Vacatures
>
Zwijndrecht

    Projectsecretaris - Zwijndrecht, Nederland - Yacht

    Yacht
    Yacht Zwijndrecht, Nederland

    3 weken geleden

    Default job background
    TEMPORARY
    Beschrijving

    Als Projectsecretaris lever je een belangrijke bijdrage aan de realisatie van de deelprojecten Maasterras en Koninginneweg van de gemeente Zwijndrecht. Je biedt organisatorische, secretarieel/administratieve en bestuurlijke ondersteuning aan de projectmanagers en het project. Hierin heb je signalerende, uitvoerende en adviserende taken op verschillende beheeraspecten in het project en bewaakt de voortgang. De belangrijkste taken die je hebt:

    · Verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van overleggen of bijeenkomsten, communicatie met betrokken partijen (mede) initiëren, relatienetwerk opbouwen en onderhouden en bewaken van deadlines;

    · Agendabeheer van de projectmanager waar je voor werkt;

    · Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de projectplanning voortvloeien;

    · Verantwoordelijk voor het beheer van het projectdossier;

    · Je bewaakt de voortgang van het project op het gebied van de GROTICK-aspecten en adviseert en rapporteert de projectmanager daarover. de projectfinanciën, o.a. aanmaken en registreren van de (financiële) verplichtingen, factuurafhandeling, rechtmatige opdrachtverstrekking, standaard budgetoverzichten produceren en kunnen vertalen naar acties, ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van de projectbegroting, aanbestedingsdossiers beheren, toezien op naleving van bestaande administratieve organisatie en procedures;

    · Signaleren van risico's en tijdig betrekken van de juiste mensen bij beslissingen;

    · Procesbewaking en meeschrijven aan projectplannen, voortgangsrapportages en andere relevante besluitvormingsstukken;

    · Je coördineert en draagt inhoudelijk bij aan bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;

    · Je bent sparringpartner voor de projectmanager en adviseert en rapporteert over de voortgang van het project;

    · Je informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de projectorganisatie;

    · Je levert een bijdrage aan de professionalisering van het projectmanagement.

    Functie-eisen


    Werken in projecten is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht. Wij zoeken een echte verbinder die communicatief sterk is. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, dat wil zeggen dat jij zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn. Daarnaast ben je proactief en denk je mee om het project op tijd te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je signaleert wat er speelt en leeft binnen en buiten de organisatie, en speelt hierop in en je bent analytisch en adviesvaardig.

    Verder:

    · Heb je minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;

    · Ben je voor 16 uur per week beschikbaar;

    · Ben je ervaren in MS Office (Outlook, Word, Excel en Powerpoint);

    · Heb je ruime ervaring met verslaglegging;

    · Heb je affiniteit met projectmatig werken;

    · Kun je planmatig werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;

    · Schrijf je gemakkelijk en kan je programmamanagers en projectmanagers hierbij ondersteunen.

    Arbeidsvoorwaarden


    Wij zorgen samen met jou ervoor dat jouw talent optimaal benut wordt. Er is alle ruimte om nieuwe uitdagingen op te pakken en zo je profiel te verbreden. Samen met de andere teamleden geef je invulling aan de werkwijze van het team. Wij zorgen er samen voor dat je het beste uit jezelf gaat halen En we geven je de kans om ook te ervaren hoe leuk het werken binnen onze organisatie is. Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Je draagt bij aan het realiseren van onze ambities.

    Aantal uur: 16 per week, dinsdag is een vaste dag op locatie

    Start: z.s.m.

    Duur: periode van 2 jaar, te beginnen met een jaar detachering en dit kan verlengd worden met een jaar

    Tarief: conform schaal 8 (max 4244,- euro)

    Bedrijfsinformatie


    Je gaat bij de gemeente Zwijndrecht aan de slag als Projectsecretaris. Het projectgebied waarin je aan de slag gaat is gelegen in Diztrikt. Het betreft een binnenstedelijke herontwikkeling in de ruime omgeving van het NS-Station Zwijndrecht. Hier worden op korte termijn, grofweg de komende 10 jaar, ruim 1.200 woningen gerealiseerd en zo'n 344 woningen gesloopt. Het projectgebied is ingedeeld in meerdere subclusters, die door 3 projectmanagers begeleid en hierin door twee projectsecretarissen worden ondersteund. Kom jij het team de komende twee jaar voor 16 uur per week versterken als Projectsecretaris voor de deelprojecten Planetenbuurt, Noordelijk en zuidelijk Stationsplein en Passage?

  • Avance

    Projectsecretaris

    2 dagen geleden

    Avance Den Bosch, Nederland

    **Opdrachtgever**: · Onze opdrachtgever is Rijkswaterstaat (RWS). RWS is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken ze dagelijks aan een veilig ...

  • Yacht

    Projectsecretaris

    2 weken geleden

    Yacht Zwijndrecht, Nederland

    Bedrijfsomschrijving · Je gaat bij de gemeente Zwijndrecht aan de slag als Projectsecretaris. Het projectgebied waarin je aan de slag gaat is gelegen in Diztrikt. Het betreft een binnenstedelijke herontwikkeling in de ruime omgeving van het NS-Station Zwijndrecht. Hier worden op ...

  • de Nationale ombudsman

    Projectsecretaris

    1 dag geleden

    de Nationale ombudsman Den Haag, Nederland

    **:Functieomschrijving · Wij zijn op zoek naar een projectsecretaris die van aanpakken houdt · De functie · Als projectsecretaris sta je naast de projectleider en draag je samen met het projectteam actief bij aan de uitvoering van het werk binnen de afdeling onderzoek. Je denkt m ...

  • Maandag

    Projectsecretaris Gemeente

    1 week geleden

    Maandag Rotterdam, Nederland

    Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Als het jou energie geeft om een radar te zijn in een groter geheel en te zorgen dat alles weer op rolletjes loopt, dan ben ik opzoek naar jou · **Over de functie**: · Ben jij ondernemend, heb je organ ...

  • Yacht

    Projectsecretaris

    3 weken geleden

    Yacht Zwijndrecht, Nederland

    Bedrijfsomschrijving · Je gaat bij de gemeente Zwijndrecht aan de slag als Projectsecretaris. Het projectgebied waarin je aan de slag gaat is gelegen in Bedrijfsomschrijving · Je gaat bij de gemeente Zwijndrecht aan de slag als Projectsecretaris. Het projectgebied waarin je aan d ...

  • Berenvriendjes

    Projectsecretaris Projectmanagementbureau

    3 weken geleden

    Berenvriendjes Rotterdam, Nederland

    Waar ben jij van? · Jij bent van overzicht, structuur en beheersbaarheid. Als Projectsecretaris heb jij een helikopterview en ben jij dé rechterhand van de Projectmanager. Jij bent in staat continu het overzicht te bewaren, proactief te handelen en de voortgang te bewaken en rapp ...

  • Tempo-Team

    Projectsecretaris, Belastingdienst

    1 week geleden

    Tempo-Team Den Haag, Nederland

    **Functieomschrijving** · Gaat jouw hart sneller kloppen van projecten? Klinkt administreren, plannen en organiseren als muziek in de oren? Lees dan snel verder. Wellicht dat deze functie van projectsecretaris precies is wat jij zoekt · **Wat bieden wij jou** · - Bruto maandsalar ...

  • Yacht

    Projectondersteuner / Projectsecretaris Bij

    2 weken geleden

    Yacht Den Haag, Nederland

    **Bedrijfsomschrijving** Bij Yacht kun je alle kanten op**: · Kom je in dienst bij Yacht, en voer je diverse projecten uit bij onze opdrachtgevers? Daarvoor kennen we een prima CAO met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een lease-auto behoort bij sommige functies tot de mogelijkhede ...

  • Bluecarreer

    Projectsecretaris Gnephoek

    5 uur geleden

    Bluecarreer Alphen aan den Rijn, Nederland

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar een** · **Projectsecretaris Gnephoek**: · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons en sluit je aan bij een leuk team.** · **Opdrachtgever: gemeente Alphen aan den Rijn** · ...

  • Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

    Sector- en Projectsecretaris

    2 dagen geleden

    Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, Nederland

    Je hebt een HBO+/ WO werk · - of denkniveau; · - Je hebt een achtergrond in financieel beheer, planning en control en affiniteit met de leefomgevingsproblematiek waar het PBL zich mee bezighoudt; · - Je hebt ervaring met bestuursondersteuning en met deadline gedreven werken, waar ...

  • Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie

    Projectsecretaris Masterplannen Huisvesting

    2 weken geleden

    Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie Den Haag, Nederland

    Wie ben jij? · Je bent een betrokken Projectsecretaris die het leuk vindt om projectteams te ondersteunen door alles rondom vergaderingen optimaal te organiseren. Je bent goed in plannen, organiseren en houdt de voortgang scherp in de gaten. Je bent integer en accuraat. Aangezien ...

  • Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / DG voor Klimaat en Energie (DGKE)

    Projectsecretaris Coordinatie Landelijk

    1 dag geleden

    Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Den Haag, Nederland

    **:Functieomschrijving · Wil jij deel uitmaken van een dynamische omgeving die volledig in de actualiteit staat? De energietransitie bevindt zich in een stroomversnelling en de vraag naar duurzame elektriciteit is enorm toegenomen. Ondanks de forse investeringen van netbeheerders ...

  • Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

    Projectsecretaris Maatschappelijke Diensttijd

    1 dag geleden

    Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Den Haag, Nederland

    **:Functieomschrijving · Ben jij iemand die altijd het overzicht weet te behouden, goed kan plannen en kan schakelen tussen verschillende taken? Ben je daarnaast communicatief sterk en vind je het leuk om contact te hebben met verschillende mensen en organisaties? Dan zoeken we j ...

  • Maandag

    Projectsecretaris

    2 weken geleden

    Maandag Rotterdam, Nederland

    Wat wij vragen · Opleiding · HBO,WO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 2.500 tot € 5.000 · Uren · Vacaturebeschrijving · Over de functie · Als projectsecretaris ben je een essentiële schakel in het bijdragen aan succesvolle ruimtelijke proje ...

  • Dienst terugkeer en vertrek

    Projectsecretaris Next Step

    2 weken geleden

    Dienst terugkeer en vertrek Den Haag, Nederland

    **Functieomschrijving** · *** · **Als projectsecretaris heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo ga jij je o.a. bezighouden met het opstellen en beheren van plannen, verzorg je de administratie, stel je planningen op en bewaak je deze ...

  • Rijkswaterstaat

    Projectsecretaris Duurzame Energie

    5 uur geleden

    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    Wil je je bijdrage leveren aan de energietransitie en een duurzamer Nederland? Vind je het leuk om met veel verschillende mensen samen te werken, maar neem je daarin ook zelf graag het initiatief? Kom dan werken bij Rijkswaterstaat als projectsecretaris bij het programma Opwek En ...

  • Sinko Consultants

    Projectsecretaris Document Management

    1 week geleden

    Sinko Consultants Haven van Rotterdam, Nederland

    **Vacature: Projectsecretaris Document Management / Medewerker / Engineering** · **Vloeiend in het Nederlands** · **Fulltime op locatie in Maasvlakte, Rotterdam - 5 dagen per week** · Ben jij georganiseerd, detailgericht en klaar om je carrière te starten? Wij zijn op zoek naar e ...

  • Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

    Projectsecretaris Mondiale Gezondheidsstrategie

    1 dag geleden

    Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Den Haag, Nederland

    **:Functieomschrijving · Als de COVID-19-crisis ons iets heeft geleerd, is het hoe groot de impact van internationale ontwikkelingen kan zijn op de volksgezondheid in Nederland. Maar ook welke belangrijke rol Nederland kan spelen in het versterken van de mondiale volksgezondheid ...

  • Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / DG voor Klimaat en Energie (DGKE)

    Projectsecretaris Beter Benutten

    1 dag geleden

    Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Den Haag, Nederland

    **:Functieomschrijving · (junior) Projectsecretaris Beter benutten van het Elektriciteitsnet binnen Landelijk Actieprogramma Netcongestie. · Wil jij werken in een dynamische omgeving die volop in de actualiteit staat? De energietransitie versnelt en de vraag naar duurzame elektri ...

  • Maandag Overheid

    Projectsecretaris

    4 dagen geleden

    Maandag Overheid Utrecht, Nederland €3.197,78 - €4.502,22

    Vacaturebeschrijving · Over de functie · Als projectsecretaris heb je een essentiële rol in het opstellen van vergaderagenda's voor de stuurgroep en projectgroep, verslaglegging, en het beheren van actielijsten. Je organiseert bijeenkomsten, zorgt voor archivering en houdt een ...