Projectsecretaris - 's-Hertogenbosch, Nederland - B&P Professionals

B&P Professionals 's-Hertogenbosch, Nederland

6 dagen geleden

Beschrijving

Organisatie

Voor deze opdracht ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere Rijkswaterstaatprojecten in de regio Zuid-Nederland die worden uitgevoerd binnen het cluster ZN A Tunnels III. Jouw primaire taken liggen op het vlak van agenda beheer, documentbeheer, notuleren bij (bestuurlijke) overleggen, (administratief) ondersteunen en organiseren t.b.v. projecten en het cluster als geheel.

Functie

Als onderdeel van het cluster verwachten we dat de projectsecretaris een bijdrage levert aan de organisatie, communicatie en coördinatie in de projecten. Tevens is de wens goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet inhoudelijke, kijk op projecten en het cluster als geheel.

Dit is waar jij voldoening uit haalt:

Het inplannen van overleggen (rekening houdend met de verschillende belangen van verschillende deelnemers) en het verzorgen van administratieve ondersteuning (actielijst) van diverse overleggen betreft een groot deel van de dagelijkse werkzaamheden. (Mede) agendabeheer van de twee projectmanagers. Daarnaast kan je gevraagd worden voor het verzenden van e-mails met betrekking tot het cluster, het notuleren in (bestuurlijke) bijeenkomsten, het bijwerken van overzichten (b.v. een organogram, vakantieoverzicht of andere cluster gerelateerde overzichten) of het organiseren van een bijeenkomst of evenement voor het cluster. Tevens documenteer je belangrijke e-mails / bestanden in het daarvoor bestemde programma. Door jouw rol ben je een centraal persoon binnen het cluster.

Je herkent jezelf in de termen: proactief, resultaatgericht, je bent aanspreekbaar en spreekt/spoort anderen aan. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt. Je ziet kansen en benut deze. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. Je kunt goed overweg met veel gebruikte Microsoft office pakketten (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook etc.), maar ook het document informatie systeem zoals bijv. Connect. Daarnaast ben je een echte teamplayer die altijd klaarstaat voor collega's.

Functie eisen

Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding

Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbaar werkervaring in projectsecretaris rol

Kandidaat heeft ervaring met Windows-gestuurde programma's van MS Office t.b.v. secretariële werkzaamheden

Kandidaat kan fysiek aanwezig zijn op locatie op de projectdag(en) (zie beschrijving bij locatie)

Aanbod

Uitstekend salaris conform CAO Rijk Schaal 9;

8,33% vakantietoeslag;

13e maand;

25 vakantiedagen per jaar naar rato;

Reiskosten van 0,23 per gereden km bij eigen vervoer of volledige ov-vergoeding;

Diverse opleidingsmogelijkheden die aansluiten bij jouw wensen en ontwikkelrichting;

Deelname aan leuke uitjes en bijeenkomsten;

Goede en persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.

#LI-RV1

Projectsecretaris Bestuursbureau

1 week geleden

Máxima Medisch Centrum Veldhoven, Nederland

Projectsecretaris bestuursbureau t.b.v. zorgvernieuwing (24 uur) · - Heb je ervaring met projectmatig werken en portfoliomanagement. En beschik je over een goede organisatiesensitiviteit lees dan snel verder_ · - Vacature details- Veldhoven- 24- € €4.842 · Jij zorgt voor · Effici ...
Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening in Deurne

1 week geleden

YoungCapital NEXT Deurne, Nederland

Wat ga je doen? · Binnen de gemeente Deurne komen een aantal grote maatschappelijke opgaven bij elkaar. Zo zijn daar het gezondheidsvraagstuk, de transitie van het landelijk gebied en de versterking van de vitaliteit van Deurne en haar kernen door middel van o.a. (extra) woningbo ...
Projectsecretaris

14 uur geleden

Maandag Utrecht, Nederland

Wat wij vragen · Opleiding · HBO,WO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 2.500 tot € 5.000 · Uren · Vacaturebeschrijving · Over de functie · Als projectsecretaris heb je een essentiële rol in het opstellen van vergaderagenda's voor de stuurgro ...
Projectsecretaris

1 week geleden

Yacht Zwijndrecht, Nederland

Bedrijfsomschrijving · Je gaat bij de gemeente Zwijndrecht aan de slag als Projectsecretaris. Het projectgebied waarin je aan de slag gaat is gelegen in Bedrijfsomschrijving · Je gaat bij de gemeente Zwijndrecht aan de slag als Projectsecretaris. Het projectgebied waarin je aan d ...
Projectsecretaris

14 uur geleden

Yacht Zwijndrecht, Nederland

Bedrijfsomschrijving · Je gaat bij de gemeente Zwijndrecht aan de slag als Projectsecretaris. Het projectgebied waarin je aan de slag gaat is gelegen in Diztrikt. Het betreft een binnenstedelijke herontwikkeling in de ruime omgeving van het NS-Station Zwijndrecht. Hier worden op ...
Projectsecretaris

1 week geleden

Maandag Utrecht, Nederland

Over de functie · Als projectsecretaris heb je een essentiële rol in het opstellen van vergaderagenda's voor de stuurgroep en projectgroep, verslaglegging, en het beheren van actielijsten. Je organiseert bijeenkomsten, zorgt voor archivering en houdt een logboek bij. Verbinding m ...
Projectsecretaris

