- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving Op deze functie is het Functiegebouw Rijk van toepassing. Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding en ervaring. De mogelijkheid bestaat dat je in beginsel via een aanvangsschaal wordt aangesteld. Deze kan één schaal lager zijn dan de betreffende functieschaal.
- Maandsalaris Min Max. (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur12 maanden
- Minimaal aantal uren per week32
- Maximaal aantal uren per week36
-
Managementassistant
2 weken geleden
De Jong Verpakking De Lier, Nederland**Holding**: · **In this role, you will be responsible for**: · Are you strong in organization? Do you thrive on complex scheduling challenges? Then keep reading. · **Responsibilities**: · - Provide administrative support to the SVP and Management Team of BU Western Europe; · - M ...
-
ManagementAssistant
1 week geleden
De Jong Verpakking De Lier, NederlandManagement Assistent Holding In this role, you will be responsible for: · We are looking for a highly organized and proactive Management Assistant to support the Senior Vice President and Management Team of BU Western Europe. Provide administrative support to the SVP and Managem ...
-
ManagementAssistant
1 week geleden
De Jong Verpakking De Lier, NederlandManagement Assistent Holding In this role, you will be responsible for: · Are you strong in organization? Do you thrive on complex scheduling challenges? Then keep reading. · We are looking for a highly organized and proactive Management Assistant to support the Senior Vice Pr ...
-
ManagementAssistant
2 weken geleden
De Jong Verpakking BV De Lier, NederlandManagement Assistent · Holding · In this role, you will be responsible for: · Are you strong in organization? Do you thrive on complex scheduling challenges? Then keep reading. · We are looking for a highly organized and proactive Management Assistant to support the Senior Vic ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Centraal Bureau voor de Statistiek Den Haag, NederlandDen Haag- · - MBO- · - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- · tot 3.529 per maandBen jij klantgericht, proactief en digitaal vaardig én wil je aan de slag als managementassistent? Dan zijn we op zoek naar jou · Ben jij deze baan? Laat het ons weten. · j ...
-
Freelance Managementassistente
1 week geleden
Pure Assistants Den Haag, Nederland**Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met d ...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Nederlands Forensisch Instituut Ypenburg, NederlandJe hebt mbo 4-niveau door een diploma of werkervaring, bijvoorbeeld als administratief medewerker of secretaresse. · Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en systemen of kunt je deze snel eigen maken. · Je kunt goed over weg met Outlook, Excel en Word. · Je beschikt ...
-
Managementassistent HR
2 weken geleden
Centraal Orgaan opvang asielzoekers Den Haag, NederlandJe houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega's in een omgeving met een grote maatschappelijk ...
-
Managementassistent Sales
3 weken geleden
BAZALT GROEP Den Haag, NederlandWerken bij de Bazalt Groep betekent werken bij een sterk maatschappelijk betrokken organisatie, met ambities en een resultaatgerichte aanpak. Wij ondersteunen en versterken schoolteams, leraren, leerlingen, ouders, besturen en anderen en jagen vernieuwing aan._ · **Wij zijn vanwe ...
-
Directie Managementassistent
1 week geleden
Ministerie van Financiën Den Haag, NederlandJij bepaalt mede welke zaken belangrijk zijn en als eerste afgehandeld moeten worden. Ook onder druk houd jij het overzicht. Gaat iets anders dan gepland? Dan pas jij je gemakkelijk aan. Om jouw werk goed te kunnen doen, heb je verder: · - mínimaal mbo-werk · - en -denkniveau · - ...
-
Managementassistent Bewindspersoon
1 week geleden
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Den Haag, Nederland**Functieomschrijving** · *** · **Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen? Hou je van werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en het beheren van een complexe agenda die continu onder druk ...
-
Managementassistent Sectorleiding
1 week geleden
Politie Den Haag, NederlandBen jij een daadkrachtige duizendpoot die ook in drukke tijden het overzicht bewaart en het hoofd koel houdt? Voor het District Delft-Westland/Rijswijk zoeken we een managementassistent die als secretarieel medewerker zorgt voor de ondersteuning van de MT-leden. Kun jij je hierin ...
-
Team/managementassistent
2 weken geleden
Gemeente Rijswijk Rijswijk, NederlandAls Team/Managementassistent ondersteun je de diverse collega's van team Mobiliteit en Parkeren bij de uitvoering van administratieve en (licht)inhoudelijke werkzaamheden · Wat ga je doen? · In jouw rol als Team/Managementassistent krijg je een verantwoordelijke functie waarbij g ...
-
Managementassistent Heit
5 dagen geleden
Gemeente Den Haag Den Haag, NederlandWord jij de nieuwe managementassistent van het Haags Economisch Interventieteam? Lees snel verder · Het Haags Economisch Interventieteam (HEIT) heeft als taak de aanpak van ondermijning en misstanden in de prostitutiebranche, waarbij ondermijnende criminaliteit veelal een rol spe ...
-
Managementassistent, Team Handel
1 week geleden
Rechtbank Den Haag Den Haag, Nederland**Functieomschrijving** · **- Haal jij voldoening uit het slim organiseren van het werk van anderen? Dan zoeken wij jou als collega in de functie van managementondersteuner_ · Als managementondersteuner (managementassistent) van team Handel ondersteun en ontzorg je het management ...
-
Managementassistent Den Haag
1 week geleden
Centraal Bureau voor de Statistiek Den Haag, NederlandDen Haag- · - MBO- · - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- · tot 3.529 per maandBen jij klantgericht, proactief en digitaal vaardig en wil je aan de slag als managementassistent? Dan zijn we op zoek naar jou · Leuke baan hé? Die laat je toch niet lopen ...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Universiteit Leiden Leiden, NederlandVacaturenr. · 14857 · Functie-categorie · Omvang (fte) · 0,6-0,8 · Extern/intern · Extern, Intern · Locatie · Leiden · Geplaatst op · 14 mei 2024 · Sluitingsdatum · 30 mei 2024 · Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een · **Managementas ...
-
Managementassistent Innovation, Quality + Research
1 dag geleden
Basalt Den Haag, Nederland**Den Haag/Leiden - 32 uur - per 1 september 2024** · - Ben jij op je best in een ondersteunende functie? Heb je ervaring als managementassistent en lijkt het je interessant om voor de onderzoeksafdeling van een zorginstelling te werken? Lees dan snel verder_ · **Wat ga je doen a ...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Werken in de Leidse regio Leiderdorp, Nederland24 uur, maximaal € 3.784,00 bij 36 uur (schaal 7) · - **Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime functie, binnen een kleine en overzichtelijke organisatie? Dan ben je bij ons aan het juiste adres Er is namelijk genoeg te doen om jou al snel onmisbaar te maken. Krijg jij spont ...
-
Managementassistent
6 dagen geleden
Tempo Team 'S-GRAVENHAGE, NederlandBeleidsafdeling Stadsbeheer van de Gemeente Den Haag, kortweg BAS, maakt beleid voor de openbare ruimte. De BAS'ers, dat zijn 80 enthousiaste vrouwen en mannen van alle leeftijdsgroepen die samen werken aan een duurzaam beheerde openbare ruimte en leefomgeving in onze stad. Voor ...
Managementassistent - The Hague, Nederland - Rijksoverheid
Beschrijving
Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten. Als proactieve en flexibele managementassistent zorg jij ervoor dat de divisie Chemische en Fysische Sporen (CFS) zich kan richten op de primaire taken. Hiermee draag jij bij aan een veiliger Nederland.
Samen met een collega bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan de leden van het managementteam en de medewerkers van divisie CFS. Je maakt afspraken en stemt deze in goed overleg af, waarbij je de juiste prioriteiten stelt en daardoor bijdraagt aan een efficiënte tijdsplanning. Je organiseert uiteenlopende vergaderingen, je bewaakt de naleving van de gemaakte afspraken en routing en de termijnen hiervan. Omgaan met vertrouwelijke informatie, dossiers en documenten behoort tot je takenpakket.
In de veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van de mail met betrekking tot sollicitatieprocedures. Hieronder vallen onder andere het versturen van ontvangstbevestigingen en het opstellen van afwijzingsbrieven. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het ontvangen en begeleiden van bezoekers. Je zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen en de benodigde begeleiding ontvangen.
Een ander aspect van jouw functie omvat het regelen van de vergaderzaal- en hotelreserveringen. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte planning en de coördinatie op dit gebied. Bovendien ben je betrokken bij het organiseren en plannen van evenementen binnen de divisie, evenals in samenwerking met ketenpartners. Deze taken vereisen zorgvuldige planning en coördinatie om succesvolle evenementen te garanderen.
Ook bij het plannen van hercertificeringen zorg je voor een soepel verloop van deze belangrijke processen. Tot slot ondersteun je een deel van het bestelproces voor diverse diensten en goederen.
Kortom, jouw functie omvat een breed scala aan taken, waarbij organisatorische vaardigheden en een proactieve houding essentieel zijn voor een succesvolle uitvoering.
Je hebt mbo 4-niveau door een diploma of werkervaring, bijvoorbeeld als administratief medewerker of secretaresse.
Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en systemen of kunt je deze snel eigen maken.
Je kunt goed over weg met Outlook, Excel en Word.
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
Competenties
Plannen en organiseren
Samenwerken
Initiatief
Zelfontwikkeling
Wat vinden wij nog meer belangrijk
Je bent klantgericht om de continuïteit van de dienstverlening, samen met jouw collegas, te garanderen. Je staat bekend om je zorgvuldige en accurate manier van werken, in het omgaan met persoonlijke en vertrouwelijke informatie. Je kunt snel schakelen en je bent in staat om je planning aan te passen als de situatie daar om vraagt. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend en je vindt het leuk om de werkzaamheden te verdelen met een directe collega. Je kunt ook prima zelfstandig je werkzaamheden uitvoeren. Je gaat graag de uitdaging aan om jezelf verder te ontwikkelen. Ervaring met inkoopprocedures is een pre.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Solliciteren kan door je cv en motivatiebrief als bijlage in Word of Pdf-bestand per e-mail en onder vermelding van het vacaturenummer te sturen aan [email protected]. We nodigen je graag uit om in je motivatiebrief ook iets over jezelf te vertellen.
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collegas is voor het NFI van groot belang. Om die reden vragen wij aan nieuwe medewerkers om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Ook een geheimhoudingsverklaring maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Wanneer je als Rijksambtenaar een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van je beschikking mee.
Voor medewerkers binnen de (Rijks)overheid behoort een detacheringsovereenkomst tot de mogelijkheden.
Vaardigheidstests kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
Het inwinnen van referenties behoort tot de mogelijkheden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
