- Je voert de wettelijk verplichte immigratieprocedures uit.
- Je voert administratieve werkzaamheden uit en zorgt voor heldere vastlegging in de betreffende systemen.
- Je werkt samen en adviseert hr-diensten en draagt bij aan de kwaliteitsborging.
- Je adviseert UU-medewerkers die tijdelijk in het buitenland gaan werken over hun sociale zekerheid, verzekeringen, belastingen en pensioen.
- Je levert een bijdrage aan het universitaire gastheerschap door onder andere het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten.
- Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt bij voorkeur kennis van internationale arbeidsmigratievraagstukken en procedures.
- Je hebt aantoonbare kwaliteiten op het gebied van gestructureerd en secuur werken.
- Je bent communicatief vaardig en hebt voldoende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
- Je bent klantvriendelijk en vertaalt wensen van klanten in passende oplossingen.
- Je beschikt over goede adviesvaardigheden en gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen.
- Je bent je bewust van je vertegenwoordigersrol en bent in staat om te reflecteren op je gedrag en handelwijze.
- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.072,- tot maximaal € 4.103,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao.
-
Service desk Engineer
1 week geleden
Axians Utrecht, Nederland VoltijdAxians biedt op basis van Microsoft Dynamics 365 Business Central een op maat gemaakte ERP-oplossing voor de AGF- en maakindustrie (I-Fresh en I-Make). Met ruim 45 enthousiaste en gedreven collega's staan wij dicht bij de klant. Dit doen we met veel plezier, in een prettige infor ...
-
Service Desk Medewerker
4 dagen geleden
De Groot Bewerkingsmachines Rosmalen, Nederland**Servicedesk Medewerker** · Klantcontact, support en techniek. Dat zijn kernwoorden die jouw functie omschrijven. Vanuit jouw technisch inzicht en kennis ga jij de klant helpen. Ben jij klantgericht en heb jij een sterk probleemoplossend vermogen? Dan maken we graag kennis met j ...
-
Service Desk Officer
4 dagen geleden
Luba Nieuwegein, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Ervaring · 0 tot 1 jaar · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 2.400 tot € 2.900 · Uren · Dienstverband · vaste-baan · Vacaturebeschrijving · Ben jij een kei in het beheren van administratieve taken? Heb j ...
-
Service Desk Officer
1 week geleden
Luba Nieuwegein, Nederland Uitzicht op vastOver het werk · In deze functie beheer je debiteuren, controleer je calculaties en hou je klantgegevens goed bij. Daarnaast ben je druk met het bewaken van factuurtermijnen, bestellen van materialen, het onderhouden van contacten met interne- en externe partijen en het archiveren ...
-
Service Desk Officer
4 dagen geleden
Luba Nieuwegein, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Ervaring · 3 tot 5 jaar · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 2.400 tot € 2.900 · Uren · Vacaturebeschrijving · Ben jij een kei in het beheren van administratieve taken? Heb je een scherp oog voor detail? Da ...
-
Service Desk Officer
4 dagen geleden
Luba Nieuwegein, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Ervaring · 3 tot 5 jaar · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 2.400 tot € 2.900 · Uren · Dienstverband · vaste-baan · Vacaturebeschrijving · Ben jij een kei in het beheren van administratieve taken? Heb j ...
-
Service Desk Officer
1 week geleden
Luba Nieuwegein, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Ervaring · 0 tot 1 jaar · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 2.400 tot € 2.900 · Uren · Vacaturebeschrijving · Ben jij een kei in het beheren van administratieve taken? Heb je een scherp oog voor detail? Da ...
-
Service Desk Advisor
1 week geleden
Luba Nieuwegein, NederlandOpleiding · MBO · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · vaste-baan · Ben jij een kei in het beheren van administratieve taken? Daarnaast ben je druk met het bewaken van factuurtermijnen, bestellen van materialen, het onderhouden van contacten met interne- en externe partijen en ...
-
Service Desk Advisor
1 week geleden
Luba Nieuwegein, NederlandOpleiding · MBO · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Ben jij een kei in het beheren van administratieve taken? Daarnaast ben je druk met het bewaken van factuurtermijnen, bestellen van materialen, het onderhouden van contacten met interne- en externe partijen en het archivere ...
-
MBO Stage Service Desk/Facility. bij
4 dagen geleden
McDonald's Utrecht, Nederland· Werken bij McDonald's Nederland · Wil jij weten hoe het is om te werken in de 'Hospitality keuken' van 's werelds grootste restaurantketen? Wil jij jezelf graag verder in het Hospitality en Facility vakgebied ontwikkelen en meewerken in een organisatie waar geen dag hetzelfde ...
-
Service Desk Technician
2 dagen geleden
Adevinta Amsterdam, NederlandMarktplaats in The Netherlands, and 2dehands and 2ememain in Belgium, are part of Adevinta: a global online classifieds specialist. The three brands are hosted on a multi-tenant platform, operated from our Amsterdam location, and are the top players in the classifieds space throu ...
-
Mbo Stage Service Desk/facility
1 week geleden
Mcdonald's Utrecht, Nederland VoltijdWerken bij Mc Donald's Nederland Wil jij weten hoe het is om te werken in de 'Hospitality keuken' van 's werelds grootste restaurantketen? Wil jij jezelf graag verder in het Hospitality en Facility vakgebied ontwikkelen en meewerken in een organisatie waar geen dag hetzelfde is? ...
-
Customer Service Desk Medewerker
1 week geleden
Volkerwessels Nieuwegein, NederlandCustomer Service Desk Medewerker · Nieuwegein 32-40 uur · Trots in Telecom · Wij zijn VolkerWessels Telecom: dé realisator van talrijke soorten telecomnetwerken Koper-, glas-, coax- en straalverbindingen, wij ontwerpen en leggen deze netwerken door het hele land Dit doen wij in o ...
-
Junior Service Desk Engineer
6 dagen geleden
Aryza Group Nieuwegein, Nederland VoltijdWie zijn wij? · Aryza is dé leverancier voor softwareoplossingen om de processen in de creditmanagement keten te ondersteunen. Wij zijn als gespecialiseerde automatiseerder marktleider in de gerechtsdeurwaarders- en incassomarkt. · Bij Aryza werken we in een positieve en informe ...
-
Service desk Engineer
3 dagen geleden
Axians Business Solutions Zaltbommel Zaltbommel, NederlandTaken en verantwoordelijkheden · Ben jij niet snel van slag en behoud je goed overzicht? Ben je graag de spin in het web en zoek je uitdagingen die je op kunt (laten) lossen in Microsoft 365 Business Central ERP pakketten? Bekijk dan onze vacature Service desk Engineer. · Als Ser ...
-
Service desk Engineer
1 week geleden
Axians Zaltbommel, Nederland VoltijdBen jij niet snel van slag en behoud je goed overzicht? Ben je graag de spin in het web en zoek je uitdagingen die je op kunt (laten) lossen in Microsoft 365 Business Central ERP pakketten? Bekijk dan onze vacature Service desk Engineer. · Dit bieden wij jou · Wij bieden je uitda ...
-
Service desk Engineer
6 dagen geleden
Axians Business Solutions Zaltbommel Zaltbommel, Nederland Voltijd, DeeltijdBen jij niet snel van slag en behoud je goed overzicht? Ben je graag de spin in het web en zoek je uitdagingen die je op kunt (laten) lossen in Microsoft 365 Business Central ERP pakketten? Bekijk dan onze vacature Service desk Engineer. · Als Service desk Engineer ben je het aan ...
-
IT Service Desk
1 week geleden
NetCologne IT Services GmbH India, NederlandIT Supporter (m/f/d) in the user helpdesk · Permanent position, full-time - Cologne Your tasks · Accepting, prioritizing, classifying and processing incident reports and other requests to IT via ticket system, telephone and e-mail according to ITIL · Supporting the IT contact ...
-
Projectmedewerker Service en Beheer Financieren
1 week geleden
werken bij the work spot Utrecht, NederlandAls Projectmedewerker Service en Beheer Financieren draag je bij door vooral bezig te zijn met het wijzigen van de bestaande financieringen als gevolg van rechtsvormwijzigingen voor · onze zakelijke MKB klanten. · Je onderhoud nauw contact met onze interne stakeholders, waaronder ...
-
Support Assistent Voor de Human Resources Afdeling
1 week geleden
Universiteit Utrecht Utrecht, NederlandBinnen de directie HR zijn we per 1 juli a.s. op zoek naar een Support Assistent. Ben je goed in het plannen en organiseren en kan je goed omgaan met verschillende deadlines op één dag? Ben jij de Support Assistent die ons secretariaatsteam komt versterken? We gaan graag in gespr ...
Medewerker International Service Desk - Utrecht, Nederland - Universiteit Utrecht
Beschrijving
Faculteit of dienst: Universitaire Bestuursdienst Afdeling: Directie Human Resources Uren per week: 24 tot 24 Uiterlijk reageren op: 10 maart 2024Als Medewerker International Service Desk (ISD) houd je je vooral bezig met alles omtrent immigratieprocedures van internationale medewerkers van de Universiteit Utrecht (UU). De ISD zorgt dat zij probleemloos naar ons land kunnen reizen en goed geïnformeerd zijn over onder andere wonen, werken, (sociale)verzekeringen en wettig verblijf in Nederland. Ook ondersteun je gasten die naar de UU komen en medewerkers tijdelijk in het buitenland gaan werken.
Wat ga je doen?
Je bereidt in overleg met nieuwe internationale medewerkers hun komst en verblijf aan de UU voor. Hierbij heb je ook contact met hr-medewerkers van de faculteiten, de gemeente en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Zodra de internationale medewerker of gast in Utrecht is, voer je een intakegesprek in het Engels.
Een overzicht van je werkzaamheden:
Wat breng je mee?
Wat bieden wij?
Wij bieden:
Naast de die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over , verlofregelingen, regelingen op het gebied van en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op .
Over ons
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. .
De (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.
De is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst (UBD) en ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten bij het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van universitair hr-beleid. De directie HR bestaat uit de afdelingen: HR Expertises, HR Ontwikkeling, International Service Desk (ISD), HR diensten en HR Processen & Systemen.
De is onderdeel van de directie Human Resources. Het team wordt aangestuurd door twee hoofden die samen een duo-functie hebben.
Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met (coördinator International Service Desk) via of
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatie
Als Universiteit Utrecht willen we een zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
Uiterlijk reageren op 10 maart 2024.
Gebruikers van het beroep Medewerker International Service Desk in Utrecht
-
Victor Torres
Vertegenwoordiger
-
Iman Errouani
International business student.
-
rekha ramsahai
Suppy Chain/ order managment/ customer service
-
Brenda Petinati
Selling dreams
-
batool abdullah
Sales Consultant
-
Nassim Mouchtari
Student Engineering - Technische Bedrijfskunde