- Agendabeheer;
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
- Boeken van (zakelijke) reizen;
- Administratieve taken zoals openen nieuwe dossiers en verwerken van onkosten;
- Ondersteunen en klaarmaken processtukken;
- Archiveren zowel digitaal als fysiek;
- Gereed maken van akten, legalisaties van documenten en andere stukken die door de notaris verleden worden;
- Billing – maandelijks declareren en versturen van facturen.
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
- Kennis van Microsoft Office is een pré;
- Je hebt een secretariële opleiding afgerond óf reeds ervaring als secretaresse of administratief medewerker;
- Je beschikt over een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding.
- Een parttime of fulltime dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
- Een salaris tussen €2200,- en € 3700,- bruto per maand, o.b.v. 40 uur per week;
- Een 13e maand;
- 28 vakantiedagen;
- Persoonlijk en individueel assistant programma;
- Een tijdelijk contract met de intentie tot een langdurig dienstverband;
- BeBoosted programma;
- Flexibele thuiswerkmogelijkheden.
-
Notarieel Secretaresse Parttime
2 weken geleden
Secretary Plus Amsterdam, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Krijg je een kick van een uitdagende secretariële functie binnen het notariaat? Ben je gedreven en hecht je veel waarde om jezelf te blijven ontwikkelen? Wil je onderdeel uitmaken van een hecht team binnen een gerenommeerd notariaat? Dan zijn wij op zoek naar j ...
-
Parttime Secretaresse Onderwijsinstelling
1 week geleden
Projob B.V. Amsterdam, Nederland DeeltijdBedrijfsomschrijving · Grote onderwijsinstelling inAmsterdam. · Functieomschrijving · Als Secretaresse bij deze Onderwijsinstelling inAmsterdam ondersteun je de Chief Impact Officer en Chief EducationOfficer. Je beheert de agenda's van beiden en zorgt dat alledaaruit voortkomende ...
-
Parttime Secretaresse Onderwijsinstelling
1 week geleden
Projob Amsterdam, Nederland DeeltijdAls Secretaresse bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam ondersteun je de Chief Impact Officer en Chief Education Officer. Je beheert de agenda's van beiden en zorgt dat alle daaruit voortkomende werkzaamheden soepel verlopen. Ook vind je het leuk om te werken met de wereld van ...
-
Parttime Secretaresse Onderwijsinstelling
1 week geleden
Projob B.V. Amsterdam, Nederland DeeltijdBedrijfsomschrijving · Grote onderwijsinstelling in Amsterdam. · Functieomschrijving · Als Secretaresse bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam ondersteun je de Chief Impact Officer en Chief Education Officer. Je beheert de agenda's van beiden en zorgt dat alle daaruit voortkom ...
-
Notarieel Secretaresse Parttime
4 weken geleden
Secretary Plus Amsterdam, Nederland DeeltijdWat je gaat doenKrijg je een kick van een uitdagende secretariële functie binnen het notariaat? Ben je gedreven en hecht je veel waarde om jezelf te blijven ontwikkelen? Wil je onderdeel uitmaken van een hecht team binnen een gerenommeerd notariaat? Dan zijn wij op zoek naar jouA ...
-
Parttime Secretaresse Advocatenkantoor
2 weken geleden
Projob B.V. Amsterdam, Nederland DeeltijdBedrijfsomschrijving · Dit Nederlandse advocaten- en notariskantoor is adviseur van zowel nationale als internationale bedrijven en instellingen. Er heerst een zakelijke en professionele bedrijfscultuur. · Functieomschrijving · Voor de afdeling Procesrecht van een heel toegankeli ...
-
Parttime Secretaresse Advocatenkantoor
5 dagen geleden
Projob Amsterdam, Nederland DeeltijdVoor de afdeling Procesrecht van een heel toegankelijk en met een goede sfeer Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren secretaresse om het team te komen versterken. Als volwaardig onderdeel van het team bied je administratieve ondersteuning op het gebied va ...
-
Parttime Secretaresse Bestuur Onderwijsinstelling
5 dagen geleden
Projob Amsterdam, Nederland DeeltijdSamen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de faculteit en in samenwerking met de andere faculteiten. Samen met je 2 collega's vorm j ...
-
Parttime Secretaresse Bestuur Onderwijsinstelling
4 dagen geleden
Projob B.V. Amsterdam, Nederland DeeltijdBedrijfsomschrijving · Grote onderwijsinstelling in Amsterdam. · Functieomschrijving · Samen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Je werk speelt zich af binnen de ...
-
Parttime Secretaresse Advocatenkantoor(Procesrecht)
1 week geleden
Projob B.V. Amsterdam, Nederland DeeltijdBedrijfsomschrijving · Dit Nederlandse advocaten- en notariskantoor isadviseur van zowel nationale als internationale bedrijven eninstellingen. Er heerst een zakelijke en professionelebedrijfscultuur. · Functieomschrijving · Voor de afdeling Procesrecht van een heeltoegankelijk e ...
-
Secretaresse Parttime
2 weken geleden
Secretary Plus Utrecht, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Ben jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wi ...
-
Parttime Secretaresse
2 weken geleden
Pienk Utrecht, Nederland DeeltijdVoor een overkoepelende organisatie voor basisberoepen in de zorg maken wij graag kennis met een parttime Secretaresse voor 28 of 32 uur in de week. In deze vacature zal je de directeur en het team ondersteunen in Utrecht (Centrum). · Je komt terecht in een team van 6 collega's, ...
-
Parttime Secretaresse
1 week geleden
Pienk Bilthoven, Nederland DeeltijdWat een leuke, afwisselende en uitdagende functie, bij een organisatie die heerlijk midden in de bossen van Bilthoven zit Echt een inspirerende omgeving, waar je ook nog eens makkelijk en goed kunt parkeren. · Wij zoeken voor Common Eye in Bilthoven een Secretaresse voor 28, 32, ...
