Vacatures
>
Amsterdam

    Assistant 2 - Amsterdam, Nederland - EY

    EY
    EY Amsterdam, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Executive Business Support Assistant — EY Amsterdam (32 uur)

    EY is een wereldwijde speler actief op het gebied van accountancy, tax, transactions en consultancy services. Met behulp van onze expertise, systemen en financiële diensten dragen wij bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin jij training, kansen en creatieve vrijheid krijgt om jezelf en EY continu te verbeteren.

    De afdeling Business Support biedt kwalitatieve, flexibele en duurzame centrale ondersteuning aan alle Nederlandse EY-collega's. Hiervoor kennen wij verschillende expertises, zoals Travel Center, Event Center, Meeting Center, Document Processing en Executive Business Support Assistants. Deze enthousiaste en gedreven groep mensen zorgt samen voor een continue verbetering van onze dienstverlening en streeft naar het continu verrassen van onze interne klanten. Hierbij speelt het maximaal gebruikmaken van technologie een belangrijke rol, evenals het als mens echt het verschil maken. Wij vinden dit zo belangrijk dat wij een transformatie zijn gestart om hier een goede balans in te vinden, met als thema: High Tech, Human Touch. Momenteel zoeken wij een Executive Business Support Assistant op de locatie Amsterdam.

    Wat je gaat doen - How can you make a lasting impact in a rapidly changing world

    Als Assistant binnen Business Support ben jij een multidisciplinaire duizendpoot, met als doel om samen met jouw team de beste dienstverlening te verzorgen richting de interne klanten.

  • Backoffice; verzorgen van een efficiënte en goed geregelde backoffice voor de toegewezen (Associate) Partners. (Standaard secretariële taken zoals: (complex)agendabeheer, beheer e-mail- en telefoonverkeer, (elektronisch)archiveren, inkomende post en office management).
  • Organisatie; verschillende werkzaamheden op facilitair gebied, zoals het reserveren van vergaderzalen, aanmelden van bezoekers. Maar ook ondersteuning bij het organiseren van evenementen en het plannen van reizen is een onderdeel van de taken.
  • Ondersteuning: afhandelen of assisteren van/bij voorkomende werkzaamheden op het gebied van QRM, CRM, financiële overzichten, declaraties en urenregistratie.
  • Algemeen: vraagbaak voor (Associate) Partners en collega's, het signaleren van (sociale) aandachts- en actiepunten in de organisatie, hands-on mentaliteit, flexibel.

    • Wat wij zoeken - Where do you start if you want to change the world?

    Wij zoeken een enthousiaste Executive Business Support Assistant die verbindt en initiatief neemt en de basiswerkzaamheden zelfstandig kan uitbreiden indien de situatie dit vraagt.

  • Interesse in het secretariële vakgebied.
  • Hospitality-vaardigheden.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Goede beheersing van en nieuwsgierigheid naar moderne technologie.
  • Goede communicatieve vaardigheden, oplossingsgericht en stressbestendig.
  • Ervaring hebben in een signalerende rol om processen goed te laten verlopen.

    • Minimaal twee jaar of meer relevante werkervaring.

    Wat wij bieden - Is everything that counts being counted?

    Wij bieden jou een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket waarbij jij wordt beloond voor individuele prestaties. Daarnaast bieden wij jou flexibele werktijden en voldoende mogelijkheden tot loopbaanontwikkeling. Bij EY bepaal jij jouw eigen carrière aan de hand van jouw competenties en interessegebieden. Aanvullend bieden wij jou het volgende:

  • Ontvang regelmatig constructieve feedback als onderdeel van ons Leiderschap en Ontwikkelingsproces; support, coaching en feedback van counselors en het plannen van
    professionele en persoonlijke ontwikkelingsdoelen.
  • Wij bieden jou intensieve trainingen (hard- en soft skills) en opleidingen naast jouw werk, ondersteuning van een persoonlijke counselor en mentor en ondersteuning in tijd en geld
    bij opleidingen.
  • Beleef bij ons de unieke EY-spirit tijdens het samenwerken in teams.

    • Meer lezen over het werken bij EY? Bekijk de volgende link:

    Sollicitatieprocedure - How can you prepare for a long life together?

    Deze vacature wordt opgepakt door onze samenwerkingspartij Randstad. De sollicitatie wordt bekeken en beoordeeld door Maarten en Kim van de account unit in Rotterdam. Zij maken een eerste selectie en nemen vervolgens contact met je op voor een intake gesprek. Mocht dit gesprek positief zijn dan ga je op gesprek bij EY.

    Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een (online) assessment en een pre employment screening. Door wet- en regelgeving en doordat EY (en in sommige gevallen haar klanten) hoge eisen stelt aan de betrouwbaarheid en de integriteit van haar medewerkers wordt elke nieuwe medewerker gescreend. Afhankelijk van het functieniveau kan de pre employment screening uit de volgende onderdelen bestaan: Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of – indien geen VOG in Nederland kan worden aangevraagd – Criminal Background Check uit het land waar je op dit moment woont of de afgelopen vijf jaren hebt gewoond, integriteitsvragenlijst, verificatie van ID, diploma's en/of werkervaring en het raadplegen van het centraal insolventieregister.

  • Ogilvy Social

    HR Assistant

    4 dagen geleden

    Ogilvy Social Amsterdam, Nederland

    Ogilvy Social.Lab · - Amsterdam, Netherlands · - Job Posted Date: 04/12/2024 · Bij Ogilvy Amsterdam weten we dat we ons succes te danken hebben aan onze diverse talenten. Daarom zijn we op zoek naar een HR topper die ons zal helpen om onze medewerkers de beste ervaring te geven e ...

  • Holland & Barrett

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Holland & Barrett Amsterdam, Nederland

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellic ...

  • Superdry

    Sales Assistant

    1 week geleden

    Superdry Amsterdam Centrum, Nederland

    The Role · Als Verkoopmedewerker (Sales Assistant) ben jij het gezicht van Superdry. · In de teams van Superdry komt het erop aan om uniek te zijn, verandering te verwelkomen en echt constant te innoveren. Met jouw oprechte passie, energie en enthousiasme voor ons merk help jij m ...

  • Superdry

    Sales Assistant

    1 week geleden

    Superdry Amsterdam Centrum, Nederland

    The Role · Als Verkoopmedewerker (Sales Assistant) ben jij het gezicht van Superdry. · In de teams van Superdry komt het erop aan om uniek te zijn, verandering te verwelkomen en echt constant te innoveren. Met jouw oprechte passie, energie en enthousiasme voor ons merk help jij m ...

  • Calco

    Office Assistant

    5 dagen geleden

    Calco Amsterdam, Nederland

    Office Assistant · - Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € € Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelz ...

  • EY

    Assistant 2

    5 dagen geleden

    EY Amsterdam Zuid, Nederland

    Executive Business Support Assistant — EY Amsterdam (32 uur) · EY is een wereldwijde speler actief op het gebied van accountancy, tax, transactions en consultancy services. Met behulp van onze expertise, systemen en financiële diensten dragen wij bij aan een betere werkomgeving. ...

  • De Koning Uitzendbureau

    Office Assistant

    1 week geleden

    De Koning Uitzendbureau Amsterdam, Nederland

    Uren-: · uur- Dienstverband-: · - Direct een contract bij het bedrijf- Salarisindicatie-: · - € Plaats-: · - Centrum Amsterdam- Bedrijfsprofiel-: · - Internationale Organisatie- Vestiging-: · Uitzendbureau Lisse · - FunctieomschrijvingAls Office Assistant ga je aan de slag bij ee ...

  • Fieldfisher N.V.

    Office Assistant

    1 week geleden

    Fieldfisher N.V. Amsterdam Zuid, Nederland

    Fieldfisher zoekt een nieuwe Office Assistant. Sta jij te popelen om samen met een divers team aan de slag te gaan en de organisatie te ondersteunen? Lees verder om meer te weten te komen. · Als onze Office Assistant ben je de spin in het web en ondersteun jij samen met je teamge ...

  • EY

    Assistant 2

    3 dagen geleden

    EY Amsterdam Zuid, Nederland

    Executive Business Support Assistant — EY Amsterdam (32 uur) · EY is een wereldwijde speler actief op het gebied van accountancy, tax, transactions en consultancy services. Met behulp van onze expertise, systemen en financiële diensten dragen wij bij aan een betere werkomgeving. ...

