- je bent naast alle specialisten de spin in het web die zorgt voor het optimaliseren van processen, het doen van verbetervoorstellen en, waar mogelijk, ook de implementatie ervan;
- je stelt een helder beleid op over documentbeheer en autorisaties daarop, zodat documenten ontsloten zijn binnen de afdeling, binnen ESG en waar nodig extern. Hierbij werk je proactief, maar altijd in afstemming met de collegas van de afdeling;
- je zorgt ervoor dat de specialisten in de afdeling zich op hun kerntaken kunnen richten en pakt zelfstandig taken op zoals bijvoorbeeld de aanvragen van vergunningen of Arbo-gerelateerde aanvragen;
- je ondersteunt het afdelingshoofd door rapportageformats op te stellen, waarbij je makkelijk schakelt tussen de disciplines op het gebied van Arbo, Milieu, (data-)Veiligheid, Kwaliteit en Privacy;
- je stuurt projecten aan, dan wel participeert in projecten;
- je coördineert en ondersteunt bij onder meer audits, veiligheidsrondes, risico-inventarisaties en de werkplekinrichting en houdt hierbij je collegas scherp
- je ondersteunt de BHV organisatie, bijvoorbeeld door het organiseren van trainingen en het up-to-date houden van het calamiteitenplan;
- je bent contactpersoon voor bijvoorbeeld e-herkenning, aanbestedingen en de inkoop van bedrijfskleding.
- je hebt een HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring als bijvoorbeeld Office Manager, Secretaris of een vergelijkbare functie;
- je hebt een goede kennis van de Nederlandse (C1) en Engelse (B2) taal, in woord en geschrift. Wie ben je?
- je hebt een proactieve houding en houdt van aanpakken;
- je bent organisatorisch en communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) sterk en zoekt de verbinding met interne en externe stakeholders;
- je bent klant- en oplossingsgericht en werkt zelfstandig en nauwkeurig;
- je hebt een passie voor duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.
- werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
- de mogelijkheid om door meer te werken extra compensatie uren op te bouwen;
- sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
- er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
- een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
- uitstekende pensioenregeling via ABP. Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal 3.166,- tot maximaal 4.520,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 9). De aanstelling als Office Manager is 0,6-1,0 fte (in overleg).
-
Eu 3pm Procurement Manage
1 week geleden
Upfield Wageningen, Nederland**Ready to lead European Contract Manufacturing Procurement? Drive savings, negotiate contracts, and enhance sourcing practices. Join us and make a global impact** · Location: Wageningen, Netherlands · Hybrid · **About the role** · The role of the EU 3PM Procurement Manager is to ...
-
Junior Compliance en Integrity Officer
4 dagen geleden
Coöperatie VGZ Arnhem, NederlandBen jij op zoek naar een functie waarin je een maatschappelijke bijdrage kunt leveren? Als (junior) Compliance & Integrity Officer zorg jij samen met jouw team voor een helder en actueel beleid. Alles met als doel: een gezonder Nederland en toekomstbestendige zorg, voor iedereen. ...
-
Security Officer
1 week geleden
TenneT Arnhem, NederlandTenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate Security Officer at our location Arnhem who will contribute to this and that might be you? · **Your contribution to TenneT**: · **Yo ...
-
Head Finance and Control
4 dagen geleden
TenneT Arnhem, NederlandTenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate Head of Finance & Control at our location Arnhem who will contribute to this and that might be you? · - The Dutch and German governm ...
-
Site Manager
1 week geleden
Vestas Arnhem, Nederland**Sales > SBU NCE > Customer Project Execution > Installation & Commissioning > Site Management Team 1** · The Construction & Operations Department oversees all wind farm projects from start to completion. The team takes responsibility for a wind farm once a contract has been sig ...
-
Platform Owner
1 dag geleden
TenneT Arnhem, NederlandTenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate Platform Owner at our location Arnhem who will contribute to this and that might be you? · **Your contribution to TenneT**: · **Intr ...
-
Manager, Trade Compliance
5 dagen geleden
Beckman Coulter Diagnostics Wijchen, NederlandThe Trade Compliance Manager for Beckman Coulter Diagnostics plays a critical role to ensure the company's imports and exports are conducted in accordance with the rules and regulatory requirements of Customs authorities and other applicable governmental agencies. This role will ...
-
Business Risk Manager
1 week geleden
a.s.r. Utrecht, NederlandWil jij een grote rol spelen bij de integratie met Aegon Nederland? Til het Risk Management van a.s.r. naar een hoger niveau en geef een mooie invulling aan de functie van Business Risk Manager bij a.s.r. · Bij a.s.r. werken we hard aan de integratie met Aegon Nederland. Dit heef ...
-
Chief Financial Officer
1 dag geleden
BayWa r.e. Nijmegen, Nederland**Groenleven**, a fully-owned BayWa r.e. group company, is headquartered in **Leeuwarden** and has offices in **Heerenveen** and **Utrecht**, and offers a full range of services, from feasibility studies, engineering and development to construction and commissioning, as well as o ...
-
Expert Chemistry
2 dagen geleden
Royal HaskoningDHV Nijmegen, NederlandRoyal HaskoningDHV is an independent, international consultancy, engineering, and project management firm since 1881. Our approximately 6,500 professionals provide services in the fields of energy, buildings, industry, infrastructure, aviation, maritime, mining, urban and rural a ...
-
Actuarieel Risk Manager
2 dagen geleden
a.s.r. Utrecht, NederlandTranslate this page · - Wil jij een voortrekkersrol in grote projecten met het ontwikkelen van actuariële modellen? Word Actuarieel Risk Manager bij a.s.r. · Door de recente grote overname van Aegon is het beheersen van de actuariële risico's bij a.s.r. crucialer dan ooit. Als Ac ...
-
Manager Finance
1 week geleden
Stater Amersfoort, NederlandWerk jij graag in een groeiende organisatie en ga jij geen enkel financieel vraagstuk uit de weg? In deze functie word je verantwoordelijk voor de planning en control cyclus van Stater en stuur je een enthousiast Finance & Control team aan. · **Over Stater**: · **Wie zijn wij?**: ...
-
Adviseur IT Risk en Compliance
1 week geleden
Stichting het Juridisch Loket Utrecht, Nederland**Wie zijn wij?** · Het Juridisch Loket (hJL) helpt en ondersteunt burgers in een steeds ingewikkeldere samenleving. Onze professionals geven juridische informatie en adviezen aan burgers in heldere taal en verwijzen gericht naar externe deskundigen en organisatie als dit nodig i ...
-
Data Management
3 dagen geleden
Planon Nijmegen, Nederland**Data management - Intern**: · Do you ensure optimal available and current data insights? Do you perform data quality analyses? Do you like to work practically with data yourself? Then this is your ideal internship · As a Data Management intern you are part of the Information Ma ...
-
Junior Risk Manager
5 dagen geleden
De Volksbank Utrecht, NederlandPlaats · Utrecht · Werktijden · uur · €3.609,86 tot €5.553,63 · **Zo ziet jouw baan eruit**: · Heb jij je weleens afgevraagd hoe je een bank in crisis weer op de rit krijgt? Of wat er gebeurt als dat niet meer lukt? Dan ben je bij het team Recovery & Resolution Planning aan het j ...
-
Model Risk Manager
1 week geleden
Rabobank Utrecht, NederlandStel je eens voor · dat jij een belangrijke bijdrage levert om de Rabobank en de maatschappij pro · - actief te beschermen tegen witwassen en terrorismefinanciering. · Het team CDD Modellen & Solutions is Model Owner van de CDD modellen voor Rabobank Retail NL, zoals de Risico De ...
-
Director Data-driven Risk
1 week geleden
Capgemini Utrecht, NederlandUren: 36-40 · - Werkplek: Utrecht · - Ervaring: Senior · Ben jij de zeer bekwame en gemotiveerde leider op het gebied van risico · - of datamanagement en betrokken bij de nieuwste duurzaamheids · - en ESG-ontwikkelingen? Ben jij ambitieus en vastbesloten om onze groei op het gebi ...
-
Manager Legal, Risk
3 dagen geleden
Swiss Sense Uden, Nederland**Wat ga je doen?** · Als Manager Legal, Risk & Compliance ben je verantwoordelijk voor alle juridische-, risk en compliance zaken binnen Swiss Sense. Ook geef je leiding aan het Executive Office bestaande uit 3 medewerkers en zijn we voornemens om het juridische team uit te brei ...
-
Security Officer
5 dagen geleden
All About Work Utrecht, Nederland**ml. T84332** · **Gemeente Utrecht** · **Functie omschrijving** · Je komt te werken binnen DomstadIT in het expertteam Gegevensbescherming Dit team bestaat uit specialisten op het terrein van security en privacy en richten zich op de It organisatie van de gemeente Utrecht. Als g ...
-
Delivery Manager Information Security
3 dagen geleden
Base Cyber Security Den Bosch, NederlandWij zijn op zoek naar een ervaren Delivery Manager met expertise in informatiebeveiliging en continuïteit. In deze rol ondersteun je verschillende interne teams en zorg je ervoor dat onze diensten betrouwbaar, veilig en continu beschikbaar zijn. In dit team werk je aan het verste ...
Office Manager team Risk - Wageningen, Nederland - Wageningen University & Research
Beschrijving
Jouw baan
Ben jij de verbindende schakel die de werkzaamheden binnen ons team Risk & Compliance wil coördineren? Wil je deel uitmaken van een internationale en innovatieve omgeving waarin we werken aan oplossingen voor urgente wereldwijde themas zoals klimaatverandering, stikstofvermindering en biodiversiteit? Dan zijn we op zoek naar jou als onze nieuwe Office Manager
De stafdienst Risk & Compliance houdt zich bezig met verschillende onderwerpen, zoals privacy, information security, kwaliteitszorg, modellen/databases, arbeidshygiëne, milieu en veiligheid. Om de experts op deze onderwerpen te ondersteunen en zo bij te dragen aan het verzekeren van een veilige en compliance-gedreven werkomgeving, zijn we op zoek naar een Office Manager.
De functie
Als Office Manager heb je een coördinerende rol in het team. Je schakelt makkelijk tussen de verschillende disciplines, houdt overzicht, structureert en draagt bij aan het optimaliseren van onze interne processen. Daarnaast draag je zorg voor een overzichtelijk documentbeheer.
Het betreft een deels nieuwe functie en er is ruimte voor eigen inbreng. Deze rol biedt daarnaast de mogelijkheid om te groeien en je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamische en stimulerende werkomgeving, zelfs als je nog niet alle gevraagde ervaring hebt.
De aanstelling als Office Manager is 0,6-1,0 fte (in overleg).
Wat ga je doen?
Jouw kwaliteiten
Jouw Kwaliteiten
Wij bieden jou
Als het gaat om zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme daarna verlengd zal worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Wil je meer informatie?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Laura Schellingerhout, Hoofd Risk & Compliance a.i. via telefoonnummer
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Edgar Tijhuis, corporate recruiter via
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 15 mei 2024 maar wij beoordelen doorlopend de sollicitaties en nodigen je gelijk uit voor een als we een mogelijke match zien. Het loont dus om snel te reageren
Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.
Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een .
Wij zijn
De missie van Wageningen University & Research is To explore the potential of nature to improve the quality of life. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers fte) en studenten en ruim Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR:
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
Gebruikers van het beroep Office Manager team Risk in Wageningen
-
Elsa Quicazan
Data Analyst/Scientist | Project Manager