Officemanager - Utrecht, Nederland - Rode Kruis

Rode Kruis Utrecht, Nederland

Gevonden in: Talent NL C2 - 5 dagen geleden

Voltijd en Deeltijd

Beschrijving

Officemanager

De hulpverlening in Nederland is georganiseerd in 21 districten. In het district Gooi en Utrecht is een vacature ontstaan voor de functie van Officemanager binnen het Bedrijfsbureau, ook wel Shared Service Center genoemd:

Officemanager
32-40 uur p/w, Utrecht

Omgeving

Je komt te werken bij het District Gooi & Utrecht in een enthousiast en gedreven team van 15 beroepskrachten en ruim 800 vrijwilligers. Vanuit het districtskantoor in Utrecht en 12 locaties organiseren wij hulpverlening in provincie Utrecht en Gooi en Vecht.

Ben jij het organisatietalent die we zoeken?

Dan is de functie van Officemanager bij het district Gooi en Utrecht iets voor jou In deze functie ondersteun je vanuit het Bedrijfsbureau de Districtsmanager, de Teamleider Bedrijfsbureau en de Coördinator Facilitaire Zaken. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het plannen van afspraken. Je houdt bij welke besluiten en acties worden genomen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de collega's die jij ondersteunt zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden. Je bent een echte teamspeler en houdt van het werken in een dynamische omgeving.

Vrijwilligers zijn de spil van onze organisatie. Zonder hen staan we met lege handen. Een belangrijk onderdeel van de rol is dan ook het zorgen dat vrijwilligers zich thuis voelen bij ons.

Taken

Agendabeheer, plannen van overleggen en meetings en verrichten van inhoudelijke activiteiten;

Ondersteuning van informatieverwerking en personeelszaken;

Verlenen van hand- en spandiensten in het gebouw in Utrecht;

Coördineren van de kledinguitgifte aan vrijwilligers;

Organisatie en ondersteuning van bijeenkomsten en ook planning, voorbereiding en verslaglegging daarvan.

Wat breng je mee/wie zoeken we

Een MBO+/HBO werk- en denkniveau en ruime aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;

Wellicht overbodig te zeggen, maar je kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen is goed;

Sterke communicatieve vaardigheden. De voertaal bij het Nederlandse Rode Kruis is Nederlands;

Beheersing van het Engels is een pre;

Je kunt goed plannen en organiseren, bent accuraat en resultaatgericht;

Je bent zelf startend, weet van aanpakken en werkt zelfstandig. Bij vragen neem je een proactieve houding aan en zoek je contact (via Teams of telefonisch) met diegene die je op weg kan helpen om op die manier je werk zo resultaatgericht mogelijk uit te voeren;

Je houdt ervan in een organisatie te werken waar geen dag hetzelfde is;

We zoeken collega's met talent en we laten ons niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Waarin herken jij jezelf?

Je bent discreet, integer en sensitief en je voelt de collega's die jij ondersteunt goed aan;

Je bent stressbestendig en flexibel, want je werkt in een organisatie die volop in beweging is;

Je bent een kei in plannen en organiseren, bent daarin precies en assertief en neemt initiatief;

Je bent enthousiast, betrokken en hebt een goede dosis relativeringsvermogen.

Wat bieden we jou

We vragen van jou flexibiliteit, maar die krijg je van ons ook terug. Wij zijn een mensgerichte organisatie waar jij je verder kunt ontwikkelen en er ruimte is voor trainingen.

Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 9 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring

(min. € 3.005,46 en max. € 3.721,57 bruto per maand bij een dienstverband van 40 uur per week). Je krijgt in eerste instantie een contract voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden, zoals een pensioenregeling, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, een eindejaarsuitkering en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiel tot je beschikking.

De standplaats van ons districtskantoor is Utrecht. In overleg kan incidenteel vanuit huis gewerkt worden

Procedure

De vacature blijft openstaan totdat er een geschikte kandidaat gevonden is. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.

Je motivatiebrief en cv gericht aan Willemijn van den Heuvel (HR Adviseur) ontvangen we graag z.s.m. via
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Districtsmanager, Cora Gerritsen: of

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en een arbeidsvoorwaardengesprek.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit (VOG) kunnen - naast een als een online assessment en referentiecheck - onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op , het NRK op Facebook: en Twitter:

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Officemanager

Gevonden in: Talent NL C2 - 2 dagen geleden

Dag1 Utrecht, Nederland

Onze klant is een dynamische organisatie die zich inzet door familievertrouwenswerk te bieden aan naasten van patiënten binnen de GGZ (geestelijke gezondheidszorg). Met passie voor hun werk streven zij naar efficiëntie en kwaliteit. · Ben je nog steeds enthousiast over de rol va ...
Officemanager

Gevonden in: Talent NL C2 - 2 dagen geleden

Dag1 Utrecht, Nederland

Onze klant is een dynamische organisatie die zich inzet door familievertrouwenswerk te bieden aan naasten van patiënten binnen de GGZ (geestelijke gezondheidszorg). Met passie voor hun werk streven zij naar efficiëntie en kwaliteit. · Ben je nog steeds enthousiast over de rol va ...
Officemanager

Gevonden in: Talent NL C2 - 11 uur geleden

NLtraining Utrecht, Nederland

Bij NLtraining groeien we en breiden we uit. Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager/Management assistent. Als Office Manager ben jij de spin in het web van onze impactvolle organisatie. Je bent de eerste contactpersoon voor alles dat gerelateerd is aan het ka ...
Officemanager

Gevonden in: Adzuna NL C2 - 1 dag geleden

Trend People UTRECHT, Nederland

Zorg jij voor stabiliteit en een professionele sfeer binnen het team van Office Managers? · Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, structuren van processen, verantwoordelijk te zijn voor administr ...
Officemanager

Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 1 dag geleden

Trend People UTRECHT, Nederland

Zorg jij voor stabiliteit en een professionele sfeer binnen het team van Office Managers? · Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, structuren van processen, verantwoordelijk te zijn voor administr ...
Officemanager

Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 2 dagen geleden

Werk & Co Bilthoven, Nederland

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft en kan jij alles op rolletjes laten verlopen? · Houd je makkelijk het overzicht? · Ben je representatief? · Ben je een kei in serviceverlening? · Kan jij alle bovenstaande vragen met 'ja' beantwoorden, dan komen we graag in co ...
Officemanager

Gevonden in: Jooble NL O C2 - 22 uur geleden

Raaak Personeel IJsselstein, Nederland Voltijd, Deeltijd

Wat wij vragen · Opleiding · MBO · Functie-eisen · Dit vragen we · Je hebt HBO werk- en denkniveau · Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal · Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie · Je hebt ervaring met agenda beheer en het on ...
Officemanager

Gevonden in: Talent NL C2 - 2 dagen geleden

Werk & Co Bilthoven, Nederland Voltijd/ Deeltijd

Functie omschrijving: · Als Officemanager ben je hét gezicht van onze opdrachtgever. Collega's en klanten kunnen met hun vragen bij jou terecht en ad hoc werkzaamheden zijn jou op het lijf geschreven. Je verwerkt een aantal e-mails, beantwoordt tussendoor de telefoon, plaatst ee ...
Medior Officemanager

Gevonden in: Talent NL C2 - 6 dagen geleden

Schoevers Utrecht, Nederland

Functie · Als Office Manager ben je de spil van ons kantoor, waarbij je fungeert als het hart van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen tot het verwelkomen van gasten e ...
Officemanager

Gevonden in: Talent NL A C2 - 11 uur geleden

Raaak personeel IJsselstein, Nederland Werving & Selectie

Start als Office Manager in IJsselstein en verdien tot wel €4000,- bruto per maand. Je treed DIRECT in dienst van je nieuwe werkgever en komt te werken in een ultra modern kantoor in het centrum van IJsselstein. · Dit ga je doen · Als Office Manager ben jij het middelpunt van de ...
Officemanager

Gevonden in: Adzuna NL C2 - 2 dagen geleden

Werk & Co Bilthoven, Nederland

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft en kan jij alles op rolletjes laten verlopen? · Houd je makkelijk het overzicht? · Ben je representatief? · Ben je een kei in serviceverlening? · Kan jij alle bovenstaande vragen met 'ja' beantwoorden, dan komen we graag in co ...
Officemanager

Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 2 dagen geleden

Werk & Co Bilthoven, Nederland

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft en kan jij alles op rolletjes laten verlopen? · Houd je makkelijk het overzicht? · Ben je representatief? · Ben je een kei in serviceverlening? · Kan jij alle bovenstaande vragen met 'ja' beantwoorden, dan komen we graag in co ...
Officemanager

Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 1 dag geleden

Raaak Personeel IJsselstein, Nederland Voltijd

Wat wij vragen · Opleiding · MBO · Functie-eisen · Dit vragen weJe hebt HBO werk- en denkniveau · Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal · Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie · Je hebt ervaring met agenda beheer en het ondersteun ...
Officemanager & PA to Management Team

Gevonden in: Hotelprofessionals NL C2 - 2 dagen geleden

The July Amsterdam, Nederland Deeltijd

Are you ready to dive into a dynamic role where no day is the same? We're seeking a proactive and organized individual to join us as an Officemanager & PA to management team. · The July is where great stories begin... · The July is a premium hospitality brand that's bringing the ...
Officemanager

Gevonden in: Talent NL C2 - 2 dagen geleden

Working RebelZ Hilversum, Nederland

Ahoy Viking Kapitein Als Officemanager neem jij het roer van ons kantoor stevig in handen Een werkplek vol bruisende creativiteit en digital awesomeness behoud jij de een goede vaart voorruit Lees snel verder wat deze Vikingen jou te bieden hebben ??Ahoy Viking Kapitein Als Offic ...
Officemanager

Gevonden in: Talent NL C2 - 2 dagen geleden

Fortron Amersfoort, Nederland

Dit ga je doen · Als officemanager bij Vebego Cleaning Services, werkend voor de business unit Glas & Gevel in Amersfoort, ligt jouw verantwoordelijkheid in het dagelijks beantwoorden van operationele vragen en het initiëren van de juiste acties daaropvolgend. Je draagt bij aan ...
Officemanager

Gevonden in: Talent NL A C2 - 11 uur geleden

Certus Groep Gouda, Nederland Vast

Over het organisatie · Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen d Over het organisatie · Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opg ...
Officemanager

Gevonden in: Talent NL C2 - 1 dag geleden

Kei Uitzendbureau Amersfoort, Nederland Voltijd

Over de functie · Onze opdrachtgever gevestigd in Amersfoort is in verband met uitbereiding opzoek naar een Officemanager. Ben jij een organisatietalent? Ben jij zelfstandig? Hou je van klantcontact en heeft Excel geen geheimen voor jou? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken · ...
Officemanager

Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 2 dagen geleden

Certus Groep Rotterdam, Nederland

Wat wij vragen Opleiding · MBO · Functie-eisen · De functievereisten Als officemanager ben je assertief en heb je een proactieve instelling. · Je ben in het bezit van een relevante afgeronde mbo- of hbo opleiding. · Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in w ...
Officemanager

Gevonden in: Monster JB NL C2 - 2 dagen geleden

Luba Haarlem, Nederland

Over het werkBen jij een ervaren receptioniste/officemanager en wil je tijdlelijk aan de slag bij een bedrijf in de Waardepolder? Per 1 mei is de huidige officemanager voor minimaal 6 weken afwezig. Ze zijn op zoek naar iemand die makkelijk contact legt, maar wel discreet is, je ...