Contractmanager - Tilburg, Nederland - Gemeente Tilburg

Gemeente Tilburg

Geverifieerd bedrijf

Tilburg, Nederland

2 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Talent in contractmanagement gezocht**
- Heb jij ervaring met contractmanagement en wil jij samen met jouw collega's de dienstverlening op het gebied van gastvrijheid naar een volgend niveau brengen? Vind jij duurzaamheid en circulariteit ook belangrijk? Zie jij het als een uitdaging om het beste uit een contract te halen door nieuwe contracten via aanbestedingstrajecten af te sluiten, regie te voeren, relaties te onderhouden met de organisatie en de leveranciers, en werkzaamheden projectmatig uit te voeren? Sta jij stevig in je schoenen en wil je bijdragen aan het bewaken van een goede balans tussen kwaliteit, duurzaamheid en kosten? Dan zijn wij op zoek naar jou_

**Wat ga je doen**:
Je bent contractmanager van facilitaire contracten variërend in complexiteit, aard en omvang. Hierbij moet je denken aan o.a. meubilair, lockers, signing, verhuizingen, beveiliging, repro, energie, wagenpark, wasserij en hersteldiensten, bedrijfskleding, stoffering en zonwering, kantoorartikelen, catering, bloemen en planten, schoonmaak en ICT gerelateerde producten. Je bent hierbij onder andere verantwoordelijk voor de volgende zaken:
- Je voert samen met een projectgroep (incl. inkoopadviseur) aanbestedingstrajecten uit, zowel enkelvoudig, meervoudig als Europees, waarbij je op zoekt gaat naar het optimale resultaat tussen kosten, duurzaamheid en het leveren van de gewenste dienstverlening en gastvrijheidsniveau;- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leveranciers en de organisatie op het gebied van de contracten die aan jou zijn toebedeeld;- Samen met de contractpartners haal je het beste uit de contracten om aan het beoogde dienstverleningsniveau van de gemeente te voldoen. Dit doe je door continu in gesprek te zijn met de leveranciers. Hierbij voer je voortgangsgesprekken (en soms escalatiegesprekken) en stuur je op de KPI's met als doel het onderhouden van een langdurige relatie met de contractpartners;- Je implementeert nieuwe contracten in de organisatie. Een onderdeel hiervan is het vertalen van de contracten en het beleid in processen en naar de uitvoering;- Je bent op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied en op het gebied van duurzaamheid (incl. circulariteit). Je voert daarom regelmatig marktonderzoek uit;- Je genereert managementrapportage en signaleert trends, zodat je het management van de afdeling hierover gevraagd en ongevraagd kunt adviseren;- Samen met een aantal collega's ben je de MVI-ambassadeur (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) van de afdeling. Dit betekent o.a. dat je collega's helpt bij de wijze waarop ze de uitgangspunten van MVI kunnen vertalen in contracten en processen en draag je bij aan de ontwikkeling van het MVI-beleid van de gemeente;- Je draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling en inrichting van het contractmanagement binnen de afdeling;- Zo nodig voer je projectmatige werkzaamheden uit op het facilitair vakgebied.**Waar kom je te werken**:
Jij wordt onderdeel van de afdeling Faciliteiten waar ongeveer 120 gedreven medewerkers werken. De afdeling bestaat uit 4 teams: Gastvrijheid en Services, Servicepunt, Managementassistenten en Advies & Contracten.
- Jij gaat onderdeel uitmaken van team Advies en Contracten. In dit team werken 15 medewerkers tussen 25 en 60 jaar. Binnen dit team staan de collega's voor elkaar klaar en naast het harde werken is er veel ruimte voor informeel contact en humor op de werkvloer
- Bij de Gemeente Tilburg krijg je de kans om jouw talenten ten volle te benutten en een blijvende impact te maken. We waarderen jouw inzet en zijn erop gericht om in jouw professionele groei en ontwikkeling te investeren. Naast een uitdagende en betekenisvolle functie, bieden we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op een goed salaris en een solide pensioensregeling. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans, waardoor je in staat bent om het beste uit jezelf te halen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de gemeenschap van Tilburg.
- ***:
**Wat breng je mee**:

- Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding in een facilitaire richting en hebt aantoonbare ervaring met vergelijkbare werkzaamheden;- Je bent een regelaar, die houdt van het coördineren en controleren van zaken;- Je bent toegankelijk en gericht op het aan gaan/ in stand houden van een goede relatie met contractpartners en collega's;- Je beschikt over goede mondelinge
- en schriftelijke adviesvaardigheden;- Flexibiliteit en servicegerichtheid vind je vanzelfsprekend, net als samenwerken;- Je staat stevig in je schoenen, gaat keer op keer voor de beste service en houdt wel van een beetje werken onder druk;- Je bent op de hoogte van actuele ontwikkeling in het facilitaire vakgebied en past deze proactief toe.**Wat krijg je ervoor terug**:
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet a