Vacatures
>
Utrecht

    Assistant Manager - Utrecht, Nederland - HKU

    HKU
    HKU Utrecht, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Assistant Manager (Events and Marketing) (at the rank of Executive Officer) in the Communications and Public Affairs Office of the Registry (Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal)

    The Communications and Public Affairs Office (CPAO) of the Registry of the University of Hong Kong (HKU) enhances HKU's reputation through branding, events, digital communications, media relations, and more. The office is also responsible for University events and ceremonies, publications, both external and internal communications, crisis management and community engagement. CPAO is currently elevating and expanding its scope of services. We are looking for talented candidates to join the team.

    The key responsibilities of the Assistant Manager (Events and Marketing) are to:

  • Support the Assistant Director and Senior Manager/Manager in the development and execution of effective events, marketing strategy and community engagement plans;
  • formulate and implement effective events, marketing strategy and community engagement plans to promote University initiatives;
  • plan, co-ordinate and manage a wide range of University events, including Congregation, Honorary University Fellowships, Honorary Degree, ceremonies, lectures and forums, awards presentations, corporate visits, and others;
  • develop and execute the publicity plans for the events;
  • engage vendors to prepare events marketing materials, including brochures, booklets, invitations, events video highlights etc.;
  • plan and coordinate project schedules, manage procurement processes to commission third-party service providers for various University initiatives;
  • oversee and manage third-party filming on campus; and
  • perform any other ad-hoc duties (including projects) that may arise from time to time.

    • Requirements:

  • a good University's degree in Marketing, Communications or a relevant discipline;
  • a minimum of five years' experience in events management or marketing;
  • an excellent command of English and Chinese;
  • a good command of PC applications, including MS Word, Excel and PowerPoint;
  • effective communication and presentation skills for liaison with internal Faculties and vendors;
  • the ability to handle multiple tasks and prioritize different assignments to meet deadlines;
  • excellent time management and resource planning skills;
  • the ability to manage fast-moving projects and collaborate with internal and external cross-functional teams in a complicated environment;
  • self-motivated and able to work under pressure;
  • value integrity, teamwork and take pride in going the extra mile to provide excellent service;
  • experience in Higher Education and Service sectors is a plus;
  • excellent command of web technologies, social media platform trends, data analytics for marketing; and
  • willingness to work outside regular work hours and on duty roster.

    • Compensation and Benefits:

    A highly competitive salary commensurate with qualifications and experience will be offered, in addition to annual leave and medical benefits.

    How to Apply:

    The University only accepts online applications for the above post. Applicants should apply online and upload an up-to-date C.V. Review of application will commence as soon as possible and continue until January 31, 2024 , or until the post is filled, whichever is earlier.

  • Access To Nutrition Initiative

    Management Assistant

    6 dagen geleden

    Access To Nutrition Initiative Utrecht, Nederland

    **About the job** · Primary responsibilities · **Supporting the admin and HR function in a timely manner** · - Prepare HR contracts · - Report sicknesses in timely manner · - Assist the team with HR issues · - Coordinate 30% ruling/ visas (as needed) · - Coordinate onboarding and ...

  • Levi Strauss & Co.

    Assistant Manager

    5 dagen geleden

    Levi Strauss & Co. Rotterdam, Nederland

    Als Assistant Store Manager bij Levi Strauss & Co. krijg je de kans om te werken in een omgeving waar vernieuwing en ideeën alle kansen krijgen. Je vertegenwoordigt het imago en de waarden van het merk en werkt samen met de Store Manager om de winkelactiviteiten en het team effic ...

  • SCOTCH & SODA

    Assistant Store Manager

    5 dagen geleden

    SCOTCH & SODA Utrecht, Nederland

    SLUIT JE AAN BIJ DE FREE SPIRIT OF AMSTERDAM: BEN JIJ ONZE NIEUWE ASSISTANT FASHION HOST? · Bij Scotch & Soda vormen onze unieke stores en onze service een belangrijk deel van de merkbeleving. Als Assistant Fashion Host - assistent manager - deel je de verantwoordelijkheid voor d ...

  • Vacatures - Werken bij Douglas NL

    Assistant store manager

    1 week geleden

    Vacatures - Werken bij Douglas NL Utrecht, Nederland

    Voor onze stores in Utrecht zijn wij op zoek naar enthousiaste Assistant store managers. · Als assistant store manager ben je mede verantwoordelijk voor het behalen van de organisatiedoelstellingen op het gebied van omzet, bedrijfsresultaat, continuïteit en groei. · Dit doe je ...

  • Charlotte Tilbury

    Assistant Counter Manager

    8 uur geleden

    Charlotte Tilbury Utrecht, Nederland Voltijd

    Assistant Counter Manager, De Bijenkorf Utrecht · Part Time (Fixed Term Contract 6 months) · Charlotte Tilbury Beauty, opgericht door de Britse make-upartiest Charlotte Tilbury MBE, bracht in 2013 een revolutie teweeg in het gezicht van de wereldwijde schoonheidsindustrie door ma ...

  • Scotch & Soda

    Assistant Store Manager

    5 dagen geleden

    Scotch & Soda Utrecht, Nederland Voltijd

    SLUIT JE AAN BIJ DE FREE SPIRIT OF AMSTERDAM: BEN JIJ ONZE NIEUWE ASSISTANT FASHION HOST? · Bij Scotch & Soda vormen onze unieke stores en onze service een belangrijk deel van de merkbeleving. Als Assistant Fashion Host - assistent manager - deel je de verantwoordelijkheid voor ...

  • Scotch & Soda B.V

    Assistant Store Manager

    6 dagen geleden

    Scotch & Soda B.V Utrecht, Nederland

    SLUIT JE AAN BIJ DE FREE SPIRIT OF AMSTERDAM: BEN JIJ ONZE NIEUWE ASSISTANT FASHION HOST? · Bij Scotch & Soda vormen onze unieke stores en onze service een belangrijk deel van de merkbeleving. Als Assistant Fashion Host - assistent manager - deel je de verantwoordelijkheid voor d ...

  • Vascobelo

    Assistant Manager Amsterdam

    1 week geleden

    Vascobelo Amsterdam, Nederland

    Horeca, managen en coachen zijn je grote passies. Met jouw horeca ervaring, vaardigheden en mindset geloof je dat het tijd is voor de volgende stap in je carrière. Samen met jouw leuke en gemotiveerde team wil je de verwachtingen overtreffen en van jouw Café-Brasserie een groot s ...

  • bouwens&

    Assistant Finance Manager

    1 week geleden

    bouwens& Amsterdam, Nederland

    **Wat neem je mee?**: · - MBO-opleiding in financieel-economische richting; · - Minimaal twee jaar werkervaring in finance; · - Bij voorkeur ook bekend met AFAS; · - Veel motivatie en energie; · - Een hands-on mentaliteit; · - Stressbestendigheid; · - Verantwoordelijkheidsgevoel; ...

  • Böschen IT Investments B.V.

    Office Manager/ Executive Assistant

    17 uur geleden

    Böschen IT Investments B.V. Amsterdam Centrum, Nederland

    **In het kort**: · Böschen IT Investments is opzoek naar een autonome, communicatieve en uitstekend georganiseerde Office Manager/ Executive Assitant die ons team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben je de spil van ons bedrijf die niet alleen ons hoofdkantoor draaiende ho ...

  • Ace & Tate

    Assistant Store Manager Utrecht

    2 weken geleden

    Ace & Tate Utrecht, Nederland

    Assistant Store Manager Utrecht | Lijnmarkt · Voltijds · Werk jeal een tijd in de retail als sales assistent of supervisor, heb je een commerciële instelling en oog voor je team? Wellicht past de rol van Assistent Store Manager(32-40 uur) dan bij jou. · Oh, je hebt geen ervar ...

  • Vascobelo

    Assistant Manager Den Bosch

    1 week geleden

    Vascobelo Den Bosch, Nederland

    Ben jij een echte horeca topper met een grote liefde voor koffie, wil jij onze gasten verwennen met jouw gastvrijheid en goede service en heb jij een scherp oog voor commerciële kansen? Dan zoeken wij jou Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een assistent-manager om ...

  • Hostelle Amsterdam

    Assistant Manager

    1 week geleden

    Hostelle Amsterdam Amsterdam-Zuidoost, Nederland

    _HOSTELLE: Only Women hostel in Europe_ is looking for an assistant hostel Manager for Amsterdam branch · Job Opportunity: Assistant Hostel Manager · Are you a dynamic and enthusiastic individual with a passion for hospitality and guest experiences? We are excited to offer you th ...

  • Hostelle

    Assistant Manager

    1 week geleden

    Hostelle Amsterdam, Nederland

    Hey there We're Hostelle Amsterdam. Our team is all about creating unforgettable experiences for our guests, making them feel right at home, even when they're miles away from it. Right now, we're on the lookout for an Assistant Manager who's got a knack for hospitality, loves a d ...

  • Hail & Cotton International BV

    Assistant Manager

    17 uur geleden

    Hail & Cotton International BV Aalsmeer, Nederland

    **Position: Assistant Manager - Treasury** · **About us** · - **Hail & Cotton **_travels the world to satisfy every taste for tobacco with integrity and responsibility. · Our commitment to product reliability, sustainable agricultural practices and corporate social responsibility ...

  • NH Hotel Group

    Assistant Front Office Manager Fulltime Nh

    17 uur geleden

    NH Hotel Group Amsterdam, Nederland Voltijd

    Ons hotel, NH Amsterdam Schiphol Airport, ligt op slechts 7 minuten van Luchthaven Schiphol Airport. Wij ontvangen een geweldige mix aan gasten; zakelijk, leisure, crew, meeting and events en park sleep and fly. Ons restaurant the Greenhouse is geïnspireerd op de wereldberoemde N ...

  • Global Payment Connection

    Management Assistent

    17 uur geleden

    Global Payment Connection Badhoevedorp, Nederland StageSHIP

    With over 15 years of experience, Global Payment Connection is active in the online payment industry and working for a numerous amount of international clients. We are currently looking for a management assistent to ensure our success. Are you eager to contribute to the growth of ...

  • HKU

    Manager/Assistant Manager

    5 dagen geleden

    HKU Utrecht, Nederland Voltijd

    Manager/Assistant Manager (at the rank of Administrative Assistant II/Executive Officer) in the School of Clinical Medicine (Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits sche ...

  • HKU

    Manager and Assistant Manager

    1 week geleden

    HKU Utrecht, Nederland Voltijd

    Manager and Assistant Manager (Marketing and Branding) (at the rank of Administrative Assistant II and Executive Officer) (2 posts) in the Communications and Public Affairs Office of the Registry (Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contrac ...

  • HKU

    Assistant Manager

    5 dagen geleden

    HKU Utrecht, Nederland Voltijd

    Assistant Manager (Technology Transfer) (at the rank of Executive Officer) in the Li Ka Shing Faculty of Medicine (Ref to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling ...