Vacatures
>
Eindhoven

    Senior Medewerker Contractmanagement - Eindhoven, Nederland - Eindhoven University of Technology

    Eindhoven University of Technology
    Eindhoven University of Technology Eindhoven, Nederland

    4 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Job description

    Als senior medewerker Contractmanagement maak je deel uit van het team Facility Services, dat bestaat uit 5 collega's. Facility Services is onderdeel van de afdeling Operational Services & Location Management van het Facility Management Center. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aanbesteden en beheer van verschillende facilitaire contracten waaronder schoonmaak, wasserij, meubilair, catering, afval en automatenvoorziening.

    De medewerkers van het Facility Management Center (FMC) verzorgen diverse facilitaire producten en diensten. Hierbij kun je denken aan onder andere beveiliging, zaalbeheer, congressen, post, transport, catering, schoonmaak en afvalbeheer.

    Wat ga je doen:

    Als senior medewerker contractmanagement beheer je verschillende facilitaire contracten van uitbestede dienstverlening, zoals schoonmaak, wasserij, inkoop meubilair, catering, lockers en automatenvoorziening. De medewerkers binnen het team zijn elkaars sparring partner.

    Je draagt zorg voor optimaal uitgevoerde dienstverlening en treedt op als intermediair tussen de (interne) opdrachtgevers - zoals de facilitaire medewerkers in de gebouwen, directeuren van faculteiten - en leveranciers.

    Je toetst en evalueert afspraken en kwaliteit, onder andere door middel van kwartaalbesprekingen met de contactpersonen van diensten en faculteiten en het verzamelen van data uit het facilitair management systeem, metingen en rapportages. De bevindingen bespreek je met de leveranciers en je ziet toe op de opvolging van gewenste acties. Daarnaast zorg je voor een adequate afhandeling van klachten en vragen.

    Je actualiseert, ordent en structureert alle verzamelde informatie, zoals bestekken en prijslijsten, en levert zo input voor het tot stand komen en aanpassen van het operationele afdelingsplan. De verzamelde informatie gebruik je ook voor het doen van (her-) aanbestedingen. Als projectleider van een aanbesteding werk je samen met de afdeling Inkoop van de universiteit. Je stelt het programma van eisen voor de dienstverlening op, daarvoor breng je ook bezoeken aan andere (onderwijs-) instellingen om te ervaren hoe de facilitaire dienstverlening daar is ingericht.

    Je volgt de ontwikkelingen in de markt en pas deze waar mogelijk toe in de dienstverlening voor onze universiteit.

    Job requirements

    Wat verwachten we van je:

  • Een opleiding binnen het vakgebied Facilitymanagement of Hotelschool op HBO-niveau.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in contractmanagement.
  • Ervaring in het facilitaire werkveld is een pré.
  • Ervaring met Europese aanbestedingen, met name met het samenstellen van programma's van eisen.
  • Bij voorkeur heb je affiniteit met of kennis van duurzame dienstverlening.
  • Je kunt werken met Microsoft Office en met facilitaire management systemen zoals Planon of Topdesk, of je kunt je deze kennis snel eigen maken.

    • Daarnaast kun je zowel zelfstandig als in een team werken. Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je kunt goed omgaan met mensen, hebt goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling. Je manier van werken kenmerkt zich door een proactieve en toch sensitieve houding. Je bent daadkrachtig en in staat prioriteiten te stellen.

    Conditions of employment

    Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

  • Je fulltime bruto salaris per maand bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 3.377,- en maximaal € 4.640,- (conform schaal 9 CAO Nederlandse Universiteiten), inschaling in een aanloopschaal kan van toepassing zijn.
  • Naast vakantiegeld ontvang je een structurele eindejaarsuitkering van 8,3% van het jaarsalaris.
  • Het betreft een tijdelijke aanstelling 1,0 fte voor de periode van één jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende economische omstandigheden is er uitzicht op een verlenging van je aanstelling of een aanstelling voor onbepaalde tijd. Mogelijk kun je aangesteld worden via EuFlex, de detacheringsorganisatie van de TU/e.
  • Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden.
  • Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
  • Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

    • Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e

  • Catharina Ziekenhuis

    Teamleider Commercie en Supply Chain

    4 dagen geleden

    Catharina Ziekenhuis Eindhoven, Nederland

    **Jij zorgt ervoor**: · Het operationeel aansturen van de medewerkers van deze nieuwe afdeling is jouw verantwoordelijkheid. Hierbij weet jij het beste uit de medewerkers te halen en houdt je rekening met de belangen en groeiambities van de organisatie. Het zorgen voor een optima ...

