- Het beheren van de agenda's van MT-leden en projectleiders, inclusief complexe afspraken en planningen.
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van Hadoks en het ontvangen van gasten.
- Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van de post en e-mails, bestellingen plaatsen, notuleren van (avond) vergaderingen en het voorbereiden van overleggen.
- Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur ook de Engelse taal.
- Een aanstelling van minimaal 32 en maximaal 38 uur per week op basis van een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Jouw bruto salaris bedraagt minimaal € 2.508,- en maximaal € 3.466,- per maand (conform schaal 5 van de cao Huisartsenzorg). Waar we je inschalen hangt af van jouw kennis en ervaring;
- Daarnaast ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% over jouw bruto jaarsalaris en heb je 25 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling;
- Je krijgt een laptop en telefoon in bruikleen om jouw werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren;
- Werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op ons hoofdkantoor in Den Haag maar thuiswerken is mogelijk afhankelijk van jouw agenda;
- Je komt te werken in een jonge organisatie die volop in ontwikkeling is en waar eigen initiatief en zelfstandigheid worden gestimuleerd;
- We hebben een scholingsbudget dat je in kan zetten voor jouw eigen ontwikkeling.
-
Managementassistant
14 uur geleden
De Jong Verpakking De Lier, Nederland**Holding**: · **In this role, you will be responsible for**: · Are you strong in organization? Do you thrive on complex scheduling challenges? Then keep reading. · **Responsibilities**: · - Provide administrative support to the SVP and Management Team of BU Western Europe; · - M ...
-
ManagementAssistant
15 uur geleden
De Jong Verpakking BV De Lier, NederlandManagement Assistent · Holding · In this role, you will be responsible for: · Are you strong in organization? Do you thrive on complex scheduling challenges? Then keep reading. · We are looking for a highly organized and proactive Management Assistant to support the Senior Vic ...
-
Managementassistent HR
6 dagen geleden
Centraal Orgaan opvang asielzoekers Den Haag, NederlandJe houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega's in een omgeving met een grote maatschappelijk ...
-
Managementassistent
14 uur geleden
Nederlands Forensisch Instituut Ypenburg, NederlandJe hebt mbo 4-niveau door een diploma of werkervaring, bijvoorbeeld als administratief medewerker of secretaresse. · Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en systemen of kunt je deze snel eigen maken. · Je kunt goed over weg met Outlook, Excel en Word. · Je beschikt ...
-
Managementassistent Sales
1 week geleden
BAZALT GROEP Den Haag, NederlandWerken bij de Bazalt Groep betekent werken bij een sterk maatschappelijk betrokken organisatie, met ambities en een resultaatgerichte aanpak. Wij ondersteunen en versterken schoolteams, leraren, leerlingen, ouders, besturen en anderen en jagen vernieuwing aan._ · **Wij zijn vanwe ...
-
Team/managementassistent
14 uur geleden
Gemeente Rijswijk Rijswijk, NederlandAls Team/Managementassistent ondersteun je de diverse collega's van team Mobiliteit en Parkeren bij de uitvoering van administratieve en (licht)inhoudelijke werkzaamheden · Wat ga je doen? · In jouw rol als Team/Managementassistent krijg je een verantwoordelijke functie waarbij g ...
-
Managementassistent
14 uur geleden
Universiteit Leiden Leiden, NederlandVacaturenr. · 14857 · Functie-categorie · Omvang (fte) · 0,6-0,8 · Extern/intern · Extern, Intern · Locatie · Leiden · Geplaatst op · 14 mei 2024 · Sluitingsdatum · 30 mei 2024 · Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een · **Managementas ...
-
Managementassistent
14 uur geleden
Werken in de Leidse regio Leiderdorp, Nederland24 uur, maximaal € 3.784,00 bij 36 uur (schaal 7) · - **Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime functie, binnen een kleine en overzichtelijke organisatie? Dan ben je bij ons aan het juiste adres Er is namelijk genoeg te doen om jou al snel onmisbaar te maken. Krijg jij spont ...
-
Managementassistent
3 dagen geleden
Tempo Team The Hague, Nederland predeterminedBen jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt? Heb je een passie voor ondersteunend werk en vind je het heerlijk om te multitasken? Dan zijn wij op zoek naar jou Als managementassistent speel je een cruciale rol in het succes van de organisatie. Je bent de recht ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Tempo Team 'S-GRAVENHAGE, NederlandDe sector Stadsdelen & Wijken van de afdeling Publiekszaken Gemeente Den Haag houdt zich bezig met 'collectieve dienstverlening': het werk in en voor de wijk. Centraal in al dit werk staat participatie (deelname) van bewoners. Alles wat we doen is erop gericht om samen met bewone ...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Tempo-Team Den Haag, NederlandBen jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt? Heb je een passie voor ondersteunend werk en vind je het heerlijk om te multitasken? Dan zijn wij op zoek naar jou Als managementassistent speel je een cruciale rol in het succes van de organisatie. Je bent de recht ...
