Management Assistant - Best, Nederland - Philips

Philips Best, Nederland

6 dagen geleden

Voltijd

Beschrijving

Job Title

Management Assistant

Job Description

As Executive Assistant, you will provide essential support to the Head of Finance IGT Systems for the BU IGT and the Head of Finance Enterprise Excellence & Productivity & Head of Finance Integrated Supply Chain (located in Amsterdam) with all administrative, organizational, and operational matters.

We are looking for a highly resourceful team player, who is comfortable working in a fast-paced environment, while remaining flexible, proactive, and efficient. The ability to exercise good judgment in a variety of situations, with strong written and verbal communication and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities. Display engaging interpersonal skills including the ability to think and act strategically, provide sound judgment with a positive and energetic attitude. Provide systematic and dependable follow-up, as well as a high level of organizational skills and preparedness.

The BU Image Guided Therapy Systems is part of the Image Guided Therapy Business Group which provides solutions for minimally invasive interventional treatment and is at the core of Philips growth strategy with a leading position in IGT Systems where we focus on systems integration and developing new interventional solutions which goes beyond X-Ray. We are looking for a full-time assistant (100%) to strengthen our team and you will make a difference by supporting the teams.

Your role:

Provide (logistical) support, general office management and event / office coordination for the Heads of Finance and their respective teams.
Facilitate team processes (standard work), ensure that the assigned managers & teams can work effectively and efficiently.
Prepare and organize appointments, business trips, conference calls, (customer) events & meetings.
Cooperate closely with assistants IGT Systems and F&A depts.
More specific development of finance activities including standard work process implementation (such as implementing and maintaining the IGT S finance operating cadence).

You are a part of

You will report to the Head of Finance IGT-Systems and you will be located both in Best as well as in Amsterdam.

You're the right fit if you have the following skills and experience:

At least 5 years of experience in a Management Assistant role, preferably in a dynamic and international environment. Affinity with Finance & Accounting would be a plus.
Strong organizational skills that reflect the ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail.
Excellent verbal and written communication skills in Dutch and English.
Strong service oriented and proactive mindset.
Solution oriented and with customer focus.
Good knowledge of Microsoft office and collaboration tools.
Experienced in handling a wide range of administrative and executive support-related tasks, and able to work independently with little or no supervision.
Maintain confidentiality and use a high degree of discretion.
Pro-active, take ownership, stress resistant, dynamic, flexible.

About Philips

We are a health technology company. We built our entire company around the belief that every human matters, and we won't stop until everybody everywhere has access to the quality healthcare that we all deserve. Do the work of your life to help the lives of others.

• Learn more about our business.

• Discover our rich and exciting history.

• Learn more about our purpose.

If you're interested in this role and have many, but not all, of the experiences needed, we encourage you to apply. You may still be the right candidate for this or other opportunities at Philips. Learn more about our commitment to diversity and inclusion here.

#LI-EU

Management Assistant

3 dagen geleden

ONTAPE Veldhoven, Nederland

Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten voor een uitdagende positie binnen de gezondheidszorg? Onze opdrachtgever, een vooraanstaande zorginstelling in de regio Veldhoven, zoekt versterking voor hun managementassistententeam. · **Dit is de werkgever** · Je kiest voor ...
Management Assistant

2 dagen geleden

Wilko Fruit B.V. Prinsenbeek, Nederland

_Voel jij je helemaal thuis in een rol als Management Assistant en haal jij voldoening uit het ondersteunen van je collega's op verschillende gebieden? Dan zijn wij naar jou op zoek als Management Assistant voor 38 uur in de week._ · **Wie ben jij?** · Als Management Assistant be ...
Secretaris/ Management Assistant Esa

1 week geleden

Euflex Eindhoven, Nederland

Functie · Voor de ondersteuning van de Directeur ESA zijn we op zoek naar een Secretaris/Management Assistent. De werkzaamheden bestaan uit o.a.: · - Voorstellen van prioriteiten, termijnen en opvolging en (waar nodig na fiattering van leidinggevende) daar zelfstandig uitvoering ...
Executive Assistant Voor Logistiek Management

1 week geleden

Ceva logistics Zaltbommel, Nederland

CEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Aanwezig in 170 landen en met meer dan werknemers verspreid over 1.300 vestigingen, zijn we goed op weg om onze visie te verwezenlijken: een ...
Management Assistant, Veldhoven

1 week geleden

Adecco Veldhoven, Nederland

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Management Assistent binnen een dynamische en internationale omgeving? Een toonaangevende leverancier van geavanceerde technologiesystemen voor de halfgeleiderindustrie, krijg je de kans om een proactieve teamspeler te worden en hoogwaard ...
Management Assistant

1 week geleden

ZEISS Group Breda, Nederland Deeltijd

Management Assistant uur) · Breda · Wij zijn een toonaangevende speler in de optische en opto-elektronische industrie. Wist jij dat onze cameralenzen drie wetenschappelijke en technische Awards hebben gewonnen en ook zijn gebruikt voor de productie van talrijke bekroonde Hollywoo ...
Management assistant

1 dag geleden

Secretary Plus Breda, Nederland Voltijd

Zoek jij een baan waar: · geen werkdag hetzelfde is, · je een breed takenpakket hebt; · je het (management)team ondersteunt met jouw talenten? · jij een een topper bent in het plannen en organiseren van interne- en externe afspraken en meetings? · JA? Herken jij je hierin? Dan zi ...
BBL of HBO Management Assistant

1 week geleden

Technicum Veldhoven, Nederland Voltijd

Ben jij een gedreven student die klaar is voor een dynamische uitdaging? Wil je jezelf ontwikkelen als management assistant binnen een toonaangevend bedrijf? Dan is deze vacature bij ASML iets voor jou · Als Management Assistant word je onderdeel van de 'Management Support Organi ...
Management Assistant

20 uur geleden

Schunk Xycarb Technology Helmond, Nederland

**What are your main responsibilities?** · As the Management Assistant you are going to provide support to the VP Business Development & Product Marketing, to the Director QESH and on an incidental basis to other MT Members of the Business Unit Micro Electronics. · Your communica ...
Stagefunctie Management assistant

6 dagen geleden

LesGO Verkeersscholen BV. Breda, Nederland

Stage lopen bij de leukste organisatie van Breda? Lees dan verder · Deze functie is ook beschikbaar voor studenten van de opleiding office assistant niveau 3. · LesGO heeft een klein management team welke zich bezighoudt met allerhande projecten en vraagstukken binnen de organ ...
Management Assistant parttime

5 dagen geleden

Secretary Plus Breda, Nederland Deeltijd

Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. · Ben jij een topper in het plannen en organiseren van interne- en externe afspraken en meetings tot het verzorgen van correspondentie en proactief ...
Junior Buyer

20 uur geleden

Redefine Meat Best, Nederland

**Job Title**: · Junior Buyer · **General Description**: · At Redefine Meat, we love meat. Really, _really_ love meat. · We believe that the world deserves New-Meat, plant-based meat, that's not only good for the environment but is also kind to animals. Having studied animal meat ...
Qc Assistant

1 week geleden

Redefine Meat Best, Nederland

At Redefine Meat, we love meat. Really, _really _love meat. · We believe that the world deserves New-Meat, plant-based meat, that's not only good for the environment but is also kind to animals. Having studied animal meat's unique components, and perfected cutting-edge technologi ...
Executive Assistant voor Logistiek Management

5 dagen geleden

CEVA Logistics Zaltbommel, Nederland Voltijd

Taken en verantwoordelijkheden · JOUW ROL · Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en initiatiefnemende Executive Assistant die vanuit ons hoofdkantoor in Zaltbommel ondersteuning biedt aan drie senior managers: de COO van CEVA Contract Logistics wereldwijd, de Head of Contract L ...
Management Assistant

5 dagen geleden

Undutchables Eindhoven, Nederland

We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and play a pivotal role in supportin We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. Th ...
Management Assistant

5 dagen geleden

Undutchables Eindhoven, Nederland

Responsibilities:Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow. · Handle travel arrangements efficiently, from flights to Responsibilities:Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and en ...
Management Assistant

1 week geleden

Undutchables Eindhoven, Nederland

Job description · We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and play a pivotal role in supporting their executive leadership (Managing Director + HR Manager) ...
Management Assistent

3 dagen geleden

Page Personnel Eindhoven, Nederland

The main tasks of a Management Assistant are: · Managing the agenda and emails of senior technical stakeholders and their team, including scheduling meetings and organizing gatherings with internal stakeholders. · Coordinating travel arrangements and expense reimbursements for th ...
Management Assistant, Veldhoven

2 dagen geleden

Adecco Veldhoven, Nederland

Are you a skilled management assistant seeking a fresh opportunity in a dynamic, high-pressure, and international setting? Are you filled with enthusiasm and a thirst for learning? Look no further We're seeking a management assistant to join the Management Support Organization (M ...
Office Assistant

1 week geleden

MAG45 Eindhoven, Nederland

Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organ ...