Secretaresse - Botlek, Nederland - Arbo Unie

Arbo Unie

Geverifieerd bedrijf

Botlek, Nederland

2 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

(Medisch) SecretaresseSerieuze impact maken met jouw bijdrage aan mensen die lekker in hun vel zitten. Het kan in jouw rol als Medisch Secretaresse bij Port Health Centre, waarbij je werkzaam bent in de (bedrijfs)gezondheidszorg. Je zorgt voor een optimale uitvoering van de (medische) administratie zodat werknemers, zeevarenden en andere passanten in de Rotterdamse haven de juiste zorg krijgen en gezond en veilig kunnen werken. Binnen deze functie heb je veel vrijheid om jouw werk

Dit ga je doen

De functie is afwisselend en dynamisch met name omdat je specifiek werkt in de Haven van Europoort/Rotterdam. Binnen Port Health Centre leveren wij medische zorg aan werknemers, zeevarenden en andere passanten in de Rotterdamse haven en Botlek op het gebied van ongevallen
- en huisartsenzorg, vaccinaties en beroeps gebonden keuringen zoals o.a. offshore en zeevaart. Iedere dag is het weer spannend met welke diversiteit van cliënten je te maken krijgt.

Als (Medisch) Secretaresse zorg je voor een geoliede administratie, plan en bereid je (beroeps)keuringen. Je ondersteunt onze huis
- & keuringsartsen, doktersassistenten en Advanced Life Support verpleegkundigen, zodat zij optimaal, efficiënt en goed voorbereid aan het werk kunnen. Zo maak je afspraken voor keuringen en consulten t.b.v. zeevarenden en mensen in de offshore en zorg je dat hun papieren op de juiste manier worden verwerkt en afgehandeld.

Je handelt klantgericht vanuit een dienstverlenende attitude, zowel naar onze cliënten en klanten als naar het team. Je ondersteunt niet alleen de arts door het aanleveren van volledige dossiers, jullie overleggen ook wat te doen bij spoedaanvragen zodat patiënt en klant snel en goed geholpen worden. Voor zowel je collega's als voor onze klanten ben je een belangrijke vraagbaak.

Aanvullende werkzaamheden:

- Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden zoals het invoeren van gegevens en of doorvoeren van mutaties;
- uitnodigen van cliënten en de daarbij behorende correspondentie zoals het versturen van uitnodigingen;
- voorbereiden van keuringen, vaccinaties, inclusief het verzamelen van benodigde gegevens en na afloop het verzorgen van de keuringsrapportage;
- uitvoeren van het beheer van medisch dossier en archiefwerkzaamheden.

Het team werkt nauw en intensief samen. Er heerst hier een typerende Rotterdamse cultuur: korte lijnen, hard werken en plezier maken. Natuurlijk neem je deel aan diverse overleggen, niet alleen voor de verslaglegging, ook voor input van jouw kant. Je rapporteert in deze functie aan de Officemanager.

Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke invulling tot eind 2024.

Dit breng je mee

Wat jou kenmerkt is een klantgerichte, dienstverlenende en resultaatgerichte attitude. Je hebt kennis van administratieve processen in een zorgomgeving en werkt nauwkeurig en accuraat en volgt de voorgeschreven richtlijnen. Het is voor jou namelijk vanzelfsprekend dat veiligheid voor alles gaat. Met jouw sterke contactuele vaardigheden leg je makkelijk contact met de arts en weet je de client op zijn/haar gemak te stellen.

Uiteraard beschik je ook over:

- MBO werk
- en denkniveau en mínimaal 2 jaar werkervaring in een zorgomgeving;
- goede beheersing van de Engelse-, en Nederlandse taal;
- bekend met het functioneel werken met IT systemen;
- auto of ander eigen vervoer om zowel ons kantoor in het Scheepvaartkwartier te Rotterdam als de een locatie te midden van de grote industrieën in het Europoort-Botlekgebied te kunnen bereiken

Maak het verschil

Selectieproces

Solliciteren
- Rotterdam

40 uur

Port Health Centre