Projectsecretaris infrastructuur - Arnhem, Nederland - Project Interim Advies

Beschrijving

Functieomschrijving

Je ondersteunt proactief het integraal projectmanagementteam met inhoudelijk advies, coördineert activiteiten en documentenstroom en bewaakt de voortgang van zowel je eigen taken als het IPM-team voor een complex en belangrijk infrastructureel project.

Omschrijving van de opdrachtgever:

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, die dagelijks werkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Je maakt deel uit van het integraal projectmanagementteam van een groot infrastructureel project en stemt onder andere af met de manager projectbeheersing, en indien nodig ook met de projectleider en andere IPM-rolhouders.

Wat ga je doen:

• Je coördineert activiteiten en afspraken, fungeert als vraagbaak en bewaakt de voortgang van zowel je eigen taken als die van het IPM-team.
• Je ontzorgt het team met het oppakken van administratieve taken en documentenstroom.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de projectteamvergaderingen.
• Je zorgt voor de verslaglegging van activiteiten, zoals het opstellen van de conceptagenda, het verzamelen en aanleveren van relevante documenten, datumafspraken maken, locatie regelen en actielijsten bijhouden.
• Je staat open voor samenwerking met de toekomstige aannemer en andere partijen binnen en buiten Rijkswaterstaat.
• Je werkt samen met documentbeheer en archiefvorming.

Wij vragen:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt kennis van en meer dan 4 jaar ervaring in de uitvoering, ondersteuning en advisering van projectmanagement. Bij voorkeur binnen infrastructurele projecten.
• Je hebt meer dan 4 jaar ervaring met het beheer van meerdere agenda's.
• Je hebt kennis van en meer dan 3 jaar ervaring met MS Office.
• Je hebt bij voorkeur eerder bij grootschalige projecten gewerkt als projectsecretaris.
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met een documentmanagementsysteem, zoals SharePoint of OpenTekst.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het opstellen van notulen in een specialistische omgeving met vaktermen uit de projectorganisatie en de infrasector.

Standplaats:

Arnhem

Wij bieden:

De functie is per direct beschikbaar voor 24-32 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste 1 mei 2025, met een optie tot verlenging (5 x 12 maanden).

-

Ja, ik ben geïnteresseerd

Reageer vóór woensdag 29 mei 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar Ons referentienummer is Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Carlo Klerx op

Over PIA:

PIA (Project Interim Advies B.V.) is jouw professionele partner op het gebied van persoonlijke loopbaanontwikkeling en projectmatige kennis- en kundevraagstukken. We richten ons op hoger opgeleiden die graag hun bijdrage willen leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

Onze professionals worden ingezet bij het oplossen van bedrijfskundige of technische vraagstukken binnen diverse (project)organisaties en het bedrijfsleven. PIA staat garant voor een zorgzame plaatsing van project- medewerkers, waarbij de veiligheid en gezondheid van de medewerker voorop staat.

Door de veranderende verhoudingen op de arbeidsmarkt, gaat de projectmatige inzet van specialistische kennis een steeds belangrijkere rol spelen bij de algehele bedrijfsvoering. PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid en kent een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers en professionals. Met een eerlijke en transparante handelswijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking.