- Filter je binnenkomende informatie en handel je correspondentie professioneel af. Zo blijft de informatie overzichtelijk en worden deadlines gehaald.
- Beheer je de agenda van onze Site Manager en organiseer je diverse afspraken en vergaderingen.
- Bereid je vergaderingen en besprekingen voor, inclusief het maken van presentaties. Tijdens deze bijeenkomsten zorg je voor heldere notulen.
- Onderhoud je nauw contact met alle afdelingen binnen en buiten de Site Steenderen, en stem je efficiënt af met alle betrokkenen.
- Neem je niet alleen routinematige taken op je, maar pak je ook unieke kwesties aan met jouw proactieve en probleemoplossende aanpak.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en houdt moeiteloos het overzicht;
- Accuraat en gestructureerd werken is jouw tweede natuur;
- Je bent zelfstandig, proactief en assertief;
- Integer, professioneel en ondersteunend zijn jouw kernwaarden;
- Je hebt een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een Schoevers diploma;
- Goede kennis van MS Office-programma's is essentieel;
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal vloeiend;
- Vroeg in de ochtend starten (rond 07.15 uur) is voor jou geen probleem.
- Je komt direct in dienst van de opdrachtgever;
- Een salarisindicatie tussen de € ,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
- 24 vakantiedagen en 13 atv dagen;
- Een goede pensioenregeling en jaarlijks een winstuitkering;
- Een fulltime vaste aanstelling;
- Een open, mensgerichte cultuur waar je jezelf kunt zijn en verschillen worden gekoesterd;
- Alle mogelijkheden voor een maatwerk pakket voorwaarden en een goede work/life balans.
-
Directiesecretaresse
7 uur geleden
Motrac Industries Zutphen, NederlandJe vervult een centrale rol in de organisatie en je bent een zogenoemde duizendpoot. Jij ondersteunt en ontzorgt de directeur en andere management team leden daar waar nodig. Wij kunnen erop vertrouwen dat alles goed geregeld is en soepel verloopt, zodat je collega's optimaal hun ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Kaemingk Season Decorations Aalten, Nederland**Ben jij op zoek naar een dynamische rol waar geen dag hetzelfde is? Heb je een passie voor het beheren van complexe agenda's, het managen van volle mailboxen en het aanpakken van ad hoc werkzaamheden? Dan ben jij wellicht onze nieuwe directiesecretaresse** · Kaemingk, aangenaam ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
DJI Nijmegen, Nederland**Intro**: In de Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) De Hunnerberg in Nijmegen verblijven jongeren van 12 tot 25 jaar. Ze zitten hier op basis van een preventieve hechtenis, nachtdetentie, jeugddetentie, zelfmelding of een PIJ-maatregel: Plaatsing in een Inrichting voor Jeugd ...
-
Directiesecretaresse CEO
2 dagen geleden
Ten Brinke Varsseveld, NederlandBenieuwd wat Ten Brinke jou te bieden heeft? · Ten Brinke is een internationale succesvolle onderneming op het gebied van bouw, projectontwikkeling en assetmanagement. Wij zijn op zoek naar een ervaren en professionele directiesecretaresse die klaar is voor een uitdagende, verant ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
Intermediair Uitzendbureau Apeldoorn, NederlandAls directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je onder ...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
Seesing Flex Aalten, NederlandKaemingk is een innovatieve leverancier van decoratieartikelen voor feestelijke gelegenheden zoals Kerst, Pasen, Valentijn en het voorjaar met onder andere een uitgebreide outdoor collectie. Als marktleider in Europa tonen ze ieder jaar weer vernieuwde collecties. Het assortiment ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Rijksoverheid Nijmegen, NederlandIn de Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) De Hunnerberg in Nijmegen verblijven jongeren van 12 tot 25 jaar. Ze zitten hier op basis van een preventieve hechtenis, nachtdetentie, jeugddetentie, zelfmelding of een PIJ-maatregel: Plaatsing in een Inrichting voor Jeugdigen. Voor ...
-
Directiesecretaresse Parttime
1 week geleden
Secretary Plus Doetinchem, Nederland DeeltijdBen jij klaar voor een sleutelrol in het ondersteunen van ons bestuur? Als directiesecretaresse ben je de spil in het web, waarbij nauwkeurigheid en stressbestendigheid essentieel zijn. Gevestigd in Doetinchem, een omgeving voor jouw professionele groei, inclusief flexibiliteit o ...
-
directiesecretaresse
1 week geleden
Jacobus Fruytier scholengemeenschap Apeldoorn, NederlandPast slim agendabeheer bij jou? · Ben jij accuraat en wordt jij enthousiast van het oppakken van uiteenlopende, schoolbrede taken? In verband met promotie van één van onze directiesecretaresses zoeken wij versterking voor ons team van directiesecretareses. Bij schoolbrede taken ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
NLwerkt Arnhem, Nederland VoltijdBen jij een ondernemende Personal Assistant? En klaar voor een uitdagende rol binnen de holding van een internationale start-up? Ben jij diplomatiek, heb je passie voor de wereld van start-ups, en affiniteit met duurzame, renewable energy? Wil jij een ervaren en bekende senior Ch ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Eurofins Apeldoorn, Nederland DeeltijdVacatureomschrijving · Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel voor de directeur met de eigen organisatie én de samenwerkingspartners/klanten. Jouw organisatietalent en proactieve instelling zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt Je bent niet alleen de rechterh ...
