Office Assistant - Amsterdam, Nederland - De Koning Uitzendbureau

Beschrijving

Uren-:
uur- Dienstverband-:
- Direct een contract bij het bedrijf- Salarisindicatie-:
- € Plaats-:
- Centrum Amsterdam- Bedrijfsprofiel-:
- Internationale Organisatie- Vestiging-:
Uitzendbureau Lisse
- FunctieomschrijvingAls Office Assistant ga je aan de slag bij een internationale organisatie in centrum Amsterdam. In deze baan heb je een afwisselend takenpakket met een combinatie van secretariële, facilitaire en administratieve werkzaamheden. Op kantoor ben jij het aanspreekpunt voor de collega's en externe organisaties en daarbij spreek je voornamelijk zakelijk Engels. Deze parttime baan is voor uur per week, waarbij de voorkeur uit gaat om de werkzaamheden over 5 dagen de delen. Het maximale salaris is € 2.800;
- op fulltime basis. Is dit jouw nieuwe baan? Neem dan contact met ons:

Wat zijn jouw werkzaamheden als Office Assistant:

- Bezoekers, klanten en collega's van buitenlandse kantoren ontvangen
- Telefoongesprekken aannemen en afhandelen
- Het afhandelen van de mail en agendabeheer
- Zakenreizen boeken en vergadering regelen, qua ruimtes en catering
- Zorgen voor een opgeruimde ontvangstruimte, koffie ruimte, vergaderruimtes
- Facilitaire zaken regelen, zo ben je het contactpersoon voor gebouwen beheer en aanspreekpunt voor verschillende externe organisatie m.b.t. het pand
- Het bestellen van kantoorbenodigdheden
- Ondersteunende HR zaken, bijvoorbeeld voor de onboarding, personeelsbijeenkomsten en verjaardagen
- Facilitaire zaken voor de medewerkers zoals het regelen van nieuwe stoelen en bureaus
- Vereisten
- Voor deze functie van Office Assistant zoeken wij een kandidaat met het volgende profiel:
- HBO werk
- en denkniveau
- Aantoonbare werkervaring in het Engels (C1/C2 niveau)
- Kennis van de Nederlandse taal is prettig, maar geen must
- Ervaring als front office medewerker, facility medewerker, receptioniste, office manager, servicedesk medewerker, baliemedewerker bij een internationaal hotel
- Snel kunnen schakelen en het overzicht behouden
- Positieve werkhouding en service gericht instelling

Je komt te werken bij een internationale organisatie met wereldwijd een aantal vestigingen. De voertaal is Engels en je komt te werken met collega's van over de hele wereld. Het bedrijf is goed te bereiken als je in Amsterdam woont of met het openbaar vervoer komt. Helaas zijn er geen parkeerplekken waardoor het lastig en duur is om met eigen vervoer naar kantoor te komen. Na de inwerkperiode, behoort een klein deel thuis werken tot de mogelijkheden. De intentie is dat je direct een contract zal krijgen bij onze opdrachtgever.