1 week geleden

Yacht Zwijndrecht, Nederland TEMPORARY

Als Projectsecretaris lever je een belangrijke bijdrage aan de realisatie van de deelprojecten Maasterras en Koninginneweg van de gemeente Zwijndrecht. Je biedt organisatorische, secretarieel/administratieve en bestuurlijke ondersteuning aan de projectmanagers en het project. Hie ...
Projectsecretaris infrastructuur

14 uur geleden

Project Interim Advies Arnhem, Nederland Voltijd

Functieomschrijving · Je ondersteunt proactief het integraal projectmanagementteam met inhoudelijk advies, coördineert activiteiten en documentenstroom en bewaakt de voortgang van zowel je eigen taken als het IPM-team voor een complex en belangrijk infrastructureel project. · Oms ...
Projectsecretaris duurzame energie

1 dag geleden

Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

Wat ga je doen: · Wil je je bijdrage leveren aan de energietransitie en een duurzamer Nederland? Vind je het leuk om met veel verschillende mensen samen te werken, maar neem je daarin ook zelf graag het initiatief? Kom dan werken bij Rijkswaterstaat als projectsecretaris bij het ...
Projectsecretaris duurzame energie

8 uur geleden

Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

Wat ga je doen: · Wil je je bijdrage leveren aan de energietransitie en een duurzamer Nederland? Vind je het leuk om met veel verschillende mensen samen te werken, maar neem je daarin ook zelf graag het initiatief? Kom dan werken bij Rijkswaterstaat als projectsecretaris bij het ...
Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening

1 week geleden

Gemeente Utrechtse Heuvelrug Doorn, Nederland

Dit ga je doen · Als projectsecretaris lever je een belangrijke bijdrage aan de realisatie van projecten op het gebied van ruimtelijk ordening. Hierbij werk je nauw samen met diverse projectmanagers en ondersteun je projecten met organisatorische, communicatie- en secretariële w ...
Projectsecretaris / junior bestuursadviseur

2 weken geleden

Maandag UTRECHT, Nederland

· Over de functie · Als projectsecretaris heb je een essentiële rol in het opstellen van vergaderagenda's voor de stuurgroep en projectgroep, verslaglegging, en het beheren van actielijsten. Je organiseert bijeenkomsten, zorgt voor archivering en houdt een logboek bij. Verbindin ...
Junior beleidsmedewerker/ Projectsecretaris

2 weken geleden

Maandag Utrecht, Nederland

Opleiding · ~ HBO,WO · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Als junior bestuursadviseur van de burgemeester woon je belangrijke vergaderingen bij, evalueer je beleidsvoorstellen, en bereid je bestuursvergaderingen voor. Je bent een gespreks- en sparringpartner voor de bestuurde ...
Projectsecretaris duurzame energie

5 dagen geleden

Rijksoverheid Utrecht, Nederland

Wil je je bijdrage leveren aan de energietransitie en een duurzamer Nederland? Vind je het leuk om met veel verschillende mensen samen te werken, maar neem je daarin ook zelf graag het initiatief? Kom dan werken bij Rijkswaterstaat als projectsecretaris bij het programma (OER). · ...
Projectsecretaris milieuoverleg NL-NRW

1 week geleden

Flexintens Valkenswaard, Nederland

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00. · Functiebeschrijving · Voor de Provincie Gelderland is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris milieuoverleg NL-NRW voor 250 uur in de periode 1 juli 2024 tot en met 31 december 2024Gelderland, de mooiste provincie va ...
Projecctsecretaris Bhs

1 dag geleden

Yer Sliedrecht, Nederland

**Samenvatting**: · Sliedrecht Overheid Hbo Detachering via YER · Geplaatst in: · - Ruimtelijke Ordening · - Overheid · **Over deze vacature**: · Ben jij een ondernemend en maatschappelijk betrokken persoon die wil bijdragen aan het oplossen van het woningbouwtekort met je organi ...
Traineeship Sociaal Domein

1 dag geleden

Berenschot Utrecht, Nederland

Ben je (bijna) afgestudeerd masterstudent, wil je je carrière een vliegende start geven en wil je maatschappelijke impact maken? Ben je ambitieus, maatschappelijk betrokken en nieuwsgierig? Wil je werken bij een organisatie met korte lijnen en waardering voor jouw inbreng, waar j ...
Traineeship Veiligheid en Crisismanagement

1 dag geleden

Berenschot Utrecht, Nederland

Ben je (bijna) afgestudeerd masterstudent, wil je je carrière een vliegende start geven ? Is het jouw wens om Nederland veiliger te maken en bij te dragen aan het versterken van crisismanagement binnen het openbaar bestuur? Ben je gedreven, maatschappelijk betrokken en nieuwsgier ...
Informatiemanager

1 dag geleden

Drechtsteden Sliedrecht, Nederland

Sliedrecht, met meer dan inwoners, vormt het bruisende hart aan de oevers van de Beneden Merwede, een van de meest bevaren rivieren van Nederland. Hier wordt ondernemerschap gekoesterd, met een rijke historie die diepgeworteld is in de maritieme sector. Als gemeente behoudt Slied ...
Traineeship Onderwijs

1 dag geleden

Berenschot Utrecht, Nederland

Ben jij (bijna) afgestudeerd masterstudent en geïnteresseerd in de publieke waarde van onderwijs en onderzoek? Heb je talent voor het vak van organisatieadviseur en wil je aan de slag met vraagstukken die iets bijdragen aan de maatschappij? Wil je werken bij een organisatie met k ...