- Beheer van de agenda en afspraken voor het management
- Coördineren van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie op een vindingrijke en betrokken manier, inclusief e-mails, telefoongesprekken en post.
- Ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documentatie met oog voor kwaliteit om de boodschap effectief over te brengen.
- Beheren van kantoorvoorzieningen op ons hoofdkantoor aan het Frans Lisztplantsoen in Utrecht om een soepel verloop van de dagelijkse activiteiten te waarborgen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten met een betrokken en inclusieve benadering.
- Assisteren bij ad-hoc taken en projecten die bijdragen aan de vindingrijkheid en kwaliteit van onze organisatie.
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Secuur, betrouwbaar en positief
- Zelfstandig en goed in prioriteren
- Proactieve instelling
- Beschikbaar voor 20 40 uur per week.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Salarisindicatie bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, inschaling afhankelijk van werkervaring
- 8% vakantiegeld
- Informele, prettige werksfeer en enthousiaste bevlogen collegas
- 25 vakantiedagen (op fulltime basis)
- Premievrij pensioen
- Een plek binnen een organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan
-
Officemanager
Gevonden in: Talent NL C2 - 3 dagen geleden
Rode Kruis Utrecht, Nederland Voltijd en DeeltijdOfficemanager · De hulpverlening in Nederland is georganiseerd in 21 districten. In het district Gooi en Utrecht is een vacature ontstaan voor de functie van Officemanager binnen het Bedrijfsbureau, ook wel Shared Service Center genoemd: · Officemanager · 32-40 uur p/w, Utrech ...
-
Officemanager
Gevonden in: Talent NL C2 - 14 uur geleden
Dag1 Utrecht, NederlandOnze klant is een dynamische organisatie die zich inzet door familievertrouwenswerk te bieden aan naasten van patiënten binnen de GGZ (geestelijke gezondheidszorg). Met passie voor hun werk streven zij naar efficiëntie en kwaliteit. · Ben je nog steeds enthousiast over de rol va ...
-
Officemanager
Gevonden in: Talent NL C2 - 14 uur geleden
Dag1 Utrecht, NederlandOnze klant is een dynamische organisatie die zich inzet door familievertrouwenswerk te bieden aan naasten van patiënten binnen de GGZ (geestelijke gezondheidszorg). Met passie voor hun werk streven zij naar efficiëntie en kwaliteit. · Ben je nog steeds enthousiast over de rol va ...
-
Officemanager
Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 17 uur geleden
Werk & Co Bilthoven, NederlandBen jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft en kan jij alles op rolletjes laten verlopen? · Houd je makkelijk het overzicht? · Ben je representatief? · Ben je een kei in serviceverlening? · Kan jij alle bovenstaande vragen met 'ja' beantwoorden, dan komen we graag in co ...
-
Officemanager
Gevonden in: Talent NL C2 - 14 uur geleden
Werk & Co Bilthoven, Nederland Voltijd/ DeeltijdFunctie omschrijving: · Als Officemanager ben je hét gezicht van onze opdrachtgever. Collega's en klanten kunnen met hun vragen bij jou terecht en ad hoc werkzaamheden zijn jou op het lijf geschreven. Je verwerkt een aantal e-mails, beantwoordt tussendoor de telefoon, plaatst ee ...
-
Officemanager
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 16 uur geleden
Werk & Co Bilthoven, NederlandBen jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft en kan jij alles op rolletjes laten verlopen? · Houd je makkelijk het overzicht? · Ben je representatief? · Ben je een kei in serviceverlening? · Kan jij alle bovenstaande vragen met 'ja' beantwoorden, dan komen we graag in co ...
-
Medior Officemanager
Gevonden in: Talent NL C2 - 4 dagen geleden
Schoevers Utrecht, NederlandFunctie · Als Office Manager ben je de spil van ons kantoor, waarbij je fungeert als het hart van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen tot het verwelkomen van gasten e ...
-
Officemanager
Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 17 uur geleden
Werk & Co Bilthoven, NederlandBen jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft en kan jij alles op rolletjes laten verlopen? · Houd je makkelijk het overzicht? · Ben je representatief? · Ben je een kei in serviceverlening? · Kan jij alle bovenstaande vragen met 'ja' beantwoorden, dan komen we graag in co ...
-
Junior/medior officemanager
Gevonden in: Talent NL C2 - 6 dagen geleden
Schoevers Utrecht, NederlandFunctie · Als officemanager zorg jij ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor efficiënt verloopt en dat de Office Assistent ondersteund wordt in het uitvoeren van hun taken. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van een positieve werkomgeving waarin teamled ...
-
Officemanager
Gevonden in: Talent NL C2 - 10 uur geleden
Fortron Amersfoort, NederlandDit ga je doen · Als officemanager bij Vebego Cleaning Services, werkend voor de business unit Glas & Gevel in Amersfoort, ligt jouw verantwoordelijkheid in het dagelijks beantwoorden van operationele vragen en het initiëren van de juiste acties daaropvolgend. Je draagt bij aan ...
