- Maintain accurate inventory records of IT assets, including tracking and updating stock levels, conducting regular audits, and managing asset disposal;
- Provide administrative support to the IT team, including coordinating meetings, managing calendars, and coordinate with external parties;
- Collaborate with the IT team to ensure timely delivery of IT equipment and support to end-users;
- Coordinate procurement-related activities, including researching and selecting vendors, obtaining quotes, and placing orders for IT equipment, software, and services.
- Higher Diploma, Associate Degree or above;
- Proficient in Microsoft Office and Windows systems;
- Strong communication, troubleshooting, and multi-tasking skills;
- Ability to work both independently and collaboratively as part of a team;
- Attention to detail and a high level of accuracy;
- Fluent in English and Chinese.
-
Team & Office Assistant
1 week geleden
Implico GmbH Utrecht, NederlandWij zijn de Implico Group. Wij voorzien de wereld van data en houden haar zo in beweging. Met onze innovatieve IT-oplossingen en diensten verbinden, versterken en optimaliseren we de toeleveringsketens van de bulkindustrie. Hierdoor stellen we onze klanten in staat om volledig ni ...
-
Team Assistant
1 week geleden
Colliers International EMEA Utrecht, Nederland VoltijdVacatureomschrijving · Heb jij een proactieve houding, heb je lef en blink je uit in regelen en organiseren? Heb je affiniteit met vastgoed? Dan is de functie van Team Assistant iets voor jou · Wat ga je doen? · Als Team Assistant op de afdeling Property Management heb je een sp ...
-
Team Assistant
5 dagen geleden
Colliers Utrecht, Nederland VoltijdsFunctieomschrijving · Heb jij een proactieve houding, heb je lef en blink je uit in regelen en organiseren? Heb je affiniteit met vastgoed? Dan is de functie van Team Assistant iets voor jou · Wat ga je doen? · Als Team Assistant op de afdeling Property Management heb je een s ...
-
Hobby Team Assistant
3 dagen geleden
Karsten International Amsterdam Noord, NederlandIn de functie van assistant bied je ondersteuning aan het hobby-team. Dit betekent dat jij alle voorkomende taken oppakt die de creative hobbyists en product developers ontlasten. Jij bent dagelijks actief met diverse administratieve taken, zoals het verwerken van data en het inv ...
-
Team Assistant
1 week geleden
Walters People Amsterdam, Nederland temp-contractVoor een bekend vastgoedbedrijf in Amsterdam is de functie van Team Assistant vrijgekomen. Ben jij toe aan een vervolgstap? Lees dan snel verder. · HOE ZIET EEN DAG ERUIT · In de rol van Team Assistant geef je ondersteuning aan de assetmanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden me ...
-
Office Manager/team Assistant
1 week geleden
MHP Trade BV Amstelveen, NederlandKey Responsibilities: · Team Assistant: · - Secretary help for Director and Sales Managers. · - Arranging business trips: tickets, hotels, renting a car, and handling the expense reports. · - Arranging meetings in the Netherlands. · Office Management: · - Office supplies arrangem ...
-
Assistant Team Lead Kitchen
1 week geleden
Cycas Hospitality Amsterdam, NederlandRadisson Hotel & Suites Amsterdam South has 227 suites and rooms and opened in April 2021. We want to appeal to both business and longer-staying travellers visiting the Dutch capital. Each of the studio's, one-bed and two-bed apartments has its own fully equipped kitchen. It is u ...
-
Office Manager/ HR Team Assistant
21 uur geleden
To-Increase Amsterdam, Nederland**About Us** · Our mission is simple: we want to help our customers solve complex business matters using easy digital solutions. We have passionate and technologically savvy people working here, we're proud of the awards we have received, but the trust we get every day from our 2 ...
-
Team Leader – Assistants
5 dagen geleden
DLA Piper Amsterdam, NederlandThe role · Ben je op zoek naar een leidende functie, waarbij je mee werkt binnen een team van (Senior) Assistants? Ben jij klantgericht, sterk in bepalen van prioriteiten en werk je graag mee binnen jouw team? Dan is dit een mooie stap voor jou · Als Team Leader voor het secretar ...
-
Team Assistant Taxaties
1 week geleden
Savills Amsterdam, Nederland DeeltijdWat is vereist? · MBO/HBO werk- en denkniveau · Je bent zeer nauwkeurig, proactief begrijpt administratieve processen · Flexibiliteit is een belangrijke eigenschap van jou, maar standvastigheid ook · Je neemt graag je collega's werk uit handen · Deadlines zijn heilig voor jo ...
-
Medior Team Assistant
4 dagen geleden
Schoevers Bergambacht, NederlandFunctie · Als team assistant speel je een cruciale rol in het succes van onze Projectmanagers en Consultants. Je vervult een breed scala aan taken, van het verzamelen van data tot het afronden van opdrachten. Jouw veelzijdigheid als administratief talent komt tot uiting in het o ...
-
Team Assistant Design
6 dagen geleden
Colliers International EMEA Amsterdam, Nederland VoltijdJob Description · Steek jij graag de handen uit de mouwen en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel wanneer het op administratieve processen aankomt? Vind je het een uitdaging om regelmatig de ondersteunende processen blijvend kritisch te bekijken en verbeteringen aan te dr ...
-
Medior Team Assistant
4 dagen geleden
Schoevers Amsterdam, NederlandFunctie · Als office assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden. · Jouw taken bestaan onder andere uit: · Het verwerken van de post en beheren van de mailboxen. · On en offboarden van medewerkers/associates. · Het opmaken en indienen van documen ...
-
Team Assistant Valuations
4 dagen geleden
Colliers Amsterdam, Nederland VoltijdsFunctieomschrijving · Heb jij een pro actieve houding en blink jij uit in regelen en organiseren? Weet jij ondersteunende processen te verbeteren en naar een hoger niveau te tillen? Werk je daarnaast graag samen met collega's en bied je graag de beste service aan (internationale ...
-
Team Assistant Design
1 week geleden
Colliers Amsterdam, Nederland VoltijdJob Description · Steek jij graag de handen uit de mouwen en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel wanneer het op administratieve processen aankomt? Vind je het een uitdaging om regelmatig de ondersteunende processen blijvend kritisch te bekijken en verbeteringen aan te d ...
-
Assistente E&e Tech, Domein Iam4tech
1 week geleden
Rabobank Utrecht, Nederland**Management Assistant Engineering & Enterprise Tech,** · Ben jij de creatieve spin in het web en een teamplayer die onze managers kan ontzorgen? · **Jij & jouw functie** · Als Management Assistant Engineering & Enterprise Tech binnen het domein IAM. Ben jij de collega die secuur ...
-
Assistant Buyer Menswear
1 dag geleden
WE Fashion Utrecht, NederlandHeb jij recent jouw fashion opleiding afgerond en ben je op zoek naar een leuke startersfunctie met goede doorgroeimogelijkheden? Als Assistant Buyer ga jij kennis maken met productiesamples, internationale leveranciers en het analyseren data voor onze Menswear collecties. Iets v ...
-
Management Assistant
1 week geleden
Aalberts Industries Utrecht, Nederland**management assistant uur)**: · Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot ...
-
HR Assistant
1 dag geleden
WE Fashion Utrecht, NederlandDe basis leggen van jouw HR carrière door alle ins en outs te leren op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, maar ook door écht te leren wat nou personeelsadministratie inhoudt. Iets voor jou? Haal dan alles uit de kast als HR Assistant en word een trendsetter ...
-
HR Assistant
5 dagen geleden
WE Fashion Utrecht, NederlandUUR · HR · De basis leggen van jouw HR carrière door alle ins en outs te leren op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, maar ook door écht te leren wat nou personeelsadministratie inhoudt. Iets voor jou? Haal dan alles uit de kast als HR Assistant en word een ...
Clerk II/Clerical Assistant in IT team - Utrecht, Nederland - HKU
Beschrijving
Clerk II/Clerical Assistant in IT team of the Clinical Trials Centre (Ref.:
The Clinical Trials Centre (HKU-CTC) is a leading clinical trials management platform established under the University of Hong Kong LKS Faculty of Medicine (HKUMed) and is dedicated to managing and facilitating international-standard clinical trials on new drugs, medical devices and medical technologies. HKU-CTC offers long-term development opportunities to passionate talents who pursue career advancement and success.
We are seeking a highly motivated and detail-oriented candidate to provide administrative and clerical support to our IT team. This position is ideal for fresh graduates or those interested in developing their skills in IT administration, as on-the-job training will be provided.
Main Responsibilities
Requirements
The appointment will be made on a two-year fixed-term full-time contract, to commence as soon as possible with the possibility of renewal subject to satisfactory performance. A highly competitive salary commensurate with qualifications and experience will be offered, together with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme at 10% of basic salary. Other benefits include annual leave and medical benefits.
Application Procedure