-
Managementassistent
6 dagen geleden
Rijksoverheid The Hague, NederlandAls managementassistent heb je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden. In Den Haag vorm jij het dienstverlenende informatie- en communicatieknooppunt tussen de afdeling Institutioneel Beleid, Betalingsverkeer en Integriteit, de rest van de directie, het ministeri ...
-
Managementassistent
6 dagen geleden
Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Rotterdam, NederlandOm je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat dit een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. J ...
-
Managementassistent
2 dagen geleden
ROC Mondriaan Den Haag, NederlandWat ga je doen · Als Managementassistent (0,6 - 0,8 fte) heb je een zeer divers takenpakket ter ondersteuning van de schooldirectie. De functie is heel afwisselend, van agenda- en mailboxbeheer, correspondentie (ook met studenten en ouders) tot het mede organiseren van evenemente ...
-
Managementassistent
20 uur geleden
Rijksoverheid The Hague, NederlandHet Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten. Als proactieve en flexibele managementassistent zorg jij ervoor dat de divisie Chemische en Fysische Sporen (CFS) zich kan richten op de primaire taken. Hiermee draag jij b ...
-
Managementassistent
1 dag geleden
Rijksoverheid The Hague, NederlandHet Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten. Als proactieve en flexibele managementassistent zorg jij ervoor dat de divisie Chemische en Fysische Sporen (CFS) zich kan richten op de primaire taken. Hiermee draag jij b ...
-
Managementassistent
6 dagen geleden
Rijksoverheid The Hague, NederlandHet Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten. Als proactieve en flexibele managementassistent zorg jij ervoor dat de divisie Chemische en Fysische Sporen (CFS) zich kan richten op de primaire taken. Hiermee draag jij b ...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Tempo-Team Den Haag, NederlandDe sector Stadsdelen & Wijken van de afdeling Publiekszaken Gemeente Den Haag houdt zich bezig met 'collectieve dienstverlening': het werk in en voor de wijk. Centraal in al dit werk staat participatie (deelname) van bewoners. Alles wat we doen is erop gericht om samen met bewone ...
-
Managementassistent
3 dagen geleden
Rijndam Revalidatie Leidschendam, NederlandWat ga je doen? · Dat jij een belangrijk aanspreekpunt bent voor de medewerkers van de afdeling en de verbindende schakel bent tussen het management en de medewerkers, dat is duidelijk. Toch is deze functie van managementassistent bij Rijndam nét even anders. Waarom? We vroegen ...
-
Managementassistent HR
5 dagen geleden
COA The Hague, NederlandJouw rol als Managementassistent · Als Managementassistent ondersteun je het Teamhoofd HR Advies en het Teamhoofd HR specialisten van de afdeling HR&O. Je handelt zelfstandig het telefoon- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert hierin: wat moet nu en wa ...
Managementassistent - The Hague, Nederland - Hadoks
Beschrijving
Wat ga je doen?
Samen met jouw collega Managementassistent zorg je ervoor dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je hebt oog voor de verschillende individuele behoeftes en ziet het direct wanneer er iets spaak loopt. Met jouw proactieve instelling los jij dit gelijk op. De Manager Bedrijfsvoering is jouw direct leidinggevende. Jouw belangrijkste taken zijn: Over Hadoks
Hadoks is een jonge, professionele organisatie die huisartsen ondersteunt in hun dagelijkse werk. Op onze drie huisartsenposten regelen wij de spoedeisende huisartsenzorg in avond, nacht, weekend en op feestdagen. Ons werkgebied omvat de gemeenten Den Haag, Wassenaar, Rijswijk en Leidschendam-Voorburg, met ongeveer inwoners. Meer over Hadoks lees je hier.
Als managementassistent werk je op ons centraal gelegen hoofdkantoor in Den Haag, waar ook ons triagecentrum is gevestigd. Je werkt nauw samen met de andere Managementassistent en de MT-leden en projectleiders waarvoor je de agenda beheert. Tijdens de pauzes maken we graag een wandeling naar 'de Fred' (de Frederik Hendriklaan). De mooiste straat van Den Haag met heerlijke eetgelegenheden.
Wat breng je mee?
Als Managementassistent ben je secuur, zelfstandig en proactief. Je vindt het leuk om de managers en projectleiders volledig te ontzorgen. Het last-minute verplaatsen van een vergadering met meerdere deelnemers? Jij ziet de uitdaging en pakt het direct op. Flexibiliteit is voor jou geen probleem en je vindt het niet erg om eens in de 6-8 weken een avondvergadering te notuleren. Je bent klantvriendelijk en tactvol bij het te woord staan van externen en collega's. Daarnaast beschik je over:
Wat bieden wij jou?
