- Je organiseert interne en externe afspraken voor beleidsmedewerkers en MT-leden.
- Je beheert de agenda van het afdelingshoofd en bent in staat om zelf prioriteiten te stellen bij het maken van afspraken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten van het afdelingshoofd en coördineert daarbij de (digitale) informatiestroom.
- Je beheert het telefoon- en e-mailverkeer en de post en stukkenstroom (notities en brieven). De binnenkomende correspondentie beoordeel je op inhoud en belang. Indien mogelijk verstrek je zelf de benodigde informatie.
- Je verzorgt de ondersteuning bij indiensttredingen, ziekte- en betermeldingen, en verlofaanvragen.
- Je ondersteunt het afdelingshoofd bij de afhandeling van stukken. Ook het afstemmen en bewaken van deadlines hoort daarbij.
- Je regelt catering en andere facilitaire voorzieningen, ondersteunt de afdeling bij evenementen en grote vergaderingen, en verzorgt bezoeken van gasten.
- Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementassistent afgerond op minimaal mbo-niveau.
- Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom.
- Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals WebEx) snel eigen te maken.
- Je bent proactief: je kunt goed anticiperen en komt zelfstandig met oplossingen.
- Je ontzorgt graag jouw leidinggevende en collegas. Je kunt goed plannen en organiseren: je bent besluitvaardig, weet plannen tot uitvoer te brengen en anderen hiervoor te enthousiasmeren.
- Je bent flexibel en kan wanneer het nodig is inspringen om je collega-managementassistenten te helpen.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min Max. (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur1 jaar
- Minimaal aantal uren per week32
- Maximaal aantal uren per week36
- Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of Word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
- De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
- Bij het vervullen van deze functie word je aangewezen als insider op grond van het personeelsreglement Financiën. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan. Heb je vragen over wat dit voor jou inhoudt? Neem dan contact op met de Compliance officer via onder vermelding van GT en het vacaturenummer'
- Wanneer zich de geschikte kandidaat aandient, kan de vacature eerder gesloten worden.
-
Managementassistent HR
4 dagen geleden
Centraal Orgaan opvang asielzoekers Den Haag, NederlandJe houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega's in een omgeving met een grote maatschappelijk ...
-
Managementassistent Sales
4 dagen geleden
BAZALT GROEP Den Haag, NederlandWerken bij de Bazalt Groep betekent werken bij een sterk maatschappelijk betrokken organisatie, met ambities en een resultaatgerichte aanpak. Wij ondersteunen en versterken schoolteams, leraren, leerlingen, ouders, besturen en anderen en jagen vernieuwing aan._ · **Wij zijn vanwe ...
-
Managementassistent
1 dag geleden
Tempo Team The Hague, Nederland predeterminedBen jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt? Heb je een passie voor ondersteunend werk en vind je het heerlijk om te multitasken? Dan zijn wij op zoek naar jou Als managementassistent speel je een cruciale rol in het succes van de organisatie. Je bent de recht ...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Rotterdam, NederlandOm je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat dit een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. J ...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Tempo Team 'S-GRAVENHAGE, NederlandDe sector Stadsdelen & Wijken van de afdeling Publiekszaken Gemeente Den Haag houdt zich bezig met 'collectieve dienstverlening': het werk in en voor de wijk. Centraal in al dit werk staat participatie (deelname) van bewoners. Alles wat we doen is erop gericht om samen met bewone ...
-
Managementassistent
2 dagen geleden
Tempo-Team Den Haag, NederlandBen jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt? Heb je een passie voor ondersteunend werk en vind je het heerlijk om te multitasken? Dan zijn wij op zoek naar jou Als managementassistent speel je een cruciale rol in het succes van de organisatie. Je bent de recht ...
-
Managementassistent
4 uur geleden
ROC Mondriaan Den Haag, NederlandWat ga je doen · Als Managementassistent (0,6 - 0,8 fte) heb je een zeer divers takenpakket ter ondersteuning van de schooldirectie. De functie is heel afwisselend, van agenda- en mailboxbeheer, correspondentie (ook met studenten en ouders) tot het mede organiseren van evenemente ...
-
Managementassistent
13 minuten geleden
Hadoks The Hague, NederlandWat ga je doen? · Samen met jouw collega Managementassistent zorg je ervoor dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je hebt oog voor de verschillende individuele behoeftes en ziet het direct wanneer er iets spaak loopt. Met jouw proactieve ...
-
Managementassistent
3 dagen geleden
Rijksoverheid The Hague, NederlandHet Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten. Als proactieve en flexibele managementassistent zorg jij ervoor dat de divisie Chemische en Fysische Sporen (CFS) zich kan richten op de primaire taken. Hiermee draag jij b ...
-
Managementassistent
2 dagen geleden
Tempo-Team Den Haag, NederlandDe sector Stadsdelen & Wijken van de afdeling Publiekszaken Gemeente Den Haag houdt zich bezig met 'collectieve dienstverlening': het werk in en voor de wijk. Centraal in al dit werk staat participatie (deelname) van bewoners. Alles wat we doen is erop gericht om samen met bewone ...
-
Managementassistent
16 uur geleden
Rijndam Revalidatie Leidschendam, NederlandWat ga je doen? · Dat jij een belangrijk aanspreekpunt bent voor de medewerkers van de afdeling en de verbindende schakel bent tussen het management en de medewerkers, dat is duidelijk. Toch is deze functie van managementassistent bij Rijndam nét even anders. Waarom? We vroegen ...
-
Managementassistent HR
2 dagen geleden
COA The Hague, NederlandJouw rol als Managementassistent · Als Managementassistent ondersteun je het Teamhoofd HR Advies en het Teamhoofd HR specialisten van de afdeling HR&O. Je handelt zelfstandig het telefoon- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert hierin: wat moet nu en wa ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Gemeente Leidschendam-Voorburg Leidschendam, Nederland VoltijdBen jij de proactieve, accurate collega die ons team komt versterken? · Hoe doe jij ertoe? · Je ondersteunt de afdelingshoofden op secretarieel vlak. Denk daarbij aan agendabeheer, bijeenkomsten plannen, verzorgen van correspondentie en het actief bewaken van het telefoon- en ma ...
-
Managementassistent op een school
4 dagen geleden
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, NederlandEn dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). Je verzorgt binnen het team Secretariële Ondersteuning Ambtelijke Top de secretarieel-administratieve ondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG). Dit kun je doen, omdat j ...
-
Managementassistent AFEP
22 uur geleden
Rijksoverheid The Hague, NederlandHet secretariaat bij de directie Algemene Financiële en Economische Politiek (AFEP) van het Ministerie van Financiën in Den Haag is op zoek naar een organisatie talent die het team komt versterken. Houd jij alle ballen gemakkelijk tegelijk in de lucht en krijg je enegrie van een ...
-
Wanted: Dé Managementassistent
2 dagen geleden
3B Wonen Bergschenhoek, Nederland'**Samen werken aan wonen**', dat is het motto van 3B Wonen.Wij zijn een woningcorporatie in de gemeente Lansingerland. Met bijna vijftig medewerkers werken wij hard aan (meer) goede en betaalbare woningen in Lansingerland. Daarbij werken we samen met onze partners aan inclusieve ...
-
Managementassistent op een school
1 week geleden
Driessen Den Haag, NederlandAls management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Je werkt in een zelfstandig en hecht team, binnen de afdeling Bedrijfsvoering, dat de motor is van een kleine organisatie. Het team bestaat uit i ...
-
Managementassistent op een school
5 dagen geleden
Randstad Den Haag, Nederland Temporary, VoltijdDan ben jij de management assistent die wij zoeken. · Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract voor 6 maanden. · vanaf € 17,53 per uur verdienen · ~ in eerste instantie een contract voor 6 m ...
-
Managementassistent op een school
4 dagen geleden
Driessen Den Haag, NederlandHeb jij een dienstverlenende instelling en sta jij stevig in je schoenen? Ben jij daarnaast proactief en op zoek naar een dynamische functie met een grote diversiteit aan taken? Dan zijn wij op zoek naar jou Wat ga je doen?In samenwerking met Dienst ICT Uitvoering (DICTU) ...
-
Managementassistent Leerling- en Onderwijszaken
2 dagen geleden
Gemeente Den Haag Den Haag, NederlandManagementassistent Leerling- en Onderwijszaken · Ben jij een proactieve managementassistent, die streeft naar een hoge mate van professionaliteit en kwaliteit? Lees dan verderWat ga je doen? · Als managementassistent is geen dag hetzelfde in deze veelzijdige functie met een grot ...
Managementassistent - The Hague, Nederland - Rijksoverheid
Beschrijving
Als managementassistent heb je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden. In Den Haag vorm jij het dienstverlenende informatie- en communicatieknooppunt tussen de afdeling Institutioneel Beleid, Betalingsverkeer en Integriteit, de rest van de directie, het ministerie en de buitenwereld. Een boeiende baan waarbij je dagelijks veel contacten hebt binnen en buiten het ministerie van Financiën.
Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de afdeling Institutioneel Beleid, Betalingsverkeer en Integriteit, een hecht team van ongeveer 25 medewerkers. Daarbij werk je nauw samen met 3 collega-managementassistenten, die binnen de directie de afdelingen en hun hoofden ondersteunen. Jullie vervangen elkaar onderling en helpen elkaar bij vragen. De sfeer op de afdeling is gezellig en informeel; collegas zijn zeer regelmatig op kantoor en lopen gemakkelijk bij elkaar binnen voor vragen of gewoon voor een praatje. Als team zorgen wij er graag voor dat je goed wordt ingewerkt, zodat je snel én met een goed gevoel aan de slag kunt.
Bij het secretariaat van de directie Financiële Markten komen veel informatiestromen met een grote politieke en maatschappelijke impact bij elkaar. Als managementassistent filter en prioriteer je deze informatie. Komen er ad-hoc taken tussendoor? Voor jou is dat geen probleem Ook onder druk houd jij het overzicht en blijf je accuraat presteren. Met jouw opgewekte instelling kun je zaken ook prima relativeren. In de uitvoering van jouw taken is een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit vereist. Wanneer omstandigheden veranderen pas je je makkelijk aan. Als managementassistent ondersteun jij het management en de collegas van de afdeling en ben je een onmisbare schakel in ons team én op de afdeling.
Als managementassistent werk je in een dynamische omgeving en heb je interactie met veel verschillende mensen: collegas en diverse externe partijen, zoals andere ministeries, toezichthouders, banken en verzekeraars en internationale organisaties. Een baan met impact? Reken maar
Jouw taken op een rij:
Ben je enthousiast na het lezen van de vacature? Solliciteer dan direct via bovenstaande button. Wil je liever eerst nog even verder praten over jouw wellicht toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met de vacaturehouders. Zij staan je graag te woord en vertellen je graag meer over deze leuke functie
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.