-
Parttime Secretaresse
1 week geleden
Pienk Utrecht, Nederland FreelanceParttime Secretaresse · Nieuw Functie omschrijving Parttime Secretaresse · Voor een overkoepelende organisatie voor basisberoepen in de zorg maken wij graag kennis met een parttime Secretaresse voor 28 of 32 uur in de week. In deze vacature zal je de directeur en het team o ...
-
Secretaresse Parttime
3 weken geleden
Secretary Plus Utrecht, Nederland DeeltijdBen jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschil ...
-
Secretaresse en Communicatiemedewerker Parttime
2 weken geleden
Secretary Plus Nieuwegein, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Voel jij je thuis in een secretariële rol en vindt jij het leuk om communicatie werkzaamheden op te pakken? Ben jij een zelfstandige Assistant die het overzicht weet te behouden tijdens het managen van diverse agenda's? Lees dan snel verder · Voor onze functie ...
-
Directie Secretaresse Parttime
2 weken geleden
Secretary Plus Gouda, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Ben jij dé enthousiaste parttime directiesecretaresse die voor 3 vaste dagen per week beschikbaar is voor onze opdrachtgever in Gouda? Lees dan snel verder · Met jouw vriendelijke toon verwelkom je iedereen als schakel naar de directie en zorg je ervoor dat er ...
-
Secretaresse en Communicatiemedewerker parttime
3 weken geleden
Secretary Plus Nieuwegein, Nederland DeeltijdVoel jij je thuis in een secretariële rol en vindt jij het leuk om communicatie werkzaamheden op te pakken? Ben jij een zelfstandige Assistant die het overzicht weet te behouden tijdens het managen van diverse agenda's? Lees dan snel verder Voor onze functie als Secretaresse zijn ...
-
Directie Secretaresse Parttime
3 weken geleden
Secretary Plus Gouda, Nederland DeeltijdBen jij dé enthousiaste parttime directiesecretaresse die voor 3 vaste dagen per week beschikbaar is voor onze opdrachtgever in Gouda? Lees dan snel verder · Met jouw vriendelijke toon verwelkom je iedereen als schakel naar de directie en zorg je ervoor dat er optimaal ondersteun ...
-
Zzp Directiesecretaresse Bij Vliegtuigbedrijf
1 week geleden
Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel AMSTERDAM Amsterdam, NederlandSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is PER DIRECT voor het directiesecretariaat van een vliegtuigbedrijf in AMSTERDAM op zoek naar een · **ZZP DIRECTIESECRETARESSE** · uur per week, hybride mogelijkheden) · **Extra informatie** · = ziektevervanging van de h ...
Secretaresse Parttime - Amsterdam, Nederland - Secretary Plus
Beschrijving
Wat je gaat doen
Droom je ervan om een onderdeel te zijn van een dynamisch team dat dagelijks samenwerkt in het hart van een organisatie?
Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar meerdere secretaresses (m/v/x) voor diverse afdelingen binnen de organisatie. Het is van belang dat je niet alleen goed zelfstandig kunt werken, maar ook dat je uitstekend kunt samenwerken met andere secretaresses op een HUB. Je maakt namelijk deel uit van het kloppend hart van de afdeling. Werken op deze afdeling vraagt om een zekere discipline, maar bovenal om een goede samenwerking.
Aan welke werkzaamheden kun je zoals denken:
Dit ben jij
Multitasken is je op het lijf geschreven De secretaresses die wij zoeken zitten vol ambitie en schrikken niet van dynamiek, houden van afwisseling en uitdagingen. Je draagt graag je steentje bij en haalt er energie uit om een ieder te ontzorgen. Niet alleen binnen je team en voor de advocaten die je ondersteunt, ook daarbuiten.
Verder beschik je over het volgende:
De opdrachtgever zoekt een secretaresse die niet alleen de standaard taken van een secretaresse wil uitvoeren, maar ook graag inhoudelijk de diepte in gaat om het vak binnen de juridische sector vorm te geven. De opdrachtgever zoekt iemand die een echte aanpakker is en die de regie durft te pakken en graag vooruit denkt.
Over het bedrijf
De opdrachtgever is een toonaangevende speler met een gloednieuw kantoor op de Zuidas in Amsterdam binnen de juridische dienstverlening, met een wereldwijde aanwezigheid in ruim 80 steden in 40 landen over de hele wereld, waaronder Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de Verenigde Staten.
Diversiteit en inclusie vormen de kern van de bedrijfswaarden. Het bedrijf gelooft dat elke stem telt en dat ieders unieke perspectief het bedrijf sterker, innovatiever en creatiever maakt, waardoor de dienstverlening aan cliënten wordt verbeterd. Het streven is daarom om een inclusieve werkomgeving en cultuur te creëren in de gehele (internationale) organisatie, waar iedereen zichzelf kan zijn.
De opdrachtgever is ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur het bedrijf tot een toonaangevende wereldwijde advocatenkantoor maakt. Daarom wordt ernaar gestreefd om evenwichtige teams te vormen. Het bedrijf waardeert en verwelkomt ieders unieke bijdrage en moedigt talentvolle mensen aan om te solliciteren - ongeacht hun achtergrond, situatie of identiteit.
Wat bieden wij jou?
De werkweek wordt afgesloten met de 'vrijmibo', uitjes en elk jaar wordt er een jaarlijkse kerstfeest georganiseerd. In jouw rol als secretaresse ben jij cruciaal onderdeel van één van de teams, waarbij jouw bijdrage aan de business het verschil maakt.
Graag bieden zij jou het volgende arbeidsvoorwaarden pakket:
