- Een werkplek binnen een enthousiast, hardwerkend en bovenal gezellig team
- Aanstelling in eerste instantie voor een periode van 12 maanden waarna wij een duurzame arbeidsrelatie beogen
- Deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen DB Academy
- Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken
- Een arbeidsvoorwaardenpakket passend bij een Goede Doelen organisatie
- Een collectieve pensioenregeling
- Beschikking over een Persoonlijk Ontwikkel Budget te besteden aan coaching en cursussen die jouw vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling bevorderen
- Inschaling op basis van leeftijd, ervaring en opleiding in schaal 4 van AVR1DB: € 2.014 tot € op basis van 38 uur)
- De mogelijkheid om bij te dragen aan het verbeteren van dierenwelzijn in Nederland
- Deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen DB Academy
- Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken
- Een collectieve pensioenregeling
- Beschikking over een Persoonlijk Ontwikkel Budget te besteden aan coaching en cursussen die jouw vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling bevorderen
- Het voorbereiden en faciliteren (en soms notuleren) van inhoudelijke complexe vergaderingen van bv. de Raad van Toezicht en Ledenraad
- Je levert een nauwkeurige bijdrage aan (vergader)documenten en ondersteunt in het opstellen en realiseren van een tijdige jaarplanning
- Je beheert verschillende mailboxen en handelt zelfstandig correspondentie af, anticipeert op inkomende mail door conceptantwoorden op te stellen
- Je plant overleggen en afspraken t.b.v. de genoemde bestuursorganen of het team en vervangt je collega secretaresse bij afwezigheid
- Je organiseert diverse bijeenkomsten van o.a. Ledenraad en Raad van Toezicht (zoals bv. ook een excursie en Dialoogdag)
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en beschikt te minste over een MBO+ werk en denkniveau
- Je bent thuis in een complexe organisatie, pro actief, gewend snel te schakelen en prioriteiten te stellen en sterk in plannen en organiseren
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, ben organisatiesensitief, integer en weet de juiste toon te treffen
- Je bent zorgvuldig, accuraat/ hebt oog voor detail, in staat om kritisch, aandachtig stukken te lezen/ redigeren en bent schriftelijk goed onderlegd
- Je bent flexibel en bereid om af en toe in de avonduren of op zaterdag te werken
- Je bent handig met de moderne techniek en heb je uitstekende kennis van het MS-Office pakket
-
Bestuurssecretaresse
14 uur geleden
Uitzendbureau IJsselmonde Delft, NederlandDelft · Tijdelijk voor een zwangerschapsverlof · 32-36 uur · Afgeronde Secretariële opleiding · HBO werk · - en denkniveau · Functie inhoud · **De werkomgeving** · Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse Raad van Bestuur (RvB). · Je geeft secretariële ondersteuning aan de ...
-
Bestuurssecretaresse
6 dagen geleden
Nautilus International Rotterdam, Nederland**Nautilus International is op zoek naar een** **bestuurssecretaresse (35 uur per week)** · **Organisatie** · **Ons kernkompas is**: · **Nautilus International is een vakbond van en voor maritieme professionals verenigd op basis van vaktrots, ons unieke beroep en vakmanschap. In ...
-
Bestuurssecretaresse
1 week geleden
Yacht CAPELLE A/D IJSSEL, NederlandBedrijfsomschrijving · Over Capelle aan den IJssel · Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Samen ...
-
Bestuurssecretaresse
6 dagen geleden
Atlant Basisonderwijs IJmuiden, NederlandBij Atlant Basisonderwijs maken we samen uitdagend onderwijs voor onze kinderen. Zo blijven we in ontwikkeling; met plezier en zorg voor elkaar. Wij werken vanuit vertrouwen met elkaar samen en gebruiken daarbij dezelfde taal. Elke professional bij Atlant · kent onze kernwoorden: ...
-
Bestuurssecretaresse
5 dagen geleden
Flexintens Schiedam, NederlandReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00. · Functiebeschrijving · Voor de Gemeente Schiedam is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 36 uur per week. · Functiebeschrijving. · De gemeente Schiedam heeft op dit moment een vacature voor een bestuursass ...
-
Bestuurssecretaresse
1 week geleden
Yacht CAPELLE A/D IJSSEL, Nederland TEMPORARYAls Bestuurssecretaresse vervul je binnen gemeente Capelle aan den IJssel een sleutelrol in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college. Spreekt dit je aan? Lees dan verder. · Bureau gemeentesecretaris · Als Bestuurssecretaresse is er altijd ruimte voor eigen ideeën ...
-
Bestuurssecretaresse
6 dagen geleden
Atlant Basisonderwijs IJmuiden, NederlandTerug naar alle vacatures · Jouw baan · Bij Atlant Basisonderwijs maken we samen uitdagend onderwijs voor onze kinderen. Zo blijven we in ontwikkeling; met plezier en zorg voor elkaar. Wij werken vanuit vertrouwen met elkaar samen en gebruiken daarbij dezelfde taal. Elke profes ...
-
Bestuurssecretaresse
12 uur geleden
Maandag Rotterdam, NederlandOver de functie · Als Bestuurssecretaresse binnen het Ruimtelijk en Bestuurlijk domein ben je de rechterhand van het bestuur. Je ondersteunt bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van c ...
-
Bestuurssecretaresse (24 uur / week)
8 uur geleden
Secretarius BV Den Haag, NederlandEen goede bestuurssecretaris maakt elke organisatie beter, dat is de oprechte overtuiging van Xtra. · Functieomschrijving Ter vervanging van de interim bestuurssecretaris zoeken wij een professionele opvolger met voldoende senioriteit die rust uitstraalt en het vermogen heeft om ...
-
Bestuurssecretaresse tijdelijk
1 week geleden
Maandag Zuid-Holland, NederlandJe ondersteunt bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Minimaal een MBO-diploma in de richting van Secretarieel Management. · Over het bedrijf · Professionele ontwikkeling en ondersteuning door Maandag.Dan ben jij de Bestu ...
-
Bestuurssecretaresse burgemeester
6 dagen geleden
Gemeente Haarlemmermeer Haarlemmermeer, NederlandBestuurssecretaresse burgemeester · Hbo | € 3014,- max. € 4244,- bruto maand | Schaal 8 | 36 uur | jaarcontract intentie tot vast| · Werken als bestuurssecretaresse bij gemeente Haarlemmermeer betekent ... dat je samen met je collega secretaresses zorgdraagt voor een goede ond ...
-
Bestuurssecretaresse Zorg
2 dagen geleden
Secretary Plus Haarlem, NederlandWat je gaat doen · Klaar voor een nieuwe stap als assistant? In deze functie draag jij bij aan het vormgeven en professionaliseren van een medisch laboratorium binnen de gezondheidszorg. De organisatie is gevestigd in het mooie Haarlem. Dit de ultieme kans om samen te groeien · A ...
-
Bestuurssecretaresse Zorg
6 dagen geleden
Secretary Plus Haarlem, Nederland DeeltijdKlaar voor een nieuwe stap als assistant? In deze functie draag jij bij aan het vormgeven en professionaliseren van een medisch laboratorium binnen de gezondheidszorg. De organisatie is gevestigd in het mooie Haarlem. Dit de ultieme kans om samen te groeien · Als toegewijde secre ...
-
Medewerker Bestuurssecretariaat/Bestuurssecretaresse 24u/w
1 week geleden
DC Engineers B.V. PIJNACKER, NederlandStandplaats: PIJNACKER · Duur: zsm · Optie tot verlenging: Ja · Reageren voor: · Organisatie · De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente. De komende jaren neemt het inwoneraantal toe van naar Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen ...
-
Bestuurssecretaresse (m/v)
1 week geleden
De Roo Management & Advies BV Amstelveen, Nederland VoltijdU vervult een rol waarbij uw bijdrage de kwaliteit van het onderwijs versterkt en de waarden van de Cedergroep verankert in alle aspecten van ons onderwijs. 8 – 1,0 FTE, salaris schaal 12 cao VO met mogelijkheid tot schaal 13) · Als onze bestuurssecretaris zult u het beleid en de ...
-
Bestuurssecretaresse (m/v)
3 dagen geleden
De Roo Management & Advies BV Amstelveen, NederlandDe Cedergroep, vertegenwoordiger van zes scholen in en rond Amsterdam, is op zoek naar een bestuurssecretaris die strategische onderwijsvisie omzet in tastbare resultaten. U vervult een rol waarbij uw bijdrage de kwaliteit van het onderwijs versterkt en de waarden van de Cedergro ...
-
Bestuurssecretaresse (24 uur / week)
6 dagen geleden
Pameijer via Colourful People Rotterdam, Nederland VoltijdVoor Pameijer, één van de grootste spelers in het Rotterdamse zorgveld, zijn wij op zoek naar een betrokken en energieke bestuurssecretaris met organisatietalent en een goede kennis van governance. Met jouw grote maatschappelijke betrokkenheid en verbindend vermogen is dit een un ...
-
Bestuurssecretaresse (24 uur / week)
1 week geleden
Gemeenteprojecten Capelle aan den IJssel, NederlandGemeente Capelle aan den IJssel werkt volgens het principe bring your own device (telefoon & laptop) Max tarief: € 63,50 · Startdatum inzet: z.s.m. · Einddatum inzet: · Uren: het betreft een ziektevervanging waarbij gedurende de looptijd de uren kunnen variëren tussen 16-24 uur ...
-
Bestuurssecretaresse (24 uur / week)
1 week geleden
Secretarius Rotterdam, NederlandVind je het een uitdaging een nieuwe functie invulling te geven? Houd je ervan zelfstandig en autonoom te werken binnen een organisatie met maatschappelijke betekenis? Functieomschijving In deze bijzondere functie zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaris die aan de ene kant g ...
-
Wanted: Dé Managementassistent
4 dagen geleden
3B Wonen Bergschenhoek, Nederland'**Samen werken aan wonen**', dat is het motto van 3B Wonen.Wij zijn een woningcorporatie in de gemeente Lansingerland. Met bijna vijftig medewerkers werken wij hard aan (meer) goede en betaalbare woningen in Lansingerland. Daarbij werken we samen met onze partners aan inclusieve ...
Bestuurssecretaresse - Den Haag, Nederland - Onjobs
Beschrijving
De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van zo'n leden en donateurs, bijna 400 betaalde medewerkers en meer dan 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren. Door voorlichting, lobby en acties werken we aan een diervriendelijke samenleving, bestrijden we dierenmishandeling, zien we toe op naleving van dierenwetgeving en vangen we dieren in nood op. We werken aan een krachtige, professionele en zichtbare organisatie waarbij dierenwelzijn voorop staat.
Functiebeschrijving
Functie-eisen
In deze functie heb je regelmatig contact met het bestuur, leden van het managementteam, Raad van Toezicht en de Ledenraad en werk je nauw samen met de bestuurssecretaris aan de cruciale bestuurlijke processen voor de organisatie. In deze rol biedt je ondersteuning zodat deze organisatieprocessen goed en tijdig worden doorlopen, met de inzet van de juiste betrokkenen uit de organisatie en zorg je dat documenten kwalitatief goed en strak worden opgeleverd. De bestuurssecretaris is daarin verantwoordelijk en jij ondersteunt de bestuurssecretaris administratief, maar ook enigszins inhoudelijk. Denk aan het voorbereiden van bestuurlijke vergaderstukken, kritisch en aandachtig lezen, taalkundig verbeteren en samenbrengen van teksten en het adequaat notuleren van complexe vergaderingen. Ook het beheer van agenda's en verschillende mailboxen, het opstellen van planningen, het bewaken van termijnen/ processen en herinneren aan tijdige oplevering van documenten/ informatie om de planning te verwezenlijken, behoren tot het takenpakket. Daarnaast ondersteun je de bestuurssecretaris administratief bij zijn werkzaamheden en bij het tot stand brengen van andere organisatieprocessen en producten, zoals bijvoorbeeld het jaarverslag en het jaarplan. Je denkt mee en helpt mee de verschillende deadlines, organisatieprocessen en planningen die met elkaar verband houden zo goed mogelijk op elkaar aan te laten sluiten. Oftewel: je bent een spin in het web en weet als geen ander het overzicht te bewaren.
De taken
Wie zoeken wij?
Arbeidsvoorwaarden
Reiskostenvergoeding, Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken, Enthousiast team
