- gemeente Utrecht
- salaris naar ervaring
- tijdelijke functie
- Randstad kijkt mee naar een vervolgopdracht
- impactvolle afdeling
- woensdag(middag) vrij
- Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op MBO plus. Daarnaast heb je ruimeervaring als managementassistent (of een vergelijkbare functie) in een dynamische omgeving;
- Je hebt ruime ervaring met MS-Officepakketten (Outlook) en hebt geen problemen met hetleren van nieuwe systemen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Op zakelijke maar dienstverlenende wijze met collega's en klanten kunnen communiceren;
- Goede contactuele eigenschappen om contacten te onderhouden op zowel bestuurlijk-,management -en uitvoerend niveau;
- Pro activiteit, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn belangrijke competenties in deze functie. Eigen initiatief en een actieve, op samenwerking gerichte opstelling worden gewaardeerd;
- Je kunt snel schakelen en denkt mee;
- Werkdagen zijn i.v.m. de bezetting van maandag t/m vrijdag, woensdag middag vrij.
- Met plezier de complexe agenda en volle mailbox van de manager beheert en in staat bent teprioriteren en daarover helder communiceert. Het stellen van prioriteiten in de workload vande manager is hierin erg belangrijk;
- Algemene mailbox van het team beheert;
- Afspraken maakt, zowel intern als extern;
- Je pakt HRM-ondersteunende taken op voor de afdeling. Dit zijn bijvoorbeeld afsprakenmaken met de bedrijfsarts, zaken regelen bij indiensttreding van nieuwe medewerkers enadministratieve ondersteuning bij mutaties voor medewerkers;
- Projecten/evenementen en vergaderingen organiseert en ondersteunt;
- Werkt met verschillende systemen waaronder Zaaksysteem, Digiplaza, MS Teams en Ibabs;
- Ondersteuning biedt bij werving en selectie zoals o.a. inplannen sollicitatiegesprekken;
- Wanneer nodig, de vervanger bent van je collega's binnen het OM bij verlof en ziekte; Overige administratieve taken die aan de orde komen.
-
Management Assistent
1 week geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswa ...
-
Management Assistent
1 week geleden
A Solution Utrecht, Nederland**Wie ben jij?** · Allereerst ben jij iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging waar veel mogelijk is. Zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen én je vooruitstrevend bent. Kortom, een leuke, zelfstandige functie waarin jij (door ...
-
Management Assistent, Rijkswaterstaat
1 week geleden
Tempo-Team Utrecht, Nederland**Functieomschrijving** · Als management ondersteuner voel jij precies aan wat de directie nodig heeft. Prioriteiten stellen? Dat is voor jou een fluitje van een cent Hier staat natuurlijk een mooi loon tegenover: Een bruto maandloon van € 2945 tot wel € 3954 Naast dit is het wer ...
-
Management Assistent Interventies
6 dagen geleden
Openbaar Ministerie Utrecht, NederlandHeb jij als Managementassistent een passie voor plannen en organiseren? Wil jij acteren als rechterhand van de Teamleider en de spil voor het team? En werken voor een veiliger Nederland? Stap binnen bij het Openbaar Ministerie. · **Wat ga je doen?** · Als Managementondersteuner b ...
-
Management Assistent Railinfra
4 dagen geleden
Dura Vermeer Utrecht, Nederland**Jouw ambitie** · Word jij de rechterhand van onze directie? Ben je proactief, loyaal, flexibel, integer, doortastend en positief ingesteld? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en krijg je energie van ontzorgen? Ben je organisatorisch sterk en voel je precies aan wat er ...
-
Management Assistent Railinfra
1 week geleden
Dura Vermeer Utrecht, Nederland-Vacature details · *** · **Functieomschrijving**: · **Jouw ambitie** · Word jij de rechterhand van onze directie? Ben je proactief, loyaal, flexibel, integer, doortastend en positief ingesteld? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en krijg je energie van ontzorgen? Ben j ...
-
Management Assistent Binnendienst
1 week geleden
Albron De Meern, NederlandDe functieAls Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account · - en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun ...
-
Management Assistent Onderwijs
2 dagen geleden
Bartiméus Zeist, Nederland**Word jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?**: · Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat ...
-
Management Assistente
5 dagen geleden
Brouwer Logistics Mijdrecht, Nederland_Ben jij een georganiseerde ondersteuner en wil je parttime werken? Dan zijn wij op zoek naar jou_ · Je bent een managementassistent die van aanpakken houdt. Structuur aanbrengen zit in jouw DNA. Je stelt prioriteiten en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden. · Je gaat werke ...
-
Management assistent
2 dagen geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandWat ga je doen: · Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom ...
-
Management assistent
5 dagen geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandWat ga je doen: · Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom ...
-
Management assistent
3 dagen geleden
Tempo Team Utrecht, Nederland predeterminedBen jij op zoek naar een leuke baan waarbij je ondersteund? Een leuke baan binnen de Rijksoverheid? Een lekker salaris van wel € 2734 tot wel € 3529 per maand verdienen? Een opdracht met optie tot verlenging? Ben jij al enthousiast? Nou, wij wel · Voor de Belastingdienst in Utrec ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Stichting Kwadraad Alphen aan den Rijn, Nederland**Ben jij hét organisatietalent? Als planmatig sterke collega ontlast jij het management met onder andere plannen en organiseren, agendabeheer, notuleren en het verzorgen van correspondentie. Samen met de directie assistent vorm jij het secretariaat en kennen jullie het reilen en ...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Hogeschool Rotterdam Rotterdam, Nederland**Onze organisatie**: · Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoo ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Vecht en IJssel Utrecht, NederlandAgendabeheer, vergaderingen coördineren, administratieve taken, bij jou loopt altijd alles op rolletjes. Jij bent proactief, flexibel en wilt graag een bijdrage leveren aan de ouderenzorg in de regio Utrecht. Vecht en IJssel biedt persoonsgerichte en professionele zorg aan kwetsb ...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Donker Groep Amsterdam, Nederland**Management Assistent**: · **Amsterdam** · ** o.b.v. 40 uur** · ** uur** · - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaa ...
-
Management assistent
3 dagen geleden
Driessen Utrecht, NederlandBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jouWat ga je doen?In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op r ...
-
Management assistent
5 dagen geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandWat ga je doen: · In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het afdelingshoofd, zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Grote Projecten & Onderhoud (een onderdeel van Rijkswaterstaat). Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? ...
-
Management assistent
4 dagen geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandWat ga je doen: · In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons manag ...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Solaris Parkmanagement B.V. Nieuwkuijk, Nederland**Management Assistent** · Standplaats: Nieuwkuijk · Aantal uren: 24-40 per week (uren in overleg) · Wil jij een sleutelrol spelen als Management Assistent binnen een dynamische omgeving? Ben jij een organisatietalent met een passie voor het creëren van een succesvol ondernemersk ...
Management assistent - UTRECHT, Nederland - Randstad
Beschrijving
Het Officemanagement van Maatschappelijke Ontwikkeling is op zoek naar een collegiale duizendpoot
waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een zeer hectische en
dynamische omgeving. De werkzaamheden zijn divers en kunnen soms op ad hoc basis gevraagd
worden. Je ondersteunt een manager en een team op administratief, secretarieel en organisatorisch
gebied in de breedste zin van het woord.
Je komt te werken bij de gemeente Utrecht op de afdeling maatschappelijke ontwikkeling.
sollicitatieBen je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatiebrief Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.
Gebruikers van het beroep Management assistent in Utrecht
-
Deniz Alakavuklar
Jr. Front-end Developer
-
Shrishti Soni
Senior Visual Designer