  • Hotel Okura Amsterdam

    Assistant Sommelier

    4 dagen geleden

    Hotel Okura Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland

    Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse en Nederlandse cultuur. Al onze medewerkers zorgen samen voor een voortreffelij ...

  • Stibbe

    Facility Assistant

    4 dagen geleden

    Stibbe Amsterdam Zuid, Nederland

    Stibbe zoekt per direct een medewerker voor de afdeling Facilities.Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten · - en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg en Londen. De meeste van onze cliënten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenotee ...

  • &Van der Kloet B.V.

    Data Processing Assistant

    5 dagen geleden

    &Van der Kloet B.V. Amsterdam, Nederland

    & Van der Kloet is een multi-disciplinair advieskantoor, gevestigd in het hart van Amsterdam, aan het IJ. Wij verzorgen (loon)administraties, stellen jaarrekeningen op, doen belastingaangiftes en geven financieel, fiscaal & juridisch advies, ondersteunen de bedrijfsvoering en opt ...

  • Karsten International

    Hobby Team Assistant

    3 dagen geleden

    Karsten International Amsterdam Noord, Nederland

    In de functie van assistant bied je ondersteuning aan het hobby-team. Dit betekent dat jij alle voorkomende taken oppakt die de creative hobbyists en product developers ontlasten. Jij bent dagelijks actief met diverse administratieve taken, zoals het verwerken van data en het inv ...

  • Vattenfall

    Executive Assistant Legal

    4 dagen geleden

    Vattenfall Amsterdam, Nederland

    **Over de functie**:** Executive assistant **bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam.** · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen ...

  • Vascobelo

    Assistant Manager Amsterdam

    1 week geleden

    Vascobelo Amsterdam, Nederland

    Horeca, managen en coachen zijn je grote passies. Met jouw horeca ervaring, vaardigheden en mindset geloof je dat het tijd is voor de volgende stap in je carrière. Samen met jouw leuke en gemotiveerde team wil je de verwachtingen overtreffen en van jouw Café-Brasserie een groot s ...

  • bouwens&

    Assistant Finance Manager

    5 dagen geleden

    bouwens& Amsterdam, Nederland

    **Wat neem je mee?**: · - MBO-opleiding in financieel-economische richting; · - Minimaal twee jaar werkervaring in finance; · - Bij voorkeur ook bekend met AFAS; · - Veel motivatie en energie; · - Een hands-on mentaliteit; · - Stressbestendigheid; · - Verantwoordelijkheidsgevoel; ...

  • Ace & Tate

    Sales Assistant Amsterdam Haarlemmerstraat

    3 dagen geleden

    Ace & Tate Amsterdam, Nederland

    **Bedrijfsomschrijving** Hi We're Ace & Tate and we make glasses. It sounds fairly simple, and that's the whole point. We're here to inject a good dose of common sense into our industry by making well-designed, quality eyewear accessible to everyone. Great fits that last, for all ...

  • ONTAPE

    Management Assistant Deals Strategy

    4 dagen geleden

    ONTAPE Amsterdam, Nederland

    Ben jij een doortastende professional in managementondersteuning met mínimaal 1 jaar ervaring? Klaar voor een uitdagende kans om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen? Dan ben je hier aan het juiste adres · Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zoeken we een flexibele Mana ...

  • Stibbe

    Assistant (Secretaresse) M&a

    1 dag geleden

    Stibbe Amsterdam Zuid, Nederland

    Heb jij een aantal (3+) jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving?Stibbe zoekt per direct een fulltime (0,8 fte ook mogelijk) assistant voor de praktijkgroep M&A. · **Een greep uit jouw takenpakket** ...

  • Ace & Tate

    Sales Assistant Amsterdam Van Woustraat

    1 week geleden

    Ace & Tate Amsterdam Zuid, Nederland

    **Bedrijfsomschrijving** Hi We're Ace & Tate and we make glasses. It sounds fairly simple, and that's the whole point. We're here to inject a good dose of common sense into our industry by making well-designed, quality eyewear accessible to everyone. Great fits that last, for all ...