Nederland DeeltijdWat je gaat doenKrijg je een kick van een uitdagende secretariële functie binnen het notariaat? Ben je gedreven en hecht je veel waarde om jezelf te blijven ontwikkelen? Wil je onderdeel uitmaken van een hecht team binnen een gerenommeerd notariaat? Dan zijn wij op zoek naar jouA ...
-
Directie Secretaresse Parttime
2 weken geleden
Secretary Plus Gouda, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Ben jij dé enthousiaste parttime directiesecretaresse die voor 3 vaste dagen per week beschikbaar is voor onze opdrachtgever in Gouda? Lees dan snel verder · Met jouw vriendelijke toon verwelkom je iedereen als schakel naar de directie en zorg je ervoor dat er ...
-
Parttime Secretaresse Advocatenkantoor
5 dagen geleden
Projob Amsterdam, Nederland DeeltijdVoor de afdeling Procesrecht van een heel toegankelijk en met een goede sfeer Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren secretaresse om het team te komen versterken. Als volwaardig onderdeel van het team bied je administratieve ondersteuning op het gebied va ...
-
Parttime Secretaresse Onderwijsinstelling
1 week geleden
Projob B.V. Amsterdam, Nederland DeeltijdBedrijfsomschrijving · Grote onderwijsinstelling inAmsterdam. · Functieomschrijving · Als Secretaresse bij deze Onderwijsinstelling inAmsterdam ondersteun je de Chief Impact Officer en Chief EducationOfficer. Je beheert de agenda's van beiden en zorgt dat alledaaruit voortkomende ...
-
Parttime Secretaresse Onderwijsinstelling
1 week geleden
Projob Amsterdam, Nederland DeeltijdAls Secretaresse bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam ondersteun je de Chief Impact Officer en Chief Education Officer. Je beheert de agenda's van beiden en zorgt dat alle daaruit voortkomende werkzaamheden soepel verlopen. Ook vind je het leuk om te werken met de wereld van ...
-
Parttime Secretaresse Onderwijsinstelling
1 week geleden
Projob B.V. Amsterdam, Nederland DeeltijdBedrijfsomschrijving · Grote onderwijsinstelling in Amsterdam. · Functieomschrijving · Als Secretaresse bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam ondersteun je de Chief Impact Officer en Chief Education Officer. Je beheert de agenda's van beiden en zorgt dat alle daaruit voortkom ...
-
Parttime Secretaresse Advocatenkantoor
2 weken geleden
Projob B.V. Amsterdam, Nederland DeeltijdBedrijfsomschrijving · Dit Nederlandse advocaten- en notariskantoor is adviseur van zowel nationale als internationale bedrijven en instellingen. Er heerst een zakelijke en professionele bedrijfscultuur. · Functieomschrijving · Voor de afdeling Procesrecht van een heel toegankeli ...
Parttime Secretaresse - Utrecht, Nederland - Pienk
Beschrijving
Voor een overkoepelende organisatie voor basisberoepen in de zorg maken wij graag kennis met een parttime Secretaresse voor 28 of 32 uur in de week. In deze vacature zal je de directeur en het team ondersteunen in Utrecht (Centrum).
Je komt terecht in een team van 6 collega's, samen met één collega ga jij je bezig houden met de ondersteunende secretariële en administratieve taken.
Een functie die bij je past als je graag verantwoordelijkheid draagt, ze zoeken een collega die energie mee brengt naar de werkvloer, die secuur kan werken en die graag betrokken wordt bij het totaalproces.
Hoe ziet je dag er straks uit?
Je valt hiërarchisch onder de directie, maar krijgt de ruimte je verantwoordelijkheid te dragen en jezelf te ontwikkelen in je functie. Samengevat: een mooie rol voor een Secretaresse die zich thuis voelt binnen een informele organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel heeft
Functie-eisen
Deze informele organisatie is op zoek naar een sociale teamplayer met een hands-on instelling en die graag initiatief neemt. Verder voldoe je aan de volgende de volgende eisen:
Ben jij deze aanpakker met een no nonsens mentaliteit?
Arbeidsvoorwaarden
Het team werkt op prettige wijze met elkaar samen, initiatief wordt gewaardeerd en men zet gezamenlijk de schouders eronder Je komt terecht bij een mooie organisatie in Utrecht. Er wordt je een uitdagende (vaste), secretariële baan geboden. Je kunt rekenen op:
Je kan bij deze organisatie niet parkeren, zij zijn goed met de fiets en OV bereikbaar. Er wordt bij voorkeur vanuit kantoor gewerkt, incidenteel vanuit huis.