-
Officemanager
Gevonden in: Talent NL C2 - 10 uur geleden
Working RebelZ Hilversum, NederlandAhoy Viking Kapitein Als Officemanager neem jij het roer van ons kantoor stevig in handen Een werkplek vol bruisende creativiteit en digital awesomeness behoud jij de een goede vaart voorruit Lees snel verder wat deze Vikingen jou te bieden hebben ??Ahoy Viking Kapitein Als Offic ...
-
Officemanager & PA to Management Team
Gevonden in: Hotelprofessionals NL C2 - 1 dag geleden
The July Amsterdam, Nederland DeeltijdAre you ready to dive into a dynamic role where no day is the same? We're seeking a proactive and organized individual to join us as an Officemanager & PA to management team. · The July is where great stories begin... · The July is a premium hospitality brand that's bringing the ...
-
Officemanager
Gevonden in: Monster JB NL C2 - 19 uur geleden
Luba Haarlem, NederlandOver het werkBen jij een ervaren receptioniste/officemanager en wil je tijdlelijk aan de slag bij een bedrijf in de Waardepolder? Per 1 mei is de huidige officemanager voor minimaal 6 weken afwezig. Ze zijn op zoek naar iemand die makkelijk contact legt, maar wel discreet is, je ...
-
Officemanager
Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 19 uur geleden
Certus Groep Rotterdam, NederlandWat wij vragen Opleiding · MBO · Functie-eisen · De functievereisten Als officemanager ben je assertief en heb je een proactieve instelling. · Je ben in het bezit van een relevante afgeronde mbo- of hbo opleiding. · Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in w ...
-
Officemanager
Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 1 dag geleden
Certus Groep Rotterdam, NederlandOver het organisatieCertus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de meest uiteenlopende kwaliteiten. . We helpen overheden en maatschappelijke organisatie ...
-
Officemanager
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 5 dagen geleden
Tempo Team ALPHEN AAN DEN RIJN, NederlandHoud jij van plannen en organiseren? Vind jij het leuk om initiatief te nemen en weet je dit tot in de puntjes te verzorgen? Bij de Gemeente Alphen aan den Rijn zijn ze tijdelijk op zoek naar een Office Manager. Voor deze rol is het handig als je sociaal, flexibiliteit, zelfstand ...
-
Officemanager
Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 4 dagen geleden
Certus Groep Rotterdam, NederlandOver het organisatieCertus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de meest uiteenlopende kwaliteiten. . We helpen overheden en maatschappelijke organisatie ...
-
Officemanager
Gevonden in: Monster JB NL C2 - 19 uur geleden
Luba Landsmeer, NederlandOver het werkAls onderdeel van het team als office manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken op het gebied van secretariaat, administratie en organisatie. Je zorgt voor duidelijke terugkoppeling en onderbouwing aan verschillende partijen over de te nemen acti ...
-
Officemanager
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 4 dagen geleden
Luba Haarlem, Nederland TijdelijkOver het werk · Ben jij een ervaren receptioniste/officemanager en wil je tijdlelijk aan de slag bij een bedrijf in de Waardepolder? Per 1 mei is de huidige officemanager voor minimaal 6 weken afwezig. Ze zijn op zoek naar iemand die makkelijk contact legt, maar wel discreet is, ...
-
Officemanager
Gevonden in: JB NL C2 - 1 dag geleden
Luba Landsmeer, NederlandWat wij vragen · Opleiding · HBO HBO · Ervaring · 3 tot 5 jaar · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 3.000 tot € 4.000 · Uren · Vacaturebeschrijving · Speel een belangrijke rol bij dit bedrijf met een geschiedenis van ruim 125 jaar, een infor ...
Officemanager - Utrecht, Nederland - NLtraining
Beschrijving
Bij NLtraining groeien we en breiden we uit. Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager/Management assistent. Als Office Manager ben jij de spin in het web van onze impactvolle organisatie. Je bent de eerste contactpersoon voor alles dat gerelateerd is aan het kantoor en meer In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor zowel het ondersteunen van het management als het efficiënt beheren van de kantooractiviteiten. Mede dankzij jou wordt ons nieuwe hoofdkantoor een hele fijne speelse plek voor alle collegas en bezoekers. Dit vraagt een proactieve benadering, uitstekende organisatorische vaardigheden en de capaciteit om op een inclusieve manier te communiceren met diverse belanghebbenden.
Wat ga je doen?
Wie zoeken wij?
Wat bieden wij?
Wie zijn wij?
Sinds 2005 zijn wij een van de grootste taalaanbieders in Nederland en zetten we ons dagelijks in om laaggeletterdheid effectief te bestrijden. We bieden verschillende (zakelijke) cursussen aan op het gebied van de Nederlandse taal, digitale vaardigheden en inburgering. Of je nu in Nederland bent geboren of niet, bij NLtraining is iedereen welkom
Enthousiast?
Zie jij jezelf al bij ons werken? Dan leren we jou graag kennen Upload je cv en motivatie via de solliciteer-button en Charlene Jacobs (Recruitment), neemt contact met je op. Voor eventuele vragen kun je contact opnemen