  • KSS

    Assistent Team Huisvesting Werkverdeler

    3 dagen geleden

    KSS Eindhoven, Nederland

    Team Huisvesting is op zoek naar een assistent: een spil in het proces van meldingenbeheer en leveranciersrelaties. Je beoordeelt per melding of je de (technische) aanvraag zelf uitzet bij de juiste leveranciers of doorzet naar een collega. Een goede relatie helpt je hierbij. Ook ...

  • TNO

    Facilitair Service Coördinator

    1 week geleden

    TNO Eindhoven, Nederland

    **Over deze vacature**: · - Onze facilitaire dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of ...

  • Kracht Recruitment

    Contractmanager Infra

    2 dagen geleden

    Kracht Recruitment Eindhoven, Nederland Voltijd

    Heb jij ervaring in contractmanagement en een passie voor gestroomlijnde projecten in de civiele sector? Lees dan verder Functie Als Contractmanager Infra ben je de schakel tussen het projectteam en externe partners. · Je draagt de verantwoordelijkheid voor het succesvol beheren ...

  • GGD Hart voor Brabant

    Contractmanager

    1 week geleden

    GGD Hart voor Brabant Tilburg, Nederland

    Voor de versterking van ons Team Inkoop zijn wij per direct op zoek naar een · **Contractmanager****: · 32-36 uur per week - werklocatie Tilburg · Je komt te werken bij **Hét Service Centrum (HSC)**: het shared service center van GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant, GGD Noord ...

  • GGD West-Brabant

    Contractmanager

    1 week geleden

    GGD West-Brabant Tilburg, Nederland

    Voor de versterking van ons Team Inkoop zijn wij per direct op zoek naar een · **Contractmanager****: · 32-36 uur per week - werklocatie Tilburg · Je komt te werken bij **Hét Service Centrum (HSC)**: het shared service center van GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant, GGD Noord ...

  • Gemeente Tilburg

    Contractmanager

    2 dagen geleden

    Gemeente Tilburg Tilburg, Nederland

    **Talent in contractmanagement gezocht** · - Heb jij ervaring met contractmanagement en wil jij samen met jouw collega's de dienstverlening op het gebied van gastvrijheid naar een volgend niveau brengen? Vind jij duurzaamheid en circulariteit ook belangrijk? Zie jij het als een u ...

  • Gemeente Venray

    Contractmanager Jeugd

    2 dagen geleden

    Gemeente Venray Venray, Nederland

    **Schrikken bovenstaande krantenkoppen je niet af, maar word je juist enthousiast om hiermee aan de slag te gaan? Ben je daarnaast een collega die in deze complexe wereld van het sociaal domein op verschillende niveaus kan communiceren? Dan nodigen we je graag uit om verder te le ...

  • Gemeente Tilburg

    Contractmanager

    2 dagen geleden

    Gemeente Tilburg Tilburg, Nederland

    Heb jij ervaring met contractmanagement en wil jij samen met jouw collega's de dienstverlening op het gebied van gastvrijheid naar een volgend niveau brengen? Vind jij duurzaamheid en circulariteit ook belangrijk? Zie jij het als een uitdaging om het beste uit een contract te hal ...

  • NIVO

    Office Manager

    1 week geleden

    NIVO Oss, Nederland

    Voor een opdrachtgever in Oss zijn we op zoek naar een officemanager. · **Hier ga jij je o.a. mee bezighouden** · - Beheren van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste afdelingen of personen. · - Agendabeheer van de projectmanager, inclusief het plannen van afspraken, ...

  • Dura Vermeer

    Procescoördinator Assetmanagement

    1 week geleden

    Dura Vermeer Den Bosch, Nederland

    -Vacature details · *** · **Functieomschrijving**: · Word jij onze Procescoördinator voor het project SIWO in de omgeving van Den Bosch? Ben jij proces gedreven en ben je op zoek naar een afwisselende baan? als rechterhand van de projectverantwoordelijke geef je richting aan de p ...

