Management Assistant - Arnhem, Nederland - TenneT

Beschrijving

TenneT is hard groeiend om de onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een gedreven Management Assistant die zowel op onze locatie in Arnhem als locatie Hoogeveen werkt en die hieraan wil bijdragen en misschien ben jij dat wel?

Jouw bijdrage aan TenneT

Als Management Assistant van het management ondersteun je met name de Head bij agendavorming, e-mailbeheer, voorbereiden en/of reviewen van presentaties en area gerelateerde bijeenkomsten, voorbereiding en vastlegging van besluitvorming teneinde de Head optimaal te ontzorgen. Daarnaast zet je je pro-actief in bij diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van diverse nieuwe projecten binnen geheel Noord-Nederland. Je werkt zowel vanuit het regiokantoor in Hoogeveen als het hoofdkantoor Arnhem MCE.Je belangrijkste werkzaamheden onder elkaar:

Plannen, organiseren, voorbereiden en notuleren van interne en externe vergaderingen, indien gewenst inclusief bewaking van voortgang/actiepunten;

Verantwoordelijk voor coördinatie en mede-opstellen van specifieke documenten, zoals bijvoorbeeld besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten (ten behoeve van de projectverantwoording);

Archiveren van projectdocumentatie zowel schriftelijk als digitaal (webbased SharePoint/ Meridian (One-Cosy/Aqua);

Mede verzorgen en optimaliseren van een goed lopend area secretariaat;

Draagt bij aan de informatievoorziening binnen en vanuit de area;

Verwerking en distributie van projectinformatie aan belanghebbenden van de projecten.

Jouw profiel en achtergrond

Je hebt een afgeronde, relevante MBO+/HBO opleiding of een aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau;

Je bent in staat de hoofdzaken van de bijzaken te onderscheiden en de prioriteiten;

Je bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren (co-managen);

Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit, legt verbanden, trekt hieruit conclusies en legt deze schriftelijk vast. Je kunt praktijkvoorbeelden aandragen waaruit dit blijkt.

Ons aanbod

Onze uitdaging

Grid Field Operations voert de werkzaamheden, projecten en onderhoud uit in het veld. Wij zorgen voor de integriteit en veiligheid van de aan ons toevertrouwde assets, terwijl we ook de maximale leveringszekerheid blijven waarborgen. Voor zowel Nederland als Duitsland verzorgen wij de onshore netwerken.

Salaris

3174 € € TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder (Transmission System Operator, TSO). Wij zetten ons in voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Daarbij stimuleren we de energietransitie met als doel een duurzame, betrouwbare en betaalbare energietoekomst. Als eerste grensoverschrijdende TSO ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren we meer dan kilometer aan hoogspanningsverbindingen in Nederland en grote delen van Duitsland, en faciliteren we de Europese energiemarkt via de 17 interconnectoren met onze buurlanden. Met een omzet van 9,2 miljard euro en een totale activawaarde van 45 miljard euro zijn we een van de grootste investeerders in nationale en internationale elektriciteitsnetten, zowel onshore als offshore.Elke dag stellen onze ruim 8.300 medewerkers alles in het werk om tegemoet te komen aan de behoeften van de samenleving door het tonen van eigenaarschap, moed en verbinding. Samen zorgen we ervoor dat meer dan 43 miljoen eindgebruikers op een stabiele elektriciteitsvoorziening kunnen rekenen.
Lighting the way ahead together