-
Directiesecretaresse
4 dagen geleden
Motrac Industries Apeldoorn, NederlandIn deze functie houd je je bezig met secretariële en organisatorische taken zoals de afhandeling van telefoongesprekken en het verzorgen van verschillende correspondentie. Daarnaast plan en verzorg je afspraken en lunches/diners en zorg je voor een goede ontvangst voor onze gaste ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Reesink Agri Apeldoorn, NederlandIn deze functie houd jij je bezig met secretariële en organisatorische taken zoals de afhandeling van telefoongesprekken, het bijhouden van de email en het verzorgen van verschillende correspondentie. Daarnaast plan en verzorg je afspraken en lunches / diners en zorg je voor een ...
-
Directiesecretaresse
11 uur geleden
Secretary Plus Ede, NederlandWat je gaat doen · In de rol van de rechterhand van onze secretaris/directeur ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het besluitvormingsproces. Ben jij een doortastende organisator die van aanpakken weet? Dan willen wij graag met jou kennismaken · Jouw werkza ...
-
Directiesecretaresse Parttime
1 week geleden
Secretary Plus Doetinchem, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Ben jij klaar voor een sleutelrol in het ondersteunen van ons bestuur? Als directiesecretaresse ben je de spil in het web, waarbij nauwkeurigheid en stressbestendigheid essentieel zijn. Gevestigd in Doetinchem, een omgeving voor jouw professionele groei, inclus ...
-
Managementassistent / directiesecretaresse
1 dag geleden
Portuur Haaksbergen, NederlandJouw bijdrage aan ons onderwijsVoor het Assink lyceum in Haaksbergen zijn wij met ingang van 1 mei 2024 op zoek naar enthousiaste en ervaren directiesecretaresse met een sterk dienstverlenend karakter voor 32 tot 36 uur per week.Wat breng jij mee?Je hebt een open, energieke uitst ...
-
Directiesecretaresse Reesink Agri
1 week geleden
Royal Reesink Apeldoorn, NederlandIn deze functie houd je je bezig met secretariële en organisatorische taken zoals de afhandeling van telefoongesprekken, het bijhouden van de email en het verzorgen van verschillende correspondentie. Daarnaast plan en verzorg je afspraken en lunches / diners en zorg je voor een g ...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Tijmen Kroes Apeldoorn, Nederland**De functie** · Voor ons team Vastgoed zoeken wij een Officemanager voor 24-32 uur per week (maandag en vrijdag zijn je vaste werkdagen). Je draagt Tijmen Kroes op professionele wijze uit, jij bent ons visitekaartje. Je bent een echte teamspeler richting alle collega's en naar d ...
-
Managementassistent (Tijdelijk)
1 week geleden
SIDN Arnhem, Nederland_"Ik ben verantwoordelijk voor een professionele, secretariële ondersteuning van de directie en zorg ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen."_ · **Jouw rol** · Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Haal jij energ ...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
Stella Fietsen Nunspeet, NederlandBen jij op zoek naar een uitdagende functie in een dynamische en snel veranderende organisatie? Hou jij ervan om zaken zo goed mogelijk te regelen en te organiseren? Heb jij oog voor detail en vallen jou de zaken op, die de persoon die jij ontzorgt wellicht mist? Mooi, dan ben ji ...
Directiesecretaresse - Steenderen, Nederland - Secretary Plus
Beschrijving
Wat je gaat doen
Als Directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel voor onze locatie directeur. Jouw talent voor organisatie en proactieve instelling zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt
Waar kom je te werken? Als onderdeel van het team onder leiding van de locatie directeur draag je bij aan het succes van onze locatie. Met je collega's verdeeld over diverse afdelingen is dit een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage van onschatbare waarde is. Je bent niet alleen de rechterhand op professioneel gebied, maar ook een vertrouwenspersoon op persoonlijk vlak. Samen streven zij naar optimalisatie en verbetering. In deze rol krijg je ruimte om jouw talenten te benutten en draag je bij aan de continue groei en ontwikkeling van het bedrijf.
Als Directiesecretaresse bij deze organisatie:
Dit ben jij
Ben jij onze nieuwe Directiesecretaresse? Met deze vaardigheden ben jij perfect voor de rol:
Over het bedrijf
Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding maken jou de onmisbare steunpilaar, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Samen streven we naar verbetering en optimalisatie. In deze rol krijg je de vrijheid om jouw talenten te benutten en een significante bijdrage te leveren aan ons team. Klaar voor een rol vol afwisseling en uitdaging? Wij zien je sollicitatie graag tegemoet
