- ondersteuning van het dagelijks bestuur inclusief het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en afdelingsbijeenkomsten en het opvolgen van acties;
- aanspreekpunt zijn voor praktische vragen van collega's en gasten en voorbereiding voor de komst van nieuwe medewerkers en studenten;
- monitoren van de voortgang van acties met betrekking tot personeelszaken., o.a. controleren van facturen en declaraties;
- algemene secretariële ondersteuning voor de afdeling, zoals agendabeheer, correspondentie en evenementen van de afdeling.
- havo-/mbo-4-diploma;
- een secretaresseopleiding is een pre;
- enige werkervaring;
- goede beheersing, zowel mondeling als schriftelijk, van de Nederlandse en van de Engelse taal;
- uitstekende communicatieve eigenschappen, zodat contact met collega's en externen vlot verloopt;
- affiniteit en ervaring met digitalisering van werkprocessen, en bedrevenheid in MS Office en Teams;
- goede plannings- en organisatievaardigheden. Een bijeenkomst organiseren? Daar draai je je hand niet voor om.
- een dienstverband voor een jaar per 1 juni 2024 met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 0,6 fte met een bruto maandsalaris variërend van € 2.693,- tot € 3.636,- (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
-
Management/office-assistent Preventieve
1 week geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland**Jouw functie**: · Het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) verzorgt de opleiding van bachelor · - en masterstudenten Tandheelkunde. Daarnaast worden _Postgraduate_ studenten opgeleid binnen verschillende deelgebieden van de tandheelkunde en worden promovendi begele ...
-
Management/office-assistent 1
3 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandManagement/Office-assistent 1 · **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:27 mei 2024**Vacaturenummer**:12995- De Afdeling Onderzoek & impact van de Faculteit der Geesteswetensc ...
-
Office manager, management assistent of
2 dagen geleden
Randstad Amsterdam, Nederland VoltijdBen jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of officemanager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We komen graag met jou in contact · wat bieden wij jou Zowel t ...
-
Office manager, management assistent of
2 dagen geleden
Randstad Amsterdam, NederlandOpleiding · MBO · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Ben jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of officemanager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Zowel tijdelijke als vaste banen · ~ Op kantoor of hybride · ~ Junior, medior en senio ...
-
Office manager, management assistent of
2 dagen geleden
Randstad Amsterdam, Nederland VoltijdBen jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of officemanager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Zowel tijdelijke als vaste banen · ~ Op kantoor of hybride · ~ Junior, medior en senior functies · ~ Heb jij meer dan 3 jaar ervaring in de se ...
-
Office manager, management assistent of
2 dagen geleden
Randstad Amsterdam, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 4.500 · Uren · 40 · Dienstverband · vast · Vacaturebeschrijving · Ben jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of officemanager e ...
-
Assistant Front Office Manager
5 dagen geleden
NOVOTEL Amsterdam, Nederland**Company Description** Novotel Amsterdam City** · Would you like to work at one of the biggest 4 star hotels within the Benelux? · In the position of Assistant Front Office Manager, you will act as the right hand of our Front Office Manager, Amy. It's a great opportunity for you ...
-
Management/Office-assistent 1
3 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandManagement/Office-assistent 1 · Faculteit/Dienst: Faculteit der Geesteswetenschappen Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 27 mei Vacaturenummer: De Afdeling Onderzoek & impact van de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGW) zoekt e ...
-
Office Manager/team Assistant
5 dagen geleden
MHP Trade BV Amstelveen, NederlandKey Responsibilities: · Team Assistant: · - Secretary help for Director and Sales Managers. · - Arranging business trips: tickets, hotels, renting a car, and handling the expense reports. · - Arranging meetings in the Netherlands. · Office Management: · - Office supplies arrangem ...
-
Office manager, management assistent of
2 dagen geleden
randstad Amsterdam, NederlandFunctieomschrijving · Ben jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of officemanager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We komen graag met jou in contact · wat b ...
-
Office manager, management assistent of
21 uur geleden
Randstad AMSTERDAM, Nederland DeeltijdBen jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of officemanager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We komen graag met jou in contact · wat bieden wij jouZowel tij ...
-
HKU Utrecht, Nederland VoltijdTechnical Manager/Assistant Technical Manager/Senior Technical Officer/Technical Officer (holding the functional title of Data Manager) in the School of Public Health (Ref.: to commence as soon as possible, on a one-year temporary basis or two-year fixed-term basis, with the poss ...
-
HKU Utrecht, Nederland VoltijdTechnical Manager/Assistant Technical Manager/Senior Technical Officer/Technical Officer (holding the functional title of Data Scientist or Data Analyst) in the School of Public Health (Ref.: to commence as soon as possible, on a one-year temporary basis or two-year fixed-term ba ...
-
Assistente E&e Tech, Domein Iam4tech
1 week geleden
Rabobank Utrecht, Nederland**Management Assistant Engineering & Enterprise Tech,** · Ben jij de creatieve spin in het web en een teamplayer die onze managers kan ontzorgen? · **Jij & jouw functie** · Als Management Assistant Engineering & Enterprise Tech binnen het domein IAM. Ben jij de collega die secuur ...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
A Solution Utrecht, Nederland**Wie ben jij?** · Allereerst ben jij iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging waar veel mogelijk is. Zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen én je vooruitstrevend bent. Kortom, een leuke, zelfstandige functie waarin jij (door ...
-
Management Assistant
23 uur geleden
Futureproof Group Utrecht, NederlandFutureproof Group · Utrecht · uur · Administratief · Futureproof Group · **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** · **Hoe ziet de functie eruit...**: · Wij zijn op zoek naar een parttime ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Bluecarreer Utrecht, Nederland**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaresse** · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie** · **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** · **Aanvang: z.s.m.** · **Ure ...
-
Office manager, management assistent of(directie)secretaresse
3 dagen geleden
randstad Amsterdam, NederlandFunctieomschrijving · Ben jij een management assistent, executiveassistent, directieassistente of officemanager en sta jij open vooreen leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op dearbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We komen graag metjou in contact · wat biede ...
-
Secretarieel Medewerker
3 dagen geleden
Halt Utrecht, Nederland**Secretarieel Medewerker** · **36 uur per week***: · **Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional** · **die ons team komt versterken**: · Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerk ...
-
Management Assistant
3 dagen geleden
TNO Utrecht, Nederland**Over deze vacature**: · - Binnen de Geologische Dienst Nederland van TNO zoeken we 2 collega's voor managementondersteuning voor de afdelingen Hydrology and Reservoir Engineering (HRE) en Advisory Group for Economic Affairs (AGE). In de functie van Management Support Profession ...
Management-/Office-assistent Farmaco-epidemiologie - Utrecht, Nederland - Universiteit Utrecht
Beschrijving
Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Farmaceutische Wetenschappen Uren per week: 24 tot 28 Uiterlijk reageren op: 26 februari 2024Ben jij klaar om een proactieve rol te spelen in het vormgeven en uitvoeren van het secretariële werk binnen de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie? Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te laten schitteren en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.
Wat ga je doen?
Wij zoeken een enthousiaste collega voor ons afdelingssecretariaat. In deze deeltijdfunctie (24 uur) versterk je ons team op maandag, dinsdag en woensdag. Samen met twee collega's beheer je het secretariaat en zorg je voor een soepele gang van zaken. Verder horen de volgende taken bij je verantwoordelijkheden:
Je denkt mee over het verder vormgeven van onze dienstverlening, waarbij professionaliteit, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid centraal staan. Daarnaast weet jij jouw manier van werken af te stemmen op de dynamiek van de afdeling. Je krijgt ruimte voor zelfstandigheid, waardoor jouw probleemoplossend vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel goed tot hun recht kunnen komen. Op onze afdeling hechten we waarde aan teamwork, zodat feedback geven en feedback ontvangen vanzelf gaat.
Wat breng je mee?
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die voldoet aan meerdere of alle van de volgende criteria:
Op een secretariaat kan het soms hectisch zijn en taken en prioriteiten kunnen snel veranderen. Door jouw flexibiliteit kun je snel reageren en zaken aanpassen. Kortom, jouw probleemoplossend vermogen stelt je in staat initiatief te nemen en te anticiperen. Daarnaast lukt het je om het hoofd koel te houden, ook als de druk hoog is.
Wat bieden wij?
Wij bieden:
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
Over ons
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. .
betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs.
Je komt werken bij de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie, waar je het eerste aanspreekpunt en daarmee gezichtsbepalend bent voor de afdeling. Er heerst een informele werksfeer waarbij regelmatig een beroep wordt gedaan op jouw flexibele en innovatieve denken.
De afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie bestaat uit een multidisciplinair team van internationaal georiënteerde onderzoekers, gedreven docenten en praktijkapothekers die een bijdrage leveren aan ons onderzoek en onderwijs. Wij willen het veilig en effectief gebruik van geneesmiddelen door patiënt en maatschappij verbeteren. Dit doen wij door multidisciplinair onderzoek te doen naar veiligheid, effectiviteit, beschikbaarheid en toepassing van geneesmiddelen en de bijbehorende zorgsystemen en hierover kennis uit te dragen; te bepalen waar verbetering nodig is, in samenwerking met patiënten, zorgverleners, geneesmiddelontwikkelaars en beleidsmakers; onderwijs te verzorgen voor farmaciestudenten en studenten van (bio)medische opleidingen, onderzoekers, apothekers en andere professionals in de zorgsector.
Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met via of met het secretariaat Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie via .
Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een mail naar o.v.v. de functietitel MOA.
Sollicitatie
Als Universiteit Utrecht willen we een zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
Als deze specifieke vacature niet is waar je naar op zoek bent, maar je kent iemand anders die mogelijk geïnteresseerd is, stuur deze link dan naar diegene door.
Uiterlijk reageren op 26 februari 2024.
