- Verlenen van administratieve en secretariële ondersteuning aan het directiesecretariaat en de diverse afdelingen;
- Behandelen van de voor de afdeling inkomende post en email, signaleren van urgente zaken;
- Administratief/ organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, archiveren van de vergaderstukken en verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen;
- Opstellen en opmaken van documenten/ bewaken van huisstijl/ teksten redigeren/ Declaraties verzorgen
- Zelfstandig ondersteunen van het directiesecretariaat, en diverse afdelingen;
- Het ontvangen van bezoekers;
- Coördinatie voor het aan laten maken van leveranciers over inkooporders en factuur gerelateerde zaken;
- Het mede helpen organiseren en coördineren van events en beursdagen zoals; Teamuitjes, Schaatsclinic, MMC Golfevent, MVO dag meehelpen organiseren, MMC Sales Academy's (intern uitzetten, afspraken inplannen, deadlines bewaken wanneer wij met input dienen te komen).
- 3 – 5 jaar relevante ervaring op secretarieel gebied
- Kennis en ervaring met MS-Office producten
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- MBO opleiding, Schoevers of vergelijkbare opleiding
- Je bent accuraat, stressbestendig, dienstverlenend, pro-actief, zelfstandig en daadkrachtig
- Representativiteit
- Klantgericht en flexibel
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
- Integer, in staat om op de juiste wijze met vertrouwelijke informatie om te gaan.
- Een werkplek naast Rotterdam Centraal, in het hartje van stad
- Flexibele werktijden
- Mogelijkheid om regelmatig thuis te werken
- 240 verlofuren bij een fulltime dienstverband (40u)
- NS Business Card
- Premievrij pensioen
- Vakantiegeld & 13e maand
-
Secretaris / Secretaresse
14 uur geleden
Stichting voor Educatie en Beroepsonderwijs Zadkine Rotterdam, Nederland**(Ambtelijk) Secretaris / Secretaresse Ondernemingsraad** · Als ambtelijk secretaris ben je de motor op de achtergrond: je zorgt ervoor dat alles loopt binnen het veld van activiteiten van de Ondernemingsraad en helpt daarmee de Ondernemingsraad in positie te komen én te blijven ...
-
Secretaresse Raad Van Bestuur
5 dagen geleden
Rijndam Revalidatie Rotterdam, NederlandGeplaatst op · **Vacaturenummer** · QST2463**Locatie** · Westersingel**Werktijd** · 24 uurVoor vragen over het werving · - en selectieproces kun je HR officer Conny Mackloet een bericht sturen via WhatsApp op · Heb je vragen over het werken bij Rijndam? Kijk eens op Wordt jouw ...
-
Juridisch Secretaresse Bij Een Middelgrote
1 week geleden
Extra Talent Rotterdam, NederlandJe wilt verder ontwikkelen als _Juridisch Secretaresse_, maar niet per se binnen een advocatenkantoor. Dit is de vacature voor jou Een informele werksfeer, voldoende vrijheid en zelfstandigheid is wat je bij dit kantoor kunt verwachten. · **Ons aanbod**: · - Een werkomgeving waar ...
-
Directie-/bestuur Secretaresse
1 week geleden
KRVE Rotterdam Boatmen Rotterdam, Nederland**Ter ondersteuning van onze voorzitter zoeken wij een**: · **DIRECTIE/BESTUUR SECRETARESSE M/V** · Parttime 24 uur per week · **Stap in de wereld van de KRVE** · De Roeiers Vereeniging Eendracht is opgericht in 1895. In die tijd gebruikte men nog roeiboten om vervolgens de tross ...
-
Secretaresse de Burcht Rotterdam Alexander
6 dagen geleden
Lelie zorggroep Rotterdam, NederlandJe komt te werken op locatie De Burcht, onze "spil in de wijk". De Burcht, gelegen in Het Lage Land (Prins Alexander) in Rotterdam, biedt een breed pakket zorg en diensten die naadloos op elkaar aansluiten en inspelen op de behoeften en wensen van onze cliënten. Ook als die wense ...
-
Secretaresse
6 dagen geleden
Arbo Unie Botlek, Nederland(Medisch) SecretaresseSerieuze impact maken met jouw bijdrage aan mensen die lekker in hun vel zitten. Het kan in jouw rol als Medisch Secretaresse bij Port Health Centre, waarbij je werkzaam bent in de (bedrijfs)gezondheidszorg. Je zorgt voor een optimale uitvoering van de (medi ...