  • Dura Vermeer

    Procescoördinator

    1 week geleden

    Dura Vermeer Den Bosch, Nederland

    -Vacature details · *** · **Functieomschrijving**: · - Projecten en tenders opstarten, begeleiden en vervolgens monitoren. Op basis van je bevindingen geef je als rechterhand van de tender · - projectverantwoordelijke richting aan het team. In uiteenlopende disciplines. Gericht o ...

  • Geo-Informatie Nederland (GIN)

    Coördinator Team Gis

    1 week geleden

    Geo-Informatie Nederland (GIN) Den Bosch, Nederland

    Jouw expertise is essentieel in onze databedreven organisatie Als coördinator GIS in 's-Hertogenbosch creëer je een optimaal draaiend team dat de organisatie op Geovlak ondersteunt. Jouw leiderschap zorgt dat onze Geo-informatie betrouwbaar en voor iedereen beschikbaar is. · **Da ...

  • Het NIC

    Medior Inkoop Consultant

    6 dagen geleden

    Het NIC Eindhoven, Nederland

    Als Medior Inkoop Consultant bij Het NIC ondersteun je opdrachtgevers bij de realisatie van een effectief, efficiënt en praktisch haalbaar inkoopproces. · Over de organisatie · Het NIC (Nederlands Inkoop Centrum), dé partner in (semi-)publiek Nederland voor alle vraagstukken op ...

  • Maandag

    Interimmanager gebiedsontwikkeling

    2 weken geleden

    Maandag Noord-Brabant, Nederland

    Wil jij een bijdrage leveren aan de professionalisering van contractmanagement, het beheer van de facilitaire dienstverlening en advisering op facilitair vakgebied? Ben jij in staat om samen met een team facilitaire vraagstukken uit te werken, processen te ontwikkelen en te imple ...

  • Gemeente Eindhoven

    Contractmanager Sociale Sectoren

    4 dagen geleden

    Gemeente Eindhoven Eindhoven, Nederland

    Contractmanager Sociale Sectoren · 36 uur per week · Wil je iets betekenen voor de inwoners van Eindhoven? Heb je affiniteit en ervaring met het Sociaal Domein, vind je het leuk om jouw vakgebied mee te professionaliseren, heb je goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling ...

  • Gemeentebanen

    Contractmanager Sociale Sectoren

    6 dagen geleden

    Gemeentebanen Eindhoven, Nederland

    Jouw rol: · Jij zorgt ervoor dat contracten met zorgaanbieders optimaal ingezet worden. Hiermee vervul je een sleutelrol in onze belangrijke opgave in het Sociaal Domein. Waardoor inwoners op korte én lange termijn kunnen vertrouwen op goede sociale voorzieningen. En de speciali ...

  • Gemeentebanen

    Medior Contractmanager

    20 uur geleden

    Gemeentebanen Eindhoven, Nederland

    Jouw rol: · Business gedreven inkoop en contractmanagement; dat is waar we als afdeling inkoop voor staan. Waardegericht inkopen en onze dienstverlening optimaal aansluiten op de primaire taken van de gemeentelijke organisatie en de stad. Daarnaast zit Gemeente Eindhoven midden ...

  • Your Next Workplace | Hospitality Group

    Facilitair Service Coördinator

    4 dagen geleden

    Your Next Workplace | Hospitality Group Eindhoven, Nederland

    Jouw stempel drukken op onze tijd? Kom werken bij TNO als Facilitair Service Coördinator in Eindhoven · De functie · Als Facilitair Service Coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire dienstverlening op meerdere locaties van TNO. Het gaat om Eindhoven (hoofd ...

  • Gemeentebanen

    Medior Inkoopadviseur

    4 dagen geleden

    Gemeentebanen Eindhoven, Nederland

    Jouw rol: · Als Inkoopadviseur ben jij dé sparringpartner naar onze interne klanten op het gebied van inkoopvraagstukken en aanbestedingen. Je staat klaar om jouw specialisme in te zetten om samen met de opdrachtgever tot de beste inkoop- en aanbestedingstrajecten te komen. · ...