Vacatures
>
Eindhoven

    Management Assistant - Eindhoven, Nederland - Undutchables

    Undutchables
    Undutchables Eindhoven, Nederland

    5 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving
    Responsibilities:
    • Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow.
    • Handle travel arrangements efficiently, from flights to Responsibilities:
      • Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow.
      • Handle travel arrangements efficiently, from flights to accommodations, with a keen eye on cost-effectiveness.
      • Support project management initiatives, participating in or leading relevant projects.
      • Assist with communications, including announcements, newsletters, and serving as an ambassador for the department.
      • Act as the first point of contact for internal and external inquiries, liaising with various stakeholders effectively.
      • Take charge of visitor management and event organization, ensuring seamless logistics and hospitality.
      • Facilitate meeting management, from agenda preparation to follow-up actions, ensuring meetings run smoothly.
      • Provide IT support coordination, managing tools and resources effectively and liaising with IT support when necessary.
      • Partner with stakeholders to anticipate and meet their needs, fostering collaboration and enhancing performance.
      Please note that this is a temporary role. Preferred start date: June 17th, 2024 until January 10th, 2025
      Requirements:
      • Vocational education with relevant experience, or secondary vocational education/bachelor's level.
      • Advanced communication skills, fluent in English (Dutch proficiency is a plus).
      • Intermediate knowledge of stakeholder management and working in an international environment.
      • Experience in complex calendar management and proficiency in Office 365.
      • Strong coordination skills and the ability to adapt to evolving technology.
      • At least 3 years of experience in a similar role.
      • You currently live in the Eindhoven area.
      Please note that our client does NOT provide sponsorship.
  • ONTAPE

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    ONTAPE Veldhoven, Nederland

    Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten voor een uitdagende positie binnen de gezondheidszorg? Onze opdrachtgever, een vooraanstaande zorginstelling in de regio Veldhoven, zoekt versterking voor hun managementassistententeam. · **Dit is de werkgever** · Je kiest voor ...

  • Euflex

    Secretaris/ Management Assistant Esa

    1 week geleden

    Euflex Eindhoven, Nederland

    Functie · Voor de ondersteuning van de Directeur ESA zijn we op zoek naar een Secretaris/Management Assistent. De werkzaamheden bestaan uit o.a.: · - Voorstellen van prioriteiten, termijnen en opvolging en (waar nodig na fiattering van leidinggevende) daar zelfstandig uitvoering ...

  • Ceva logistics

    Executive Assistant Voor Logistiek Management

    1 week geleden

    Ceva logistics Zaltbommel, Nederland

    CEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Aanwezig in 170 landen en met meer dan werknemers verspreid over 1.300 vestigingen, zijn we goed op weg om onze visie te verwezenlijken: een ...

  • Adecco

    Management Assistant, Veldhoven

    1 week geleden

    Adecco Veldhoven, Nederland

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Management Assistent binnen een dynamische en internationale omgeving? Een toonaangevende leverancier van geavanceerde technologiesystemen voor de halfgeleiderindustrie, krijg je de kans om een proactieve teamspeler te worden en hoogwaard ...

  • Technicum

    BBL of HBO Management Assistant

    1 week geleden

    Technicum Veldhoven, Nederland Voltijd

    Ben jij een gedreven student die klaar is voor een dynamische uitdaging? Wil je jezelf ontwikkelen als management assistant binnen een toonaangevend bedrijf? Dan is deze vacature bij ASML iets voor jou · Als Management Assistant word je onderdeel van de 'Management Support Organi ...

  • Schunk Xycarb Technology

    Management Assistant

    20 uur geleden

    Schunk Xycarb Technology Helmond, Nederland

    **What are your main responsibilities?** · As the Management Assistant you are going to provide support to the VP Business Development & Product Marketing, to the Director QESH and on an incidental basis to other MT Members of the Business Unit Micro Electronics. · Your communica ...

  • Undutchables

    Management Assistant

    5 dagen geleden

    Undutchables Eindhoven, Nederland

    We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and play a pivotal role in supportin We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. Th ...

  • Undutchables

    Management Assistant

    1 week geleden

    Undutchables Eindhoven, Nederland

    Job description · We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and play a pivotal role in supporting their executive leadership (Managing Director + HR Manager) ...

  • Primark

    Assistant Store Manager

    1 week geleden

    Primark Venlo, Nederland

    Tweet 108382BR · Assistant Store Manager · Venlo · Función · Managers de tienda · Tipo de contrato · Empleado fijo - Indefinido · País · Países Bajos · Perfil de puesto · Assistant Manager · Tip de jornada · Full-Time · Assistant Store Manager | Tu candidatura para Primar ...

  • Page Personnel

    Management Assistent

    3 dagen geleden

    Page Personnel Eindhoven, Nederland

    The main tasks of a Management Assistant are: · Managing the agenda and emails of senior technical stakeholders and their team, including scheduling meetings and organizing gatherings with internal stakeholders. · Coordinating travel arrangements and expense reimbursements for th ...

  • MAG45

    Office Assistant

    1 week geleden

    MAG45 Eindhoven, Nederland

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organ ...

  • Euflex

    Management Assistent

    1 week geleden

    Euflex Eindhoven, Nederland

    Functie · Als Management Assistant bij het bestuurssecretariaat voor het College van Bestuur ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Deze bestaan uit: · - Functioneren als het eerste aanspreekpunt van bestuurslid; · - Zelfstandig beheren en prior ...

  • EY

    Assistant 2

    2 dagen geleden

    EY Eindhoven, Nederland

    Executive Business Support Assistant, Eindhoven, 32-40 uur · **_De uitdaging_**_ - What future are you building towards?_ · Als Assistant binnen Business Support ben jij een multidisciplinaire duizendpoot, met als doel om samen met jouw team de beste dienstverlening te verzorgen ...

  • EY

    Assistant 2

    4 dagen geleden

    EY Eindhoven, Nederland

    Executive Business Support Assistant, Eindhoven, 32-40 uur · **_De uitdaging_**_ - What future are you building towards?_ · Als Assistant binnen Business Support ben jij een multidisciplinaire duizendpoot, met als doel om samen met jouw team de beste dienstverlening te verzorgen ...

  • McArthurGlen Designer Outlets

    Assistant Store Manager

    1 week geleden

    McArthurGlen Designer Outlets Roermond, Nederland

    **Job description** Assistant Store Manager** · The Assistant Store Manager's role includes major responsibilities: He/she supports the Store Manager in his/her day-to-day management of the store and the team. He/she works closely with the Store Manager on operational management ...

  • McArthurGlen Designer Outlets

    Assistant Store Manager

    1 week geleden

    McArthurGlen Designer Outlets Roermond, Nederland

    **Job description** · ASSISTANT STORE MANAGER · To enhance the customer experience by consistent, front of house, high profile store presence; · you are an accessible manager, field & solutions oriented, with efficient communication skills. · You are attentive to trends with a st ...

  • DAF

    Supervisor PMO Global Engines

    1 week geleden

    DAF Eindhoven, Nederland

    Leading a group of project and assistant project managers within PACCAR Global Engines in a Challenging and International Environment The Supervisor PMO (Project Management Office) Global Engines is responsible for managing a team of project managers and assistant project manager ...

  • SMART Photonics

    Office Assistant

    2 dagen geleden

    SMART Photonics Eindhoven, Nederland

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people's lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recru ...

  • Thermo Fisher Scientific

    Project Officer

    1 week geleden

    Thermo Fisher Scientific Eindhoven, Nederland

    **Project Management Officer (PMO)** · Summarized Purpose: · Primary purpose of the role of the Project Management Officer is to support the PMO organization and support the PM's by help building the PMO infrastructure. This framework should provide templates and measurement tool ...

  • Undutchables

    Medior Management Assistant

    1 week geleden

    Undutchables Eindhoven, Nederland

    Responsibilities:Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow. · Handle travel arrangements efficiently, from flights to Responsibilities:Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and en ...