-
Secretaresse
1 dag geleden
Mercer Nederland Rotterdam, NederlandMercer Nederland is op zoek naar een Secretaresse voor bij voorkeur 37,5 uur per week. In deze functie maak je deel uit van het team van het directiesecretariaat waar ondersteuning wordt verleend aan de directieleden. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: Verlenen van ...
-
Secretaresse
5 dagen geleden
BDO Den Haag, Nederland**Bedrijfsomschrijving** · Ben jij een echte spin in het web? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij een tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is. Je bent samen verantwoordelijk voor een groot aanta ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Bluecarreer Utrecht, Nederland**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaresse** · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie** · **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** · **Aanvang: z.s.m.** · **Ure ...
-
Secretaresse
4 dagen geleden
Parnassia Den Haag, NederlandParnassia Haaglanden zoekt voor de Administratieve Organisatie in Den Haag een secretaresse voor het secretariaat WvGGZ. · - Als secretaresse op deze plek ben jij dé ondersteuner._ · **Dit ga je doen**: · Secretariaat Wet Verplichte Geestelijke Gezondheid Zorg (WVGGZ) is onderdee ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Randstad Nederland Rotterdam, NederlandHeb jij enkele jaren ervaring als secretaresse? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij 32 of 40 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou · Voor een bedrijf dat zich bezighoudt met maritieme- en technische dienstverlening zijn wij op zoek naar een secret ...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Chirurgisch Expertisecentrum - Nieuwegein Nieuwegein, Nederland**Vacature: Secretaresse Directie bij Medische Expertisecentra** · - Ben jij een ervaren en toegewijde secretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden? Heb je affiniteit met de gezondheidszorg en ben je klaar om een ondersteunende rol te vervullen voor onze directie? S ...
-
Secretaresse
3 dagen geleden
GGD GHOR Nederland Utrecht, Nederland_GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD'en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. Om dit doel te bereiken heeft GGD GHOR Ned ...
-
Secretaresse
3 dagen geleden
Cedergroep Amstelveen, Nederland**Omschrijving**: · **Werkzaamheden** · Diverse secretariële werkzaamheden voor directeur en teamleiders Onderbouw, bovenbouw en ISK zoals agendabeheer, postbehandeling en notuleren. · Het verzorgen van interne en externe correspondentie naar eigen inzicht. · Het voorbereiden (et ...
-
Secretaresse
6 dagen geleden
randstad Rotterdam, NederlandFunctieomschrijving · Heb jij enkele jaren ervaring als secretaresse? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij 32 of 40 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou · Voor een bedrijf dat zich bezighoudt met maritieme- en technische dienstverlening zijn wij o ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Select Excellent B.V. Utrecht, NederlandUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. · Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van ...
-
Secretaresse
1 week geleden
4mb B.V. Roosendaal, Nederland**Secretaresse / 24-32 uur per week** · **OVER DE FUNCTIE** · Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor 24-32 uur per week. Heb jij een afgeronde secretariële opleiding en ben je op zoek naar een veelzijdige functie, dan maken wij graag kennis met jou Als secretaresse vervul je ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Damen Services Gorinchem, Nederland**ABOUT US**: · De visie van **Damen Services** is om dé strategische partner te zijn voor onze klanten voor duurzame ondersteuning tijdens de levenscyclus van haar schepen. · Dit bereiken we door de verwachtingen van onze klanten te overtreffen door innovatieve oplossingen en be ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Olympia Rotterdam, NederlandBedrijfsomschrijving · Je komt te werken binnen een dynamische omgeving waar excellente zorg, onderzoek en onderwijs centraal staan. Als onderdeel van een team van collega's draag je bij aan de missie om een gezonde bevolking te realiseren. · In het medisch centrum in Rotterdam ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Olympia Rotterdam, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO/HBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 3.772 · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving · Je komt te werken binnen een dynamische omgeving waar excellente zorg, onderzoek en onderwijs centraal st ...
Secretaresse - Rotterdam, Nederland - Mercer
Beschrijving
Secretaresse
Mercer Nederland is op zoek naar een Secretaresse voor bij voorkeur 37,5 uur per week. In deze functie maak je deel uit van het team van het directiesecretariaat waar ondersteuning wordt verleend aan de directieleden.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Verder beschik je over:
Jouw profiel:
Wij bieden:
Mercer biedt een afwisselende baan in een prettige en open sfeer met standplaats Rotterdam. Indien nodig verwachten wij, dat je bereid bent om ook op ons kantoor in Amstelveen en Amsterdam te werken. Naast de training-on-the-job zijn er volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden. Vanzelfsprekend bieden wij je een pakket met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: